農(nóng)業(yè)檔案整理技術(shù)的對(duì)比及應(yīng)用

劉嘉盈　陳佳瑛

摘 要 農(nóng)業(yè)資料信息檔案是科學(xué)研究農(nóng)業(yè)的重要基礎(chǔ)。新時(shí)期，農(nóng)業(yè)檔案可提高農(nóng)業(yè)水平，在新農(nóng)村建設(shè)工作中具有重要的參考、研究作用，能夠更加有效地將農(nóng)業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)釋放出來(lái)，推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的前進(jìn)。與此配套的農(nóng)業(yè)檔案管理工作則成為保障檔案信息發(fā)揮作用的關(guān)鍵，針對(duì)現(xiàn)今農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，提出對(duì)應(yīng)的解決方式，給予檔案實(shí)踐應(yīng)用的一些建議。

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)檔案；科技信息；農(nóng)業(yè)；科技信息；經(jīng)濟(jì)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2016.27.062

農(nóng)業(yè)檔案是人們?nèi)辗e月累獲取的大量農(nóng)業(yè)科研信息資料，靈活豐富的記錄方式，如圖文、影像等。一方面，農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)知識(shí)技能的存儲(chǔ)延續(xù)，古往今來(lái)，人們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的農(nóng)業(yè)活動(dòng)，積累了豐富實(shí)用的農(nóng)業(yè)知識(shí)和技能；另一方面，農(nóng)業(yè)檔案為未來(lái)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研提供重要的指導(dǎo)和參考，促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。我國(guó)很早就提出科技興農(nóng)的政策，要保證現(xiàn)代科技手段在農(nóng)業(yè)實(shí)踐中落實(shí)并發(fā)揮作用，就要重視和提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作的水平。

1 當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

建立的檔案管理機(jī)構(gòu)和制度在一定時(shí)期內(nèi)保證農(nóng)業(yè)檔案管理工作的順利高效進(jìn)行，促進(jìn)農(nóng)業(yè)及農(nóng)村發(fā)展建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，尤其不斷強(qiáng)化的對(duì)“三農(nóng)”工作的要求，更無(wú)法繼續(xù)支持和促進(jìn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展建設(shè)。

1.1 思想意識(shí)上重視不夠

現(xiàn)階段，許多農(nóng)業(yè)檔案管理者對(duì)本職工作的重要性認(rèn)識(shí)不深刻，依然認(rèn)為檔案管理工作對(duì)于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局而言，無(wú)足輕重，可有可無(wú)，造成管理意識(shí)淡薄。這種浮躁的作風(fēng)和心態(tài)造成檔案管理工作處于較低水平，也產(chǎn)生許多問(wèn)題。有的農(nóng)業(yè)調(diào)查或科研人員，完成項(xiàng)目后，不及時(shí)建立檔案信息資料；有的則是在調(diào)閱檔案資料過(guò)程中，篩選和研究資料不嚴(yán)謹(jǐn)，浪費(fèi)檔案信息資源；有的將調(diào)研成果據(jù)為己有，不予入檔，私利心重，造成檔案缺失。這些問(wèn)題長(zhǎng)久的積累，終會(huì)造成不可估量的損失。

1.2 檔案管理機(jī)制愈顯落后

農(nóng)業(yè)檔案是研究農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)律，發(fā)展未來(lái)農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)資源。而冗雜落后的檔案管理制度，嚴(yán)重制約著檔案資源的利用，阻礙了其向科技轉(zhuǎn)化的效率和質(zhì)量。當(dāng)前的管理機(jī)制，不能主動(dòng)參與到農(nóng)業(yè)發(fā)展大局中，默然處于局外，這是制度限制，開(kāi)放的對(duì)象仍然僅限于政府部門(mén)和科教單位，并沒(méi)有向廣大農(nóng)業(yè)從業(yè)者開(kāi)放，因此利用率低。檔案資源的搜集整理，輯錄，也是被動(dòng)進(jìn)行，這就限制了檔案資源的更新、豐富及擴(kuò)充。這樣不得進(jìn)出的機(jī)制，檔案管理職能無(wú)法發(fā)揮[1]。

1.3 檔案管理不科學(xué)，不規(guī)范

1.3.1 檔案資料保存不善

檔案資料仍然存在大量的紙質(zhì)形式，這對(duì)于保護(hù)工作要求是比較高的，防雨防潮防蛀等繁瑣細(xì)致的工作。

1.3.2 檔案歸類存放不科學(xué)

隨著農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)村建設(shè)的進(jìn)行，產(chǎn)生的檔案類別也不斷涌現(xiàn)和出新，以往的存儲(chǔ)分類方式已經(jīng)無(wú)法滿足農(nóng)業(yè)快速發(fā)展的要求。檔案管理的不科學(xué)，導(dǎo)致檔案資料的調(diào)閱，存儲(chǔ)，保存等工作，愈加困難和繁瑣，勢(shì)必造成檔案資源流失和浪費(fèi)。

1.4 檔案資料調(diào)閱不便

1.4.1 查詢檢索手段尚未建立完善

依托計(jì)算機(jī)技術(shù)的檢索系統(tǒng)沒(méi)有建立或建立了沒(méi)有妥善管理，關(guān)鍵詞及檢索程序不夠精確，加之檔案資料分類存儲(chǔ)混亂，使檔案查詢調(diào)閱更加困難。

