LIMS在介質(zhì)檢測(cè)和能效測(cè)試實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

譚 蓬 周 英

（寧波市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院 寧波 315000）

LIMS在介質(zhì)檢測(cè)和能效測(cè)試實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

譚 蓬 周 英

（寧波市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院 寧波 315000）

針對(duì)介質(zhì)檢測(cè)和能效測(cè)試實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)特點(diǎn),本文介紹了LIMS在介質(zhì)檢測(cè)和能效測(cè)試實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用，簡(jiǎn)述了LIMS在提高工作效率、加強(qiáng)質(zhì)量控制、提高管理水平等方面的作用。

LIMS 實(shí)驗(yàn)室 質(zhì)量控制

目前質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)，尤其是特檢行業(yè)的介質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室基本上仍采用人工管理，各項(xiàng)原始記錄和數(shù)據(jù)處理大多采用手動(dòng)錄入和計(jì)算，不僅工作量大、效率低，容易由于人為因素引起誤差，而且基層小實(shí)驗(yàn)室的管理、審核不易到位，與當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不相適應(yīng)。近年來(lái)各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)雖然加強(qiáng)了信息化建設(shè)，報(bào)告的出具和審批流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但缺乏對(duì)具體檢測(cè)過(guò)程的人員、儀器、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、檢測(cè)方法、環(huán)境等的全面系統(tǒng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

LIMS即實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（Laboratory Information Management Systems），是一個(gè)集分析實(shí)驗(yàn)、質(zhì)量控制及實(shí)驗(yàn)室綜合管理的信息平臺(tái)。引入國(guó)際先進(jìn)的LIMS，全方位地對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行實(shí)施自動(dòng)化、無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化管理，使實(shí)驗(yàn)室的管理水平提升到信息時(shí)代的先進(jìn)水平，將是我國(guó)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室朝著現(xiàn)代化檢測(cè)發(fā)展的趨勢(shì)。但LIMS的引進(jìn)需通過(guò)消化吸收其精髓，結(jié)合特檢機(jī)構(gòu)的檢測(cè)特點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新和二次開(kāi)發(fā)研究。以下以寧波特檢院介質(zhì)檢測(cè)和能效測(cè)試實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)的研發(fā)為例，介紹LIMS在該實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用。

1 系統(tǒng)功能

LIMS具有檢測(cè)流程管理、檢測(cè)儀器管理、標(biāo)準(zhǔn)品管理、物資管理、環(huán)境管理、安全管理、人員管理、方法標(biāo)準(zhǔn)管理、系統(tǒng)管理等功能，其中人員管理、方法標(biāo)準(zhǔn)管理等部分功能與寧波特檢院OA系統(tǒng)對(duì)接及信息共享。該系統(tǒng)可維護(hù)性高、擴(kuò)展性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全方位網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化管理要求，包括對(duì)異地實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化全面管理。LIM功能說(shuō)明見(jiàn)表1，以下主要介紹其中幾種功能。

表1 LIMS功能說(shuō)明

1.1 檢測(cè)流程管理

對(duì)于檢測(cè)流程的設(shè)計(jì)，以水質(zhì)檢測(cè)為例進(jìn)行說(shuō)明。圖1為檢測(cè)流程圖，從樣品登記至歸檔全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化管理。

圖1 檢測(cè)流程圖

1）樣品接收：電腦登記來(lái)樣的相關(guān)信息，并形成條形碼，生成唯一性標(biāo)識(shí)。

2）數(shù)據(jù)輸入：檢測(cè)人員在檢測(cè)樣品時(shí)，可通過(guò)平板電腦將數(shù)據(jù)直接輸入至LIMS的原始記錄單中，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄傳輸。對(duì)于具備數(shù)據(jù)輸出接口的部分檢測(cè)儀器，LIMS可從儀器自動(dòng)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，并輸入至原始記錄單中，減少了人工抄錄的工作量及出錯(cuò)率。

