淺談如何創(chuàng)新檔案工作

趙拯洲

摘 要：檔案管理創(chuàng)新，概述社會(huì)的發(fā)展，給檔案管理工作提出了新的更高的要求，但在對(duì)檔案管理工作中普遍存在一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，即檔案管理工作是可有可無，或輕或重，無足輕重的工作，這充分表現(xiàn)出一部分人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。檔案管理對(duì)于組織和單位的正常運(yùn)行具有重意義。本文就以檔案工作的創(chuàng)新談一談自己的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵字：檔案 創(chuàng)新 提高

一、當(dāng)前檔案工作存在的問題

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們的社會(huì)檔案意識(shí)得到不斷的加強(qiáng)，檔案法制意識(shí)也越來越?jīng)_擊著人們的思想。誠然檔案事業(yè)也得到了很大的發(fā)展，檔案工作也有了一個(gè)很好的社會(huì)氣氛，無論從社會(huì)環(huán)境的角度還是從工作氛圍方面來說，都得到了空前的提高。但是由于種種原因，檔案工作與與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)代要求差距仍然很大，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、傳統(tǒng)的檔案工作并不能滿足諸多用戶的需求。包括兩個(gè)方面：一是，檔案館中要收藏的材料增多，同時(shí)檔案館收藏的檔案材料中，價(jià)值不大的占據(jù)了大部分，導(dǎo)致真正有意義的、珍貴的檔案材料卻得不到很好的保護(hù)，浪費(fèi)了大量人力物力資源。二是，檔案館服務(wù)的對(duì)象增多。從當(dāng)前的情況看，檔案館服務(wù)的群體已經(jīng)不是僅限于黨政機(jī)關(guān)，很多社會(huì)工作者都已經(jīng)成為檔案館的用戶。這種巨大的檔案信息需求的浪潮，強(qiáng)烈地沖擊著傳統(tǒng)的檔案工作。

2、檔案工作的服務(wù)手段存在滯后性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到檔案工作中已經(jīng)得到普及，因此，廣大用戶不僅希望能夠去到檔案館里可以查閱，同時(shí)也希望可以通過網(wǎng)絡(luò)，能夠在自己的家中或辦公室里查閱。簡而言之，即可以在有需求的時(shí)候可以隨時(shí)查閱，還要求對(duì)檔案材料可以提供進(jìn)行復(fù)制、摘抄、修復(fù)等服務(wù)。在這種情況下，檔案工作如果還不努力創(chuàng)新，仍然一味地守舊，必然會(huì)被當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)所淘汰。

3、傳統(tǒng)的檔案館沒有充分發(fā)揮好愛國主義教育基地的作用。檔案資料能夠從最全面、最真實(shí)的角度還原歷史，隨著當(dāng)前以德治國工作的全面展開，檔案館所保留的大量材料無疑是教育青少年的最好教材，這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此，檔案館的教育功能也越來越強(qiáng)大只有不斷的創(chuàng)新，才能吸引更多的青少年。同時(shí)，隨著青少年到檔案館參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)越來越多，意識(shí)越來越強(qiáng)，社會(huì)大眾要求檔案工作承擔(dān)愛國主義的要求也愈加強(qiáng)烈。

二、檔案工作的創(chuàng)新要求

第一，要實(shí)現(xiàn)思想意識(shí)的創(chuàng)新，這是檔案工作創(chuàng)新的靈魂。任何一項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的發(fā)展，都必須要有一個(gè)明確的有亮點(diǎn)的思想來指導(dǎo)。檔案工作要得到質(zhì)的飛躍，必須充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要性。誠然，在當(dāng)前的境況下，檔案工作的創(chuàng)新仍然面臨著許多思想阻礙。比如，從前的固定化思維，檔案工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)脫節(jié)，檔案從業(yè)人員在創(chuàng)新工作中面臨的彷徨與猶豫等等，這些都會(huì)影響創(chuàng)新工作的推進(jìn)。又如，目前計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于檔案工作中，但是其作用僅僅是體現(xiàn)在檔案目錄的輸入與輸出，文件的檢索方面，在真正的檔案管理中體現(xiàn)的極少。這些都會(huì)嚴(yán)重的影響到檔案工作的效率。對(duì)于這些問題，檔案工作人員要善于發(fā)現(xiàn)問題，并通過思考想出實(shí)際的解決辦法。因此，當(dāng)今社會(huì)的檔案工作沒有現(xiàn)成的模式或經(jīng)驗(yàn)可以遵循，唯有在實(shí)踐中不斷的提高思想意識(shí)，不斷的更新陳舊的觀念，大膽地去嘗試，去改革，唯有如此才能不斷發(fā)展創(chuàng)新，才能不斷的提高檔案工作的效率。

