論會展場館的作用

于婕

【摘要】會展場館作為會展的載體，直接決定會展發(fā)展的結(jié)果，并對于城市發(fā)展也至關(guān)重要。在本文中，通過了解展覽場館，并找出展覽場館的發(fā)展的重要性。

【關(guān)鍵詞】會展；場館；作用

一、會展場館相關(guān)概念的界定

1、會展場館的定義

從事展覽會議等活動，如建筑、包括外圍設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)通常被稱為會展場館，它主要由硬件和軟件兩部分組成。場館包含場地和管所，場地一般指室外區(qū)域、管所指的是室內(nèi)區(qū)域。因此，室內(nèi)展覽和會議展覽中心和戶外展覽空間是常見的展覽場館。

2、會展場館的類型

會展場館不僅給會展活動提供現(xiàn)場支持，而且為參與會者提供良好的服務(wù)。會展場館應(yīng)當按照不同的分類標準區(qū)分，根據(jù)會展場館大小及主要功能等，會展場館有如下幾種分類方式：

（1）根據(jù)會展場館展覽規(guī)模的不同，可以劃分為大、中、小型會展場館。小型會展場館主要指展覽面積在10萬平方米以下，舉辦小規(guī)模的會展活動和企業(yè)年會等；中型會展場館指展覽面積在10萬到15萬平方米，舉辦有一定規(guī)模的國際會議及展覽活動還包括一些行業(yè)協(xié)會的年會等；大型會展場館指展覽面積在15萬平方米以上，舉辦大型國際性會議需要多路同聲傳譯等及綜合型展覽活動等。

（2）根據(jù)會展場館的使用功能可分為會議型、綜合型、展覽型以及其他類型等四種類型的會展場館。通常用于舉辦各種規(guī)模及內(nèi)容的會議場地一般歸為會議型會展場館；既可以召開會議，與此同時也可以進行展覽等其他的會展活動的場館一般歸為綜合型會展場館；主要用于展示和產(chǎn)品交易的場館一般歸為展覽型會展場館；其他類型的會展場館主要包括作品展，如藝術(shù)品展、書法字畫展等，也包括公益型的活動的場館。

（3）根據(jù)會展場館的性質(zhì)可以分為項目型、綜合型和單純型三類。項目型會展場館指那些不是專業(yè)展覽展廳，例如藝術(shù)品展等；綜合型會展場館指可以容納各種各樣的貿(mào)易展覽以及舉辦會議場館，例如鄭州國際會展中心；單純型會展場館指專門舉辦某行業(yè)或某類產(chǎn)品的場館，例如鄭州科技館。

二、國內(nèi)外會展場館文獻綜述

1、國外會展場館研究綜述

全世界展覽業(yè)最成熟的國家有德國、法國、新加坡、意大利和美國。從全球局勢看，當前國際會展的發(fā)展格局和水平是和世界經(jīng)濟發(fā)展水平大概是一致的。在大部分的發(fā)達國家，他們辦展經(jīng)驗豐富，會展活動基礎(chǔ)良好，會展品牌眾多，企業(yè)在國際上競爭力強；在發(fā)展中的國家里，會展業(yè)的發(fā)展明顯落后于發(fā)達國家，從宏觀的管理和微觀的運作機制上都存在明顯的差異，會展品牌影響力小，在國際上競爭力小。

2、國內(nèi)會展場館文獻綜述

通過對國外會展業(yè)的研究，以及對國內(nèi)會展業(yè)的研究，我們發(fā)現(xiàn)，雖然我國會展業(yè)發(fā)展得比較快，但與世界級別的會展經(jīng)濟相比，還是存在一定的差距。筆者通過閱讀大量的文獻，結(jié)合各位學(xué)者所研究的成果進行一下歸納，具體情況如下：在場館經(jīng)營的方面，我國的管理制度上存在著一些問題：在《會展經(jīng)濟藍皮書：中國會展經(jīng)濟發(fā)展報告（2011）》中，全面分析我國會展場館建設(shè)升溫現(xiàn)象。王冬梅（2013）在《我國大型會展活動遺留場館后續(xù)利用問題的思考》中指出舉辦城市也面臨著大型會展活動后，留下會展場館及設(shè)施處理問題。解決不好場館后續(xù)服務(wù)問題，會造成巨大的資源浪費，會展活動的經(jīng)濟和社會價值也會降低，所以在后續(xù)問題上，要做好真真正正的利用，發(fā)揮好展館的作用。而其他的文獻要么單方面地從我國會展場館經(jīng)營現(xiàn)狀、會展場館面臨的問題等微觀層面進行剖析并提出一些指導(dǎo)性意見，要么就是從宏觀層面我國會展業(yè)如何借鑒和學(xué)習(xí)國外的會展經(jīng)營模式和方法。