3）數(shù)據(jù)處理：根據(jù)不同檢測(cè)指標(biāo)的計(jì)算要求，LIMS內(nèi)置了相應(yīng)的計(jì)算公式和數(shù)據(jù)自動(dòng)修約處理。記錄單中輸入數(shù)據(jù)后，LIMS自動(dòng)根據(jù)公式計(jì)算顯示結(jié)果及數(shù)據(jù)修約，并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)結(jié)果保留正確的有效位數(shù)。當(dāng)檢測(cè)結(jié)果低于檢測(cè)限時(shí)，在記錄和報(bào)告中顯示檢測(cè)項(xiàng)目的檢出限。

4）審核流程：在LIMS中，按照設(shè)置好的工作流程，進(jìn)行原始記錄校核、自動(dòng)形成報(bào)告、報(bào)告審核和審批，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可隨時(shí)進(jìn)行回退，并填寫(xiě)“回退原因”“回退說(shuō)明”等信息。系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容，操作人及其操作時(shí)間。

5）異地審核：寧波特檢院下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的報(bào)告需要本部技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，以前通過(guò)MIS進(jìn)行報(bào)告審批時(shí)，審批人員只能查看檢測(cè)報(bào)告，對(duì)于紙質(zhì)原始記錄單數(shù)據(jù)無(wú)法查看，也難以掌握檢測(cè)過(guò)程中所用標(biāo)準(zhǔn)溶液是否準(zhǔn)確有效，檢測(cè)儀器是否進(jìn)行期間核查。通過(guò)LIMS管理，報(bào)告流轉(zhuǎn)時(shí)審核/審批人員可隨時(shí)查看其原始記錄單，檢查原始數(shù)據(jù)是否正常，標(biāo)準(zhǔn)溶液和檢測(cè)儀器是否有效，確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.2 檢測(cè)儀器管理

1）在“設(shè)備臺(tái)賬”目錄下，按儀器放置的地點(diǎn)分別顯示實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)設(shè)備，信息包括“設(shè)備編號(hào)”“設(shè)備名稱”“型號(hào)規(guī)格”“制造單位”“運(yùn)行狀況”“檢定日期”“下次檢定日期”等，以及使用情況（包括使用時(shí)儀器狀態(tài)、使用人等）、計(jì)量和校正情況（包括計(jì)量、校正/定位內(nèi)容、校正結(jié)果等）、期間核查情況（包括核查內(nèi)容、核查結(jié)果等）等信息，分別填寫(xiě)其“使用記錄”“校正記錄”“期間核查記錄”等，可供相關(guān)管理人員檢查，保證儀器設(shè)備在日常使用狀態(tài)的可信度和檢測(cè)結(jié)果的正確性。

2）在“報(bào)警信息”目錄下，系統(tǒng)提前45天顯示即將到期的檢測(cè)儀器，便于檢測(cè)人員提前安排檢測(cè)任務(wù)，及時(shí)送檢快到期的檢測(cè)儀器。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)品管理

1）在“溶液配制”目錄下，檢測(cè)人員對(duì)配制的溶液填寫(xiě)配制記錄，包括“溶液名稱”“配制步驟”“濃度”“單位”“數(shù)量”“配制人”“配制日期”“有效期”等信息，每個(gè)溶液都會(huì)對(duì)應(yīng)生成唯一的溶液編號(hào)及條碼標(biāo)簽，可將標(biāo)簽打印后貼在溶液瓶上。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)溶液，標(biāo)定后需填寫(xiě)標(biāo)定記錄表。當(dāng)輸入標(biāo)定數(shù)據(jù)之后，會(huì)自動(dòng)計(jì)算標(biāo)定結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)偏差，配制人員可根據(jù)結(jié)果調(diào)整溶液濃度和復(fù)標(biāo)定，并使其標(biāo)準(zhǔn)偏差滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。

2）在“標(biāo)準(zhǔn)曲線”目錄下，檢測(cè)人員標(biāo)定儀器后，錄入各儀器的標(biāo)準(zhǔn)曲線，包括“設(shè)備編號(hào)”“設(shè)備名稱”“相關(guān)系數(shù)”“回歸系數(shù)”“截距”“制作日期”“有效期”等信息。通過(guò)對(duì)比同一儀器在不同時(shí)期的標(biāo)準(zhǔn)曲線，可檢查儀器的穩(wěn)定狀況。

