強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)對(duì)提升物資管理水平的影響研究

吳娟

摘 要：隨著城市軌道交通的飛速發(fā)展和地鐵線網(wǎng)的不斷擴(kuò)張，物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量不斷增大，如何降低采購(gòu)成本、庫(kù)存成本，加速資金周轉(zhuǎn)成為城市軌道交通運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn)，物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠綜合反映軌道物資使用情況，為管理決策者提供數(shù)據(jù)支持，是提高管理水平的重要基礎(chǔ)，傳統(tǒng)方式的手工統(tǒng)計(jì)已經(jīng)越來(lái)越難以勝任現(xiàn)代物資管理工作的開(kāi)展，只有不斷強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)水平，才能不斷提高統(tǒng)計(jì)工作的效率，提升物資管理水平的影響力。

關(guān)鍵詞：物資統(tǒng)計(jì)；物資管理水平；影響；研究

物資統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容，是為管理決策者提供數(shù)據(jù)支持和管理水平的重要基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目工作降低成本的重要保障。隨著城市軌道交通的快速發(fā)展和地鐵線網(wǎng)的不斷擴(kuò)張，企業(yè)的成本費(fèi)用也隨之增加，在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。作為提供基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)，利用信息化現(xiàn)代管理方法實(shí)現(xiàn)整體的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的良好運(yùn)行，是現(xiàn)代管理者需要解決的問(wèn)題。只有借助信息化手段和資源配置的優(yōu)化升級(jí)，提升企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理水平，才能促進(jìn)企業(yè)物資管理的科學(xué)發(fā)展。

1 物資統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

隨著全球互聯(lián)網(wǎng)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到世界的各個(gè)角落，也影響著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)下企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作，一個(gè)企業(yè)，高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)關(guān)系到?jīng)Q策的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)的流轉(zhuǎn)效率，越來(lái)越多的企業(yè)期望建立高效率，全面、安全的統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)。如何大力推進(jìn)統(tǒng)計(jì)升級(jí)，提高統(tǒng)計(jì)手段，更多更好的利用信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，成為提高物資統(tǒng)計(jì)工作的首要目標(biāo)。

1.1 能夠反映企業(yè)物資管理水平發(fā)展情況

物資統(tǒng)計(jì)工作能夠反映企業(yè)物資管理水平情況，通過(guò)對(duì)內(nèi)部收集處理，對(duì)企業(yè)內(nèi)的決策人員提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為企業(yè)的物資消耗和生產(chǎn)信息提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)企業(yè)的整體數(shù)據(jù)信息提供數(shù)據(jù)保障和控制。也為接下來(lái)的統(tǒng)計(jì)工作提供了基礎(chǔ)保障，也為建立一套完整的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)提供了反饋經(jīng)驗(yàn)和可行性分析的平臺(tái)。

1.2 對(duì)物資管理全過(guò)程起到監(jiān)督的作用

企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和定期盤(pán)點(diǎn)等方式進(jìn)行物理管理全過(guò)程的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問(wèn)題，正確評(píng)價(jià)企業(yè)物資管理預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果，為物資的采購(gòu)管理和物資的庫(kù)存管理提供重要依據(jù)，指導(dǎo)未來(lái)物資管理工作，保證軌道運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行，使得企業(yè)對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督把控，從而做出正確的決策。有利于加強(qiáng)各信息部門(mén)之間的互動(dòng)交流，為信息決策者提供保障，提高工作效率，對(duì)全面提高物資統(tǒng)計(jì)管理具有現(xiàn)實(shí)的意義。

2 物資管理中存在的問(wèn)題及原因

2005年重慶軌道開(kāi)通運(yùn)營(yíng)第一條線路，截止目前一、三、六號(hào)線、一號(hào)線延伸段、三號(hào)線延伸段、六號(hào)線延伸段共四條線開(kāi)通運(yùn)營(yíng)，運(yùn)營(yíng)線路公里數(shù)達(dá)到213公里，物資采購(gòu)量、消耗量及庫(kù)存量都在不斷增加，流動(dòng)資金占有量逐年增加，物資管理中的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)。

2.1 企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)管理工作的統(tǒng)籌性效率不高

企業(yè)在很大程度上不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)管理的發(fā)展要求，在采購(gòu)和運(yùn)輸中依然存在不科學(xué)性，在物資采購(gòu)安排中存在不合理性，無(wú)法對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理工作進(jìn)行科學(xué)性的統(tǒng)計(jì)管理，造成統(tǒng)計(jì)時(shí)間和路徑存在差異，造成了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不同步，使得統(tǒng)籌性不高，之間沒(méi)有參考性。再者，管理部門(mén)更注重生產(chǎn)任務(wù)的完成和安全生產(chǎn)的控制，對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理工作不夠重視，部分物資統(tǒng)計(jì)信息化的相關(guān)工作仍停留在基礎(chǔ)建設(shè)階段，沒(méi)有充分發(fā)揮物資統(tǒng)計(jì)管理的重要作用。

