圖書館采編工作中存在的問題及對策

黃曉可

摘 要：采編工作作為圖書館各項工作順利開展和運行的基礎，對于圖書館的建設和發(fā)展具有決定性作用，因此必須重視圖書館的采編工作。然而，新時期圖書館采編工作在實際操作過程中面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。為此，本文將從新時期圖書館采編工作中存的問題進行分析，并提出一些有效的對策，以推動圖書館的發(fā)展。

關鍵詞：圖書館；采編工作；問題；對策

采編工作是圖書館館藏資源建設中最基本、最重要的一項業(yè)務工作，是文獻流通的基礎。在圖書館采編過程中，只有組織好信息資源的內(nèi)容，整理、加工、保管好信息資源，才能做到有效的信息服務。其工作質(zhì)量的好壞，直接影響到圖書館的文獻資源建設，也影響到圖書館的讀者服務工作，甚至影響到整個圖書館事業(yè)的健康、順利發(fā)展。

一、當前公共圖書館采編工作中存在的問題分析

在新時期下，采編工作與網(wǎng)絡技術的緊密結合是目前公共圖書館采編工作的特征。信息時代的到來令社會中的許多領域都發(fā)生變化，圖書館的各項工作也不可避免地與網(wǎng)絡產(chǎn)生了聯(lián)系。首先，隨著網(wǎng)絡科技的發(fā)展，來自于網(wǎng)絡的各種文獻資源和信息日漸豐富，讀者的閱讀需求在數(shù)量和質(zhì)量上都有了提升。對此，采編人員開始注重紙質(zhì)文獻與電子圖書的互為補充，共同采編。其次，圖書采編工作中無論是采編書籍的質(zhì)量還是效率都因為與計算機網(wǎng)絡的結合而變得更加簡潔而嚴謹。

1.圖書館采編工作人員綜合素質(zhì)不高。首先，圖書館采編工作人員文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)不高。采編工作的性質(zhì)決定了從事采編工作的人員需要具備較高的文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，否則會影響圖書館其他業(yè)務工作的開展。但是由于各種主客觀原因，目前圖書館的工作人員數(shù)量雖多，但整體文化素質(zhì)卻不高，尤其缺乏具備較高專業(yè)素質(zhì)的采編人員。在工作實踐中，如果采編人員專業(yè)素質(zhì)不高，很難發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的各種專業(yè)問題，尤其是部分對專業(yè)性要求特別強的采編工作；同時，會使采編工作不能嚴格、準確地進行，影響采編工作整體效率。其次，采編工作人員的服務意識不強。許多采編人員只專注一個人處理采編工作，而忽略了與讀者的溝通交流，缺少了解讀者的閱讀需求與獲得讀者反饋的環(huán)節(jié)。這種“閉門造車”的服務意識使得采編與閱讀需求脫節(jié)，令采編工作不能做到真正地服務讀者。

2.圖書館編目工作缺乏準確性。當前，我國市場上的出版物多而雜，出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況，給圖書館采編人員帶來了困難，也造成了采編工作的混亂狀況。首先，采編人員在開展工作時主要以人工為主，如人工驗收、編目圖書等，限制了圖書館采編工作的進度。其次，由于一些圖書館工作人員缺少專業(yè)的培訓，專業(yè)素質(zhì)不高，導致在采編過程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標引。另外，圖書館采用的圖書編錄方法不能及時更新，也給圖書編錄工作帶來了諸多格式不規(guī)范的問題。上述原因最終都造成了圖書館采編工作缺乏準確性。

3.圖書館用于購書的經(jīng)費存在問題。首先，圖書館書籍資料的價格隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷上漲，雖然政府相關部門對公共圖書館的資金投入并未間斷，但是公共圖書館用于購書的經(jīng)費仍然緊張。這種經(jīng)費不足情況在位置偏遠、經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)尤為突出。圖書館的購書經(jīng)費不足，使得圖書館不能及時更新和補充圖書資源，影響了圖書館提供服務的質(zhì)量。其次，圖書館購書經(jīng)費沒有得到有效、合理的利用，也是圖書館經(jīng)費管理存在的主要問題之一。圖書館購書前未做好全面的購書計劃，采購過程中針對性不強、渠道單一，使得購書經(jīng)費的支出不能獲得最大的效益。

