對(duì)齊更簡(jiǎn)單玩轉(zhuǎn)Word文本對(duì)齊

平淡

在使用Word制作文檔的時(shí)候，為了美觀、統(tǒng)一，我們經(jīng)常要對(duì)輸入文本進(jìn)行對(duì)齊。常規(guī)的方法是使用插入空格進(jìn)行對(duì)齊，但是很多時(shí)候這種方法并不奏效。下面就一起來(lái)看看如何玩轉(zhuǎn)Word 2016的對(duì)齊。

在Word中可以啟用視圖的“標(biāo)尺”，這是一個(gè)天然的對(duì)齊參考線。因此對(duì)于文本較少的文檔，我們可以通過標(biāo)尺的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。比如在Word中輸入員工身份證號(hào)和電話號(hào)碼時(shí)，由于員工姓名字?jǐn)?shù)不同，這樣很難使用空格實(shí)現(xiàn)對(duì)齊（圖1）。

點(diǎn)擊“視圖→勾選標(biāo)尺”，切換到“標(biāo)尺”視圖。這里先對(duì)名字進(jìn)行對(duì)齊，這里每個(gè)名字的后面都有一個(gè)冒號(hào)，我們可以使用它作為對(duì)齊的基準(zhǔn)。選中名字最長(zhǎng)的用戶“王二麻子”（不要選擇冒號(hào)），點(diǎn)擊“開始→段落→分散對(duì)齊”，在彈出的窗口選擇新文字寬度，這里以其文字寬度數(shù)值作為基準(zhǔn)（圖2）。

繼續(xù)選中其他名字，同上設(shè)置為同一數(shù)值的文字寬度，這樣所有名字都會(huì)以冒號(hào)作為基準(zhǔn)對(duì)齊。接著選中所有需要對(duì)齊的文本，然后將右側(cè)標(biāo)尺線左移，移動(dòng)到原來(lái)最長(zhǎng)文本的位置（即“王二麻子電話

”字符段后），以其作為右對(duì)齊的基準(zhǔn)，然后在其他名字“電話”字符前添加空格，這樣就實(shí)現(xiàn)右側(cè)對(duì)齊的效果了（圖3）。

用表格實(shí)現(xiàn)快速對(duì)齊

上述左對(duì)齊需要對(duì)每行的文字進(jìn)行分散對(duì)齊，如果需要對(duì)齊的文本較多，設(shè)置起來(lái)就顯得復(fù)雜。因?yàn)楸砀裼刑烊坏膶?duì)齊表格線，因此如果需要對(duì)齊的文本較多，我們還可以直接使用插入表格的方法快速實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。

檢查需要對(duì)齊的文本，然后在每段字符（如上述姓名、冒號(hào)、身份證、電話）后添加一個(gè)制表符（按TAB鍵），接著全選需要對(duì)齊的文本進(jìn)行復(fù)制。點(diǎn)擊“插入→表格→插入一個(gè)三行四列”的表格，全選表格然后粘貼復(fù)制的文本，這樣文本會(huì)自動(dòng)填充到對(duì)應(yīng)的單元格中。選中姓名列，點(diǎn)擊“開始→段落→分散對(duì)齊”，然后調(diào)整A、B列的列寬，使得冒號(hào)和名字緊挨在一起，這樣就實(shí)現(xiàn)人名分散對(duì)齊了（圖4）。

繼續(xù)選中插入的表格，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)→邊框→無(wú)框線”，取消表格線的顯示，還可以切換到“設(shè)計(jì)”，為表格選擇不同的背景（圖5）。

當(dāng)然使用類似的方法還可以實(shí)現(xiàn)很多的對(duì)齊，這里關(guān)鍵是要在Word里對(duì)需要對(duì)齊的文本塊使用Tab鍵分割，這樣復(fù)制到表格里后就可以很方便地利用各種對(duì)齊工具對(duì)文本進(jìn)行快速對(duì)齊。而且更為好用的是，由于表格支持多列、多行的復(fù)制，這樣在Word文本塊需要執(zhí)行類似復(fù)制時(shí)，將其插入到表格中可以更好地實(shí)現(xiàn)上述復(fù)制、粘貼。

使用制表位快速對(duì)齊

在Word中我們可以為字符插入制表位，由于制表位也是天然對(duì)齊標(biāo)記，因此對(duì)于需要對(duì)齊的文本，通過插入特定的制表位就可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。比如一份某電影組成人員，現(xiàn)在要實(shí)現(xiàn)演員名稱右對(duì)齊，中間使用連接符隔開（圖6）。

人員名單要實(shí)現(xiàn)右對(duì)齊，因此我們可以在人名后面添加一個(gè)右對(duì)齊制表位。使用鼠標(biāo)全選需要對(duì)齊的字符，點(diǎn)擊左側(cè)窗格的制表位，切換到右對(duì)齊制表位，然后在標(biāo)尺下點(diǎn)擊即可加上“右對(duì)齊制表位”。移動(dòng)右制表位到合適的位置，將其作為右對(duì)齊的標(biāo)記。

返回Word窗口，在“導(dǎo)演：”后按下TAB鍵，這樣導(dǎo)演名字就會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到右對(duì)齊標(biāo)記的位置。操作同上，依次將主角、演員名字全部移動(dòng)到右對(duì)齊位置（圖7）。

接下來(lái)可以設(shè)置制表位特定格式，比如對(duì)齊要求是：職業(yè)和人名之間使用連接符隔開（默認(rèn)使用空格）。因此我們可以為制表位設(shè)定連接符，用鼠標(biāo)選中“導(dǎo)演”和“高尚”之間的制表位，點(diǎn)擊“開始→段落→段落設(shè)置”，在打開的窗口點(diǎn)擊“制表位”（圖8）。

在打開的窗口根據(jù)自己的實(shí)際需要設(shè)置制表位的位置，或者記住這里顯示的數(shù)值。關(guān)閉窗口，全選需要排序的字符，同上再打開制表位設(shè)置窗口，制表位位置選擇“25，65字符”，前導(dǎo)符選擇“5…5”，對(duì)齊方式選擇右對(duì)齊（圖9）。

點(diǎn)擊確定即可在職業(yè)和人名之間加上類似“…”的前導(dǎo)符隔開，這樣通過制表位我們就可以根據(jù)自己的實(shí)際需要快速對(duì)齊文本。更為好用的是，這里制表位并不是真的表格，而是一種格式。這樣如果文中需要對(duì)齊的文本較多，或者以后需要使用類似的對(duì)齊格式，那么我們可以用“格式刷”復(fù)制，快速地在其他段落應(yīng)用，甚至用上快捷鍵Ctrl+Shift+C/V實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用。或者還可以將其添加到樣式，然后一鍵套用，以后需要重復(fù)使用時(shí)，直接選擇該樣式調(diào)用，馬上就能用Tab鍵自動(dòng)對(duì)齊了（圖10）。