財(cái)務(wù)共享平臺(tái)未來(lái)發(fā)展探討

李歡

【摘 要】財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是近年來(lái)許多大型企業(yè)越來(lái)越青睞的經(jīng)營(yíng)管理方式，企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來(lái)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和流程重組，以達(dá)到控制成本、提升效率、增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量、保證客戶滿意的目的。目前財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮了基本功能，本文將對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)向何處發(fā)展、如何發(fā)展做一個(gè)探討。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享平臺(tái)；平臺(tái)發(fā)展

從20世紀(jì)末開始，全球一體化越來(lái)越明顯，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與互聯(lián)網(wǎng)的使用，大型跨國(guó)企業(yè)開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并為企業(yè)帶來(lái)了巨大成功，促進(jìn)企業(yè)管理水平提高，工作效率大大提高，效果顯著，各行業(yè)的企業(yè)巨頭都對(duì)這種新的財(cái)務(wù)管理方式產(chǎn)生了濃厚的興趣，并開始效仿并開拓了自己的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之路。

一、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，主要采用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)這種管理方式的多為大型企業(yè)，在國(guó)外有福特公司、杜邦公司、GE公司、聯(lián)邦快遞、IBM、巴斯夫化工集團(tuán)等，有調(diào)查表明，截止2003年，美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中過(guò)半數(shù)的公司、歐洲半數(shù)以上的跨國(guó)公司都已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)；在國(guó)內(nèi)有中興通訊、華為集團(tuán)、海爾集團(tuán)、長(zhǎng)虹集團(tuán)、平安集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、中國(guó)廣核集團(tuán)等，截止2015年我國(guó)有超過(guò)三分之二的大中型企業(yè)開始著手財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建與發(fā)展。

現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點(diǎn)的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費(fèi)用等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，以及具有簡(jiǎn)單管理控制職能的財(cái)務(wù)報(bào)告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作，這些業(yè)務(wù)主要指應(yīng)付業(yè)務(wù)、費(fèi)用業(yè)務(wù)、應(yīng)收業(yè)務(wù)、總賬管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、現(xiàn)金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部審計(jì)等，可以看出此類業(yè)務(wù)僅僅滿足基本的財(cái)務(wù)功能。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的未來(lái)發(fā)展

目前，國(guó)內(nèi)外實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的公司正在逐年增加，良好的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)作已變成支持組織健康發(fā)展的不可或缺的重要因素，并且可以確定，在將來(lái)可預(yù)期的若干年中，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)于企業(yè)的重要地位還將進(jìn)一步提升并表現(xiàn)為以下四種趨勢(shì)：

（一）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)將向全球中心發(fā)展

如今的企業(yè)大部分都是以區(qū)域或?qū)ｉL(zhǎng)為中心確定企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)，因?yàn)檫@兩種戰(zhàn)略比較容易管理，且全球中心的戰(zhàn)略定位比起區(qū)域及專長(zhǎng)都難。但是隨著全球一體化加速，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的正面或負(fù)面經(jīng)驗(yàn)日益增加，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將不斷改進(jìn)，向全球發(fā)展，覆蓋更廣闊的地域范圍。

（二）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)務(wù)功能將不斷拓展

隨著人們對(duì)區(qū)域地方的概念逐漸模糊，IT系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，尤其是廣泛使用的互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)成功破除地域邊界，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)務(wù)范圍將會(huì)延伸到價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步向供應(yīng)商到客戶端的整個(gè)過(guò)程滲透，努力建設(shè)與管理企業(yè)的信息流和數(shù)據(jù)流，通過(guò)專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析和精細(xì)對(duì)比，管理層可以快速清晰明確地掌握企業(yè)的每個(gè)舉動(dòng)，以及獲得精確及時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做出有助于企業(yè)發(fā)展的正確決策，幫助企業(yè)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與財(cái)務(wù)外包并存

在歐洲及北美一些發(fā)達(dá)國(guó)家，企業(yè)將業(yè)務(wù)外包給第三方專業(yè)公司的趨勢(shì)已經(jīng)開始顯現(xiàn)，和將生產(chǎn)加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流等業(yè)務(wù)外包給第三方公司一樣，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也會(huì)成為各公司業(yè)務(wù)外包的新選擇。雖然財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)外包都具有幫助企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)，并幫助企業(yè)處理日常基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的功能。然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)勞動(dòng)力成本的增加，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)幫助企業(yè)節(jié)約成本的優(yōu)點(diǎn)不再明顯。此時(shí)企業(yè)開始思考慮把財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下放到勞動(dòng)力成本較低的城市中去，或是把一些教基礎(chǔ)常規(guī)的財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，這樣不僅能幫助企業(yè)繼續(xù)維持低成本的運(yùn)營(yíng)方式，又能幫助企業(yè)繼續(xù)發(fā)展其具有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的高端財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，所以，最后的結(jié)果可能是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與財(cái)務(wù)外包模式并存，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)不同類型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需要。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)將更加具有效率

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享平臺(tái)一般要求企業(yè)具有大規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的招聘與選擇將不再囿于同一地區(qū)、同種語(yǔ)言等客觀外部因素，企業(yè)招聘人才的條件可以更加寬松，企業(yè)中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的員工數(shù)量也會(huì)進(jìn)一步下降，甚至可能出現(xiàn)虛擬的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。同時(shí)將會(huì)有更多的財(cái)務(wù)人員可以擠出時(shí)間參與到企業(yè)其他的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，擔(dān)當(dāng)企業(yè)“業(yè)務(wù)顧問”，當(dāng)企業(yè)在做出決策時(shí)，可以及時(shí)提出財(cái)務(wù)方面的意見，做到事前控制，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量，幫助企業(yè)提高工作效率。

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用，企業(yè)內(nèi)部所需會(huì)計(jì)電子憑證將漸漸代替會(huì)計(jì)紙質(zhì)憑證。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證會(huì)由企業(yè)內(nèi)部安裝的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，企業(yè)可以掌握控制內(nèi)部會(huì)計(jì)電子化；企業(yè)外部會(huì)計(jì)憑證，主要是指銀行稅務(wù)憑證，相對(duì)內(nèi)部電子憑證來(lái)說(shuō)控制管理難度較大。然而近來(lái)，國(guó)稅局已經(jīng)出臺(tái)了體驗(yàn)可以運(yùn)用適用于電子商務(wù)的電子稅務(wù)專用發(fā)票。所以，銀行電子回單也將運(yùn)用在企業(yè)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，銀行電子回單既能夠大大降低企業(yè)管理銀行回單的費(fèi)用，還能夠幫助企業(yè)IT系統(tǒng)與銀行IT系統(tǒng)之間的系統(tǒng)對(duì)接，從而大大提升企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)憑證自動(dòng)化率，最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作效率的目的。

綜上所述，盡管目前財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的只發(fā)揮了基礎(chǔ)功能，但其未來(lái)發(fā)展的空間巨大，其將幫助企業(yè)向全球擴(kuò)張、獲取整個(gè)價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)、外包基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及更加提高企業(yè)的效率。

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