新常態(tài)下高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)研究

曹玲

摘要：高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中發(fā)揮著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右的紐帶和橋梁作用，是高校教學(xué)管理質(zhì)量的決定性和關(guān)鍵性因素。高校要全面加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，建立健全相應(yīng)的管理體制和激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)教學(xué)秘書(shū)要努力提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新思想。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)；高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍；專(zhuān)業(yè)化建設(shè)研究

1導(dǎo)言

高校教學(xué)秘書(shū)是在行政上受所在院、系領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上受教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書(shū)是各院、系教學(xué)教務(wù)管理工作的得力助手，是各種教學(xué)管理信息上傳下達(dá)的橋梁，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各院、系的紐帶，是院、系常規(guī)教學(xué)教務(wù)管理的重要人員。教學(xué)秘書(shū)是教務(wù)管理工作中不可缺少的角色，是教學(xué)管理的中堅(jiān)力量。其素質(zhì)的高低、發(fā)揮作用的大小、工作質(zhì)量的好壞將直接影響教學(xué)秩序的穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量的保障以及教學(xué)任務(wù)的落實(shí)。

2教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1流動(dòng)頻繁，隊(duì)伍難以穩(wěn)定

教學(xué)秘書(shū)的工作極其瑣碎，花費(fèi)時(shí)間較多，即使是有經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)秘書(shū)仍需花較多時(shí)間在日常的教學(xué)管理中。教學(xué)秘書(shū)作為聯(lián)系學(xué)校與院系及院系教師的紐帶，在上傳下達(dá)過(guò)程中，起著舉足輕重的作用。近幾年高校的教學(xué)秘書(shū)漸漸開(kāi)始由研究生擔(dān)任，很多研究生想尋求自身的更好發(fā)展，也不愿意一直待在這崗位上，將此崗位作為臨時(shí)的過(guò)渡。鑒于教學(xué)秘書(shū)崗位自身的工作繁忙、瑣碎及高學(xué)歷的教學(xué)秘書(shū)不愿久干，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的流動(dòng)性一直較大，許多院系的教學(xué)秘書(shū)更換多次，這樣并不利于優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍的建立。

2.2職務(wù)職稱(chēng)晉升困難，發(fā)展空間受限

以往高校的教學(xué)秘書(shū)很多由本科或大專(zhuān)乃至學(xué)歷層次更低的人擔(dān)任，教學(xué)秘書(shū)被作為“事務(wù)管理者”，對(duì)教學(xué)秘書(shū)本身素質(zhì)要求不高。但近年來(lái)，隨著高校擴(kuò)招，一方面高校對(duì)教學(xué)管理有了更高的要求，要求教學(xué)管理更加規(guī)范，更加科學(xué)，能更好促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高，從而對(duì)教學(xué)秘書(shū)素質(zhì)要求更高了；另一方面，高校師資隊(duì)伍建設(shè)一般都是引進(jìn)研究生以上學(xué)歷，因此由年輕的碩士研究生擔(dān)任教學(xué)秘書(shū)越來(lái)越多，也成為一種趨勢(shì)。但教學(xué)秘書(shū)崗位作為最基層的行政管理崗位，其發(fā)展前景常常被學(xué)校忽視，教學(xué)秘書(shū)因其日常瑣事纏身，很少有時(shí)間精力搞科研，相比專(zhuān)任教師，科研往往較弱，職稱(chēng)不容易上去，職務(wù)晉升困難，發(fā)展空間有限。

2.3缺乏現(xiàn)代管理理念

站在高校發(fā)展的新起點(diǎn)，各個(gè)高校都在積極尋求適合本?？沙掷m(xù)發(fā)展的新的管理方法，管理思路也在進(jìn)行戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移，“觀念興校，學(xué)術(shù)興校，管理興?！笔侵髁鞯陌l(fā)展思路，其中管理方法的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)興校目標(biāo)的保障。雖然現(xiàn)在教學(xué)秘書(shū)的學(xué)歷層次上去了，但幾乎所有教學(xué)秘書(shū)都沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)現(xiàn)代管理知識(shí)，缺乏管理的方法與手段，使自己的工作效率總提不上去。而且不易在工作中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提高自身管理水平。

