企業(yè)提升降本增效工作有效性的建議措施

馬靖

摘要：企業(yè)開展降本增效工作的目的，不僅是為了降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的所有經(jīng)濟活動經(jīng)費，還包括通過各種途徑使經(jīng)營效率、效果、損耗以及綜合利用率方面帶來收益，最終為企業(yè)建立起長遠的成本優(yōu)勢，提升企業(yè)的市場競爭力。本文以企業(yè)降本增效工作為主要研究內(nèi)容，分析了企業(yè)降本增效工作開展中存在的問題，并針對企業(yè)降本增效工作有效性提升總結(jié)出幾點可參考的建議措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；降本增效；有效性；建議措施

一、降本增效概述

顧名思義，降本增效就是降低成本，提高效益產(chǎn)出。不同行業(yè)、不同企業(yè)常常會用降本增效作為提升成本競爭力，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要措施之一。在2016年底，我國在召開中央經(jīng)濟工作會議中強調(diào)，2017年將以推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線，在減稅、降費、降低要素成本上加大工作力度；降本增效的內(nèi)容，包括降低各類交易成本特別是制度性交易成本，減少審批環(huán)節(jié)，降低各類中介評估費用，降低企業(yè)用能成本、物流成本，提高勞動力市場靈活性等。

對企業(yè)來說，“降本”是一個較為寬泛的概念，不僅包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的所有經(jīng)濟活動經(jīng)費的降低，同時還包括通過各種途徑使經(jīng)營效率、效果、損耗以及綜合利用率方面帶來收益，最終使企業(yè)增效增收。當(dāng)然，在“降本”的同時也不能忽視產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量，更不能為了降低成本而觸犯國家法律或侵犯他人的合法權(quán)益。換句話說，降本增效的真正含義與最終目的，就是為了建立起長遠的成本優(yōu)勢，為企業(yè)提供持久的企業(yè)競爭優(yōu)勢，在降低成本的同時保證其產(chǎn)品質(zhì)量，轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)濟增長方式。

二、企業(yè)開展降本增效工作的價值與重要性

（一）促進企業(yè)利益增長，提升市場競爭力

在產(chǎn)品價格、行業(yè)環(huán)境等外部環(huán)境相對穩(wěn)定的條件下，企業(yè)可以通過降低成本、增加效益來節(jié)約產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)量、生產(chǎn)速度及生產(chǎn)質(zhì)量，以更低的成本生產(chǎn)出更多、更好的產(chǎn)品。在降低成本保持質(zhì)量的前提下，提高產(chǎn)品的生產(chǎn)量，能夠進一步促進產(chǎn)品銷售量的提升。這樣一來，企業(yè)的利潤就會隨之增加，企業(yè)也就有更多的資本投入其他投資項目中，如此企業(yè)也就有更高的資金周轉(zhuǎn)率，能夠用于抵抗內(nèi)外壓力，企業(yè)競爭力將會隨之提高。

（二）促進我國經(jīng)濟快速發(fā)展升級

在降本增效的作用下，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本降低了，效益增加了，說明企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中各種原料與物質(zhì)的消耗與浪費情況有所減少，企業(yè)可將這些節(jié)省下來的資源用于更多產(chǎn)品的生產(chǎn)中。這意味著企業(yè)用于以往相當(dāng)?shù)膭趧恿?、用更少的財力與物力，生產(chǎn)出更多品質(zhì)有保障的產(chǎn)品，從而滿足社會發(fā)展需要，加快我國經(jīng)濟發(fā)展與升級的速度。

（三）促進企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營模式

在降本增效的作用下，企業(yè)通過節(jié)約各種物化勞動和活勞動的消耗，在各部門中樹立了勤儉節(jié)約的企業(yè)形象，將節(jié)約成本和增加效益貫穿到各生產(chǎn)部門、運營部門、財務(wù)部門等重要部門中，能夠改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。在企業(yè)管理者的帶領(lǐng)下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，向節(jié)約成本、提高效益轉(zhuǎn)變，企業(yè)全體員工也能夠牢固樹立節(jié)約成本的意識，原先企業(yè)浪費現(xiàn)象將得到有效遏制。

