淺談“集成化技術(shù)”在工程管理中的深度運(yùn)用

李 敏

(四川涼山水洛河電力開(kāi)發(fā)有限公司，四川 成都 610041)

淺談“集成化技術(shù)”在工程管理中的深度運(yùn)用

李 敏

(四川涼山水洛河電力開(kāi)發(fā)有限公司，四川 成都 610041)

華電公司對(duì)項(xiàng)目的管理涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全、環(huán)水保等各個(gè)方面，現(xiàn)有的集成化管理設(shè)計(jì)還僅是其中的一個(gè)局部，隨著系統(tǒng)的成熟和穩(wěn)定，我們擬將建立與fam系統(tǒng)的直接交互、將fam合同數(shù)據(jù)與合同支付數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接；將系統(tǒng)的投資模塊與進(jìn)度模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)接，使集成化管理水平再次提升，達(dá)到更進(jìn)一步提高管理效率的目的。

傳統(tǒng)管理；集成化管理；新老系統(tǒng)比較；解決方案；功能及特點(diǎn)

0 引 言

集成化技術(shù)是電子學(xué)的概念，集成電路是一種微電子器件或部件，采用一定的工藝，把一個(gè)電路中所需的晶體管、二極管、電阻、電容和電感等元件及布線互連在一起，制作在一小塊或幾小塊半導(dǎo)體晶片或介質(zhì)基片上，然后封裝在一個(gè)管殼內(nèi)，成為具有所需電路功能的微型結(jié)構(gòu)；其中所有元件在結(jié)構(gòu)上已組成一個(gè)整體，使電子元件向著微小型化、低功耗和高可靠性方面邁進(jìn)了一大步；將集成電路的設(shè)計(jì)理念移植到現(xiàn)代工程管理中，將需要在單位、部門(mén)之間交互的任務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)終端、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器等手段加以“集成”，“封裝”，將多渠道的項(xiàng)目信息、在這個(gè)“集成塊”中自動(dòng)交互，分析計(jì)算，最終輸出項(xiàng)目管理所需要的各種信息，完成項(xiàng)目管理的目的。這樣的項(xiàng)目管理將完全克服地域的限制，縮短了交互的時(shí)間，提高了輸出信息的可靠度，大量節(jié)省人力，使管理效率得到大幅度提升。

1 傳統(tǒng)管理模式的局限性

1.1 人工作業(yè)多，工作量大，工效低

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理依然是以職能部門(mén)為單位，部門(mén)內(nèi)按專(zhuān)業(yè)分工，推行矩陣式管理，部門(mén)與部門(mén)之間的需要大量的交互工作，大部分是靠手工操作，成果分散，重復(fù)操作，遺留操作，錯(cuò)誤操作，無(wú)效操作等；且許多重要的結(jié)論靠人工分析完成，工作量大，成果卻簡(jiǎn)單粗放，導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率低下、成本虛高，同時(shí)員工工作量大，滿意度低，雖然也積極推廣了諸多的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但大多沒(méi)有取得應(yīng)有的效果，有些甚至還增加了更多無(wú)謂的工作量。

1.2 部門(mén)成果的交互受時(shí)間、空間的制約

就目前來(lái)看，大部分能源企業(yè)仍無(wú)法擺脫項(xiàng)目偏遠(yuǎn)、分散，遠(yuǎn)離管理中心，交通不便等地域和空間的限制，總部與分公司，部門(mén)與作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、廠商等的交互溝通主要依賴(lài)常規(guī)的電話、網(wǎng)絡(luò)或者交通工具，溝通不暢或者溝通不及時(shí)，影響工作的質(zhì)量和效率。

1.3 數(shù)據(jù)結(jié)論粗放，受人為影響較大

由于現(xiàn)有管理中，許多結(jié)論靠人為收集和計(jì)算，數(shù)據(jù)的樣本不足，數(shù)據(jù)的典型性、代表性也不盡合理，其得出的結(jié)論往往受到人為的干預(yù)或調(diào)整，并且數(shù)據(jù)在逐層匯總的過(guò)程中，誤差被積累，重要的因素可能被忽略，最終可能出現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)偏差，直至影響項(xiàng)目的決策方向。

