完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，做好財(cái)務(wù)信息管理工作

丁玉芳

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的帶動(dòng)之下，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)工作也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)目標(biāo)，對(duì)醫(yī)院中從事會(huì)計(jì)工作的人員提出了嶄新要求，在當(dāng)今的時(shí)代背景下，必須建立起完善的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化系統(tǒng)，這樣才能滿足各科室對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息的需要，使醫(yī)院會(huì)計(jì)資源在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，從而有效提高會(huì)計(jì)核算效率和資金使用效率，將醫(yī)院綜合管理效果體現(xiàn)出來。基于此，本文就如何做好財(cái)務(wù)信息管理、完善會(huì)計(jì)檔案管理的主題展開討論，突出了會(huì)計(jì)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)，以期引導(dǎo)大家充分重視會(huì)計(jì)檔案管理這項(xiàng)工作，更好的在工作中實(shí)現(xiàn)信息化管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案 管理 財(cái)務(wù)信息管理

當(dāng)今社會(huì)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，隨著醫(yī)療體制改革的順利進(jìn)行，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化開始得到普及，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化也成了一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案主要包括紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種，涉及到的原始資料比較多，需要各科室之間實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，以提升整個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的整體效率，從而達(dá)到強(qiáng)化醫(yī)院綜合管理效果的作用。下面筆者嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，談一談?dòng)嘘P(guān)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的一些問題。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化也得到了進(jìn)一步推動(dòng)，這種情況下對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的工作提出了新的要求，通過會(huì)計(jì)檔案不僅可以了解醫(yī)院的發(fā)展歷程，同時(shí)還能為其他各科室工作提供有效依據(jù)，在當(dāng)今信息時(shí)代的背景之下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸滲透到了會(huì)計(jì)檔案管理工作中，其高效性、專業(yè)性及全面性等優(yōu)點(diǎn)開始日益體現(xiàn)出來。

（一）高效性

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中利用強(qiáng)大的集成處理系統(tǒng)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，并展開數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、核算等復(fù)雜操作。在日常工作中需要將每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和材料分門別類，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果給出預(yù)算及成本管理建議，由于當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理的工作量較大，依靠人工很難在短時(shí)間內(nèi)完成，與人工處理數(shù)據(jù)相比，信息化技術(shù)不僅處理速度更快，同時(shí)錯(cuò)誤率也比較小，很多工作紕漏都可以得到避免。

（二）專業(yè)性

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理主要依靠專業(yè)會(huì)計(jì)軟件、硬件提供支撐，醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)營管理及審計(jì)工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)起到了有效作用，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理專業(yè)性的提高具有非常重要的意義。

（三）全面性

在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，不能僅從單一可是角度出發(fā)，應(yīng)該從醫(yī)院整體層面綜合考慮各個(gè)科室的特點(diǎn)與現(xiàn)狀，然后才能得到結(jié)論。利用信息化技術(shù)展開會(huì)計(jì)檔案管理，首先可以達(dá)到降低成本的目的，其次還能減少醫(yī)院中的人力資源輸出。同時(shí)，醫(yī)院每天運(yùn)行過程中需要對(duì)很多原始數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，實(shí)施信息化技術(shù)管理可以減少數(shù)據(jù)處理中很多不必要的支出。

二、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的策略

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)十分繁雜的工作，必須將醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作做好，整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作才能順利進(jìn)行。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)核算開始從原始的手工方式發(fā)展為當(dāng)下的會(huì)計(jì)電算化軟件方法，可見會(huì)計(jì)檔案管理信息化已經(jīng)勢(shì)如破竹，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化，達(dá)到財(cái)務(wù)信息管理一體化，就必須做到信息資源共享，完成會(huì)計(jì)檔案管理模式的變革。下面筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)幾個(gè)方面對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作細(xì)化為幾個(gè)方面。

（一）強(qiáng)化培訓(xùn)，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院中會(huì)計(jì)檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須培養(yǎng)出一批計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)扎實(shí)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員。所以，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合其實(shí)際需要招聘具有較高會(huì)計(jì)檔案管理專業(yè)技能的工作人員，同時(shí)針對(duì)當(dāng)前的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣所有醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理部門的人員都熟悉了相關(guān)操作，手工檔案與電子檔案并行的目標(biāo)得到了實(shí)現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)宣傳，提升思想上對(duì)信息化的重視程度

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)以后就可以對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，這對(duì)于醫(yī)院工作效率與服務(wù)質(zhì)量的提高非常有利，可以幫助醫(yī)院樹立起良好的社會(huì)形象。所以必須加大宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的必要性，改變他們?cè)瓉磔p視會(huì)計(jì)檔案管理信息化的思想，使其增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的重視程度。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，必須具有良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，這樣醫(yī)院的軟硬件條件才能達(dá)到要求，最終使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。具體來說，醫(yī)院應(yīng)購買一批性能較好的信息化軟件及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)，這樣可以為信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供物質(zhì)上的保障。

（四）完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化制度

在醫(yī)院中建立會(huì)計(jì)檔案管理制度，不僅可以達(dá)到規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的作用，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息使用的高效性也非常有利，從而不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作中，需要基于立卷、歸檔及保管等工作簡(jiǎn)歷檔案管理制度，例如《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等，這些制度中均對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作作出了明確規(guī)定，為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作的落實(shí)提供了有效保障。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療改革推進(jìn)了一點(diǎn)，醫(yī)院整體管理工作就會(huì)規(guī)范一些，尤其是會(huì)計(jì)檔案信息化管理。在醫(yī)院醫(yī)療改革進(jìn)程中，會(huì)計(jì)信息檔案是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它直接襄縣了醫(yī)院的成長進(jìn)程，深入分析醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的歷程，可以窺見我國國民醫(yī)療消費(fèi)水平的變化情況，由此可見，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化是多么重要，可以說它與國計(jì)民生直接相關(guān)，因此，醫(yī)院必須從最大程度上不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度，更好的幫助醫(yī)院工作人員擺脫繁重的工作，更好的為廣大患者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁燕儀.淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案對(duì)醫(yī)院經(jīng)營決策的積極作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，15：122

[2]房英玨.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，16：88-89+95

[3]吳雅琴，董雯雯.民營養(yǎng)老院會(huì)計(jì)電算化檔案研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016，30：188-189

[4]趙志勇.基于高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2015，06：64-65