中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探析

林玉茹

（廣州市紡織服裝職業(yè)學(xué)校）

【摘要】本文依據(jù)中等職業(yè)學(xué)校實(shí)踐需求，并結(jié)合學(xué)生或家長(zhǎng)對(duì)檔案數(shù)字化的實(shí)際需求，提出構(gòu)建中職學(xué)校學(xué)生成長(zhǎng)檔案數(shù)字化平，本文借鑒計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)理論和檔案管理的理論研究成果，根據(jù)中等職業(yè)實(shí)踐需求設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，最終確定了本系統(tǒng)的總體框架，來(lái)實(shí)現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生信息和管理學(xué)生信息和成績(jī)等功能。為相關(guān)的研究提供基礎(chǔ)性參考。

【關(guān)鍵詞】中職 檔案信息 檔案系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

一、引言

中國(guó)的職業(yè)學(xué)校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，現(xiàn)在的教育模式的基本形式是不同于其他學(xué)校的人員，根據(jù)自身特點(diǎn)，結(jié)合理論研究和社會(huì)實(shí)踐，培養(yǎng)特色人才。這種教學(xué)模式的個(gè)體特征要求學(xué)校要把握學(xué)生和學(xué)生的動(dòng)態(tài)變化，根據(jù)理論和技能，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的需要，調(diào)整教育方法。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生成長(zhǎng)數(shù)字化平臺(tái)的建立有助于學(xué)生認(rèn)識(shí)自己。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生由于理論知識(shí)不夠扎實(shí)，容易失去學(xué)習(xí)興趣或產(chǎn)生自卑心理，認(rèn)為他不如其他普通高中生。一個(gè)學(xué)生可以充分認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)缺點(diǎn)，為學(xué)生找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)自信心，對(duì)形成積極的人生態(tài)度有著重要的作用。中職學(xué)生通過(guò)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生成長(zhǎng)的數(shù)字化平臺(tái)，充分了解自己的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、自我認(rèn)識(shí)，努力形成良好的人格和獨(dú)特的人才途徑。

二、中等職業(yè)學(xué)校檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求分析

由于普通教育的教育模式的長(zhǎng)期影響，在提倡素質(zhì)教育的今天，人們也把高職學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的基本評(píng)價(jià)，學(xué)生在成績(jī)表，無(wú)論在學(xué)術(shù)理論知識(shí)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)體系的構(gòu)建是其知識(shí)有機(jī)的組成部分，而忽略了他們的知識(shí)和理解的學(xué)生，可以通過(guò)學(xué)校的考試，完成學(xué)業(yè)，拿到文憑的目的。隨著對(duì)高素質(zhì)勞動(dòng)者需求的不斷增加，職業(yè)學(xué)校學(xué)生的素質(zhì)已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。中等職業(yè)教育的質(zhì)量取決于學(xué)生的數(shù)量和素質(zhì)，尤其是中等職業(yè)學(xué)校的質(zhì)量.。中等職業(yè)學(xué)校的畢業(yè)生，應(yīng)該是高素質(zhì)勞動(dòng)者的社會(huì)需求，他們有必要的文化知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)和熟練的職業(yè)技能，具有繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力和適應(yīng)職業(yè)變化的能力；具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，就業(yè)創(chuàng)業(yè)；具備基本的科學(xué)素養(yǎng)。良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范；健康心理素質(zhì)。但對(duì)于中等職業(yè)教育來(lái)說(shuō)，盡管經(jīng)過(guò)多年的教育經(jīng)驗(yàn)，但在對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)中，除了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)水平，對(duì)相關(guān)專業(yè)類型的認(rèn)同，其他方面的基本運(yùn)用都是通識(shí)教育的實(shí)踐。

基于現(xiàn)代教育評(píng)價(jià)的理論和方法為指導(dǎo)，對(duì)職業(yè)學(xué)校學(xué)生數(shù)字檔案館的發(fā)展平臺(tái)建設(shè)，評(píng)價(jià)成為發(fā)展觀的評(píng)價(jià)的功利觀，著眼于學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，注重過(guò)程評(píng)價(jià)，積極推進(jìn)評(píng)價(jià)體系的多元化，強(qiáng)調(diào)多元化的價(jià)值定位和多標(biāo)準(zhǔn)”。強(qiáng)調(diào)以學(xué)生的發(fā)展為根本宗旨，倡導(dǎo)“以人為本”和“發(fā)展”的理念。評(píng)價(jià)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)學(xué)生的需要和發(fā)展，促進(jìn)學(xué)生的知識(shí)技能、過(guò)程與方法、情感態(tài)度和價(jià)值觀的和諧發(fā)展。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不僅具備基本的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，而且有著健康的身心質(zhì)量，可以更好地適應(yīng)社會(huì)，并積極生產(chǎn)服務(wù)，成為高素質(zhì)的工人和技術(shù)人員在社會(huì)發(fā)展的需要。