2 集成化管理的進(jìn)程

前人為了提高管理效率，盡可能的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，一直在進(jìn)行不懈的努力，許多公司在較早的時(shí)間開(kāi)始嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)軟件等方式來(lái)提高管理效率，其中不乏許多專(zhuān)業(yè)的軟件公司花費(fèi)重金開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)軟件，并大力推廣，盡可能多的提高管理績(jī)效，如上海普華集團(tuán)開(kāi)發(fā)的 p3項(xiàng)目管理軟件，微軟公司開(kāi)發(fā)的project項(xiàng)目管理軟件，用友財(cái)務(wù)軟件，青山造價(jià)軟件，還有華電集團(tuán)公司正推行使用的OA、fam、pm等項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，已經(jīng)從不同的角度為項(xiàng)目的管理作出了貢獻(xiàn)。

華電公司在以上管理軟件使用的基礎(chǔ)上進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，并開(kāi)發(fā)出華電公司現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)為fam系統(tǒng)、oa系統(tǒng)的重要延伸和擴(kuò)展，面向業(yè)主管理，并針對(duì)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目所有參建單位共同使用；系統(tǒng)將合同管理、變更管理、結(jié)算報(bào)表管理、材料核銷(xiāo)管理等工作無(wú)縫集成，極大地縮短了各單位、各專(zhuān)業(yè)間申報(bào)、審批流轉(zhuǎn)的時(shí)間，極大限度減少用戶工作量，提高效率，同時(shí)大幅度提高了管理的精度。

3 新老項(xiàng)目管理系統(tǒng)的比較

目前市場(chǎng)上類(lèi)似工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件眾多，但大多是“大而全”的整體式解決方案。如P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、信息等方面均有涉及但不深入，但對(duì)管理細(xì)節(jié)考慮不足，特別是涉及施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及建設(shè)方等在管理體系中職責(zé)分工，以及在任務(wù)流中的邏輯關(guān)系解決不夠徹底；另外在各種表單設(shè)計(jì)的完整性、科學(xué)性、以及用戶工作和思維習(xí)慣等方面考慮不足，影響了成果的推廣使用。管理系統(tǒng)優(yōu)劣比較見(jiàn)表1。

華電集團(tuán)公司推廣使用的fam系統(tǒng)，OA系統(tǒng)等產(chǎn)品比較有效的解決了公司總部與分部，公司與部門(mén)間的信息交流，但這種信息管理停留在公司層面，未能深入到項(xiàng)目層面，無(wú)法實(shí)現(xiàn)基層項(xiàng)目管理層面紛繁復(fù)雜的文件及成果的交互。

表1 項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)功能的橫向?qū)Ρ惹闆r

4 “集成化項(xiàng)目管理平臺(tái)”的解決方案

(1)采用B/S 三層結(jié)構(gòu)，采用JAVA/XML 語(yǔ)言技術(shù)，面向?qū)ο蟮拇笠?guī)模組件式設(shè)計(jì)，解決了使用者受時(shí)空限制的問(wèn)題，同時(shí)為使用者提供了更方便的登錄條件。

(2)根據(jù)能源項(xiàng)目的特點(diǎn)，我們將項(xiàng)目管理中涉及的“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”進(jìn)行了一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃，在吸取眾多管理軟件優(yōu)缺點(diǎn)的同時(shí)，將工作流進(jìn)一步下延，細(xì)化至承包單位管理員層級(jí)。將工作流進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，既方便發(fā)起者的錄入，也方便了管理者的審核。

(3)將“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的相關(guān)工作進(jìn)一步“集成”，盡可能實(shí)現(xiàn)以最小的基礎(chǔ)輸入，獲得足夠多的終極成果，避免無(wú)謂的重復(fù)工作，做到邏輯緊密。如，通過(guò)簽證單的簡(jiǎn)單錄入即可實(shí)現(xiàn)全部結(jié)算報(bào)表的自動(dòng)生成，還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的合同費(fèi)用跟蹤進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目投資的實(shí)時(shí)匯總；通過(guò)材料入庫(kù)的簡(jiǎn)單輸入，即可實(shí)現(xiàn)材料核銷(xiāo)的全套報(bào)表，并得出初步分析成果等。

5 “集成化項(xiàng)目管理平臺(tái)”的功能及特點(diǎn)

(1)系統(tǒng)基于采用B/S 三層結(jié)構(gòu)，采用JAVA/XML 語(yǔ)言技術(shù)，辦公不再受空間、時(shí)間的約束，避免了項(xiàng)目偏遠(yuǎn)、溝通、交通不暢帶來(lái)的降效，大規(guī)模節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)，降低項(xiàng)目管理成本。