第二，從宏觀方向和微觀管理上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，保證檔案工作形成一套合理的運(yùn)行模式。宏觀管理要求要從大局上把握檔案工作的發(fā)展方向，比如：從我國法律、方針政策方面去把握，培養(yǎng)好檔案工作人員的素質(zhì)。把檔案工作放在現(xiàn)代化管理水平上，實(shí)現(xiàn)全方位的創(chuàng)新，并逐步做到服務(wù)全社會(huì)。而微觀的角度，就是從具體的工作中出發(fā)，比如說檔案工作的具體業(yè)務(wù)，包括檔案的收集、整理、管理、保護(hù)、開放利用等到方面。也可以簡單的概況為收集到利用的過程如何體現(xiàn)創(chuàng)新，以便更好的為人民服務(wù)。從收集到利用的這一系列工作中，要有一整套縝密的工作流程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要具備很強(qiáng)的科學(xué)性。隨著科技的不斷發(fā)展，檔案可以通過不同的載體來體現(xiàn)，比如：紙質(zhì)版、電子版、影音版等等。這些不同的載體在收集、鑒定、保管、使用中又會(huì)遇到一系列的問題，這些都是以前從未遇到的，是一個(gè)新的課題，需要在工作中不斷的創(chuàng)新研究?？梢哉f，檔案工作中的微觀管理，涉及到檔案工作中的方方面面，具體到每一個(gè)細(xì)節(jié)。

第三，在服務(wù)手段上要?jiǎng)?chuàng)新，提高服務(wù)的覆蓋面和服務(wù)的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，給傳統(tǒng)的檔案工作的服務(wù)提出了巨大的挑戰(zhàn)。在未來的發(fā)展中，首先，要更新傳統(tǒng)的服務(wù)觀念，不再是單一的流水線服務(wù)，改變傳統(tǒng)手工操作模式，充分利用現(xiàn)有的無紙化辦公，提高檔案工作的服務(wù)效率，改變過去被動(dòng)的服務(wù)方式，提高檔案工作服務(wù)的主動(dòng)性。其次，擴(kuò)大服務(wù)的內(nèi)容，主要正對(duì)檔案工作的正對(duì)性和及時(shí)性。檔案工作是服務(wù)于社會(huì)的，如要滿足廣大群眾的要求，就必須進(jìn)行更高階段的挖掘，有正對(duì)性的開展工作，為社會(huì)各個(gè)群體提供檔案信息服務(wù)。另外，還要充分的利用現(xiàn)有的高科技，不斷提高檔案工作的及時(shí)性。例如：深圳市為滿足社會(huì)需求而實(shí)施的一系列拓寬服務(wù)的措施，值得學(xué)習(xí)。最后，在檔案工作的服務(wù)中要抓調(diào)研、抓典型、抓培養(yǎng)。通過實(shí)地的考察調(diào)研，能夠開拓視野，掌握實(shí)際情況。抓典型，通過一點(diǎn)帶面的形式，推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。努力提高檔案工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和事實(shí)就是的理念，保證工作質(zhì)量、效率和成果。

三、小結(jié)

總之，伴隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)及文化教育乃至普通大眾的生活習(xí)慣都發(fā)生巨大的變化，在這種情況下，我國的檔案工作應(yīng)當(dāng)如何創(chuàng)新與時(shí)俱進(jìn)，這是檔案工作者必須研究的課題。檔案工作的創(chuàng)新是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案工作得以進(jìn)一步發(fā)展的必然選擇。在實(shí)踐中，檔案工作要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，則必須要有科學(xué)的態(tài)度，事實(shí)求是的精神。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，作為檔案工作的推動(dòng)者的工作者們，必然要走出傳統(tǒng)的思維，培養(yǎng)敏銳的洞察力和靈活的思維，面對(duì)新情況、新問題要努力開拓新思路，形成新的、完整的工作程序，用完善的制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范檔案工作。

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