王鍇+唐宗翔
摘要:本文借助問(wèn)卷調(diào)查的方式,選擇安徽省范圍內(nèi)企事業(yè)單位審計(jì)和管理人員作為樣本,收集較為準(zhǔn)確的一手信息。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員狀況、經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)安全等方面深入了解和透視省內(nèi)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,洞悉了企業(yè)現(xiàn)有的信息化環(huán)境,發(fā)展內(nèi)部審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)以及企業(yè)相關(guān)人員對(duì)于大數(shù)據(jù)認(rèn)知和理念的轉(zhuǎn)變。了解實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并對(duì)之進(jìn)行剖析,并通過(guò)理論結(jié)合實(shí)踐尋找相應(yīng)可行的解決方案。不僅豐富了內(nèi)部審計(jì)信息化相關(guān)理論,也為企業(yè)相關(guān)人員在實(shí)際工作中提供了方向性的指引。為安徽省企業(yè)更好擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的職能,提高內(nèi)部審計(jì)效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供一定參考和幫助。讓內(nèi)部審計(jì)更多的為經(jīng)營(yíng)決策提供戰(zhàn)略支持,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)職能,并且以此更快的提升企業(yè)自身價(jià)值,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)信息化;大數(shù)據(jù);增值性
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化已有較長(zhǎng)的歷史,并取得了不小的進(jìn)步!會(huì)計(jì)信息化發(fā)展必然帶來(lái)審計(jì)信息化的同步發(fā)展問(wèn)題。但無(wú)論是在理論研究層面還是在應(yīng)用實(shí)踐層面,審計(jì)信息化的發(fā)展都難以趕上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨和全社會(huì)信息化應(yīng)用程度的加深,審計(jì)信息化是必然趨勢(shì)。在財(cái)政部的支持下,“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化調(diào)查工作取得階段性成果”。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)也在2015年8月8日發(fā)布了《2015企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查報(bào)告》,報(bào)告指出我國(guó)目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度較快,信息化程度較高,在經(jīng)過(guò)多年的歷程后取得了很多卓越的成就。相比于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,審計(jì)信息化發(fā)展如何,關(guān)系到企業(yè)價(jià)值增值的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)狀況又如何?目前還鮮有關(guān)于此方面的文獻(xiàn),更別說(shuō)是對(duì)某個(gè)具體省份的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)狀況的了解了。為此,本文準(zhǔn)備專門對(duì)安徽省內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)狀況進(jìn)行專題調(diào)研,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式開(kāi)展嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的調(diào)查研究,以便了解內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知狀況、對(duì)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)信息化工作的推進(jìn)、內(nèi)部審計(jì)信息化工作目標(biāo)的達(dá)成情況,期望調(diào)查結(jié)果能夠?yàn)閷徲?jì)廳(局)及其政府相關(guān)部門指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作、以及在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化工作,進(jìn)一步推進(jìn)提供一些方向性的指引,同時(shí)也為內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員思考如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),從而更好的轉(zhuǎn)變觀念,提高審計(jì)效率,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)職能提供一定參考。
一、大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)情況問(wèn)卷設(shè)計(jì)與資料收集