(2)界面通俗美觀，菜單名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、邏輯思路清晰明確，不需組織大規(guī)模培訓(xùn)，極易上手。

(3)將合同管理、變更索賠、結(jié)算報(bào)表、材料核銷(xiāo)、進(jìn)度管理等功能有效集成，使錄入工作變得簡(jiǎn)單快捷，所有的報(bào)表、臺(tái)賬、跟蹤進(jìn)度計(jì)劃、分析成果等全部實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)交互實(shí)現(xiàn)，并且實(shí)現(xiàn)了多系列報(bào)表自動(dòng)流轉(zhuǎn)，且成果準(zhǔn)確、高效和規(guī)范。

(4)基礎(chǔ)用戶輸入界面簡(jiǎn)便，功能強(qiáng)大；審批用戶獲得的信息完整直觀、更便于復(fù)核和審批。審核和審批過(guò)程全程可追溯。

(5)對(duì)不同來(lái)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納分析，實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，提出預(yù)警，達(dá)到及時(shí)糾偏、規(guī)范管理的目的。如材料量差超過(guò)警戒值，需檢查分析超耗原因。

(6)可通過(guò)質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)量和物資管理中內(nèi)在邏輯關(guān)系，驗(yàn)證項(xiàng)目管理各部門(mén)各專(zhuān)業(yè)的績(jī)效。如，物資管理失控必然導(dǎo)致工程計(jì)量和工程質(zhì)量失控。

(7)將過(guò)程管理和竣工管理工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，如將合同直接按概概算口徑分類(lèi)形成臺(tái)賬，合同執(zhí)行結(jié)果直接進(jìn)入臺(tái)賬。不僅可以實(shí)時(shí)掌握單個(gè)合同執(zhí)行的情況，同時(shí)可以監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目投資完成的實(shí)時(shí)情況，以及完工自動(dòng)歸概等工作，為完工結(jié)算打下良好的基礎(chǔ)。

(8)系統(tǒng)面向參建各方，包括承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主建管部、工程部、公司管理層、并延伸至各上級(jí)管理單位。按層級(jí)和功能設(shè)置權(quán)限。

6 提質(zhì)增效指標(biāo)

“集成化項(xiàng)目管理平臺(tái)”的實(shí)現(xiàn)，將大規(guī)模的節(jié)省項(xiàng)目管理成本，提高了項(xiàng)目管理效率，見(jiàn)表2。

表2 集成化項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的增效指標(biāo)

7 結(jié) 語(yǔ)

一個(gè)好的管理系統(tǒng)必須是方便、適用和高效的，否則，系統(tǒng)就失去了其存在的價(jià)值，我們也正致力于這個(gè)目標(biāo)在不斷地努力。

目前，“集成化項(xiàng)目管理平臺(tái)”已完成了第一個(gè)階段的設(shè)計(jì)和編制工作，實(shí)現(xiàn)了合同管理模塊、費(fèi)用控制模塊的功能，現(xiàn)正在上線試用，且進(jìn)展順利；在下一個(gè)階段的開(kāi)發(fā)任務(wù)中，我們將陸續(xù)完成質(zhì)量、進(jìn)度和信息管理模塊的策劃和編制工作，開(kāi)通手機(jī)App，完善流程的簽字，印章程序等，使該項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件能更進(jìn)一步地得到推廣使用。

華電公司對(duì)項(xiàng)目的管理涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全、環(huán)水保等各個(gè)方面，現(xiàn)有的集成化管理設(shè)計(jì)還僅是其中的一個(gè)局部，隨著系統(tǒng)的成熟和穩(wěn)定，我們擬將建立與fam系統(tǒng)的直接交互、將fam合同數(shù)據(jù)與合同支付數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接；將系統(tǒng)的投資模塊與進(jìn)度模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)接，使集成化管理水平再次提升，達(dá)到更進(jìn)一步提高管理效率的目的。

(責(zé)任編輯：卓政昌)

2017-03-29

G250.71；N945.2；TL372+.3

B

1001-2184(2017)02-0163-03

李 敏(1973-)，男，四川蒼溪人，高級(jí)工程師，從事水電站建設(shè)管理工作.