從“一長(zhǎng)四必”工作到探索如何讓基層單位簡(jiǎn)易規(guī)范繪制現(xiàn)場(chǎng)圖

陳育玲　陳廣棉　李劍強(qiáng)　涂文建

【摘 要】目的：探索研究出好的方法使基層單位用最常用的軟件在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)圖進(jìn)行簡(jiǎn)易規(guī)范繪制。方法：用最常用的excel軟件繪制。結(jié)果：利用excel軟件制圖時(shí)間非常短，且規(guī)范，很適合基層單位。結(jié)論 excel制圖方法的推廣符合“一長(zhǎng)四必”工作的需求。

【關(guān)鍵詞】一長(zhǎng)四必；現(xiàn)場(chǎng)方位圖；現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖；excel

1 研討2016年“一長(zhǎng)四必”現(xiàn)場(chǎng)勘查新機(jī)制

2016年“一長(zhǎng)四必”現(xiàn)場(chǎng)勘查新機(jī)制的工作重點(diǎn)是：所有刑事案件現(xiàn)場(chǎng)做到“必勘、必采、必錄、必比”，而“必錄”要求我們要狠抓現(xiàn)勘系統(tǒng)信息錄入質(zhì)量，按照公安部刑偵績(jī)效考核相關(guān)工作要求，錄入現(xiàn)勘系統(tǒng)的十類案件及搶劫、搶奪、盜竊類、詐騙案件均要做到“兩圖三照片”且筆錄、照片、現(xiàn)場(chǎng)圖反映內(nèi)容一致。

2 什么是“兩圖”？省廳對(duì)“兩圖”的要求是什么？

“兩圖”即現(xiàn)場(chǎng)方位圖和中心現(xiàn)場(chǎng)圖，中心現(xiàn)場(chǎng)圖又稱為現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖?，F(xiàn)場(chǎng)方位圖是用來反映現(xiàn)場(chǎng)地點(diǎn)及其周圍環(huán)境的圖形，現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖是以平面的形式，表示現(xiàn)場(chǎng)上的各種物體、痕跡的形態(tài)、位置以及相互關(guān)系。

省廳對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方位圖的要求是：1）不能是草圖，要求計(jì)算機(jī)畫圖；2）可以在電子地圖上下載，但范圍要適中，不宜過大，并標(biāo)明現(xiàn)場(chǎng)位置；3）不能拍照錄入。

省廳對(duì)現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖的要求是：1）不能是草圖，要求計(jì)算機(jī)畫圖；2）不能拍照錄入。

3 基層單位在繪制現(xiàn)場(chǎng)圖時(shí)普遍存在的問題

1）大部分案件沒有方位示意圖，只有平面示意圖；

2）現(xiàn)場(chǎng)繪圖沒有標(biāo)題；

3）現(xiàn)場(chǎng)圖右側(cè)沒有標(biāo)明案發(fā)地點(diǎn)、案發(fā)時(shí)間、制圖單位、制圖人和制圖時(shí)間；

4）在現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)系統(tǒng)錄入現(xiàn)場(chǎng)圖時(shí)，沒有采用電腦繪圖，直接用現(xiàn)場(chǎng)原始勘驗(yàn)記錄本中繪制的草圖拍照上傳；

5）大部分單位因?yàn)闆]有繪圖軟件，采用傳統(tǒng)的word軟件繪制現(xiàn)場(chǎng)圖，這個(gè)軟件不僅制圖時(shí)間長(zhǎng)，浪費(fèi)了大量的警力，且無(wú)法保證現(xiàn)場(chǎng)圖繪制出來符合廣州的要求。

4 從省廳對(duì)“兩圖三照片”的要求以及基層單位繪制現(xiàn)場(chǎng)圖普遍存在的問題中探索用excel簡(jiǎn)易制圖，提高工作效率。

4.1 用excel制定現(xiàn)場(chǎng)圖的模板，把excel表格設(shè)定為固定的行高和列寬，方法如下：

1）打開excel表，選擇任意一個(gè)單元格，選中單元格后，按“Ctrl+A”，這時(shí)候整個(gè)表格已經(jīng)被選中了。

2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右鍵”，選擇“行高”，行高設(shè)定為6.95磅后點(diǎn)擊“確定”。

