新時期提升檔案館員職業(yè)素質(zhì)的思考

【摘要】新時期給檔案館員職業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，不僅要不斷學(xué)習(xí)拓寬視野新知識，還要政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬，愛崗敬業(yè)，向多樣化復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)檔案價值的優(yōu)化管理，推動高校檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新時期；高校；檔案館員；職業(yè)素質(zhì)

在人類文明發(fā)展的歷史長河中，檔案是歷史發(fā)展不可磨滅的印記，具有重要的價值。一直以來，檔案的工作人員主要負(fù)責(zé)檔案的收集，整理，借閱存儲，檢索及提供利用等，可以說充當(dāng)“庫管員”的角色。新時期給檔案館員職業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，不僅要不斷學(xué)習(xí)拓寬視野新知識，還要政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬，愛崗敬業(yè)，向多樣化復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)自身價值的角色轉(zhuǎn)變，更能夠辨別歸檔文件及檔案的價值，在檔案工作中更好的履行自己的職責(zé)，實現(xiàn)檔案價值的優(yōu)化管理，推動檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、新時期檔案館員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

1、政治素養(yǎng)。時期檔案館員應(yīng)該具有較高的政治思想覺悟，具有較好的自身修養(yǎng)并不斷地提升自己的思想意識，把自己的工作同單位的發(fā)展結(jié)合，做到愛國敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守秘密、工作嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理員應(yīng)以檔案管理為基準(zhǔn)，以為人民服務(wù)為宗旨，以服務(wù)單位發(fā)展為目標(biāo)。不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自己思想意識，做好新時期的檔案管理員。

2、職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案工作人員的職業(yè)道德是指檔案工作人員在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等各項職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。檔案是歷史發(fā)展的真實記錄，檔案工作者就是維護(hù)歷史的真實面貌，確保其完整、真實、安全，延長檔案的“壽命”。作為一名檔案工作者要愛崗敬業(yè)，增強(qiáng)保密意識，用積極的工作態(tài)度，崇高的職業(yè)道德，精湛的業(yè)務(wù)技能，和諧的團(tuán)隊精神，樹立高度的法制意識與觀念，從而全心全意為人民服務(wù)。

3、信息素養(yǎng)。隨著社會的不斷進(jìn)步，知識更新的周期越來越短，“互聯(lián)網(wǎng)”、“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)應(yīng)用的出現(xiàn)及普及，信息的傳播更加迅速。人類開始進(jìn)入信息時代，這就要求高校檔案館員適應(yīng)時代的發(fā)展要求，具備信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力及利用創(chuàng)新能力，保持較高的利用率和更新率，從而不被社會淘汰。

4、科研素養(yǎng)。不少高校已經(jīng)創(chuàng)建了一套相對成熟的教輔人員考核體系，但是考核體系在實際人員工作業(yè)績和科研業(yè)績上跟職稱評聘上的力度顯得明顯不足，不能夠真正激發(fā)檔案館員工作熱情，也導(dǎo)致了檔案館員工作容易偏離正確方面。檔案館員要不斷堅持教育科研，鍛煉科研能力，深化科研素養(yǎng)，檔案管理員在日常的科研活動中要善于發(fā)現(xiàn)問題，探尋問題解決方法，從檔案管理工作能夠有序開展。

5、相關(guān)學(xué)科知識。檔案管理工作的專業(yè)性及技術(shù)性要求工作人員具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)，檔案工作者不僅要有較高的語言基礎(chǔ)知識、寫作知識，還要根據(jù)需要學(xué)習(xí)和掌握文史知識、文書學(xué)、情報學(xué)、目錄學(xué)、行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識，既要懂得相鄰學(xué)科，又要涉獵哲學(xué)，自然科學(xué)、社會科學(xué)、思想科學(xué)等知識，從而成為“通才”基礎(chǔ)上的“專才”。

