業(yè)財融合下傳統(tǒng)財務會計轉型的要點

陳 倩

一、引言

業(yè)財工作是企業(yè)資金管理和經濟決策的重要基石。傳統(tǒng)的財務管理模式主要是以事后核算和監(jiān)控為主，業(yè)財結合關系到企業(yè)與財務部門之間在業(yè)務上的數據交換，以及企業(yè)與財務部門之間的信息交換。在企業(yè)管理中，信息和資金通過信息渠道的發(fā)展而流動，在這種整合模式下，企業(yè)的辦公室和財務部門可以提出或報告計劃、決策等。企業(yè)的評價等活動建立在共同價值觀的基礎上，保證了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，這一管理體系的發(fā)展也對傳統(tǒng)財務管理的變革提出了一定的要求。

二、業(yè)財融合下對傳統(tǒng)財務會計提出的新要求

1.傳統(tǒng)財務人員需更新觀念

隨著一些企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，企業(yè)資源的種類和數量不斷提高，企業(yè)資源的優(yōu)化配置成為企業(yè)管理的重要內容。良性的資源配置將成為企業(yè)快速發(fā)展的重要支點，這一過程離不開財務管理的支持。在業(yè)財結合的框架下，企業(yè)財務管理中心不再定期提供財務報表等財務信息，而是需要企業(yè)財務管理人員對企業(yè)“前臺業(yè)務”進行預測，并將這些與業(yè)務發(fā)展相適應的報告反饋或提交給相關管理人員，為其業(yè)務決策提供參考。從某種意義上講，傳統(tǒng)會計的核心主要圍繞過去，業(yè)財結合下的會計則側重于未來。這種有利的變化使財務管理的價值發(fā)生了翻轉，使企業(yè)的經營發(fā)展目標與自身的實際經營相一致，從而為企業(yè)的健康經營提供保障。

2.傳統(tǒng)財務業(yè)務需優(yōu)化流程

傳統(tǒng)的財務管理主要基于憑證管理來實現整個會計流程的設計，這導致會計活動中財務數據收集的單一層面。其管理視角只關注財務數據是否會影響最終報表的評分，而忽略了數據的其他維度，這在一定程度上導致了會計報表的局限性。對于企業(yè)管理決策者來說，不僅要看到企業(yè)經營活動的最終結果，還要看到每一項業(yè)務的過程及生產率、績效等非貨幣性信息，傳統(tǒng)的財務報表顯然不能滿足這一要求。同時，財務報表的編制大多是經濟活動發(fā)生后的管理行為，這導致報表所包含的信息滯后，而這些數據經過企業(yè)財務人員的分級處理后，難免會出現差錯，這將進一步導致財務管理對企業(yè)發(fā)展支持度的下降?；诖?，應從業(yè)財結合的角度對傳統(tǒng)財務管理流程進行再造，以滿足信息傳遞效率和財務報告有效性的要求。

3.傳統(tǒng)財務部門需調整結構

在傳統(tǒng)的企業(yè)架構中，企業(yè)業(yè)務管理部門和財務管理部門是相互獨立的，這就決定了財務管理只是業(yè)務部門業(yè)務數據的反映，并沒有參與業(yè)務管理的決策。財務部門與其他部門缺乏溝通，甚至在利益沖突后相互推諉，都會消耗企業(yè)發(fā)展的動力。部門結構調整將成為探索業(yè)財結合的一個基本環(huán)節(jié)，業(yè)財結合的構建使企業(yè)財務管理結構發(fā)生了變化，部門結構的整合程度將直接決定業(yè)財結合后的管理收益。這就要求企業(yè)在實行業(yè)財結合模式時，要不斷加大財務改革力度，完成從傳統(tǒng)財務管理模式向業(yè)財結合管理模式的轉變，推動財務管理在規(guī)范化水平上不斷提升，實現程序化、規(guī)范化，使財務管理發(fā)揮最大的價值，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

