賀麗
摘要:物種在一定的自然條件下,會(huì)做出適應(yīng)性反應(yīng)以更好的存活下去,這種適應(yīng)性反應(yīng)可能體現(xiàn)在物種的各個(gè)方面,有可能是身體自身功能的變化,也有可能是行為模式的改變。與自然界的進(jìn)化類(lèi)似,商業(yè)銀行所處的外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),其自身業(yè)務(wù)也會(huì)自發(fā)的進(jìn)行進(jìn)化,這種改變體現(xiàn)在內(nèi)部組織架構(gòu)的改變、業(yè)務(wù)流程的改變等多個(gè)方面,本文重點(diǎn)講述圍繞客戶、產(chǎn)品、渠道進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 客戶 產(chǎn)品 渠道
一、 有效的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化來(lái)自于外部環(huán)境的改變和對(duì)內(nèi)在利益驅(qū)動(dòng)
這種外部環(huán)境主要包括客戶需求與同業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
(一)客戶需求
首先來(lái)看個(gè)人客戶的需求,我國(guó)居民的人均收入相比10年前有大幅提高,居民的理財(cái)需求已經(jīng)發(fā)生了巨大改變,在這種情況下,銀行的產(chǎn)品及服務(wù)流程也將發(fā)生重大改變。
企業(yè)客戶的需求也在改變,企業(yè)客戶不管是國(guó)企還是民企甚至是眾多的小微企業(yè),其所處的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境持續(xù)發(fā)生變化,以前簡(jiǎn)單的流動(dòng)資金貸款、固定資產(chǎn)貸款就能滿足客戶需求,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化后,跨國(guó)企業(yè)逐步增加,于此相適應(yīng),客戶進(jìn)行并購(gòu)重組的融資需求比以往旺盛。小微企業(yè)因其金額小、頻率高的資金需求,業(yè)務(wù)開(kāi)始出現(xiàn)批量化特征。
作為銀行,以客戶為中心是其經(jīng)營(yíng)中必須遵循的,無(wú)論是個(gè)人客戶還是企業(yè)客戶的需求,其背后都是市場(chǎng)與產(chǎn)品的需求,銀行不但要保持高度敏感還需對(duì)這種變化進(jìn)行快速反應(yīng),以滿足客戶的需求。
(二)同業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
首先,同業(yè)銀行產(chǎn)品效、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,眾所周知,提供給客戶的銀行新產(chǎn)品一旦出現(xiàn),容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低成本的快速仿制,在產(chǎn)品同質(zhì)化程度較高的環(huán)境下,不容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手復(fù)制的是高效的提供產(chǎn)品與服務(wù)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(包括風(fēng)險(xiǎn)防控手段、信息系統(tǒng)等)。
其次,因資本市場(chǎng)整合等因素導(dǎo)致行業(yè)限制趨于緩和,隨著產(chǎn)業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)和融合的深化,與銀行類(lèi)似的金融機(jī)構(gòu)也如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),隨著網(wǎng)絡(luò)金融的發(fā)展,這些網(wǎng)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)不受傳統(tǒng)銀行龐大組織機(jī)構(gòu)束縛,通過(guò)金融公司下屬子公司實(shí)現(xiàn)混業(yè)經(jīng)營(yíng),同時(shí)利用先進(jìn)的信息系統(tǒng),經(jīng)常推出一些方便的金融產(chǎn)品,快速取代銀行的類(lèi)似產(chǎn)品。
(三)產(chǎn)品進(jìn)化
讓我們來(lái)分析一下一些金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品不難發(fā)現(xiàn),隨著市場(chǎng)的發(fā)展,銀行產(chǎn)品呈現(xiàn)出從簡(jiǎn)單進(jìn)化到復(fù)雜,從最初的預(yù)定義改進(jìn)成客戶定制化的趨勢(shì)。比如SunTrust推出的太陽(yáng)信托-3定制化產(chǎn)品:允許客戶創(chuàng)建一個(gè)包含房屋抵押貸款、房屋凈值授信額度、汽車(chē)貸款、信用卡產(chǎn)品線和支票賬戶在內(nèi)的參數(shù)化組合。這種產(chǎn)品的效果:允許客戶從各個(gè)產(chǎn)品線進(jìn)行靈活的配置和選擇,固定信用額度/可變利率和分期還款/一次性還款。
從銀行自身來(lái)說(shuō),為達(dá)到成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防控、資本回報(bào)三者的平衡,需在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中贏得客戶、占有市場(chǎng),內(nèi)部利益驅(qū)動(dòng)使得銀行需為進(jìn)化后的復(fù)雜可定制化的產(chǎn)品提供系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程。
二、圍繞客戶、產(chǎn)品、渠道進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化主要包括三個(gè)環(huán)節(jié),梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、將客戶、產(chǎn)品、渠道結(jié)構(gòu)化為變量來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、根據(jù)戰(zhàn)略與改進(jìn)需求優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化后的現(xiàn)有流程最終形成目標(biāo)流程。