6、駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備能力。在信息化高度發(fā)展的今天，科技的進(jìn)步帶給檔案管理新的變化，同時也對新時期的檔案管理員提出了更高的要求。檔案人員應(yīng)掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力，熟練并使用計算機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的同時，還要掌握計算機(jī)操作技術(shù)、縮微技術(shù)、攝像技術(shù)、刻錄技術(shù)等現(xiàn)代化手段，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，運(yùn)用計算機(jī)完成檔案的全文存儲、文檔掃描、自動索引、圖案真?zhèn)蔚蔫b別、自動借閱等，從而實現(xiàn)對檔案信息的現(xiàn)代化存儲、檢索、提取、交流，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并加強(qiáng)維護(hù)等，加速檔案管理自動化的步伐，加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保證自動化技術(shù)設(shè)備在高校檔案管理中的應(yīng)用。

二、提升新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)對策

1、全面解析檔案。要正視檔案的重要價值與作用，它是一種無形的資產(chǎn)，在整個工作任務(wù)中起著不可或缺的輔助作用，應(yīng)該把檔案工作作為重要的議事日程來完成。良好的工作環(huán)境對提高工作的積極性十分重要。為使檔案工作者能更主動熱情地把完成檔案工作看作本職工作，除了檔案管理員自身對自己工作的充分認(rèn)識外，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理員的關(guān)心和同事之間的互幫互助、互相體諒也是必不可少的。

2、提升思想境界，準(zhǔn)確定位。檔案管理員必須充分認(rèn)識到自身對工作的價值和作用，認(rèn)識到自己是單位隊伍建設(shè)中重要的組成部分，提高對自己的認(rèn)可度，以能勝任該職務(wù)為榮，才能更好更積極的投入到工作中。檔案管理員努力提升個人道德修養(yǎng)，樹立正確的積極的人生觀和價值觀，幫助其準(zhǔn)確定位自己的角色，做好管理者、服務(wù)者等角色，真正做到高素質(zhì)、高能力、高水平的檔案工作者。

3、制定人才發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各檔案館間多溝通學(xué)習(xí)，對現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和培養(yǎng)，加強(qiáng)在崗檔案人員的繼續(xù)教育工作，培養(yǎng)出職業(yè)素質(zhì)強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬，適應(yīng)信息化挑戰(zhàn)的能力，擁有信息技術(shù)、信息服務(wù)、現(xiàn)代化管理水平等方面的素質(zhì)和能力檔案復(fù)合型人才。

4、加強(qiáng)館際交流，建立獎勵績效考評制度。多增加各檔案館際交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)水平、經(jīng)驗，把業(yè)界最新動態(tài)帶回館內(nèi)，為本館檔案工作及時注入活力。創(chuàng)新思路，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不僅提升館員自身業(yè)務(wù)水平，也有利于館員間科研項目的開展，為推動高?？蒲泄ぷ魉桨l(fā)揮更大作用。建立獎勵績效考評制度，調(diào)動館員工作積極性，使館員努力的工作得到肯定，自身價值得到體現(xiàn)，就會更安心投入工作當(dāng)中去。

5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)載體信息平臺建設(shè)。計算機(jī)科學(xué)技術(shù)飛速的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，推動檔案信息傳播，為檔案館員思想道德素質(zhì)提升帶來了新的契機(jī)和新方式。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)不受時空學(xué)習(xí)的限制，方法上靈活多樣，內(nèi)容上更具有時效性，道德素質(zhì)教育實時性。在不涉及秘密的前提下，用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺檔案資源共享，檔案動態(tài)科學(xué)化管理，從而推進(jìn)檔案管理走上科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

三、總結(jié)

隨著信息與科技的發(fā)展，新時期的檔案管理員不僅要求過硬的思想素質(zhì)，也必須有過強(qiáng)工作技能。這就要求他們必須適應(yīng)新時期的檔案管理員的發(fā)展要求，全面落實國家的發(fā)展目標(biāo)，從自身出發(fā)不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷完善理論知識，從而更好地適應(yīng)新時期的發(fā)展需求。

新時期的檔案管理工作者應(yīng)該緊跟時代步伐，不斷地完善檔案管理工作，不斷提升檔案管理工作，使檔案管理工作更加的科學(xué)、便捷、高效，使檔案管理更好的服務(wù)單位，滿足社會多元化的需求。

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[3] 胡冬梅. 新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)對策研究[J]. 檔案天地， 2014，S1：23-25.

【作者簡介】

張雪峰（1978—），男，漢族，遼寧黑山人，本科學(xué)歷，單位：長春工業(yè)大學(xué)，職稱：初級，主要研究方向：資料整理與研究。