4.傳統(tǒng)財務管理需提升技術

隨著信息技術的飛速發(fā)展，先進的科學技術和網絡信息技術將成為實現業(yè)財結合的重要支點。業(yè)財一體化是以信息技術為基礎，業(yè)務部門與財務部門在業(yè)務流、信息流、資金流等方面應數據共享。在系統(tǒng)架構中，企業(yè)的業(yè)務信息通過企業(yè)信息平臺傳輸到財務部門，這對企業(yè)的財務管理信息化水平提出了更高的要求。一方面，企業(yè)需要根據業(yè)財一體化的發(fā)展趨勢，前瞻性地引入設備和信息管理系統(tǒng)，為業(yè)財一體化的信息技術建設提供軟硬件基礎；另一方面，要跟蹤會計基礎工作內容的信息化改造，逐步實現記賬、收賬、核對等信息手段的替代，使傳統(tǒng)財務管理擺脫重復性、機械性的冗余勞動，為業(yè)財一體化的信息化建設提供軟件基礎。從一定的維度來看，與傳統(tǒng)的“鏡像”財務管理相比，業(yè)財結合模式下的財務管理將變得更加精確、復雜，對財務的預測、決策、計劃、控制和評估都將更加精確，這就需要提高會計人員的信息化建設服務能力，加快其獲取信息的速度。

三、業(yè)財融合下傳統(tǒng)財務會計轉型的措施和建議

1.業(yè)財融合制度的建設

在探索企業(yè)業(yè)財一體化的過程中，要從頂層設計的角度，實現內部制度的科學化、系統(tǒng)化建設，把業(yè)財一體化的管理責任落實到各個部門和個人?；跇I(yè)財一體化系統(tǒng)的體系結構，可以對新的崗位職責進行梳理，實現崗位工作的標準化和流程再造。在制度建設上，要適當整合考核機制和激勵機制，以考核促落實，以激勵促發(fā)展的積極性，企業(yè)管理部門和財務部門在業(yè)財結合方面，以最佳的建設力量推動企業(yè)業(yè)財的深入探索。

2.財務部門的組織優(yōu)化

目前，企業(yè)的組織結構遵循常用的“金字塔”結構，分為垂直層級，將業(yè)務部門和財務部門垂直分離，通過層級的權限設置，實現對企業(yè)活動和財務行為的管理。這種財務管理鏈條審批層次多，信息傳遞不暢，直接導致企業(yè)財務管理效率相對較低。業(yè)財結合在一定程度上打破了一線部門、管理職能部門和財務部門之間的壁壘，實現了業(yè)財結合的管理模式。消除財務管理的時差，基本實現財務管理與企業(yè)管理同步對稱。在此背景下，財務部應初步建立一個相互包容的工作團隊，使財務管理人員逐步掌握企業(yè)一線的發(fā)生機制，及時發(fā)現企業(yè)管理工作中存在的問題，并為他們的工作發(fā)展提供一些建設性意見。

3.財務管理的流程重構

在業(yè)財一體化模式的實踐中，首先，要打破傳統(tǒng)的財務會計業(yè)務流程，從財務信息的收集、傳遞、分析和使用等方面進行改革，實現基于結構和業(yè)財一體化模式的財務流程管理重構。其次，要實現財務信息的預采集，有效改變業(yè)財結合前財務處理的滯后性，實現業(yè)務發(fā)生與財務管理的同步。最后，要逐步改變傳統(tǒng)會計工作的實現模式，改變以財務管理為結果的單一財務報表模式，運用更加多元化的會計信息模式，為差異化服務對象提供數據和信息，從而幫助企業(yè)決策者形成正確的決策。

4.加快財務信息的建設

信息技術的不斷發(fā)展，使得會計工作在業(yè)財結合的實踐中更具包容性。企業(yè)應從業(yè)財結合的制度建設入手，有效打破部門與財務部門之間信息傳遞的障礙，實現部門與財務部的雙向信息傳輸和數據共享，并基本實現部門和財務科的財務信息用戶可以隨時從信息平臺上掌握并及時加以分析，快速形成財務報告，企業(yè)管理需要實現雙向決策支持或風險預警?；谶@一建設成果，需要有效推進會計管理工作，實現參與企業(yè)部門的計劃、服務、保障、人力資源管理等活動的全過程。同時，財務管理人員也需要對企業(yè)財務進行數據挖掘和決策服務，以保證企業(yè)財務整合的最大價值。

四、結語

在會計改革的深入探索中，業(yè)財結合模式以信息價值為核心，通過內部業(yè)務流、信息流、資金流跨部門提取和跨部門使用，實現財務管理的有效前沿，從而使企業(yè)財務管理的有效性顯著提高。這種新模式必然會給傳統(tǒng)的財務管理帶來一定的結構性沖擊，會計工作的轉型勢在必行。在探索企業(yè)業(yè)財結合模式時，要通過制度建設、組織優(yōu)化、流程再造、信息化建設、質量提升等，推動傳統(tǒng)財務會計在業(yè)財結合下的轉型，最大限度地發(fā)揮用工金融一體化模式的價值，實現企業(yè)發(fā)展的新一輪提升。