(一)流程優(yōu)化時(shí)進(jìn)行客戶細(xì)分以適應(yīng)客戶的個(gè)性化需求。
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,客戶需求的不但復(fù)雜化而且多樣化,同時(shí),銀行客戶金融知識(shí)也在逐步提升中,客戶對(duì)銀行的期待水平也提高了,銀行產(chǎn)品需瞞著多樣性與可定制性,這就要求業(yè)務(wù)流程滿足產(chǎn)品的多樣性與可定制性。
(二)流程優(yōu)化時(shí)將產(chǎn)品變量進(jìn)行結(jié)構(gòu)化以靈活應(yīng)對(duì)產(chǎn)品定制
在流程優(yōu)化時(shí)將產(chǎn)品變量進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,未來(lái)通過(guò)選擇參數(shù)化的產(chǎn)品配置,來(lái)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)及對(duì)應(yīng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程的配置。這樣可以縮短產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)時(shí)間,強(qiáng)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力并通過(guò)快速推出新產(chǎn)品,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)流程優(yōu)化時(shí)區(qū)分渠道可滿足柜面與手機(jī)等多種服務(wù)界面的特色需求。
(2)實(shí)例,以銀行常見(jiàn)的積分服務(wù)為例:
將每條流程類(lèi)比工廠的一條生產(chǎn)線,業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)似生產(chǎn)線上的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)不同的客戶、產(chǎn)品、渠道梳理出積分的業(yè)務(wù)流程,這個(gè)時(shí)候業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)是從單個(gè)部門(mén)視角出發(fā),業(yè)務(wù)流程包含的業(yè)務(wù)活動(dòng)差異較大。
有的業(yè)務(wù)流程以渠道為變量,有的業(yè)務(wù)流程以渠道為變量,如個(gè)人網(wǎng)銀積分包括業(yè)務(wù)活動(dòng):定義積分規(guī)則、兌換積分:
有的業(yè)務(wù)流程以產(chǎn)品為變量,如軍警卡/商務(wù)卡/信用卡積分包括業(yè)務(wù)活動(dòng):定義積分、計(jì)算積分、兌換積分、分?jǐn)偡e分費(fèi)用;
有業(yè)務(wù)流程以客戶、產(chǎn)品為變量,如個(gè)人活期/定期/借記卡/準(zhǔn)貸記卡賬戶積分包括業(yè)務(wù)活動(dòng):計(jì)算積分;
有業(yè)務(wù)流程以特殊的產(chǎn)品為變量,如非金融服務(wù)權(quán)益積分包括業(yè)務(wù)活動(dòng):計(jì)算積分、維護(hù)積分、審核積分、使用積分;
將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,將上述4條流程所包含的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,使業(yè)務(wù)活動(dòng)滿足涉及的客戶、產(chǎn)品、渠道的要求。在這個(gè)過(guò)程中,類(lèi)似于將會(huì)使生產(chǎn)流水線上的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每個(gè)工人的生產(chǎn)步驟都細(xì)化出來(lái)并標(biāo)準(zhǔn)化。
業(yè)務(wù)活動(dòng)“定義積分規(guī)則”包括業(yè)務(wù)任務(wù):建立積分業(yè)務(wù)規(guī)則、定義積分業(yè)務(wù)參數(shù)、配置積分溢價(jià)參數(shù);
業(yè)務(wù)活動(dòng)“積分計(jì)算”包括業(yè)務(wù)任務(wù):累計(jì)積分、調(diào)整積分、扣減積分、失效積分、結(jié)轉(zhuǎn)積分;
業(yè)務(wù)活動(dòng)“積分應(yīng)用”包括業(yè)務(wù)任務(wù):兌換積分、積分評(píng)價(jià)客戶、申請(qǐng)積分;
業(yè)務(wù)活動(dòng)“積分費(fèi)用處理”包括業(yè)務(wù)任務(wù):申請(qǐng)積分費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
去掉原有的部門(mén)化垂直流程,解決各自為政流程重疊的問(wèn)題??紤]到銀行的積分同樣管理與績(jī)效考核等,根據(jù)客戶、產(chǎn)品、渠道建立優(yōu)化后的積分業(yè)務(wù)流程為“客戶回饋管理”業(yè)務(wù)流程,其活動(dòng)不但包括標(biāo)準(zhǔn)化后的活動(dòng),還新增了缺失的活動(dòng):管理積分回饋活動(dòng)與考核積分績(jī)效。
最后,覆蓋4條原有各部門(mén)積分業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)業(yè)務(wù)路程包括業(yè)務(wù)活動(dòng):定義積分規(guī)則、計(jì)算積分、兌換積分、分?jǐn)偡e分費(fèi)用、管理積分回饋活動(dòng)、考核積分績(jī)效。
三、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過(guò)程中面臨的問(wèn)題
首先,如何避免化業(yè)務(wù)流程的多頭無(wú)序管理?標(biāo)準(zhǔn)化流程涉及到多個(gè)部門(mén),例如,代收代付標(biāo)準(zhǔn)化流程整合了公司部、機(jī)構(gòu)部、個(gè)人金融部、資金結(jié)算部等多個(gè)部門(mén)的產(chǎn)品,相關(guān)的流程、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和制度應(yīng)由哪個(gè)部門(mén)牽頭,哪個(gè)部門(mén)協(xié)作?
