林菁
摘要:財務會計的管理水平對企業(yè)的順利運行有著直接的影響,在企業(yè)的資金周轉、經(jīng)營利潤中發(fā)揮著決策性的作用。在信息技術快速發(fā)展的市場環(huán)境下,企業(yè)對其財務會計的管理水平提出了更新的要求,而如何利用信息技術創(chuàng)新當下財務會計的管理工作是當前企業(yè)所面臨的主要挑戰(zhàn)。在此條件下,會計信息系統(tǒng)的安全及保密問題愈加為人們所注重,信息時代的來臨給企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內部控制帶來了許多影響,對此,為了使企業(yè)可以合理降低會計信息系統(tǒng)中的內部以及外部控制所造成的影響,就要求相關人員要增強對該系統(tǒng)中的影響因素的分析及研究,從而制定出合理的應對措施。
關鍵詞:信息時代;會計信息;信息系統(tǒng);發(fā)展;形勢
現(xiàn)如今,我國網(wǎng)絡信息化技術發(fā)展迅速,計算機技術在多個領域得到了普及與運用,企業(yè)財務會計工作也受到了其影響,某些企業(yè)為了適應社會的進步,在其財務會計工作中進行了改進與完善,逐漸建立了會計電算化系統(tǒng),在某種意義上提升了會計管理的水平,信息技術的持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)在運營與管理期間,愈加注重運用比較先進及合理的管理系統(tǒng)與模式[1]。信息化技術能夠保障財務會計信息的準確性、全面性、統(tǒng)一性。特別是在會計財務中,大多企業(yè)都已達成了快捷信息系統(tǒng)內部控制的目標。運用這樣的管理模式,可以極大提升企業(yè)開展會計財務管理工作的質量與成效,進而促進企業(yè)綜合收益的增加,使其得以長遠發(fā)展。但是,在具體的運用過程中,會計信息系統(tǒng)的還是會被許多因素影響。由于企業(yè)財務會計制度、管理人才等多方面的限制,充分暴露了我國企業(yè)財務會計管理工作中的缺陷,導致企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。進而導致企業(yè)的股權結構呈畸形狀發(fā)展,使得企業(yè)在向外部披露相關信息時出現(xiàn)造假信息[2]。另外,由于個別企業(yè)在內部公司治理過程中,相關監(jiān)督及審核機制運行失效。
一、基于信息時代下會計信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)資源配置不科學
在市場經(jīng)濟的體制下,企業(yè)資源的合理配置是最為關鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)積極發(fā)揮市場的作用才能充分展現(xiàn)其競爭力。企業(yè)位置、行業(yè)以及實際情況是其進行資源配置的根本出發(fā)點,但是在實際工作中,財務會計管理工作無法充分體現(xiàn)其在企業(yè)資源配置中的基本用途。同時,在資源配置中,許多企業(yè)的資金較為匱乏,在此過程中,如果企業(yè)內部經(jīng)營激勵和約束機制不完善,也會使企業(yè)會計信息系統(tǒng)質量受到影響。與此同時,公司治理結構不科學,也會使企業(yè)會計人員綜合素質能力不高,不能科學按照新會計準則的相關要求進行操作,因此會使會計信息系統(tǒng)質量低下。
(二)管理制度不健全
通常而言,公司治理結構分為外部治理結構與內部治理結構,而內部治理結構主要指由董事會以及股東大會和經(jīng)理共同組成的三級結構網(wǎng)絡體系[3]。這一體系能否發(fā)揮巨大作用,關鍵在于衡量企業(yè)董事會能否科學監(jiān)督并保證企業(yè)內部會計人員通過核算及統(tǒng)計并經(jīng)過合理的會計系統(tǒng)進行操作運行,從而將相關重要會計信息及時、正確披露給企業(yè)相關股東及社會外界人員。但是,由于我國很多中、小型企業(yè)結構不完整。因而給雙方企業(yè)的財務會計管理工作帶來一定挑戰(zhàn),且現(xiàn)如今大多通過電子商務貿(mào)易進行交易,該類交易中的會計信息不確定性高,難以在財務報告中進一步體現(xiàn)。從而使得企業(yè)信息系統(tǒng)不完全。
(三)信息系統(tǒng)的管理及企業(yè)文化方面
當前國內部分私營企業(yè),沒有對會計信息系統(tǒng)進行嚴格管理,也沒有嚴格根據(jù)操作該系統(tǒng)的要求來運用該系統(tǒng),沒有遵照相關的規(guī)定與制度,甚至產(chǎn)生了部分違反法律的現(xiàn)象,致使企業(yè)關于會計信息系統(tǒng)的管理較為混亂[4]。這些問題產(chǎn)生的原因,大部分是由于企業(yè)文化沒有起到增強員工責任意識的作用,致使員工在工作時不嚴格遵循企業(yè)的相關規(guī)定與制度,給會計信息系統(tǒng)的運用造成了影響。
二、基于信息時代下會計信息系統(tǒng)發(fā)展的創(chuàng)新策略
(一)定期給會計人員開展教育及培訓
信息化的持續(xù)發(fā)展帶動了會計信息系統(tǒng)的持續(xù)更新,假如會計人員不完善自身的知識系統(tǒng),就無法跟上信息系統(tǒng)更新的步伐,致使自己無法更好地運用新系統(tǒng),也無法順利開展工作,甚至還有可能會影響到企業(yè)的發(fā)展。對此,企業(yè)應定期組織會計人員對其開展教育及培訓,在培訓期間能夠使會計人員形成再教育及再學習的觀念,進而督促自己不斷進步并能跟上企業(yè)中會計系統(tǒng)發(fā)展的腳步。如大多企業(yè)會定期組織培訓講座、組織會計人員學習并強化自身的專業(yè)技能,還有一些企業(yè)會創(chuàng)建督查小組,定期對企業(yè)會計人員開展監(jiān)督及檢查,從而確保會計人員能夠趕上社會信息化發(fā)展的步伐,且不給企業(yè)帶來不利的影響。
(二)創(chuàng)建規(guī)范合理的企業(yè)規(guī)定與制度
企業(yè)在進行會計信息系統(tǒng)的內部控制時,務必要制定規(guī)范合理的規(guī)定與制度。假如企業(yè)內部缺乏合理的規(guī)定與制度,員工就只是一盤散沙,無法共同努力來促進企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)內部的會計系統(tǒng)中,有不同崗位的員工,這些員工所對應的工作內容也不相同。
三、結束語
在信息時代下,企業(yè)對其財務會計信息系統(tǒng)工作進行創(chuàng)新與改進是提高其市場競爭力的主要途徑之一。因此,企業(yè)應當提高對于財務會計信息系統(tǒng)工作的重視。特別是對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的質量控制。
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(作者單位:福州軟件職業(yè)技術學院)