許巖
摘要:目前,我們?nèi)祟愓幱谝粋€(gè)信息數(shù)據(jù)爆炸的年代,數(shù)據(jù)正以一種前所未有的速度在不斷的遞增與積累。據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司的統(tǒng)計(jì)顯示,2015年,全球的數(shù)據(jù)信息量將達(dá)到800萬(wàn)PB。海量的數(shù)據(jù)資料逐漸引起了學(xué)術(shù)界、各企業(yè)的高度關(guān)注。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了巨大的沖擊與影響。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型進(jìn)行思考,并對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向提出自己的見(jiàn)解與展望。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)人員 轉(zhuǎn)型 策略
近年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及與廣泛應(yīng)用,大部分企業(yè)已經(jīng)徹底擺脫了傳統(tǒng)的、繁瑣的手工記賬方式,逐漸走進(jìn)了信息化發(fā)展的殿堂。ERP系統(tǒng)的全面推廣很好地使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售、人力資源等系統(tǒng)進(jìn)行了融合與集成,徹底打破了企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘,形成了一個(gè)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息煥發(fā)出勃勃生機(jī)。對(duì)于很多財(cái)務(wù)信息的收集、處理、分析不再是難題,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),規(guī)范實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算一體化管理,在企業(yè)的投資決策、全面預(yù)算、內(nèi)部控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面發(fā)揮著巨大的作用。與此同時(shí),云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等廣泛的使用對(duì)財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)行業(yè)起著極為深刻的影響。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)背景下將何去何從,該向什么方向轉(zhuǎn)型,這將是對(duì)其工作職能的新定位、工作思路的新轉(zhuǎn)變。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的影響
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè)的管理人員。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)工作逐漸轉(zhuǎn)為綜合思維的過(guò)程。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員的大部分工作就是盡可能多的收集終端數(shù)據(jù)資料,然后將這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總,通過(guò)匯總后的結(jié)果再對(duì)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)進(jìn)行分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)是最為簡(jiǎn)單的一步,而真正掌握分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)信息、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊(yùn)含的商業(yè)價(jià)值才是重要工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的全面推動(dòng)下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不斷提升,財(cái)務(wù)人員不僅僅要掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還必須在了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃后幫助企業(yè)做好決策工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
(一)具備大數(shù)據(jù)分析的能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。它要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有戰(zhàn)略視角,去優(yōu)化、分析大數(shù)據(jù)帶來(lái)的意義。在傳統(tǒng)的手工記賬中,會(huì)計(jì)人員通過(guò)手工記賬的方式完成對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析工作,隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,它在很大程度上解放了財(cái)務(wù)人員的雙手,代替財(cái)務(wù)人員完成了數(shù)據(jù)分析的大部分工作。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)從簡(jiǎn)單地結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為對(duì)大量非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析。通過(guò)這些有效的數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策中、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中、供應(yīng)鏈的管理中、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避中提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
(二)實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)的要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代的最大特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)海量。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析的能力,能夠使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)了解行業(yè)變化趨勢(shì),能夠在最快的時(shí)間內(nèi)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了解市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)。例如:麥當(dāng)勞中的員工所關(guān)注的并不是那些報(bào)表中死板的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),而是關(guān)注每天光顧的顧客有多少,通過(guò)這些了解與關(guān)注,他們會(huì)對(duì)麥當(dāng)勞的發(fā)展提出更好的建議。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)能夠幫助麥當(dāng)勞及時(shí)針對(duì)自己的問(wèn)題做出改進(jìn),而不是等到月末才進(jìn)行。這種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析與掌握,不僅僅需要財(cái)務(wù)人員的分析能力,還需要更高的技術(shù)支持,從而幫助企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)盡可能多的搜集到信息,為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取時(shí)間。例如:寶潔、沃爾瑪?shù)却笮蛧?guó)際企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要性,并開(kāi)始實(shí)施這種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析。
(三)利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)進(jìn)行決策
