新形勢下高校檔案管理創(chuàng)新

李媛媛

【摘要】檔案管理工作對于搞笑的管理來說是非常重要的，高校的不斷發(fā)展，也要求檔案管理工作進行創(chuàng)新。創(chuàng)新是民族進步的不竭動力，運用現(xiàn)代的手段對于高校的檔案管理工作進行創(chuàng)新，使檔案管理工作充滿升級與活力，從而得以不斷的發(fā)展。本文主要概述了在新形勢下高校檔案管理創(chuàng)新的重要意義及必然性，也提出了能夠對于高校檔案管理工作進行創(chuàng)新的幾點措施。

【關鍵詞】新形勢；高校；檔案管理；創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家能夠得以興旺發(fā)達的不竭動力，想要有發(fā)展就要有創(chuàng)新，高校的檔案管理工作也是如此，只有高校的檔案管理工作不斷地進行創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理造福于社會大眾，緊跟當今社會發(fā)展的步伐，適應社會對于檔案管理的新的要求。

一、高校檔案管理工作的重要意義

1、高校檔案管理有利于學生的信息管理。在高校的檔案管理中也包括教學檔案，教學檔案是高等院校學生學籍管理一種形式，由于這些檔案都是需要長期保存的，學生在畢業(yè)可能多年之后學籍信息可能會散失，而在教學檔案之中就保存在高等院校學生的學籍信息，以便能夠為畢業(yè)生的用人單位提供畢業(yè)生在校就讀的學籍證明。學生檔案是用人單位了解學生的第一途徑，在教學資料中有著學生的一些基本信息以及學生所受到的獎懲情況、獎學金情況等等，這些都能夠直接的表達出學生在學校期間的表現(xiàn)情況，對于學生的就業(yè)起了直接的影響。

2、高校的檔案管理能在一定程度上促進教育教學管理。在教學檔案之中存在著大量的教學材料，教師可以通過這些教學材料總結出新的經(jīng)驗以及新的教學方式，發(fā)現(xiàn)自己在教學之中存在的一些問題，并且主要針對于這些問題對于教學方式方法以及教學的過程進行改進，同時在教學檔案之中還記錄著一些比較重大的管理過失，高等院校通過對于這些失敗的案例進行整合分析，可以避免在今后的管理工作中發(fā)生類似的現(xiàn)象，糾正在教育管理環(huán)節(jié)中的錯誤，并且加以彌補，從而來形成更加正確、更加科學合理的教學管理，提高教學管理的效率，促進教學目標的實現(xiàn)。另外教學檔案還能夠進行信息反饋，教師通過這些反饋信息進行比較，可以發(fā)現(xiàn)哪些學生在那些方面存在問題，進而針對問題進行重點的培訓，以提高教學效率。

3、高校檔案管理是教學管理的重要依據(jù)。首先，教學檔案之中保存教師教學的記錄以及學生的考試成績以及平時表現(xiàn)情況，對于這些基本情況進行分析可以發(fā)現(xiàn)教師在教學過程中存在的問題審核教師教學水平和學生狀況提供了有力的依據(jù)，對于教師來說根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題并加以改正能夠有效地提高教學效率，改進教學方法。其次，因為教學檔案能夠反映出整個院系或者整個學校的教學情況，通過對于教學檔案的分析能夠幫助管理者和教學者更好的優(yōu)化教學結構、教學過程，并且根據(jù)教學檔案中顯示的信息對于教學活動進行更加科學合理的規(guī)劃。

二、高校檔案管理工作進行創(chuàng)新的幾點措施

創(chuàng)新是時代發(fā)展的動力，只有堅持不懈的進行創(chuàng)新才能推動高校檔案管理的不斷發(fā)展，筆者認為對于高校檔案管理工作的創(chuàng)新應該從四方面入手，即管理思路、管理模式、管理手段以及管理工作人員方面。建立科學的管理體系，按照《高校檔案管理辦法》并且結合自身高等院校的實際情況，制定檔案管理的實施細則，努力的將檔案工作落實到實處，認真貫徹《高校檔案管理辦法》，最終實現(xiàn)高校檔案管理的更好更快的發(fā)展。