3）下拉菜單列表，找到“格式”后找到“列”，在列的橫條菜單中點(diǎn)選“列寬”，將列寬設(shè)定為0.62字符后點(diǎn)擊“確定”。

4）下拉列表，在菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”，在跳出的頁(yè)面設(shè)置窗口頁(yè)面上選擇“橫向”“A4” ，在“頁(yè)邊距”上選擇好上下左右的距離后點(diǎn)擊“確定”。

5）在excel表中選定要繪制現(xiàn)場(chǎng)圖的版面，設(shè)定現(xiàn)場(chǎng)圖的外圍框線，點(diǎn)擊快捷菜單中的“粗匣框線”，同樣的操作方式在現(xiàn)場(chǎng)圖版面右側(cè)設(shè)定好圖例、案發(fā)地點(diǎn)、案發(fā)時(shí)間、制圖單位、制圖人和制圖時(shí)間的框架，需要加文字時(shí)先選定要加文字的單元格，對(duì)其點(diǎn)選后點(diǎn)擊快捷菜單進(jìn)行“單元格合并”，合并后的單元格輸入要填寫的文字。

6）在需要繪制現(xiàn)場(chǎng)圖的版面上方添加現(xiàn)場(chǎng)圖的標(biāo)題，先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)圖樣板上方要輸入現(xiàn)場(chǎng)圖標(biāo)題的單元格進(jìn)行選定，選定后點(diǎn)擊菜單中的快捷鍵“單元格合并”，合并后的單元格輸入“XX案現(xiàn)場(chǎng)方位示意圖”或“XX案現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖”，輸好后更改格式讓標(biāo)題居中并加粗字體，這樣一幅完整的excel現(xiàn)場(chǎng)圖繪圖模板就繪制好了。

4.2 用excel繪制現(xiàn)場(chǎng)方位圖，按照省廳的要求，現(xiàn)場(chǎng)方位示意圖可以在“地理系統(tǒng)”搜索到該案發(fā)地點(diǎn)后進(jìn)行截圖。截圖的方法有：

1）在“地理系統(tǒng)”搜索到該案發(fā)地點(diǎn)的地圖后，直接按下鍵盤上的“print screen”鍵，然后點(diǎn)擊桌面左下角的“開始”，在“程序”/“所有程序”中找到“附件”，打開里面的“畫圖”，在畫圖程序中，按下“ctrl+v”，或者點(diǎn)菜單欄中的編輯，選擇“粘貼”，之后點(diǎn)擊左上角“■”選定案發(fā)地點(diǎn)的地圖范圍，鼠標(biāo)“右鍵”點(diǎn)擊復(fù)制，轉(zhuǎn)到制作好的excel繪圖模板，把復(fù)制出來的地圖直接右鍵粘貼到excel繪圖模板左側(cè)空白處，標(biāo)明案發(fā)地點(diǎn)，修改案件標(biāo)題名稱和右側(cè)的發(fā)案地點(diǎn)等信息就可以完成現(xiàn)場(chǎng)方位圖的制作了。

4.3 用excel繪制現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖的幾個(gè)最常用的操作方法：

1）合并單元格：excel將兩個(gè)或多個(gè)位于同一行或者同一列的單元格合并成一個(gè)單元格，這樣的操作就叫做合并單元格。

選定需要合并的單元格，然后點(diǎn)擊格式工具欄里的“合并居中”，就可以合并單元格了。此外還可以在選擇后，在單元格格式的對(duì)齊選卡中的文本控制選項(xiàng)里，將合并單元格項(xiàng)選上，而在額excel2007里，還可以在右鍵菜單中找到合并單元格的操作。

