砥礪攻堅(jiān) 打造“智慧后勤”

荊州市教育局

近年來，荊州市全力推進(jìn)“智慧后勤”建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)校園安全及后勤工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防控工作網(wǎng)格化管理提供了新的工作思路。

將信息化手段融入校園安全及后勤工作之中，搭建荊州市校園安全信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)校園安全及后勤工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防控工作的網(wǎng)格化管理，從而使“智慧后勤”建設(shè)逐步成為現(xiàn)實(shí)。

將校園基礎(chǔ)設(shè)施與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)互通。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食品衛(wèi)生的監(jiān)管，有效推進(jìn)“明廚亮灶”工程，實(shí)現(xiàn)師生對(duì)食品安全全過程的監(jiān)督和管理，不斷夯實(shí)“希望廚房”和“放心食堂”的創(chuàng)建基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)對(duì)校園固定資產(chǎn)的監(jiān)管，通過互聯(lián)網(wǎng)主動(dòng)向PC端或手機(jī)端及時(shí)推送學(xué)校固定資產(chǎn)的狀態(tài)和報(bào)修信息等內(nèi)容，保證校舍、綠化、安防設(shè)施等固定資產(chǎn)的有效使用。實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)防控工作的監(jiān)管，將學(xué)校安防監(jiān)控系統(tǒng)、校園廣播等設(shè)施設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)。構(gòu)建全新的安全防控環(huán)境，可隨時(shí)進(jìn)行校園喊話、安全教育、安全演練、應(yīng)急指揮、隱患上報(bào)等工作。實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理工作的網(wǎng)格化管理，可按照學(xué)校校園區(qū)域或具體業(yè)務(wù)工作，將后勤工作進(jìn)行逐一細(xì)分，針對(duì)每個(gè)區(qū)域或各項(xiàng)具體工作指定專人負(fù)責(zé)，依托互聯(lián)網(wǎng)與各責(zé)任人手機(jī)端互聯(lián)互通，實(shí)時(shí)監(jiān)控校園各區(qū)域和某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展情況，有利于形成集日常巡查、責(zé)任劃分、強(qiáng)化督辦、落實(shí)整改于一體的長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制。

將智慧應(yīng)用與管理平臺(tái)進(jìn)行深度融合。按照荊州市校園安全信息化管理平臺(tái)的總體建設(shè)架構(gòu)，平臺(tái)將集成所有應(yīng)用，并通過平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)和管理，為廣大師生及管理者提供全方位的信息化惠民服務(wù)。在管理層面，將所有資源及應(yīng)用集中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一呈現(xiàn)、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)，提高資源的共享率和使用率。在業(yè)務(wù)層面，按照“邊整合學(xué)校后勤需求，邊開發(fā)設(shè)計(jì)，邊擴(kuò)充完善平臺(tái)”的推進(jìn)策略，構(gòu)建平臺(tái)及應(yīng)用可成長(zhǎng)、可擴(kuò)充的系統(tǒng)框架。在應(yīng)用層面，通過對(duì)各類業(yè)務(wù)流程的編排和聚合，簡(jiǎn)化其復(fù)雜性，從而達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、簡(jiǎn)化辦事程序、提高辦公效率的目的。

將后勤信息與大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行有效對(duì)接。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建管理平臺(tái)，將食品、消防、校舍、綠化、校車、風(fēng)險(xiǎn)防范等全部后勤工作信息集中在一個(gè)平臺(tái)之上，使后勤管理系統(tǒng)成為一個(gè)整體，能夠從宏觀和微觀方面客觀反映后勤工作運(yùn)行態(tài)勢(shì)和管理情況，掌握服務(wù)對(duì)象需求的變化趨勢(shì)，凸顯數(shù)據(jù)價(jià)值，從而使后勤管理分析和決策集成化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。此外，還能夠通過深入的數(shù)據(jù)挖掘，開發(fā)和整合相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)，洞察用戶信息需求特征和行為特征，為用戶提供個(gè)性化、針對(duì)性服務(wù)。

在“智慧后勤”建設(shè)中，我們按照“市局統(tǒng)一部署、企業(yè)參與建設(shè)、學(xué)校購(gòu)買服務(wù)”的推進(jìn)機(jī)制，切實(shí)保證荊州市校園安全信息化管理平臺(tái)運(yùn)行的可行性和持續(xù)性。

市局統(tǒng)一部署。緊扣荊州市政府“智慧荊州”項(xiàng)目，圍繞市教體局2017年度“平安升級(jí)年”工作，成立由市局安全科牽頭，各地教體（教育）行政部門參與的荊州市“智慧后勤”推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定并出臺(tái)《荊州市校園安全信息化管理平臺(tái)建設(shè)方案》，明確責(zé)任人、工作內(nèi)容、完成時(shí)限、工作成效等，確保機(jī)構(gòu)健全、組織有序、職責(zé)明確、推進(jìn)有力。

企業(yè)參與建設(shè)。為保證管理平臺(tái)建設(shè)的迅速落地，快速發(fā)揮作用，我們充分利用政企合作的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)收益與學(xué)校后勤工作成效相得益彰，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極構(gòu)建良性循環(huán)的投入模式。

學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買服務(wù)。本著不增加學(xué)校和家長(zhǎng)負(fù)擔(dān)的原則，采用“大家建、大家用”的思路，將高端的信息化應(yīng)用親民化，提高資源利用率，避免重復(fù)建設(shè)造成資源浪費(fèi)，打造綠色生態(tài)化應(yīng)用環(huán)境。通過邀請(qǐng)企業(yè)參與，按照全市600余所中小學(xué)校的規(guī)模測(cè)算，以五年為一個(gè)建設(shè)周期，平均每校每月用于購(gòu)買信息化服務(wù)費(fèi)不超過300元，既保證了平臺(tái)的長(zhǎng)效運(yùn)維，又為廣大師生提供了優(yōu)質(zhì)的信息化惠民服務(wù)。

“智慧后勤”建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤工作的科學(xué)決策和全過程的智能化管理，實(shí)現(xiàn)市、縣（區(qū)）、校三級(jí)整體聯(lián)動(dòng)的工作格局，推動(dòng)后勤工作邁上新臺(tái)階。

（責(zé)任編輯 徐世兵）