2.2 物資消耗金額不準(zhǔn)確

隨著物資統(tǒng)計(jì)工作的不斷深入，報(bào)表統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中宏觀與微觀數(shù)據(jù)不能相互照應(yīng)，使得部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失去意義，而各信息數(shù)據(jù)缺少系數(shù)參考性，同系統(tǒng)間不能進(jìn)行橫向比較，不能很好地為經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)質(zhì)性的決策數(shù)據(jù)，使統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)缺少有效性。

2.3 物資信息化系統(tǒng)落后

物資統(tǒng)計(jì)管理工作開(kāi)展以來(lái)，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)完善的物資信息化系統(tǒng)，通過(guò)手工數(shù)據(jù)錄入，人工整理等方法進(jìn)行相關(guān)信息的上報(bào)，統(tǒng)計(jì)收集錄入的信息存在大部分人為因素，這樣就造成了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，使得物資管理的定額不明確，實(shí)際消耗與預(yù)計(jì)消耗數(shù)量脫節(jié)，這種偏差造成消耗過(guò)多，增加成本。同時(shí)，會(huì)造成后期錯(cuò)誤數(shù)據(jù)難查找，統(tǒng)計(jì)工作的真實(shí)性，準(zhǔn)確性降低，直接影響到經(jīng)營(yíng)者的信息決策，在企業(yè)發(fā)展中造成了不必要成本開(kāi)支。

2.4 缺少相關(guān)專業(yè)管理人才

在物資統(tǒng)計(jì)管理工作開(kāi)展中，大部分企業(yè)并沒(méi)有配備專業(yè)的復(fù)合型人才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化管理的專業(yè)人才，有些統(tǒng)計(jì)工作人員懂得物資統(tǒng)計(jì)工作，但不擅長(zhǎng)相關(guān)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)管理工作，不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化。物資統(tǒng)計(jì)管理信息化復(fù)合型人才少，嚴(yán)重制約了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，影響著統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和針對(duì)性。

3 對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理水平的措施與建議

3.1 管理制度規(guī)范化

物資統(tǒng)計(jì)管理主要服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)決策者，要促進(jìn)物資統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理的決策，就需要為企業(yè)決策者提供全方位的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)決策者對(duì)物資管理的科學(xué)性認(rèn)知，通過(guò)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)信息化的相關(guān)宣傳，加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理的重視，并支持物資統(tǒng)計(jì)工作的建設(shè)發(fā)展，使其真正達(dá)到對(duì)企業(yè)決策發(fā)生作用。提升信息分析統(tǒng)計(jì)的有效性，加強(qiáng)企業(yè)管理決策者對(duì)企業(yè)物資管理的重視。

3.2 完善咨詢制度

統(tǒng)計(jì)活動(dòng)有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)管理、統(tǒng)計(jì)分析4個(gè)階段，只有不斷完善以上四個(gè)階段才能使統(tǒng)計(jì)活動(dòng)更具有效性。企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與資源加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)信息化的建設(shè)，調(diào)動(dòng)技術(shù)，設(shè)備和各部門(mén)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的管理系統(tǒng)的融合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)系數(shù)指標(biāo)與管理信息系統(tǒng)的融合，促進(jìn)信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，提高信息系統(tǒng)的功能性和準(zhǔn)確性。并采用定性和定量結(jié)合的方式做好物資預(yù)測(cè)工作，對(duì)決策人員提供有效意見(jiàn)。

3.3 建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)工作離不開(kāi)一個(gè)科學(xué)、完善及高效的現(xiàn)代化物資管理信息化系統(tǒng)，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)手段已經(jīng)不能滿足高速發(fā)展的軌道交通物資管理的需要，為適應(yīng)信息化的要求，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免重復(fù)性工作，能快速準(zhǔn)確地為公司提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析依據(jù)，建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)意義重大。

3.4 培養(yǎng)專業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)管理人才

適應(yīng)物資統(tǒng)計(jì)信息管理的專業(yè)人才是現(xiàn)代物資統(tǒng)計(jì)信息化工作的基本保障，也是開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的重要基礎(chǔ)。因此，應(yīng)充分了解各級(jí)物資統(tǒng)計(jì)人員工作的不足，針對(duì)短板進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，定期開(kāi)展管理課程，引進(jìn)先進(jìn)的物資統(tǒng)計(jì)管理的經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)專業(yè)人才，全面提高物資統(tǒng)計(jì)管理水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，只有不斷完善物資統(tǒng)計(jì)管理工作的制度，促進(jìn)物資信息化系統(tǒng)的建立，提高工作人員能力，才能使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)性，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效率，提高物資統(tǒng)計(jì)管理工作的綜合水平。首先，加強(qiáng)完善物資統(tǒng)計(jì)的規(guī)范性，使公司上下重視物資統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化的重要意義與現(xiàn)實(shí)作用，再推進(jìn)物資信息化系統(tǒng)的建立和使用，并吸納專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作人才，完善技術(shù)，使數(shù)據(jù)信息化，減少人為因素的干擾，使數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和參考性，作為提供基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，真正做到實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)計(jì)管理信息化，實(shí)現(xiàn)信息共享，發(fā)揮決策作用。

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