新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究

摘要：新的歷史時期，傳統(tǒng)的人事檔案管理理念已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求，因為在信息極其發(fā)達的時代，人事檔案管理的核心發(fā)生了變化。人事檔案管理是促進經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ)，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前社會發(fā)展的需要，同時也是人力資源管理建設(shè)的重點內(nèi)容，故而本文將對新時期下的人事檔案管理現(xiàn)狀進行分析，進而更好的促進我國的人事檔案管理模式更加信息化，滿足當(dāng)前的社會發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案管理；信息化建設(shè)

Research on the Construction of Personnel File Management Informationization in the New

Hui Bo

In the new historical period，the traditional concept of personnel file management has been unable to meet the current development needs，because in the extremely developed information era，the core of personnel file management has changed. Personnel file management is an important foundation for promoting economic development，strengthening the information management of personnel file management is the current needs of social development，but also the focus of human resources management construction，so this article will be under the new era of personnel file management status Analysis，and thus better promote China's personnel file management model more information to meet the current social development needs.

Key words：new period；personnel file management；information construction

作為人力資源管理中最重要的內(nèi)容，人事檔案管理在面對信息化發(fā)展極快的信息時代，就必須要把人事檔案管理工作與信息技術(shù)進行有機結(jié)合，從而能夠利用信息技術(shù)的優(yōu)點使得人事檔案管理工作更加科學(xué)化及信息化，以此達到人事檔案管理的最佳效果。盡管當(dāng)前很多領(lǐng)域都逐漸加大對人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，但就現(xiàn)狀來看，在對人事檔案管理信息化建設(shè)過程中也遇到的一些問題，故本文將對新時期人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進行分析，進而提出解決措施以促進我國人事檔案管理信息化的建設(shè)步伐。

一、人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）歸檔問題

就當(dāng)前的人事檔案管理來說，歸檔材料的收集不夠準(zhǔn)確，音視頻以及圖片材料也沒有特別注明是否應(yīng)該歸檔，這就不能全面的反映一個人的經(jīng)歷，而且歸檔材料還存在重結(jié)論輕事實的情況，因為上交的檔案資料大多由自己或單位的檔案管理人員進行收集，這在很大程度上使檔案的真實性與客觀性受到影響[1]。

（二）人事檔案管理信息化程度不高

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得很多人事檔案的記錄材料都已經(jīng)由音視頻、圖片以及新聞報道的形式代替，這些音視頻資料往往能夠比純文字更能反映一個人的經(jīng)歷與功績，但由于沒有沒有明確的規(guī)定，使得當(dāng)前很多單位也只是單純的把基本情況輸入到計算機中，對于來自單位以外的文字材料往往不會進行整理并錄入，而且由于紙質(zhì)檔案的容量有限，使得人事檔案管理不會把檔案人的論文、畢業(yè)論文（設(shè)計）以及科研成果納入電子檔案，這些問題的出現(xiàn)都表明了當(dāng)前人事檔案管理的信息化程度不高[2]。

二、應(yīng)對人事檔案管理信息化建設(shè)問題的解決措施

（一）完善相關(guān)法律法規(guī)

新時期的人事檔案管理方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變以往的“封閉式管理”為“開放式管理”。國家就應(yīng)該要盡快完善相關(guān)的法律法規(guī)以使法律能夠滿足人事檔案管理信息化的建設(shè)需求，以便給從事檔案管理的工作人員提供政策支持，進而規(guī)范管理工作以及明確責(zé)任。在互聯(lián)網(wǎng)被廣泛運用的今天，獲取人事檔案資料的渠道也更多了，在進行人事檔案管理時不能局限的從單位或者系統(tǒng)中獲取，而應(yīng)該擴大收集范圍并納入到檔案管理中，只有這樣才能對一個人的經(jīng)歷進行全面的管理[3]。與此同時，網(wǎng)絡(luò)具備的虛假性特點也給檔案管理帶來了影響，因此要制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理法，進而促進信息資源的真實性，進而促進人事檔案管理信息化建設(shè)。

（二）擴大資料收集范圍以豐富信息化檔案管理內(nèi)容

信息化的人事檔案管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比有著很大的優(yōu)勢，如很小的空間可以對音視頻資料進行保存，進而在很大程度上增加了人事檔案管理的內(nèi)容。因此，就應(yīng)該要加大人力、物力以及財力投入將之前的紙質(zhì)檔案進行掃描錄入，進而實現(xiàn)電子檔案以及紙質(zhì)檔案并存的管理模式。同時也要把檔案人的體貌特征、著作、科研成果以及音視頻資料等進行錄入，從而建立一份完整的人事檔案，進而為后來的人才供應(yīng)做好準(zhǔn)備。

結(jié)束語

總的來說，信息化的人事檔案管理在實際運行中也面臨著一些問題，但也正是這些問題的出現(xiàn)推動了人事檔案管理工作更加現(xiàn)代化，因此完善相關(guān)法律法規(guī)成為促進檔案管理信息化發(fā)展的重要手段，進而在一定程度上促進人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

參考文獻：

[1]崔娜.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].價值工程，2011，30（24）：322-323.

[2]郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，（15）：142-143.

[3]劉慧超.新時期下人事檔案管理的信息化建設(shè)探討[J].才智，2015，（35）：257.