1.4.2 出借程序及檔案資料的追回保護(hù)不及時(shí)

檔案資料的遺失是農(nóng)業(yè)智慧的損失，人工記錄出借手續(xù)及時(shí)間，難免失誤和疏漏。

1.5 檔案管理工作者素質(zhì)良莠不齊

歷經(jīng)幾十年的建設(shè)，已經(jīng)形成了一定規(guī)模的檔案管理人才隊(duì)伍，保證了檔案管理的基本工作職能。但隨著科技社會(huì)的快速發(fā)展，老一輩從業(yè)者已經(jīng)無(wú)法跟隨技術(shù)信息發(fā)生速度。但相對(duì)冷門(mén)的檔案管理工作，也難以吸引年輕人進(jìn)入，造成管理人才續(xù)接不暢[2]。造成目前檔案管理隊(duì)伍人員素質(zhì)、專業(yè)能力，參差不齊，地區(qū)不均衡。這種狀況，不但限制了檔案管理工作的創(chuàng)新和提升，也影響和制約著檔案管理職能的發(fā)揮。

2 改善和提高農(nóng)業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)建議

2.1 思想上、根本上重視檔案管理

檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層要立足檔案管理服務(wù)于農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到檔案資源對(duì)于支持和促進(jìn)“三農(nóng)”建設(shè)的重要作用，從根本上摒棄檔案管理無(wú)關(guān)緊要的觀念，與時(shí)俱進(jìn)的考慮檔案管理工作；從根本上改變檔案管理工作人人可做的認(rèn)識(shí)，提高現(xiàn)有人員專業(yè)素養(yǎng)，引入專業(yè)年輕人才；大局觀統(tǒng)籌布置檔案管理工作的方向，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)[3]。

2.2 科學(xué)化檔案管理

隨著科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理手段都在不斷地發(fā)展和創(chuàng)新提升，農(nóng)業(yè)檔案管理自然也不能置之事外。

2.2.1 依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)建立先進(jìn)的電子管理系統(tǒng)

建立便捷準(zhǔn)確的檢索查詢系統(tǒng)，方面查閱檔案基本信息；計(jì)算機(jī)控制管理出借登記信息，了解和掌握每一份資料的出借信息，便于追回和保存；與其他兄弟單位聯(lián)網(wǎng)共享資源信息。

2.2.2 建立科學(xué)合理的檔案資料保存方式和手段

紙質(zhì)版的掃描建立電子版檔案存放；檔案保存場(chǎng)館環(huán)境條件的控制，如溫度、濕度和安保等；強(qiáng)化管理人員和檔案調(diào)閱者的保護(hù)理念。

2.3 擴(kuò)充檔案資料庫(kù)

及時(shí)了解和追蹤當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技發(fā)展方向，發(fā)現(xiàn)和搜集具有收錄價(jià)值的案例信息，及時(shí)建立相關(guān)檔案資料；主動(dòng)與科教單位接觸，加強(qiáng)溝通交流，彼此互相豐富資料信息。

2.4 提高檔案管理隊(duì)伍素養(yǎng)

農(nóng)業(yè)檔案管理工作要求耐心細(xì)致，同時(shí)要求具有專業(yè)的知識(shí)水平。管理者的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)決定著管理工作的水平和發(fā)展。提高思想上的認(rèn)識(shí)，建立實(shí)事求是，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦砟?；定期或不定期地?duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。

3 檔案管理的應(yīng)用

3.1 科學(xué)完善的檔案管理

檔案資料的豐富完善，使讀者能夠找到想要的資料信息，使檔案資料真正對(duì)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域從業(yè)者起到幫助，這是檔案管理工作發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。

3.2 現(xiàn)代化管理系統(tǒng)

人們已經(jīng)習(xí)慣先進(jìn)的科技手段，即智能手段。方便快捷的電子平臺(tái)是必要的，能夠方便讀者查閱檔案信息，免除不必要的奔波和時(shí)間，拉近與需求讀者之間的距離，打破隔閡。

3.3 主動(dòng)走進(jìn)農(nóng)業(yè)活動(dòng)

檔案管理的應(yīng)用效果，不能被動(dòng)等待被利用，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)投入到農(nóng)業(yè)和農(nóng)村建設(shè)中去，使資源充分利用和挖掘，即服務(wù)于農(nóng)業(yè)事業(yè)，也促進(jìn)了自身的豐富和發(fā)展。隨著科技水平的不斷創(chuàng)新發(fā)展，農(nóng)業(yè)水平已經(jīng)不再局限于自然因素的影響，不斷積累的科技實(shí)踐逐漸起到主導(dǎo)作用。只有不斷依托現(xiàn)代科技完善檔案管理內(nèi)容和制度，持續(xù)主動(dòng)的服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)，相互促進(jìn)，共同提升，才能充分發(fā)揮檔案管理工作的巨大能量。

參考文獻(xiàn)

[1]吳慧萍.農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作探索研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2015（18）：186-187.

[2]黃曉瓊.淺析新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研檔案的管理與應(yīng)用[J].城建檔案，2016（3）：45-46.

[3]姜嬌.農(nóng)業(yè)檔案管理信息化探析[J].中國(guó)管理信息化，2016（17）：187-188.

（責(zé)任編輯：趙中正）