1、高校檔案管理思路的創(chuàng)新。對于管理思路進行創(chuàng)新首先要求我們要樹立新的觀念，建立以人為本為中心思想的高校檔案管理工作，并且將觀念創(chuàng)新作為管理思路創(chuàng)新的前提。其次就是要對管理內(nèi)容上進行創(chuàng)新，雖然在高校檔案館中有大量的檔案資料，但是這些珍藏的檔案文獻資料還是不能最大限度的滿足客戶的需求，那這就要求我們要對檔案館中的檔案文獻資料進行事實詳細的劃分和整理，不斷地充實檔案館中的文獻資料，進行計劃性、目的性的整理和劃分，并且對現(xiàn)有的一些文獻資料進行優(yōu)化整合。

2、檔案管理模式的創(chuàng)新?，F(xiàn)如今高校之中的檔案管理部門是歸入校辦科室，是為學校所服務的，但是隨著高等院校管理體制的改革，檔案管理工作的重要性不斷地顯現(xiàn)出來，這也使得高等院校的領導人員逐漸的意識到了檔案管理工作的重要性，所以在檔案管理模式方面的創(chuàng)新就要將檔案管理部門作為一個獨立的職能部門，從被動的執(zhí)行配合發(fā)展到能夠主動的決策，這樣的高校檔案管理模式的創(chuàng)新給高校檔案管理工作的發(fā)展有著非常重大的意義。

3、檔案管理手段的創(chuàng)新。在很多高校中的檔案管理手段還使用傳統(tǒng)的手段，進行手工的整理、歸檔等，這與現(xiàn)代信息化的時代已經(jīng)格格不入，手工低下的工作效率已經(jīng)沒有辦法滿足檔案管理行業(yè)的需求，所以要對檔案管理的手段進行創(chuàng)新，運用現(xiàn)代的管理手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工的管理手動的勢在必行的，將庫藏的檔案信息錄入并且實現(xiàn)自動檢索，能夠很大程度上提高檔案管理的工作質量以及服務質量，并且將保密與開放、社會與部門之間的關系相互協(xié)調(diào)好愛促進高校檔案管理工作的創(chuàng)新。

4、在檔案管理工作人員方面的創(chuàng)新。高校檔案管理工作進行創(chuàng)新是需要專業(yè)性強的檔案管理人才的，在創(chuàng)新的過程中我們要結合檔案管理的工作特點進行創(chuàng)新，并根據(jù)工作特點進行專業(yè)人才的招收，營造一個良好的檔案管理工作氛圍，重視技能型的人才，引導和鼓勵工作人員對于檔案管理工作的創(chuàng)新，積極的培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識，真正的選拔能夠為檔案管理工作增磚添瓦的人才，培養(yǎng)檔案管理工作中的復合型人才，注重理論與實踐培養(yǎng)出能夠解決實際問題的專業(yè)人員，同時加大人才培養(yǎng)力度，爭取培養(yǎng)一支高素質高能力的工作認真踏實的專業(yè)隊伍，從而為高校檔案管理工作注入新鮮有活力的血液，能夠為高校檔案管理工作的創(chuàng)新做出強大的貢獻。

三、結束語

高校檔案管理工作是高等院校管理工作中比較基本也是比較重要的一項管理工作，我們在工作既應該進行工作也應該為用戶進行良好的服務。但是目前在高校檔案管理中存在的一些問題影響了檔案管理工作的發(fā)展，我們應該針對于這些問題進行創(chuàng)新，使高校的檔案管理工作能夠得以持續(xù)快速的發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 富 紅. 論新形勢下高校檔案管理創(chuàng)新[J]. 儲運與養(yǎng)護， 2008-06-15.

[2] 夏 文. 論高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略[J]. 北京檔案， 2011-02-20.

[3] 雷天琴. 高校檔案管理創(chuàng)新思維探析[J]. 價值工程， 2015-02-28.

[4] 田 玉. 高校檔案管理的創(chuàng)新思維[J]. 赤子： 上中旬， 2015-01-05.