2）復(fù)制和粘貼：包括了文字和圖片等的復(fù)制粘貼

部份的內(nèi)容或圖片的復(fù)制粘貼：（1）先用鼠標(biāo)左鍵選定需要復(fù)制的內(nèi)容，然后按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選“復(fù)制”，在需要的粘貼的單元格內(nèi)右鍵點(diǎn)擊“粘貼”就可以了；（2）先用鼠標(biāo)左鍵選定你要復(fù)制的內(nèi)容，按ctrl+C，然后在你所要粘貼的地方按ctrl+v這樣也可以實(shí)現(xiàn)粘貼；（3）如果是要全選的話，那就先按ctrl+a這樣選定所有的內(nèi)容，再按ctrl+C，然后在你所要粘貼的地方按ctrl+v這樣就可以了。

3）在excel添加框線：excel中的表格框線很細(xì)，那么怎樣為表格添加框線，讓它變成一條條我們要勾勒的現(xiàn)場(chǎng)圖線，方法如下：

先選定我們要?jiǎng)澗€的單元格，選定后“右鍵”選定“設(shè)置單元格格式”彈出單元格格式對(duì)話框后選擇邊框選項(xiàng)卡，在線條樣式選項(xiàng)中選擇粗實(shí)線或虛線又或者是細(xì)實(shí)線，在預(yù)置選項(xiàng)中選擇外邊框或其他框線，選好后點(diǎn)擊“確定”就可以了，當(dāng)然還可以點(diǎn)擊右上角的框線設(shè)置快捷鍵“■”進(jìn)行設(shè)置。

4）在excel繪圖的模板中如何繪制室內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)的墻線

我們?cè)谠O(shè)計(jì)excel繪圖模板時(shí)把excel設(shè)定為固定的很小的行高和列寬，就是為了能更加方便的繪制室內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)圖的墻線，在excel制圖中我們要繪制墻線只需要給表格填充顏色就可以了。填充顏色的方法一般有兩種，分別如下：

（1）鼠標(biāo)單擊選定要填充顏色的單元格，然后點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的填充顏色圖標(biāo)“■”，選中要填充的顏色，即可快速完成填充。

（2）選定要填充的單元格，然后單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在設(shè)置單元格格式的窗口中，切換到“圖案”，選擇好單元格底紋顏色，點(diǎn)擊確定。

5）在excel繪圖的模板中繪制室內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)的門窗、家具和家電

大家知道excel對(duì)繪制門、家具和家電有一定的局限性，excel一般只能繪制長(zhǎng)方形或是正方形，但是excel的另一個(gè)功能卻很強(qiáng)大，那就是插入圖片的功能和復(fù)制圖片的功能，這也恰恰彌補(bǔ)了excel在這方面的缺陷。而且在excel中插入的圖片是可以隨便移動(dòng)的，大小也是隨便擴(kuò)大縮小的，當(dāng)插入的兩張圖片重疊看不到要放置于頂部的圖片時(shí)，可以選定要放在底層或頂層的圖片，鼠標(biāo)“右鍵”點(diǎn)選“置于底層”或“置于頂層”。要想在插入的圖片上插入文字或箭頭，那么就要在圖片中插入文本框，把插入的文本框邊框設(shè)置為“無(wú)填充顏色”，底紋為“無(wú)輪廓”，透明度設(shè)100%。

4.4 探討用excel繪制更為精致的現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖

我們可以把技術(shù)中隊(duì)正在使用的繪圖軟件里使用的圖片和互聯(lián)網(wǎng)上精美實(shí)用的圖片等素材通過繁瑣的截圖歸類，使excel軟件也能使用這些圖片，這樣也相當(dāng)于把專業(yè)軟件的圖片素材融合到excel的現(xiàn)場(chǎng)制圖里，在excel制圖時(shí)只需要復(fù)制和粘貼這些圖片到現(xiàn)場(chǎng)圖里就可以了。如下圖：

5 結(jié)論

使用excel制圖實(shí)用性強(qiáng)，制圖時(shí)間快，現(xiàn)場(chǎng)方位圖制作一般不超過五分鐘，平面示意圖一般十五到二十分鐘可以完成，非常適合基層單位使用，excel制圖方法的推廣符合“一長(zhǎng)四必”工作的需求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]公安部人事訓(xùn)練局.犯罪現(xiàn)場(chǎng)勘查教程[M].群眾出版社，2004.

[責(zé)任編輯：田吉捷]endprint