3高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)

3.1優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高專(zhuān)業(yè)能力

多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能，豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)是保證高校教學(xué)秘書(shū)有效開(kāi)展教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)和保證。高校要高度重視教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)，選拔和聘任德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才進(jìn)入院系教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，不斷改善和優(yōu)化教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高學(xué)歷層次和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)。建立專(zhuān)業(yè)的崗前和在崗培訓(xùn)培養(yǎng)制度，不間斷組織教學(xué)秘書(shū)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)的教學(xué)管理知識(shí)，形成與教學(xué)管理崗位相適應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。支持教學(xué)秘書(shū)參加各種教學(xué)管理的聯(lián)盟培訓(xùn)，與各高校的教學(xué)管理人員多溝通多學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)管理的研究，研究教學(xué)管理中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題，不斷拓展教學(xué)管理的新思路，堅(jiān)持教學(xué)管理的改革和創(chuàng)新，提高教學(xué)管理的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)。

3.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建立健全教學(xué)秘書(shū)的管理體制和激勵(lì)機(jī)制

一所好的高校需要有好的教師隊(duì)伍，同樣也需要有一支好的教務(wù)管理隊(duì)伍，而教學(xué)秘書(shū)是教務(wù)管理的基層執(zhí)行者，起著舉足輕重的作用，教學(xué)秘書(shū)的作用無(wú)可替代，所以高校的領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，重視和尊重教學(xué)秘書(shū)的工作，將教學(xué)秘書(shū)提升到和教師同樣重要的位置，建立和教師隊(duì)伍相匹配的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃，把培養(yǎng)教學(xué)秘書(shū)的隊(duì)伍當(dāng)成重要的事情來(lái)抓，創(chuàng)建一支高素質(zhì)的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍。要保證高校教學(xué)秘書(shū)的工作質(zhì)量，激發(fā)工作熱情，就必須建立健全教學(xué)秘書(shū)的管理體制和激勵(lì)機(jī)制，并同時(shí)構(gòu)建和完善教學(xué)秘書(shū)工作的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。高校要從本校的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合教學(xué)秘書(shū)的工作特點(diǎn)，完善教學(xué)秘書(shū)的選拔、聘用、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等制度體系，將教學(xué)秘書(shū)的個(gè)人發(fā)展與高校的教學(xué)目標(biāo)有效地結(jié)合起來(lái)，給予教學(xué)秘書(shū)相應(yīng)的發(fā)展機(jī)會(huì)和晉升空間，合理核算教學(xué)管理工作量，多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬，使他們“安其位，謀其政，敬其業(yè)”，從而促進(jìn)教學(xué)秘書(shū)和高校共同成長(zhǎng)。

3.3實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理，減輕工作壓力

教務(wù)管理工作涉及整個(gè)教學(xué)管理的方方面面，事務(wù)繁多且雜，這就需要高校有一套完善好用的教務(wù)管理系統(tǒng)。目前許多高校的教務(wù)管理系統(tǒng)，雖然可以保證基本的教學(xué)管理，但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠智能，需要教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行各種人工輸入和調(diào)整，信息化和智能化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這就造成了教學(xué)秘書(shū)工作的重復(fù)性和枯燥性，而且數(shù)據(jù)采集涉及面廣，人工非常容易出錯(cuò)。這就需要開(kāi)發(fā)和完善一套智能的教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理，完成教務(wù)信息的收集、處理、整合以及儲(chǔ)存工作。

4結(jié)語(yǔ)

隨著高等院校的擴(kuò)招與發(fā)展，教學(xué)秘書(shū)工作量不斷增大的同時(shí)，要充分認(rèn)識(shí)其地位的重要性，結(jié)合“以人為本”原則，尊重教學(xué)秘書(shū)的人格，重視教學(xué)秘書(shū)的工作，提高教學(xué)秘書(shū)的地位，改善教學(xué)秘書(shū)的待遇，建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，才能穩(wěn)定和提高教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的整體水平。

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