淺析如何提高高校圖書館電子資源利用效率

彭廣建

（湖南工程學院 湖南湘潭 411104）

摘 要：考慮到當前我國高校圖書館電子資源利用效率不高，不利于促進圖書館向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展的情況，本文將以電子資源利用效率為研究對象，就當前高校圖書館電子資源使用中存在的問題進行分析，進而探究如何提高高校圖書館電子資源利用效率，希望對于改變高校圖書館電子資源利用現(xiàn)狀有所幫助。

關鍵詞：圖書館 電子資源 利用效率

在信息技術高速發(fā)展的背景下，高校圖書館應當做出一定程度的改變，從信息技術角度來看，數(shù)字化圖書館建設顯得尤為必要，可以將紙質圖書轉化為電子資源，有效存儲圖書的同時，還能方便廣大讀者閱讀。但是，通過對一些高校圖書館電子資源利用情況的了解，確定圖書館電子資源使用過程中存在一些問題，導致電子資源利用效率較低。對此，應當明確電子資源使用過程中存在的問題，進而提出切實有效的措施加以處理，以此來方便讀者使用電子資源，為進一步促進高校圖書館向數(shù)字化、現(xiàn)代化、智能化發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、電子資源

《電子出版物出版管理規(guī)定》中定義了電子出版物，即是指以數(shù)字代碼方式，將有知識性、思想性內(nèi)容的信息編輯加工或存儲在固定物理形態(tài)的磁、光、電等介質上，通過電子閱讀、顯示、播放設備讀取使用的大眾傳媒播放。基于此，可以確定電子資源與一般紙質出版物有很大的不同，其具有紙質出版物所無法媲美的多種優(yōu)勢，如能夠承載豐富的信息、使用過程中具有較強的交互性、輸出方式比較靈活、收錄文獻資源時間分布廣和年限長等[1]。

就目前高校圖書館館藏來看，所具有的電子資源多半是論文、期刊、學術資料、名學著作等，對于讀者來說具有較高的應用價值。

二、高校圖書館電子資源使用中存在的問題

通過對我國一些地區(qū)高校圖書館電子資源利用情況進行分析，電子資源利用效率較低。經(jīng)過進一步分析和證實，確定導致高校圖書館電子資源利用效率較低是以下問題所致。

1.缺乏專業(yè)的資源管理人員

近些年高校電子資源數(shù)量急劇增加，加之高校讀者對電子資源質量提出更高的要求，這需要高校配備專業(yè)的資源管理人員負責圖書館電子資源的管理。但實際情況則不然。諸多高校并沒有為圖書館配備專業(yè)的資源管理人員，僅由原來的工作人員負責，致使其不懂得電子資源管理要點，只能憑借以往的工作經(jīng)驗來管理，如此勢必會降低電子資源管理效果，導致各類資源質量參差不齊、分類不合理，經(jīng)常給讀者帶來不便，致使電子資源利用效率較低。

2.對電子資源使用方法不夠熟悉

無論是對于師生來說，還是其他閱讀者來說，高校圖書館構建數(shù)據(jù)庫，將紙質圖書轉化為電子資源，方便廣大讀者查閱資料的初始目的是好的，但是很多高校卻忽略了讀者對電子資源了解程度，致使其沒有考慮讀者的需求，未能說明電子資源的使用方法，致使讀者難以快速的、準確的檢索電子資源，進行電子資源的查閱和使用[2]。所以，未能考慮讀者電子資源使用方法不熟悉這一情況，也在一定程度上影響了電子資源的利用效率。

3.電子資源檢索界面整合不佳

在科學技術不斷進步與發(fā)展的情況下，我國各高校越來越注意數(shù)字化圖書館的建設，進而積極引進先進技術來進行圖書館網(wǎng)站建設與優(yōu)化，這在一定程度上增多了圖書館內(nèi)部電子資源，方便廣大學子、教師進行電子資源的查閱。但是，在圖書館網(wǎng)站具體運作的過程中，很多高校存在這樣一個問題，那就是電子資源檢索界面整合不佳，也就是目前諸多高校并沒有建立一個完善的檢索方式，導致學生或教師在查閱和使用電子資源時，或因檢索不準確、檢索方式比較復雜，導致學生或教師放棄電子資源的利用，改為查閱紙質圖書，如此勢必會降低電子資源的利用效率。

三、提高高校圖書館電子資源利用效率的措施

高校圖書館數(shù)據(jù)庫構建，為了方便廣大讀者能夠切實有效的利用電子資源。但是因為一系列問題的出現(xiàn)，導致其利用效率較低。對此，應當提出切實有效的措施加以處理，改變現(xiàn)狀，提高圖書館帶腦子資源利用效率。

1.做好專業(yè)人員培訓，提高圖書館服務水平

高校讀者數(shù)量較多，層次不同，進而對電子資源的需求也不盡相同。為了滿足不同層次讀者的閱讀需求，需要配備專業(yè)的管理人員，合理的分類、分層電子資源，并且良好的服務讀者，為讀者檢索所需電子資源，如此勢必能夠提高電子資源的利用效率。由此可以確定，管理人員是影響電子資源利用效率的重要因素之一。高校應當加強對圖書館管理人員的培訓，尤其是電子資源類型、各種類型電子資源的檢索方式等相關內(nèi)容的培訓，同時加強素質教育，從而提高管理人員的整體水平，使之能夠切實有效的管理電子資源，良好的服務讀者。

2.加強電子資源宣傳，提高高校學生認知度

進一步提高電子資源利用效率，還需要廣大師生能夠深入的了解和認識電子資源，尤其是電子資源的應用優(yōu)勢，如此可以使電子資源受到廣大師生的青睞，進而在資料查閱時注重使用電子資源。為了實現(xiàn)這一目的，需要加大電子資源宣傳力度，如通過制作宣傳海報，并將海報張貼在醒目的位置，進行電子資源宣傳；借助校園廣播、學校網(wǎng)站等多種媒體來進行電子資源的宣傳。

3.整合電子資源，簡化檢索過程

針對一些高校電子資源檢索方式比較復雜，難以準確檢索所需電子資源的情況，筆者建議整合電子資源，簡化檢索過程，也就是按照資源首字母或科學列表，有序的排列電子資源，并設置統(tǒng)一的檢索平臺來進行跨庫檢索，如此可以實現(xiàn)一鍵檢索資源，方便讀者插座所需電子資源，提高電子資源的利用效率。

4.擴大使用場所，增加服務方式

擴大使用場所方面的，應當積極建立電子閱覽室，增多閱覽座位以此來方便讀者在電子閱覽室利用電子資源來處理學習、工作方面的問題。在增加服務方式方面，應當設置各種電子資源的計算機，供讀者隨時應用；增設電子閱覽室服務，如打印、光盤刻錄、掃描等服務。

結語

基于本文分析，確定當前我國高效電子資源利用效率不高，是因為缺乏專業(yè)的資源管理人員、對電子資源使用方法不夠熟悉、電子資源檢索界面整合不佳等問題所致。對此，應當通過實施做好專業(yè)人員培訓，提高圖書館服務水平、加大電子資源宣傳，提高高校學生認知度、整合電子資源，簡化檢索過程等措施來改變現(xiàn)狀，提高高校圖書館電子資源利用效率。

參考文獻

[1]陳子建.試論如何提高高校圖書館電子資源利用效率[J].辦公室業(yè)務，2013（3）：82-83.

[2]李連惠.高校圖書館電子信息資源利用情況調(diào)查分析——以東北電力大學圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2012，24（9）：50-53.