三、會展場館的作用

會展場館是會展發(fā)展的硬件基礎(chǔ)，是整個會展業(yè)發(fā)展的載體。會展場館的展覽項目的安排，以及運營模式?jīng)Q定它的利用率，進而影響經(jīng)濟效益。會展場館主要發(fā)揮的作用如下：

1、會展場館調(diào)控著會展業(yè)的市場

會展業(yè)早期，任何會展活動的舉辦都需要通過政府有關(guān)部門審批管理批準后才可以進行會展的舉辦?？墒乾F(xiàn)在，舉辦會展已經(jīng)不要審批了，只要向有關(guān)部門進行備案就可以舉辦了。按照這種發(fā)展情況，將來舉辦會展活動的時候甚至不用備案，直接由會展場館決定就可以了。當然，對于像中國這類會展業(yè)處于起步階段的國家來說政府的宏觀調(diào)控是非常有必要的，可以指導(dǎo)會展業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，同時科學(xué)的經(jīng)營與管理，能夠幫助本土品牌的培養(yǎng)，提高發(fā)展空間，創(chuàng)造更大的價值。

2、會展業(yè)發(fā)展能夠帶動相關(guān)人才的培養(yǎng)

若想圓滿的完成展覽服務(wù)和場館的管理工作，會展活動就必須要有專業(yè)周到的服務(wù)及具備一定的專業(yè)知識的管理人員。所以會展業(yè)在用人方面就需要大量擁有專業(yè)知識和高技能的人才。大型場館的經(jīng)營者多數(shù)都是經(jīng)驗豐富和專業(yè)知識強的會展人才，如鄭州國際會展中心。同時會展公司也會培養(yǎng)自己的員工。

3、會展場館可以推進會展業(yè)的發(fā)展

區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場規(guī)模這兩方面決定了會展場館的經(jīng)營模式。也就是說，好的經(jīng)營模式是展覽項目舉辦成功地前提。如北京APEC會議，規(guī)模很大，效應(yīng)顯著。同時帶動北京的商業(yè)、交通、旅游等產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，同時推動對北京硬件設(shè)施的發(fā)展。

4、能夠被積極培育城市會展品牌的發(fā)展

根據(jù)國際上通常的做法是六個月內(nèi)展館不接相同題材的展會活動這個不成文的規(guī)定，會展場館不僅僅是為展覽和會議提供一個良好的場地這么簡單，同時，在對培養(yǎng)本地的展覽品牌的時候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對品牌的成長有很大的關(guān)系。優(yōu)秀的會展場館品牌會吸引著外來展覽企業(yè)的投資，繼而會影響當?shù)貢沟陌l(fā)展。

5、會展場館可以提高會展業(yè)的市場化程度

早在會展業(yè)剛剛起步的時候，政府對會展場館的經(jīng)營起主導(dǎo)作用，隨著會展業(yè)的發(fā)展及會展場館在市場的發(fā)揮，現(xiàn)在占主導(dǎo)地位的市場化運作。如禮儀服務(wù)公司、展覽公司和展臺搭建公司等都是經(jīng)營主體。假如會展場館不做到真正的市場化運作，不對市場開放卻壟斷經(jīng)營所有與會展業(yè)發(fā)展相關(guān)的服務(wù)，那相關(guān)的服務(wù)公司就不能得到公平的競爭機會，這樣就不利于展館的發(fā)展，無法提高展館的綜合服務(wù)水平。

6、城市的服務(wù)職能能夠加強

會展行業(yè)是一個多功能復(fù)雜的行業(yè)，不僅僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，同時帶動其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展另一方面，對社會發(fā)展起到催化作用。會展業(yè)是一個服務(wù)行業(yè)，同時也是城市服務(wù)業(yè)的必不可少的一部分，對城市服務(wù)業(yè)服務(wù)水平的提高有著重要作用。

隨著北京奧運會、上海世博會的成功舉辦，和我國經(jīng)濟改革的進一步的深入，我國會展業(yè)進入了高速發(fā)展階段，隨之在全國掀起了一股場館興建的熱潮。如何指導(dǎo)大型會展場館朝著健康的方向發(fā)展，如何提高會展場館的經(jīng)營績效，已成為擺在我們面前亟待解決的問題。

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