1.4 物資管理

1）在“常規(guī)材料”、“標(biāo)準(zhǔn)/基準(zhǔn)物質(zhì)”目錄下，物資管理員可對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)入庫(kù)操作，填寫(xiě)包括“供應(yīng)商”“生產(chǎn)廠家”“出廠日期”“批號(hào)”“驗(yàn)收日期”“驗(yàn)收結(jié)論”等信息，檢測(cè)人員可隨時(shí)查看物資庫(kù)存情況。

2）在“領(lǐng)用計(jì)劃”中，檢測(cè)人員申請(qǐng)物資領(lǐng)用后，可對(duì)已領(lǐng)用的物資填寫(xiě)使用記錄，對(duì)未使用完畢的物資返庫(kù)生成返庫(kù)記錄。

2 軟件運(yùn)行效果

LIMS正式運(yùn)行結(jié)果表明，檢測(cè)人員的工作效率和實(shí)驗(yàn)室管理水平得到較大提高。具體表現(xiàn)如下：

1）工作效率提高：由于系統(tǒng)可自動(dòng)完成數(shù)據(jù)計(jì)算、存儲(chǔ)及生成各種報(bào)告，不僅大大減少了工作量，將檢測(cè)人員的工作重點(diǎn)放在分析測(cè)試上，且減少了人工抄錄和計(jì)算所產(chǎn)生的差錯(cuò)，提高了工作效率，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化傳輸，節(jié)省了人力物力。

2）質(zhì)量控制加強(qiáng)：通過(guò)LIMS，實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)工作的規(guī)范化流程，且自動(dòng)記錄了各項(xiàng)任務(wù)的每個(gè)操作過(guò)程，管理人員可以隨時(shí)查看任務(wù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，包括人為的修改痕跡、審核信息等，確保了數(shù)據(jù)的可靠性。

3）管理水平提高：將CNAS認(rèn)證要求的實(shí)驗(yàn)室管理所需的30多種表單全部納入LIMS中，規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)操作流程，建立了符合實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的完整的電子化檢測(cè)體系。

4）滿足異地審核要求：LIMS滿足實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展的所有檢測(cè)業(yè)務(wù)及管理要求，且能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)和下屬各分支檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)過(guò)程和檢測(cè)結(jié)果實(shí)施網(wǎng)上審核，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)可溯源性和準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語(yǔ)

LIMS的實(shí)施全方位滿足CNAS和計(jì)量認(rèn)證對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理、校準(zhǔn)、記錄、審核等要求，使實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)管理智能化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化，并實(shí)現(xiàn)上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)督，降低管理成本，有效促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平，提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的公信力，具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，對(duì)于實(shí)際檢測(cè)工作意義重大。

[1] 蘇愛(ài)華，李光明，嚴(yán)勁海．LIMS在環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用及質(zhì)量控制[J]．農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2012，（2）：139-140．

[2] 李婷，韓立亭．煤炭檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)檢測(cè)功能的研究與開(kāi)發(fā)[J]．煤質(zhì)技術(shù)，2011，（1）：1-4．

Application of LIMS in the Laboratory Management of Media Analysis and Energy Effciency Testing

Tan Peng Zhou Ying
（Ningbo Special Equipment Inspection and Research Institute Ningbo 315000）

According to the detection characteristics, this article introduced the application of LIMS in the laboratory management of media analysis and energy effciency testing. It outlined the functions of LIMS on enhancing work effciency, strengthening quality control, improving management level and so on.

LIMS Laboratory Quality control

X924

B

1673-257X（2017）03-0064-03

10．3969/j．issn．1673-257X．2017．03．012

譚蓬(1981～)，女，碩士，高級(jí)工程師，從事鍋爐介質(zhì)檢測(cè)及能效測(cè)試相關(guān)工作。

2016-08-25）