淺談企業(yè)預算管理的問題及措施

雷曉華

摘要：伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國企業(yè)在預算管理中存在很多問題，面臨越來越多的挑戰(zhàn)。凡事“預則立，不預則廢”，事前有計劃、有準備就會成功，才不會在事后后悔。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中，加強預算管理是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的重要手段之一，對于企業(yè)降低運營成本、提高資金的使用效率有十分重要的意義。本文將根據(jù)當前企業(yè)的現(xiàn)狀，分析其在預算管理中存在的主要問題，然后提出幾點改善問題的建議，以期能夠幫助企業(yè)優(yōu)化預算管理，提升企業(yè)的市場競爭力。

關鍵詞：企業(yè)；預算管理；措施

一、概述

加強企業(yè)的預算管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重點問題之一，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展水平的重要保障，對降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高資金的合理使用效率、充分發(fā)揮物資的效用、優(yōu)化資源配置具有十分重要的意義。預算管理，是利用預算對一定時期內(nèi)企業(yè)各部門、各單位的財務及非財務的業(yè)務活動和資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體預測，對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重大的指導作用。而我國的企業(yè)在預算管理方面仍存在很多不足，在市場競爭激烈的大環(huán)境下，落后的企業(yè)預算管理將嚴重制約企業(yè)的長遠發(fā)展，因此提高企業(yè)的預算管理水平，提出切實可行的預算管理措施，才能為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。

二、企業(yè)預算管理中存在的問題

（一）缺乏完善的預算管理制度

一些企業(yè)缺乏完善的預算管理制度，與實際的生產(chǎn)需要不相符，相當一部分的預算管理措施缺乏實效性，操作起來內(nèi)容空泛，條例的制定過于形勢主義，與生產(chǎn)經(jīng)營嚴重相脫節(jié)。這是導致預算執(zhí)行不利的首要原因。同時，預算編制人員缺乏專業(yè)的預算經(jīng)驗，往往是根據(jù)自己對財務預算的理解來進行預算的編制，缺乏專業(yè)性。一些數(shù)據(jù)的來源和分析與實際有較大偏差，缺乏可比性，以此為基礎編制的財務預算缺乏可行性和合理性。其次，一些企業(yè)的預算可以說是閉門造車，對當前是市場缺乏科學合理的調研，脫離實際，以封閉的心態(tài)來做預算，經(jīng)不起實際工作的檢驗，預算的指標十分剛性，缺乏彈性和市場應變能力，不能很好的對企業(yè)的發(fā)展做出合理的規(guī)劃，無法充分發(fā)揮預算編制對企業(yè)年度經(jīng)營目標的現(xiàn)實指導作用。

（二）企業(yè)的預算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不一致

企業(yè)的預算管理是對企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標的總體規(guī)劃，包括短期預算目標和長期預算目標，短期的預算目標是為了達成企業(yè)短期的規(guī)劃目標，長期預算是為了實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展，因此無論是短期預算還是長期預算都需要與企業(yè)的發(fā)展目標相匹配，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務，只有二者相輔相成才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。很多企業(yè)由于預算管理的意識不足、專業(yè)性不強，編制的財務預算無法對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，缺乏可行性，導致預算管理的名存實亡。如果預算的制定不能與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相一致，就失去了預算編制的合理性和現(xiàn)實意義，企業(yè)的長期利益就會有所損失，影響企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）預算執(zhí)行不到位、考核不嚴格

我國的許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到預算管理的重要性，但是還普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。在期初的預算編制過程中基本都能保證各個職能部門的積極參與和配合，而在后期的執(zhí)行和控制過程中就明顯重視不夠，執(zhí)行力不強，預算工作不能得到全面的落實，只是流于形式。導致預算管理空有方案卻不能發(fā)揮實際功效，無法在實際工作中得到認證。與此同時，隨著市場經(jīng)濟風云變化莫測，造成當初的預算指標與實際不相匹配卻不能及時進行調整，使得預算的編制脫離了實際，僅僅是空洞、無意義的數(shù)字，這與預算管理的意義嚴重背離，喪失了實用性。再者，在預算的執(zhí)行過程中，企業(yè)缺乏對各個部門的指標考核和過程監(jiān)督，沒有有效的獎懲和激勵機制，執(zhí)行和考核不到位是阻礙企業(yè)內(nèi)部預算指標無法實現(xiàn)的主要原因。

