計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究

李潔

摘 要：文章主要簡(jiǎn)單的介紹了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的相關(guān)內(nèi)容，分析計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的重要作用，探討計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效應(yīng)用，以滿(mǎn)足現(xiàn)代辦公自動(dòng)化管理的需求，提高工作人員的辦公效率，優(yōu)化辦公資源配置，從而推動(dòng)辦公自動(dòng)化的可持續(xù)發(fā)展，減少企業(yè)成本，優(yōu)化企業(yè)管理制度，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息處理；辦公自動(dòng)化；有效應(yīng)用；辦公效率

二十一世紀(jì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的一部分，并且滲入于社會(huì)的各行各業(yè)中。在全球一體化的背景下，企業(yè)單位需要處理的信息量越來(lái)越龐大，傳統(tǒng)的信息處理手段已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下的需求，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，以提高企業(yè)單位的辦公效率。近年來(lái)，我國(guó)越來(lái)越重視信息化發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也被眾多企業(yè)單位所應(yīng)用，逐漸形成完善的現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化體系。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是辦公自動(dòng)化中的重要工具，其能夠有效而迅速地處理大量信息，提升辦公協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)辦公效率的提高。

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的相關(guān)內(nèi)容

所謂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，就是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)獲取信息，傳輸信息，并對(duì)信息進(jìn)行處理和檢測(cè)，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的分析再加以利用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)既被稱(chēng)之為信息和通信技術(shù)，又被叫作現(xiàn)代信息技術(shù)。有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有利于加強(qiáng)對(duì)信息的管理。辦公自動(dòng)化以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，其是一項(xiàng)新型的技術(shù)，包含了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、行為科學(xué)等。所謂的辦公自動(dòng)化就是指充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備，來(lái)模擬生活中的人工工作，通過(guò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行人機(jī)處理，以減少人工工作量，提高工作效率。

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)早已與人們的生活、工作密不可分，企業(yè)單位的辦公室中也少不了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備。其辦公系統(tǒng)也都充分利用了計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，來(lái)完成相應(yīng)的工作。如今的辦公自動(dòng)化中，硬件和軟件設(shè)備必不可少，而辦公人員和設(shè)備也缺一不可。

從上個(gè)世紀(jì)的七十年代中期開(kāi)始，辦公自動(dòng)化已經(jīng)試用于發(fā)達(dá)國(guó)家中，是一種迅速興起的辦公技術(shù)，綜合性比較強(qiáng)。而我國(guó)則是于八十年代末期開(kāi)始重視辦公自動(dòng)化的發(fā)展，最初僅僅是將其作為一些工作的輔助工具，而當(dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和數(shù)字化普及后，才真正發(fā)揮了辦公自動(dòng)化的作用，保障了高效的辦公效率。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的重要作用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中具有重要作用，必須予以高度重視。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)化，可以滿(mǎn)足企業(yè)單位辦公中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求，能夠增加員工之間的交流與溝通，通過(guò)實(shí)時(shí)交流來(lái)保障信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性。利用即時(shí)通信技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，開(kāi)展高效的工作。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的有效應(yīng)用，有利于建立完善的辦公室內(nèi)部信息平臺(tái)，促進(jìn)內(nèi)部信息交流，可加強(qiáng)自動(dòng)化管理，優(yōu)化工作流程。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用效果可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

首先，在辦公自動(dòng)化管理中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，有利于減少企業(yè)的辦公成本，提高企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。這是因?yàn)椋?dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普及于企業(yè)辦公中時(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)減少很多不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置，通過(guò)減少材料來(lái)降低企業(yè)成本。而且在辦公自動(dòng)化管理中，許多曾需要多位員工才能完成的工作，現(xiàn)在只需要一個(gè)軟件或是一個(gè)系統(tǒng)便能高效完成，可減少不必要的資源消耗和浪費(fèi)。

其次，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，除了能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的交流之外，還能實(shí)現(xiàn)不同行業(yè)之間的合作和溝通。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，辦公區(qū)域再也不用局限于某一個(gè)地方，可供辦公的地方將越來(lái)越廣闊，起到了優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工工作積極性的作用。