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的變化就是隨時(shí)隨刻的數(shù)據(jù)都是新的、都是變化的。企業(yè)將這些非結(jié)構(gòu)化的信息進(jìn)行收集,幫助企業(yè)做出在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形勢(shì)下無(wú)法做出的決策。例如:對(duì)于應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),不僅要關(guān)注拖欠企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)化信息,還必須對(duì)該企業(yè)非結(jié)構(gòu)化信息予以集中收集、總結(jié)、分析。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)不再盲目地確定計(jì)提比例,而是通過(guò)最真實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策是用海量數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來(lái)取代高層管理者的直覺(jué)判斷,這是現(xiàn)代管理決策的重大變革。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
(一)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“成本控制與內(nèi)部控制人員”轉(zhuǎn)型
如前所述,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)與不斷發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)逐漸彰顯出其重要性。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極調(diào)整思路,逐漸向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)的成本控制與內(nèi)部控制人員,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,在微利時(shí)代成本的高低將成為企業(yè)獲利的關(guān)鍵性因素,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,專業(yè)的成本分析與控制人員,不僅要具備豐富的、扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還必須對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、企業(yè)的內(nèi)控流程等進(jìn)行了解與高度關(guān)注。并在成本控制系統(tǒng)地幫助下,充分挖掘相關(guān)成本數(shù)據(jù),并對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分配、歸集、構(gòu)成分析等,從而為企業(yè)成本的有效控制奠定基礎(chǔ),為企業(yè)的決策提供幫助。
(二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“全面預(yù)算人員”轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行的管理基本都是事后管理,越來(lái)越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)穿透查詢,結(jié)合企業(yè)的預(yù)測(cè)目標(biāo),將企業(yè)事后管理逐步地變成事前控制。用信息化的手段進(jìn)行事前控制、預(yù)測(cè)等對(duì)企業(yè)管理十分重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)頭羊、核心,要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算、財(cái)務(wù)人員需要站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行層層分解,直至最后的預(yù)算分析報(bào)告的編制、預(yù)算績(jī)效考核,以及預(yù)算對(duì)未來(lái)目標(biāo)與戰(zhàn)略的影響與規(guī)劃,使預(yù)算真正發(fā)揮其職能作用。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向全面預(yù)算人員轉(zhuǎn)型。
(三)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員”轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備專業(yè)的分析技能,能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,同時(shí),還可以在數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中更加全面的了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。為改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率提供更有價(jià)值的分析。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極向?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)分析人員轉(zhuǎn)型。
(四)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“風(fēng)險(xiǎn)管理人員”轉(zhuǎn)型
風(fēng)險(xiǎn)管理主要是企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的一系列信念與態(tài)度,目的是確定可能影響企業(yè)的潛在事項(xiàng),并進(jìn)行管理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提供合理的保證。實(shí)踐證明,內(nèi)部控制的有效實(shí)施有賴于風(fēng)險(xiǎn)管理,戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員需將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)影響控制在可接受的范圍內(nèi),以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)向風(fēng)險(xiǎn)管理人員轉(zhuǎn)型。
(五)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“技術(shù)型財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員”轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)、大財(cái)務(wù)理念的延伸與拓展要求財(cái)務(wù)共享的產(chǎn)生,并在未來(lái)成為主要的工作環(huán)境,并借此形成數(shù)據(jù)中心,為未來(lái)的決策與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員是財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)型的另一個(gè)方向。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,有設(shè)計(jì)好的專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與流程,例如:應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷、明細(xì)賬的管理、總賬及各種財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金的管理、稅務(wù)的合理籌劃等。以上,就是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析的。這一職能對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求并不很高,只要具有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),并經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)后既可以轉(zhuǎn)型上崗了。這是對(duì)于那些處于初級(jí)階段的財(cái)務(wù)人員的一個(gè)較好的工作選擇。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的熟悉與熟練以后,可以向更高級(jí)的技術(shù)型財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。
總之,大數(shù)據(jù)、大財(cái)務(wù)時(shí)代的到來(lái)與不斷深入發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。未來(lái)的財(cái)務(wù)人員不僅要掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)、還必須具備信息技術(shù)、管理才能、分析能力、大數(shù)據(jù)的整合能力、利用大數(shù)據(jù)評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此,我們堅(jiān)信,在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型為我們開(kāi)啟了另一扇窗戶,未來(lái)的財(cái)務(wù)人員必須是多方面的綜合型人才。為了迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)、為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員必須提高自身素養(yǎng),為大數(shù)據(jù)時(shí)代時(shí)刻準(zhǔn)備著。
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