三、當(dāng)前企業(yè)降本增效工作開展中存在的問題分析

（一）企業(yè)對降本增效的認(rèn)識不足

部分企業(yè)雖然比較重視降本增效工作的展開，但由于對降本增效認(rèn)識不足、理解有偏差，導(dǎo)致降本增效的開展并不規(guī)范，無法發(fā)揮其本質(zhì)作用。部分企業(yè)將降本增效簡單的理解為降低生產(chǎn)成本，實際上生產(chǎn)成本只是企業(yè)總成本的一部分，企業(yè)在開展降本增效時應(yīng)著眼于整個價值鏈，在生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸、銷售等各個環(huán)節(jié)都要進行降本增效。還有一部分企業(yè)對降本增效有錯誤的認(rèn)識，在生產(chǎn)經(jīng)營中過度在意成本減低，忽略了產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，甚至還有部分企業(yè)不惜觸犯法律來降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，最終結(jié)果得不償失。由此看來，企業(yè)對降本增效的認(rèn)識直接影響到實際工作的展開，對其有效性也有很大的影響。

（二）企業(yè)降本增效措施缺乏規(guī)范性

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大多企業(yè)在展開降本增效工作時規(guī)范性不高，部分企業(yè)管理者盲目跟隨潮流提出降本要求，沒有從企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃的宏觀層面，為降本工作提出科學(xué)合理的開展方向與執(zhí)行方案，在具體的降本策略上沒有給出指導(dǎo)意見，單純的下指標(biāo)、定額度。這樣盲目的降本要求不僅使部門疲于應(yīng)付，還將導(dǎo)致降本效果差、可信度低。

除此之外，企業(yè)降本增益工作開展的不規(guī)范性還體現(xiàn)在以下方面：一，企業(yè)降本增效形式化嚴(yán)重，在實際工作中無法發(fā)揮真正作用；二，企業(yè)制定的降本增效的相關(guān)制度不夠完善，部分制度不能應(yīng)對工作中的實際需要；三，企業(yè)沒有制定合理的降本增效預(yù)算機制，難以滿足成本核算與分析的需要；四，降本增效工作的開展缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，相關(guān)責(zé)任也不夠明確，一旦出現(xiàn)問題很難追究具體責(zé)任人，給工作開展帶來較大的干擾。

（三）員工在降本增效工作中參與度不高

盡管企業(yè)管理層非常重視降本增效的重要性，但在實際實施過程中卻很難落實到每一個具體環(huán)節(jié)，導(dǎo)致這種狀況的一個主要原因，就是企業(yè)員工在降本增效工作中參與度不夠，降本增效意識薄弱。有些員工理所當(dāng)然的將降本增效財務(wù)部門的工作，認(rèn)為該工作的開展與自己的關(guān)系不大，殊不知，自己工作時消耗的電力、紙張、水源等，都包含企業(yè)的總體成本中。因此，員工的降本增效意識以及參與度，對企業(yè)降本增效工作的展開也有很大的關(guān)系。

四、企業(yè)提升降本增效工作有效性的建議措施

為了進一步提升企業(yè)降本增效工作開展的有效性，改進當(dāng)前企業(yè)降本增效過程中存在的問題，本文總結(jié)出以下幾點可參考的建議措施。

（一）將降本增效工作貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程

企業(yè)實施降本增效的過程中，但關(guān)注生產(chǎn)成本是不夠的，必須從整個產(chǎn)業(yè)鏈角度思考降本的可行性，將降本壓力傳遞到企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)之中，才能獲得良好收益。

企業(yè)在重視降低生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)的情況下，也要跳出企業(yè)的范疇，從全局角度審視整個價值鏈，在上游價值鏈（如采購環(huán)節(jié)）以及下游價值環(huán)節(jié)（如銷售環(huán)節(jié)）中，努力尋找降低成本的方法，有效降低采購的相關(guān)費用以及銷售的不必要支出。同時，企業(yè)還必須看到管理活動產(chǎn)生的費用對整體利潤的影響，在降本增效工作中，在所有部門、員工中實現(xiàn)無縫覆蓋，既避免了產(chǎn)生不公平的情緒，也能夠激發(fā)全員改善熱情。如中國石油天然氣公司在公司內(nèi)部組織開展開源節(jié)流、創(chuàng)新創(chuàng)效典型案例的挖掘、推薦和上報工作，將優(yōu)秀的案例納入到集團公司編纂的《內(nèi)生之路——開源節(jié)流降本增效案例集萃》一書，并將該書將作為集團公司為基層單位補充新書之一，配發(fā)至集團公司各單位基層隊站（車間）。此舉極大的深化了公司員工對降本增效的認(rèn)識，也促進基層員工在工作中主動開源節(jié)流、降本增效。