二、提高公共圖書館采編工作的策略

1.轉變服務理念并創(chuàng)新工作方式。隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡時代的到來，市場上出現(xiàn)了越來越多的出版物，讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務，圖書館采編人員必須要轉變服務理念。對此，圖書館采編人員應該改變過去較為封閉的圖書采編管理過程，創(chuàng)新工作方式。圖書館采編人員需要通過各種方式了解讀者的閱讀需求和意向，并據(jù)此制訂合理的采購和編目計劃；充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強與其他圖書館的聯(lián)系，建立協(xié)作與資源共享的新型圖書館。只有積極與讀者進行及時、有效的溝通交流，優(yōu)化圖書館管理模式，才能夠使采編工作滿足圖書館實際的發(fā)展要求，確保圖書館運營有序，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。

2.豐富采訪渠道并成立采編中心。立足于網(wǎng)絡時代，采編人員可以通過其他圖書館的數(shù)據(jù)庫查閱資源共享的書目信息，在獲取更為豐富的采訪渠道的同時提高采編工作的效率。編目工作是采編工作中的重要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量影響著圖書館其他工作的正常運行和服務質(zhì)量。在傳統(tǒng)的編目工作中，每個圖書館都擁有自己的一套工作模式，即使同一套書籍的編目各個圖書館之間都有著諸多不同，而這缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性的工作方法嚴重阻礙了圖書館之間的資源共享。因此，建立圖書館之間的聯(lián)系，豐富采訪渠道，成立采編中心是提高圖書館發(fā)展與服務質(zhì)量的必要對策之一。

采編中心將區(qū)域范圍內(nèi)各成員館所需的圖書進行集中采購、統(tǒng)一編目、定向配送。同時，還要負責各成員館之間的溝通、協(xié)調(diào)，保證資源配置和經(jīng)費使用的科學、合理。具體做法為：將各成員館的訂購信息匯總到采編中心，整合后與中間商等聯(lián)系，統(tǒng)一訂購；對已到的圖書進行驗收；編目人員進行標準的分類與主題標引，實行隨書配數(shù)據(jù)，并進行書標及條形碼等加工，然后分發(fā)到各館。

3.變革館藏模式并注重采編管理。目前，因為購書與管理的成本上升，圖書館許多館藏書籍缺少復本，這就導致部分讀者借閱不到他們需要的書籍。對此，圖書館首先要變革館藏模式，滿足讀者的閱讀需求。針對珍貴書籍，圖書館可以采用紙質(zhì)書籍預訂形式，以及通過網(wǎng)絡資源共享推廣電子書籍的閱讀，最終完成低成本和高服務的結合。以某圖書館為例，2011年，政府投資4000萬元改造圖書館，并建立特藏書庫，使珍貴的古籍文獻得到全面、科學的保護和管理。在此基礎上，圖書館于2012年啟動古籍文獻數(shù)字化建設，加大與學術團體、社會組織的合作力度，不斷開拓渠道，讓珍藏的古籍文獻走出“深閨”，讓普通讀者一睹真容，取得了非常顯著的效果。

三、結語

綜上所述，采編工作作為一項基礎性工作，其工作質(zhì)量直接關系著圖書館各項職能的發(fā)揮。因此，在新時期下，圖書館應掌握圖書館采編工作變化特點及今后的發(fā)展趨勢，緊跟時代腳步，及時轉變服務理念，積極創(chuàng)新采編方法和管理模式，并結合最新網(wǎng)絡科技，滿足讀者的閱讀需求，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務，保證圖書館的服務質(zhì)量與運營效率，促進圖書館的健康、順利發(fā)展。

參考文獻：

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