三、中等職業(yè)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的基本功能探析

中職生數(shù)字化平臺(tái)的建立有利于家庭學(xué)校聯(lián)系。對(duì)孩子的教育，離不開(kāi)家校聯(lián)系，讓孩子們形成一個(gè)共同的努力，共同促進(jìn)德育發(fā)展的學(xué)校和家庭教育，促進(jìn)兒童的道德、智力、體質(zhì)等方面的均衡發(fā)展。中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字化成長(zhǎng)平臺(tái)，進(jìn)一步加強(qiáng)家校聯(lián)系學(xué)生，豐富家長(zhǎng)學(xué)校的內(nèi)涵，讓家長(zhǎng)了解和關(guān)注自己的孩子隨時(shí)隨地的學(xué)校情況，引導(dǎo)家長(zhǎng)樹(shù)立正確的教育觀念，掌握科學(xué)的教育方法。由于學(xué)校關(guān)系是學(xué)校教育的重要組成部分，但傳統(tǒng)的家庭學(xué)校溝通，如家訪，家訪等，由于時(shí)間和空間的限制，雙方往往無(wú)法充分交流和溝通。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)已成為教育單位的必要性，其內(nèi)容不僅為學(xué)校的決策者和管理者是非常重要的，所以學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兎椒?，用戶學(xué)習(xí)的牛嗎可以很容易地檢查他們的學(xué)習(xí)成績(jī)和信息等。越來(lái)越多的缺點(diǎn)暴露在傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生成績(jī)管理更加明顯，如：效率低、密封性差，一旦時(shí)間長(zhǎng)了，容易產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這是發(fā)現(xiàn)、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理學(xué)生成績(jī)信息。這些優(yōu)點(diǎn)可以極大地提高學(xué)生成績(jī)管理的效率，同時(shí)也有利于企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化管理，以及世界的重要條件。

四、中等職業(yè)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)探析

（一）學(xué)生或家長(zhǎng)的功能設(shè)計(jì)

在互聯(lián)網(wǎng)上為學(xué)生和家長(zhǎng)提供信息和表現(xiàn)是一項(xiàng)基本而重要的功能.。學(xué)生的學(xué)號(hào)和密碼登陸平臺(tái)的學(xué)生家長(zhǎng)，學(xué)生可以查看信息，包括班級(jí)、專業(yè)、學(xué)校、教師和學(xué)生的聯(lián)系電話；查看學(xué)生卡，包括學(xué)生基本信息，如他們的出生日期，政治背景、國(guó)籍、身份證號(hào)碼、聯(lián)系，學(xué)生的家庭住址，原來(lái)的住宅、學(xué)校、家長(zhǎng)及聯(lián)系方式：查看學(xué)生每學(xué)期，包括每個(gè)單元測(cè)試、期中考試、期末考試成績(jī)、學(xué)分；看到學(xué)生每學(xué)期進(jìn)行評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)勵(lì)，處罰和進(jìn)行選課；學(xué)生登陸修改原始密碼后，為了保證他們的信息安全；

（二）教師的功能設(shè)計(jì)

中職教師在數(shù)字平臺(tái)中對(duì)學(xué)生檔案的成長(zhǎng)也有重要而有益的作用。的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及已在日常辦公和各種事務(wù)的廣泛的應(yīng)用，作為一種實(shí)用的信息管理系統(tǒng)，并應(yīng)緊密合作，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公和其他事務(wù)不受時(shí)間和空間的限制。教師應(yīng)該能夠訪問(wèn)任何地方的學(xué)生信息和績(jī)效管理。教師可以分為教師角色和普通教師。每學(xué)期初，老師根據(jù)老師和老師的口令登錄平臺(tái)，他可以看到每一個(gè)學(xué)生在上課，并給每一個(gè)學(xué)生添加和修改學(xué)生的基本信息和學(xué)校信息。在每節(jié)課結(jié)束時(shí)，還負(fù)責(zé)對(duì)自己班每學(xué)期學(xué)生進(jìn)行等級(jí)評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲、添加和修改。每門(mén)課程的考試結(jié)束后，老師可以根據(jù)自己的用戶名和密碼登錄到平臺(tái)，教師應(yīng)該能夠看到所有類的列表，教給學(xué)生，并允許在每個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)，當(dāng)然，你可以修改學(xué)生成績(jī)。無(wú)論是老師還是普通教師，什么時(shí)候都可以登錄到平臺(tái)上，查看學(xué)生的基本信息、學(xué)校信息，每個(gè)學(xué)期每個(gè)科目都有考試信息。教師登錄平臺(tái)時(shí)，修改原始密碼，保護(hù)個(gè)人信息安全。教師可以登錄平臺(tái)，隨時(shí)修改個(gè)人資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉慧.職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014（16）.