我們按照“大數(shù)據(jù)-內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀-免疫力提升-實(shí)際困難”這一思路展開(kāi),將調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)分成了四個(gè)部分:前三部分為選擇,最后一部分是開(kāi)放式的論述(如表1所示),然后通過(guò)對(duì)問(wèn)卷結(jié)果分析能夠較為全面的反映安徽省內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)狀況。
此次問(wèn)卷調(diào)查借助安徽省內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)等多種渠道發(fā)放問(wèn)卷200份,回收問(wèn)卷168份,剔除無(wú)效問(wèn)卷,回收率為83.5%。調(diào)查人員主要涉及一線審計(jì)人員、高級(jí)審計(jì)人員、企業(yè)中層管理人員和企業(yè)其他相關(guān)人員,被調(diào)查企業(yè)涉及安徽省內(nèi)上市公司和中小企業(yè),覆蓋面較廣,資產(chǎn)規(guī)模不等。
二、安徽省內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知程度分析
(一)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)及其特征的認(rèn)知程度
目前安徽省內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)及其特征的認(rèn)知,還是處在初步認(rèn)識(shí)的狀態(tài)。大部分人員聽(tīng)過(guò)但是不了解大數(shù)據(jù)(66%),而關(guān)于大數(shù)據(jù)的概念以及特征,筆者認(rèn)為,題目給出的選項(xiàng)皆能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。從表2能夠看出參與者在選擇上,更傾向于選擇描述更確切,讓人感覺(jué)更像是正確的答案。
(二)大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)影響程度的認(rèn)知狀況分析
不同年齡對(duì)于大數(shù)據(jù)影響的認(rèn)識(shí)有一定的區(qū)別。從表3能夠看出20-30歲之間的參與者對(duì)于大數(shù)據(jù)影響認(rèn)知相對(duì)來(lái)說(shuō)較高。而表4則凸顯出審計(jì)部門的規(guī)模也有一定的影響,認(rèn)為影響生活及工作的部門規(guī)模呈現(xiàn)分散趨勢(shì),即相對(duì)較小或者較大的部門認(rèn)為大數(shù)據(jù)對(duì)生活工作的影響程度較大。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),正在悄悄促進(jìn)著人們理念的轉(zhuǎn)變。從日常生活開(kāi)始逐步滲透,繼而影響到人們生活工作的各方面。而作為審計(jì)相關(guān)人員,在認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)生活的影響之后,更應(yīng)該有意識(shí)的將大數(shù)據(jù)引入審計(jì)工作,提高工作效率,體現(xiàn)審計(jì)對(duì)企業(yè)增值性的服務(wù)價(jià)值。
三、安徽省內(nèi)部審計(jì)及其信息化建設(shè)狀況的統(tǒng)計(jì)與分析
(一)安徽省內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員狀況統(tǒng)計(jì)分析
被調(diào)查企業(yè)中設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的比例為76%。其中45%的被調(diào)查企業(yè)從事專職審計(jì)工作人員為1-3人,擁有3-5名專職人員的企業(yè)占到24%,擁有5-10名專職人員的企業(yè)最少僅僅為13%,而擁有10人以上的審計(jì)專職人員的企業(yè)僅僅占到了18%。有接近一半的被調(diào)查企業(yè)從事內(nèi)部審計(jì)工作的專職人員小于3人,說(shuō)明很多企業(yè)的管理者對(duì)于內(nèi)部審計(jì)方面的重視程度還不夠,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作的重視,提升人才的專業(yè)性知識(shí)以及優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(二)安徽省內(nèi)部審計(jì)經(jīng)費(fèi)投入與資金支持狀況分析
用于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入在一萬(wàn)元以下的企業(yè)占到45%,而57%的企業(yè)在年度預(yù)算中根本沒(méi)有審計(jì)信息化專項(xiàng)資金的安排。省內(nèi)企業(yè)審計(jì)信息化程度還是處在初級(jí)階段,經(jīng)費(fèi)投入以及資金支持都較少。無(wú)論資金投入數(shù)量還是專項(xiàng)資金預(yù)算都有向兩頭傾向。能夠得知,省內(nèi)企業(yè)在這兩個(gè)方面呈現(xiàn)兩極化趨勢(shì),即大企業(yè)更重視審計(jì)信息化而小企業(yè)更不重視。(見(jiàn)表5)
(三)安徽省內(nèi)部審計(jì)軟件存儲(chǔ)于技術(shù)安全狀況分析
安徽省企業(yè)在審計(jì)工作中用于審計(jì)信息維護(hù)使用的存儲(chǔ)設(shè)備主要是:硬盤(移動(dòng)硬盤)和U盤(36%和37%)。大部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)采用的信息安全技術(shù)都是:加密存儲(chǔ)和防火墻或CA認(rèn)證(42%和33%)。對(duì)于信息安全方面,大部分企業(yè)在工作上使用的還只是比較日常生活的工具。而云盤(2%)等高端存儲(chǔ)工具以及網(wǎng)閘(3%)、入侵檢測(cè)(2%)等信息安全技術(shù),使用者都少之又少。
四、內(nèi)部審計(jì)信息化與安徽省內(nèi)部審計(jì)免疫力提升路徑分析
