戈勤英
摘要:隨著時代快速的進步與發(fā)展,成本核算信息化已經(jīng)得到十分廣泛地應用,但目前的發(fā)展過程下,能源公司的成本核算在信息化建設的過程中,已經(jīng)出現(xiàn)許多的問題,本文首先分析能源公司成本核算系統(tǒng)設計中所出現(xiàn)的問題,然后提出相應的建議,目的在于與同行之間進行交流,進一步提升能源公司成本核算工作信息化的建設步伐,從而促進能源公司的成本管理工作能夠獲得較好、較快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:能源公司 成本核算 系統(tǒng)設計 問題 對策
成本核算是能源公司成本管理中重要組成部分,同時也是促進能源公司發(fā)展核心競爭力的重要因素之一。因此在科技快速發(fā)展的時代中,加強能源公司成本核算系統(tǒng)設計是適應當前形勢下發(fā)展的必然要求,所以能源公司要通過信息化的技術(shù)進一步來規(guī)范成本核算狀況,這將有助于能源公司的進一步發(fā)展。本文將對能源公司成本核算系統(tǒng)設計進行分析。
一、能源公司成本核算系統(tǒng)設計中所出現(xiàn)的問題
為提高自身競爭力,許多能源公司逐漸意識到成本核算系統(tǒng)構(gòu)建的重要性,然而在實際設計中,還存在諸多問題,筆者將就這些問題進行分析。
(一)應用軟件比較落后
在建立成本核算系統(tǒng)時,要求信息化軟件與硬件系統(tǒng)需要保持高度的統(tǒng)一性,在開發(fā)水平方面要與會計核算以及管理需求相一致,但是現(xiàn)在仍然有一部分的能源公司在這方面出現(xiàn)比較落后的情況,尤其是成本核算方面運用軟件的版本出現(xiàn)明顯的滯后性,從而使得成本核算系統(tǒng)難以發(fā)揮有效性,難以為能源公司提供準確的預警,從而嚴重地制約能源公司健康的發(fā)展。
(二)信息化水平有待提高
雖然多數(shù)能源公司已經(jīng)開展信息化的建設工作,但是由于成本核算信息化的水平與管理中都處于待提高的狀態(tài),所以當前的成本核算工作沒有得到明顯的提高,這就嚴重地影響能源公司的成本管理工作的開展,同時也對成本核算工作效率的提高帶來十分不利的影響,進而阻礙能源公司其他工作的順利進行。
(三)技術(shù)人才比較缺乏
在能源公司成本核算系統(tǒng)設計中,需要一批具有較強專業(yè)知識和實際操作能力的人才,而對于應用信息化處理能源公司的成本核算工作,則需要更高水平的人才,因此在這方面的人才引進沒有達到信息化水平的要求。由于在進入信息化的建設中,其開展工作主要是依靠計算機的實際操作,通過互聯(lián)網(wǎng)的媒介進行傳輸各種數(shù)據(jù),從而便于工作人員對這些信息進行整理,然后提交給有關(guān)的工作人員,但是實際的情況中,能源公司的工作人員大多嚴重的依賴自己的經(jīng)驗,沒有對更加科學的應用技術(shù)進行學習和,從而導致能源公司成本核算系統(tǒng)建設中缺乏相關(guān)的人才,這嚴重地影響能源公司成本核算信息化的進程。
二、促進成本核算系統(tǒng)設計構(gòu)建的對策
綜上,筆者對能源公司成本核算系統(tǒng)設計問題進行了研究,為促進成本核算系統(tǒng)的有效構(gòu)建,我們必須從:加強完善信息化系統(tǒng)建設、加強對專門人員的培養(yǎng)、充分遵循系統(tǒng)設計原則、對系統(tǒng)加強維護力度等方面加以改善。
(一)加強完善信息化的系統(tǒng)建設
首先需要加大成本核算軟件的開發(fā)工作,使得信息化的技術(shù)能夠得到較好地支持會計操作;其次需要對能源公司的各種成本的預算、出單以及物資的出入庫等進行科學的錄入系統(tǒng)中,從而能夠為能源公司及時地掌握成本的收入與支付情況,進而為能源公司成本核算提供較好地指導。另外,能源公司應提高對成本核算工作重要性的認識,只有良好的成本核算,才能促進經(jīng)濟的發(fā)展,保障公司的利益。針對目前能源公司成本核算系統(tǒng)設計中存在的狀況,領(lǐng)導要加大改善力度,使成本核算系統(tǒng)設計得到真正的落實。
(二)加強對專門人才的培養(yǎng)