（四）預算人員綜合素質不高

隨著市場競爭的加劇，企業(yè)的預算管理越來越受到人們的重視，而預算的具體操作卻不如想象中那么簡單，這就對預算管理工作的相關人員提出了更專業(yè)的要求，傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)不能適應經(jīng)濟的快速發(fā)展，固守舊的知識體系也必將無法適應時代的腳步。企業(yè)的財務部門是預算編制、管理和監(jiān)督的直接參與者，如果財務部門的相關預算人員業(yè)務水平低，將直接影響企業(yè)預算管理質量的好壞。很多企業(yè)由于放縱對老員工的要求，才使得預算管理工作得不到進一步提升。同時，企業(yè)負責人對預算管理的認識不全面，對預算工作要求流于形式，也是企業(yè)預算管理存在問題的原因之一。

三、加強企業(yè)預算管理的措施

（一）完善預算管理制度，優(yōu)化軟件設施

要想保證企業(yè)預算管理的順利進行，首先要以企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況為出發(fā)點，制定科學合理、有針對性的預算管理制度，并與企業(yè)的發(fā)展目標相符合。同時，企業(yè)應該成立專門的預算管理部門，為企業(yè)的預算管理工作負總責，對企業(yè)的預算管理起到把控作用，對企業(yè)的年度數(shù)據(jù)進行全面的分析、預測。其次，可以安裝ERP等專業(yè)的軟件設施，將預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)定期錄入到該系統(tǒng)中，加強企業(yè)的信息化管理，財務管理部門可以直接通過該軟件對預算的實際執(zhí)行情況進行全面的掌握和分析，提高工作效率及準確性，保證預算工作具體明確、各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，為企業(yè)預算工作做好后勤保障。

（二）制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致的預算管理目標

企業(yè)的戰(zhàn)略目標是企業(yè)航行的方向標，只有上下一心，明確把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，并且齊心向該目標努力，才能使企業(yè)獲得長足的發(fā)展。預算管理實際上是服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標的財務管理，不以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎的預算管理就是短期的財務行為，無法為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。所以企業(yè)的預算管理要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向，圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標設定預算方案，通過全面是的市場調研和具體分析，把握好市場環(huán)境和企業(yè)的自身資源，這樣才能增強企業(yè)的核心市場競爭力。

（三）加強企業(yè)預算監(jiān)督和執(zhí)行，設立考評機制

好的預算，更需要有好的執(zhí)行作保證，否則一切都是紙上談兵，只有付諸行動的方案才是真正有效的管理，通過“用數(shù)字說話，憑制度管人”來監(jiān)督企業(yè)的管理。因此，要定期編制預算執(zhí)行情況的報告，及時將預算的執(zhí)行情況反饋給各個相關部門，最后匯總到財務管理部門，對數(shù)據(jù)進行分析考評，以便財務部門對預算方案的偏頗之處及時做出正確的調整，保證全年度預算的更好完成。同時，可以設定相關的考評機制，督促員工做好預算的執(zhí)行和指標完成工作，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予相應的物質獎勵，而對于工作懈怠不積極的員工要給予一定的懲罰，以此來保障預算良好執(zhí)行。

（四）選聘并培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)也要選聘綜合素質優(yōu)秀、預算管理專業(yè)的人員，設立專門的錄取標準和機制，并嚴格地按章操作，拒絕“關系戶”，且要定期組織相關人員進行專門的業(yè)務培訓，請業(yè)內(nèi)專業(yè)的培訓團隊對企業(yè)的內(nèi)部員工進行定向的業(yè)務提升培訓，強化預算管理知識，保證企業(yè)的員工都要積極的參與到預算工作中來。

四、結束語

綜上所述，預算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展都有著重要的指導作用。在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展、與國際市場不斷接軌的形勢下，企業(yè)的預算管理也應隨之進步，緊跟時代的腳步，摒棄落后、不合理的預算管理模式，積極探索一套更加適合中國企業(yè)自身發(fā)展的預算管理機制。希望本文的觀點能對我國企業(yè)預算管理起到現(xiàn)實的指導和促進作用，為我國企業(yè)預算管理的發(fā)展之路略盡綿薄之力。

參考文獻：

[1]沈偉駿.企業(yè)預算管理中存在的問題及其對策[J].商，2016（01）.

[2]岳琳琳.如何提高企業(yè)預算管理[J].勞動保障世界，2016（30）.

[3]劉易董.企業(yè)預算管理的困境與對策探究[J].管理觀察，2016（03）.

（作者單位：福建省華成醫(yī)藥有限公司）