關(guān)于安徽省如何提升內(nèi)部審計(jì)信息化以及內(nèi)部審計(jì)免疫力方面,46%的參與者對(duì)內(nèi)部審計(jì)免疫系統(tǒng)最為了解,其次為事項(xiàng)審計(jì)理論(25%)、內(nèi)審云和云審計(jì)(15%)以及內(nèi)部審計(jì)免疫力(14%)。從表6可以了解到對(duì)于 40歲以上的員工更了解內(nèi)審云或云審計(jì),而30-40歲之間的員工則更為了解內(nèi)部審計(jì)免疫系統(tǒng)以及內(nèi)部審計(jì)免疫力這兩個(gè)概念。
66%的參與者認(rèn)為信息技術(shù)發(fā)展對(duì)審計(jì)免疫力提升,表現(xiàn)在“基于大數(shù)據(jù)視角,以事項(xiàng)審計(jì)理論為基礎(chǔ),重新審視內(nèi)部審計(jì)程序、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)技術(shù)方法等,增強(qiáng)免疫力”。安徽省內(nèi)的絕大部分企業(yè)管理和審計(jì)人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息化相關(guān)理論還是有一定的了解,并且有自己的見(jiàn)解?!盎诖髷?shù)據(jù)視角”就是相關(guān)人員對(duì)于審計(jì)信息化觀念轉(zhuǎn)變的一個(gè)體現(xiàn)。這也為安徽省加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化、提升審計(jì)免疫力、促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)更好地發(fā)揮“價(jià)值增值”等作用提供了良好的發(fā)展環(huán)境和人力物力的支持。
綜上所述,想要借助信息技術(shù)發(fā)展提升內(nèi)部審計(jì)免疫力,應(yīng)當(dāng)從觀念入手,逐步改善人們的審計(jì)觀念。健全法律法規(guī),形成比較良好法律體系。再去改善企業(yè)生存環(huán)境,優(yōu)化企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)模式,在逐步形成的宏觀發(fā)展框架之下,每個(gè)企業(yè)都會(huì)尋找到適合自身發(fā)展的提升免疫力的路徑。
五、內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)調(diào)研所獲得的啟示
通過(guò)安徽省內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)狀況的調(diào)研,了解到安徽省內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展尚且未發(fā)育成熟,信息化建設(shè)已經(jīng)初步有了一定的成果,相關(guān)人員在企業(yè)處于大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)及理念正在逐步轉(zhuǎn)變,得到如下啟示:
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化相關(guān)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知程度,加速對(duì)信息化認(rèn)知和理念的轉(zhuǎn)變。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以提高工作效率,并且合理對(duì)待信息化過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些負(fù)面影響。
(二)審計(jì)信息化發(fā)展和企業(yè)科技程度和資金投入密切相關(guān),應(yīng)改善企業(yè)已有信息化管理系統(tǒng)。一切從實(shí)際出發(fā),讓信息化系統(tǒng)更符合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)要求,增加審計(jì)獨(dú)立性,提升信息技術(shù)安全性,量身打造適合的信息化管理平臺(tái)。
(三)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)性人才的培養(yǎng),完善計(jì)算機(jī)、審計(jì)、數(shù)據(jù)挖掘等專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),向更專業(yè)的方向發(fā)展。提升人才利用效率,真正做到“人”“機(jī)”結(jié)合,做到“1+1>2”的效果。
(四)宏觀角度上內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展和相關(guān)法律法規(guī)的完善是分不開(kāi)的。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化多年的發(fā)展證實(shí),無(wú)規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有完善的行業(yè)法律法規(guī)作為準(zhǔn)繩,想要快速發(fā)展是不可能的。因此,政府需要加強(qiáng)規(guī)范引導(dǎo),通過(guò)制度保障為審計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,確保有法可依。
本次調(diào)查結(jié)果將會(huì)為安徽省內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng)和法律法規(guī)提供理論支持,相信在有關(guān)政府和部門的領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)信息化一定會(huì)蓬勃發(fā)展,逐漸跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好的拓展審計(jì)職能,發(fā)展增值型內(nèi)部審計(jì),更快提升企業(yè)自身價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位:安徽工業(yè)大學(xué)商學(xué)院)