能源公司成本核算系統(tǒng)中,信息化地建設工作離不開專門的人才,這是成本核算信息化建設中的關(guān)鍵之處,因此能源公司需要從以下三個方面進行努力:第一個方面是提高當前成本管理人員的專業(yè)技能,聘請有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才為他們進行實踐技能的指導,同時也可以成本管理人員在所實際的工作中所遇到的問題;第二個方面是能源公司要大力地引進人才,能源公司的信息化建設是一項重要而又系統(tǒng)的工程,在這個過程中所涉及關(guān)于計算機的操作、成本核算職能的運用以及軟件、系統(tǒng)等方面的管理與維護,都需要專業(yè)的人才,因此在成本核算系統(tǒng)信息化建設中,能源公司對于人才的引進是一項關(guān)鍵的工作;第三個方面是在信息化的建設中,能源公司需要加強人員的交流,在不同地區(qū)、級別甚至是不同國別之間需要建立良好地溝通、交流橋梁,可以積極地吸收其他能源公司中較好的經(jīng)驗,從而根據(jù)能源公司的實際情況,開展信息化建設工作。
(三)遵循系統(tǒng)設計原則
首先,要堅持簡潔性原則。這要求統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的界面風格,最好做到簡單、明快,簡化掉不必要的顯示內(nèi)容和操作步驟,以便能夠營造一種較輕松、愉悅的使用氛圍,使用戶可以更愉快地使用成本核算系統(tǒng),更專注于對應的業(yè)務體驗。
其次,要遵循可擴充性原則。這需要科學合理地進行系統(tǒng)設計,既充分結(jié)合現(xiàn)階段軟件支持環(huán)境的應用現(xiàn)狀,又充分考慮成本核算系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢。同時,在進行功能開發(fā)時,也要做好擴充、開發(fā)的準備和計劃。此外,在選擇硬件支持環(huán)境的過程中,應當結(jié)合擴充成本費用進行選擇,以免超過用戶的可接受范圍。
再者,要落實模塊化原則。考慮到維護、成本核算系統(tǒng)的需要,要確保系統(tǒng)具有較強的可增長性。為此,在設計系統(tǒng)的過程中,要組合不同的模塊,把它們作為一個整體納入到結(jié)構(gòu)體系當中。同時,在整合模塊時,要盡可能地滿足低耦合、高內(nèi)聚的要求,并結(jié)合用戶的使用需求,合理增減、調(diào)整好模塊,確保可以提供多樣的數(shù)據(jù)接口,以滿足整個行業(yè)領(lǐng)域的使用需要。
(四)對信息化系統(tǒng)進行科學維護
能源公司要重視對成本核算系統(tǒng)的維護工作,可以從以下三個方面著手工作:第一個方面是能源公司要在系統(tǒng)維護中選擇專業(yè)的軟件對系統(tǒng)進行定期殺毒與修復;第二個方面是在成本的記賬與核算中需要加快信息化系統(tǒng)的維護,由于能源公司賬目流動性較大,所以在操作系統(tǒng)時需要重視系統(tǒng)的安全性;第三個方面是在細化處理中要實現(xiàn)統(tǒng)一的操作軟件,對于同個信息系統(tǒng)要保持同一臺電腦進行操作,從而提高系統(tǒng)信息的安全度,可以有效地防止信息出現(xiàn)錯誤或者被惡意的泄露。
三、結(jié)束語
綜上,筆者對能源公司成本核算系統(tǒng)設計問題及對策進行了闡述。在能源公司成本核算系統(tǒng)建設中,就目前的進程來分析,仍然有許多的問題,這是處于信息化的建設中不可避免的階段,因此能源公司要大力的促進信息化的建設,從而能夠?qū)δ茉垂镜某杀竞怂愎ぷ鲗崿F(xiàn)過程的科學化、管理賬目信息的透明,從而能夠在核算中實現(xiàn)可檢查與可跟蹤,有效地防止管理工作出現(xiàn)漏洞,因此信息化是能源公司會計工作一項科學化的建設重要項目,為了實現(xiàn)這個目標,能源公司的領(lǐng)導需要重視這項工作,在當今的時代中,只有強化成本核算的信息化建設進程,才能在利用信息化的優(yōu)勢功能中,完善能源公司的成本核算系統(tǒng),從而才能規(guī)范能源公司成本管理工作,從而推進能源公司成本核算工作科學化的方向?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標。
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