3 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效應(yīng)用

3.1 利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公

網(wǎng)絡(luò)早已經(jīng)成為辦公室中必不可少的一項(xiàng)技術(shù)，無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)Wi-fi的發(fā)展則為辦公帶來(lái)了更大的便利。無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，能夠擴(kuò)大辦公區(qū)域和環(huán)境，人們可以不用再局限于一間小小的房間中進(jìn)行封閉式的辦公，而是可以在家里、或者是咖啡店等一些有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的地方，如此一來(lái)就不會(huì)因?yàn)檗k公環(huán)境而影響到員工的工作。尤其利于一些因?yàn)樯眢w原因或是其他因素而無(wú)法在辦公室里辦公的員工，其可以直接在家里或是方便的地方來(lái)處理相關(guān)工作。而且無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓員工兼顧自己的生活和工作，有利于激發(fā)員工的工作熱情，使其感受到工作的愉快感，從而全身心地投入到工作中。例如，當(dāng)辦公室需要整修或是有其他用途的時(shí)候，則可以組織員工前往其他有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的地方辦公，以避免影響工作效率。

3.2 圖文、視頻技術(shù)的應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，有利于加強(qiáng)圖文制作工作。圖文制作是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中較為常見(jiàn)的一種，其可以通過(guò)幻燈片等格式來(lái)對(duì)相關(guān)圖文信息進(jìn)行有效的處理，即目前辦公常用的office軟件，如Word、PPT、Excel等。利用這些計(jì)算機(jī)軟件，可以高效地處理辦公中所需要的各類(lèi)信息。

另外，在互聯(lián)網(wǎng)直播流行的今天，視頻技術(shù)也顯得尤為重要。無(wú)論是通過(guò)視頻剪輯來(lái)制作企業(yè)宣傳篇，還是利用視頻來(lái)進(jìn)行線(xiàn)上會(huì)議等，都充分應(yīng)用了視頻技術(shù)。對(duì)于一些影視后期制作、直播等公司來(lái)說(shuō)，視頻技術(shù)的應(yīng)用更是不可少。通過(guò)一個(gè)小小的攝像頭，就能將自己的想法或是決策者的要求表達(dá)出來(lái)，可跨省、跨國(guó)的進(jìn)行交流和溝通，為企業(yè)辦公帶來(lái)了便捷。如今，無(wú)線(xiàn)視頻技術(shù)也在不斷地發(fā)展中，其應(yīng)用將會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

3.3 靈活的辦公程序，實(shí)現(xiàn)智能化辦公

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，將簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的辦公程序，讓辦公流程變得更靈活。以往人們?cè)谛畔⒌膫鬟f過(guò)程中通常是以紙質(zhì)為載體，而如今計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，讓信息的形式更為多樣化，其不再只是紙質(zhì)上的文字，還可以是視頻、圖片、聲音等，使得信息的傳遞更為清晰。另外，電子信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存也比紙質(zhì)信息的儲(chǔ)存要更為方便，其所占的內(nèi)存比較小，所需的物理空間也僅僅只是一個(gè)數(shù)據(jù)硬盤(pán)，大大提高了辦公自動(dòng)化的水平。

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上，智能化辦公進(jìn)程也逐漸加快，這就促使眾多企業(yè)開(kāi)始關(guān)注自身的辦公系統(tǒng)，建立建全的智能服務(wù)平臺(tái)，以減少辦公成本，促進(jìn)工作人員效率的提高。比如說(shuō)，當(dāng)下微信公眾號(hào)和小程序的廣泛應(yīng)用，利用此項(xiàng)技術(shù)能夠?yàn)椴糠挚蛻?hù)提供智能化的服務(wù)，減少了人員成本。

辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展下的必然趨勢(shì)，是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的必然要求。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用，有利于高效而安全地處理辦公信息，便于信息之間的傳輸與交流。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化體系也將愈加完善，可大大提高辦公效率。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)單位的管理和業(yè)務(wù)都有著一定的影響，促使企業(yè)制度進(jìn)一步合理化?？偠灾?jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用將得到更好的體現(xiàn)。

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