以文找圖Excel公式查找圖片

平淡

大家知道，超市售賣的產(chǎn)品非常多，為了方便員工進行快速查詢，很多超市的統(tǒng)計報表都使用“文字+圖片”的方式進行統(tǒng)計。如蘋果種類就有紅富士、嘎啦果、金冠、青蘋果等，為了方便查看和統(tǒng)計，對蘋果的統(tǒng)計就按照上述分類統(tǒng)計，并且在每種蘋果后面添加上對應的圖片（圖1）。

不過問題來了，統(tǒng)計的商品多了以后，查詢起來就有些不便。因為同一大類的商品外形都差不多，默認查詢又只能按照商品的文字描述進行查找。現(xiàn)在通過Excel的函數(shù)，我們就可以實現(xiàn)對圖片的查找。新建一個名為“查詢”的新工作表（假設(shè)原工作表名稱為“產(chǎn)品統(tǒng)計表”），在新工作表中的A1、B1輸入和原工作表相同的內(nèi)容，選中A2單元格，點擊“數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)驗證”，在彈出的窗口驗證條件下的允許選擇“序列”，來源設(shè)置為“=$A$2：$A$5”，即“產(chǎn)品統(tǒng)計表”中“圖案”列的所有單元格（圖2）。

按Ctrl+F3調(diào)出名稱管理器，點擊新建按鈕，新建一個名稱“圖案”，在引用位置編輯框內(nèi)輸入以下公式（圖3）：

=OFFSET（產(chǎn)品統(tǒng)計表！$B$1，MATCH（查詢！$A$2，產(chǎn)品統(tǒng)計表！$A：$A）-1，）

此公式是在OFFSET函數(shù)中嵌套MATCH函數(shù)，這里先使用MATCH函數(shù)查詢A2單元格的產(chǎn)品名稱在“產(chǎn)品統(tǒng)計表”中A列所處的位置，然后將這個作為OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)。這里MATCH函數(shù)計算的是在整列中的位置從B1開始偏移，實際顯示從B2開始，所以要減去1。這樣當我們在“查詢”工作表中的A2進行數(shù)據(jù)有效性查詢時，B2就會動態(tài)引用原來工作表中B列對應的圖片。

切換到“查詢工作表”，選中B2單元格，按下Ctrl+C進行復制，點擊“開始→粘貼”，選擇“其他粘貼選項”下的“粘貼鏈接的圖片”，這樣B2就會動態(tài)引用和A2中查詢產(chǎn)品所對應的圖片（圖4）。

選中B2，在函數(shù)欄處輸入“=圖案”，即引用產(chǎn)品統(tǒng)計表中對應的圖案。完成上述操作后，在A2展開下拉列表選擇對應的蘋果品種，此時在B2就會自動粘貼上對應的圖片（圖5）。當然，如果需要查詢的數(shù)目較多，也可以直接在A2輸入名稱進行快速查詢。

這樣我們通過OFFSET函數(shù)中嵌套MATCH函數(shù)，就可實現(xiàn)通過對文字數(shù)據(jù)查詢來直接引用相應的圖片查詢，這種方法可以極大地方便我們在眾多數(shù)據(jù)中快速找出需要查詢的產(chǎn)品，同時通過圖案快速進行鑒別。比如一些外形相似的產(chǎn)品，通過圖案查詢就可以快速進行分辨，以確定查找的是否是自己真正需要查詢的產(chǎn)品。

OFFSET是通過引用MATCH函數(shù)獲得的偏移行數(shù)來獲得動態(tài)引用效果，可能有些朋友不容易理解。當然我們也可以使用Excel經(jīng)典的INDEX函數(shù)來完成查詢。

同上在原工作表的D、E列輸入原工作表的商品和圖案字符用作查詢字庫，在D2建立數(shù)據(jù)有效性驗證，按Ctrl+F3新建一個名稱“照片”，在引用位置編輯框內(nèi)輸入以下公式：

=INDEX（產(chǎn)品統(tǒng)計表！$B：$B，MATCH（產(chǎn)品統(tǒng)計表！$D$2，產(chǎn)品統(tǒng)計表！$A：$A，0））

這也是一個嵌套公式，使用MATCH在D列獲取原工作表中的A列數(shù)據(jù)（即商品名稱數(shù)據(jù)），然后根據(jù)這個數(shù)據(jù)使用INDEX函數(shù)在E列動態(tài)引用B列的圖片，從而實現(xiàn)通過文字來查詢對應的圖片（圖6）。

同上選中E2，按下Ctrl+C進行復制，點擊“開始→粘貼”，選擇“其他粘貼選項”下的“粘貼鏈接的圖片”，并且在函數(shù)欄輸入“=照片”，即引用上述建立的INDEX函數(shù)。因為這里粘貼的是鏈接的圖片，這樣E2就會動態(tài)引用B列的圖片（圖7）。

完成上述的操作后，以后我們只要在D列下拉列表選擇相應的商品名稱，同樣在E2也會動態(tài)出現(xiàn)對應的圖案，方便我們快速進行查詢（圖8）。