其次,如何確??珙I(lǐng)域業(yè)務(wù)流程的部門(mén)間協(xié)同?業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的三個(gè)關(guān)鍵要素是客戶、產(chǎn)品、渠道,因?yàn)橹挥邪芽蛻?、渠道、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化后的業(yè)務(wù)流程才有可能靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)與客戶的需求。優(yōu)化后的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程堅(jiān)持 “以客戶為中心”的原則將原來(lái)按照部門(mén)為主的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)整合成圍繞客戶的綜合服務(wù)流程,如客戶積分服務(wù)、客戶理財(cái)管理等。這樣不可避免地出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行新流程時(shí)跨部門(mén)的協(xié)作任務(wù)多于以往,如何建立制度促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)調(diào),是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化必須思考的問(wèn)題。
四、 如何應(yīng)對(duì)面臨的問(wèn)題及處理原則
將銀行視為一個(gè)整體,從全行出發(fā),以價(jià)值最大化和客戶體驗(yàn)最佳為目標(biāo),進(jìn)行優(yōu)化流程的頂層設(shè)計(jì),原則上某個(gè)業(yè)務(wù)流程由一個(gè)主責(zé)任部門(mén)主導(dǎo)進(jìn)行優(yōu)化,在協(xié)作配合基礎(chǔ)上,確保業(yè)務(wù)流程具有靈活性并能在業(yè)務(wù)部門(mén)間無(wú)縫鏈接。
基于客戶體驗(yàn)最佳,根據(jù)客戶-產(chǎn)品-渠道價(jià)值定位,確定流程中任務(wù)環(huán)節(jié)角色的管控部門(mén)及職責(zé),保證同一業(yè)務(wù)流程在部門(mén)間流轉(zhuǎn)時(shí)的效率與精準(zhǔn)銜接。
每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程既包含了客戶-產(chǎn)品-渠道的靈活性,又清晰定義了業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)環(huán)節(jié)“通過(guò)哪些渠道為那類(lèi)客戶提供產(chǎn)品服務(wù)”。相對(duì)應(yīng)的,業(yè)務(wù)流程的任務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)清楚地描述了部門(mén)職責(zé)范圍以及各部門(mén)職責(zé)之間的關(guān)系。
以“整體價(jià)值最大化”為目標(biāo),整合流程中部門(mén)間的差異與重疊。處理業(yè)務(wù)流程中部門(mén)間的職責(zé)差異與重疊問(wèn)題,以“整體價(jià)值最大化”為目標(biāo),從責(zé)任、利益、資源、權(quán)限四個(gè)方面綜合考慮,將權(quán)限與義務(wù)統(tǒng)一,資源與收益的統(tǒng)一。對(duì)外以客戶為中心進(jìn)行定價(jià),對(duì)內(nèi)實(shí)行合理的價(jià)值轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分配和成本分?jǐn)?。完善部門(mén)間業(yè)績(jī)分成、成本轉(zhuǎn)移等規(guī)則,才能真正做到共贏與協(xié)同。才能解決業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過(guò)程中的邊界重疊與低效。
參考文獻(xiàn):
[1]趙志宏著.《銀行產(chǎn)品工廠——?jiǎng)?chuàng)新能力評(píng)價(jià)解析》
[2]水藏璽,吳平新,劉志堅(jiān)著.《流程優(yōu)化與再造(第三版) [Business Process Improve & Re-Engineering]