（二）構(gòu)建合理的降本增效框架

企業(yè)在推行降本活動中，如果沒有構(gòu)建良好的降本框架，沒有找準(zhǔn)降本的主要方向和突破點，必然導(dǎo)致降本工作不了了之。如2016年國家電投成套公司啟動的辦公用品及耗材電商采購和電子商城建設(shè)工作，以推進資源優(yōu)化整合和成本費用節(jié)約為導(dǎo)向，按照規(guī)范管理、節(jié)約成本、提高效率的要求，構(gòu)建有效的降本增效框架，為其他企業(yè)降本增效開展提供了一定的借鑒經(jīng)驗。

企業(yè)在構(gòu)建框架時，可根據(jù)自身的經(jīng)營特點，構(gòu)建一個科學(xué)合理的降本框架。分別從控制原輔料成本、產(chǎn)品源頭規(guī)劃、節(jié)能減排、研發(fā)費用管理、人工成本控制、日常行政性管理費用、行業(yè)重點關(guān)注費用、資金存量管理、資產(chǎn)運營管理等具體環(huán)節(jié)入手，研究并提出適合企業(yè)實情的降本增效控制措施，并明確責(zé)任主體部門和配合部門，確保降本增效工作的嚴(yán)格落實。

（三）強化全體員工降本增效意識

企業(yè)能否真正做到降本增效，企業(yè)管理者及從業(yè)員工對降本增效的認(rèn)識很重要。首先，企業(yè)要樹立降本增效的文化理念，轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展的方法和思路，將降本增效的文化理念滲透到企業(yè)文化發(fā)展中，進一步強化員工的節(jié)約意識，加強員工對于企業(yè)降本增效的節(jié)約意識，使廣大員工養(yǎng)成節(jié)約成本的良好習(xí)慣。其次，企業(yè)要不斷強化員工對降本增效的認(rèn)同感，通過各種宣傳手段來加深員工的降本增效意識，并定期開展“節(jié)約成本，提升效益”的活動講座，促使員工主動的從身邊的小事做起，做到開源節(jié)流。最后，企業(yè)要牢固樹立綠色發(fā)展的理念，將節(jié)約成本的企業(yè)理念深入到企業(yè)員工的內(nèi)心，打造高品質(zhì)、優(yōu)質(zhì)量的企業(yè)文化，調(diào)動員工工作的積極性，從而營造獨特的企業(yè)文化氛圍。

（四）強化績效管理與考核評價在降本增效中的運用

一方面，企業(yè)要強化績效管理在降本增效工作中的運用，有效的績效管理能夠持續(xù)提升企業(yè)組織、部門以及個人的效益，增加企業(yè)利潤。強化企業(yè)績效管理環(huán)節(jié)，不僅是推進降本增效開展有效性的有力手段，也是各級管理者與員工為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)共同商討、制訂績效計劃、績效輔導(dǎo)溝通，以促進績效目標(biāo)不斷提升的持續(xù)循環(huán)過程。

另一方面，企業(yè)要建立科學(xué)、合理、高效的降本增效的考核評價體制，為員工薪資制定標(biāo)準(zhǔn)提供客觀的、科學(xué)的現(xiàn)實依據(jù)量化考核，充分發(fā)揮員工在降本增效考核評價機制方面的積極性、創(chuàng)造性，不斷的提高管理效率。另外，企業(yè)還需重視對降本增效的考核評價過程的監(jiān)督，及時對降本增效考核結(jié)果進行公布，增加評價考核的透明度，評價考核要努力做到公平、公正。對于在每個季度考核完成降本增效的企業(yè)部門要給予獎勵，通過獎勵制度激發(fā)與員工和各個部門在工作中節(jié)約成本的積極性。

五、結(jié)語

降本增效對于企業(yè)提升效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，在實際工作中，降本增效工作的有效開展需要企業(yè)與員工的共同參與，將降本增效落實到工作的各個環(huán)節(jié)，才能充分發(fā)揮降本增益對企業(yè)發(fā)展的重要作用，提高企業(yè)的收益，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國電力建設(shè)集團有限公司）