中國(guó)安防企業(yè)海外子公司存貨管理問(wèn)題研究

吳琰冰

【摘要】“存貨是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)?！雹侔卜榔髽I(yè)作為新型的制造型企業(yè)庫(kù)存成本會(huì)占用較多的現(xiàn)金流。以杭州?？低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“?？低暋保槔?，作為矢志成為全球化的安防龍頭企業(yè)，取得了令人滿意的研發(fā)，銷售等成果，但是存貨量依然居高不下，存貨報(bào)廢、損毀的問(wèn)題一直存在。如何加強(qiáng)海外子公司存貨成本管理是中國(guó)安防企業(yè)海外子公司財(cái)務(wù)管理的重要手段。

【關(guān)鍵詞】中國(guó)安防企業(yè) 海外子公司

存貨成本管理

【中圖分類號(hào)】F274

伴隨著中國(guó)加入WTO，中國(guó)企業(yè)走出國(guó)門，參與國(guó)際化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。安防行業(yè)作為新興的高新技術(shù)行業(yè)，涌現(xiàn)出了像?？低暋⒋笕A科技等優(yōu)秀的中國(guó)企業(yè)。但是，中國(guó)安防企業(yè)參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間比較短，對(duì)海外市場(chǎng)存貨管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏，傳統(tǒng)的存貨管理理念限制著管理層的戰(zhàn)略思維。這一定程度上給先進(jìn)的存貨管理理念在我國(guó)的發(fā)展設(shè)置了屏障。在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)取得飛速增長(zhǎng)的情況下，中國(guó)安防企業(yè)布局海外市場(chǎng)。作為高新技術(shù)類的制造型企業(yè)，存貨管理的水平直接關(guān)系到企業(yè)的流動(dòng)資金管理。此外，不斷滯銷的存貨也會(huì)造成存貨減值的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的利潤(rùn)。

國(guó)際安防企業(yè)如霍尼韋爾（Honeywell）、博世（Bosch）等將存貨管理與ERP信息化技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)和傳感技術(shù)結(jié)合起來(lái)，對(duì)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的中國(guó)安防企業(yè)的存貨管理水平提出了新的要求。在新的歷史條件下，隨著現(xiàn)代存貨理論的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，海外子公司存貨管理被賦予了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、中國(guó)安防企業(yè)海外子公司存貨管理存在問(wèn)題

（一）存貨計(jì)劃執(zhí)行力度低

生產(chǎn)計(jì)劃：由于海外安防市場(chǎng)相對(duì)成熟，銷售增長(zhǎng)率未必能夠達(dá)到倉(cāng)庫(kù)存貨的增長(zhǎng)率。子公司生產(chǎn)計(jì)劃由于產(chǎn)品市場(chǎng)反饋不佳，生產(chǎn)原材料、半成品的計(jì)劃不得不擱置。采購(gòu)計(jì)劃：海外子公司直接采購(gòu)的零部件往往跟不上新產(chǎn)品的銷售速度，造成配套零件積壓嚴(yán)重，原材料或者半成品數(shù)量越來(lái)越多。倉(cāng)庫(kù)中的原材料、半成品會(huì)增加海外子公司的倉(cāng)儲(chǔ)、人工、存貨保險(xiǎn)等成本。累積增加的存貨采購(gòu)，增加了期末庫(kù)存的賬面價(jià)值，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，也加大了企業(yè)存貨跌價(jià)減值損失的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）銷售預(yù)測(cè)與采購(gòu)估計(jì)準(zhǔn)確性不夠?qū)е麓魷尕泦?wèn)題

通常情況下存貨會(huì)出現(xiàn)缺少和過(guò)剩的一個(gè)主要原因就是子公司管理層對(duì)產(chǎn)品銷量的預(yù)測(cè)失誤。庫(kù)存管理人員文化素質(zhì)不高，一旦存貨管理制度不夠完善，系統(tǒng)中的存貨情況會(huì)與庫(kù)存情況產(chǎn)生偏差。以?？低暈槔龑?duì)海外市場(chǎng)的產(chǎn)品預(yù)測(cè)如果不能按照產(chǎn)品大類和本地市場(chǎng)需求進(jìn)行準(zhǔn)確分類，則會(huì)造成產(chǎn)品的銷售預(yù)測(cè)偏離實(shí)際。此外，安防產(chǎn)品的研發(fā)更新比較快，銷售和庫(kù)存的信息不準(zhǔn)確就會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)品滯銷的情況，積壓的存貨數(shù)量居高不下，與存貨管理相關(guān)的管理成本也會(huì)隨一之增長(zhǎng)。

（三）海外子公司存貨核算準(zhǔn)確性不高

以海康威視為例原材料、半成品、在建工程類存貨的入賬準(zhǔn)確性不高，產(chǎn)品使用主要依靠倉(cāng)庫(kù)管理人員記錄消耗情況，這就會(huì)使生產(chǎn)成本與費(fèi)用的歸集錯(cuò)誤與不及時(shí)。由于海外產(chǎn)品的運(yùn)輸周期較長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)較高。不論是FOB（船上交貨價(jià)），CFR（運(yùn)費(fèi)加成本），CIF（成本加保險(xiǎn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)）的運(yùn)輸模式，存貨在裝船時(shí)越過(guò)船舷，風(fēng)險(xiǎn)隨即由賣方轉(zhuǎn)移至買方。海外子公司的存貨按產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)情況來(lái)確認(rèn)存貨，在途物資信息很難獲取，導(dǎo)致部分在途物資沒(méi)有在海外子公司科目余額表的期末存貨中體現(xiàn)，資產(chǎn)負(fù)債表就不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映子公司財(cái)務(wù)狀況。

（四）海外子公司存貨內(nèi)部管理問(wèn)題

以?？低暈槔?，存貨的發(fā)送和入庫(kù)需要在庫(kù)存卡片上進(jìn)行登記，并把當(dāng)天庫(kù)存變化情況錄入系統(tǒng)。但是就目前看海外子公司倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有按照這一要求嚴(yán)格執(zhí)行，這就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際存貨和系統(tǒng)總是存在差異。此外，海外子公司高層往往更多地關(guān)注業(yè)務(wù)情況，忽視了存貨管理的重要性，實(shí)際存貨與系統(tǒng)的差異一直存在。年底存貨盤點(diǎn)甚至出現(xiàn)了大額的存貨盤盈情況。子公司管理層也沒(méi)有分析盤盈的根本原因，對(duì)每年存在的存貨盤點(diǎn)差異亦沒(méi)有追究當(dāng)事人責(zé)任。海外倉(cāng)庫(kù)管理人員往往受工會(huì)等組織保護(hù)，員工很難被解除勞動(dòng)關(guān)系，存貨按月進(jìn)行盤點(diǎn)的執(zhí)行力低。

二、海外子公司存貨管理的改進(jìn)措施

（一）采用科學(xué)的方法計(jì)算采購(gòu)庫(kù)存量

通過(guò)降低采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本，達(dá)到庫(kù)存總成本最小的目的。海外子公司可以依據(jù)銷售計(jì)劃，科學(xué)地安排存貨量，可以考慮經(jīng)濟(jì)訂貨模型。海外子公司根據(jù)按照周期、合理地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)，單位周期投產(chǎn)量，和經(jīng)過(guò)安全事項(xiàng)測(cè)算的安全庫(kù)存量。這樣能夠達(dá)到客戶對(duì)產(chǎn)品的需求，減少賬齡超過(guò)360天的存貨，加快資金周轉(zhuǎn)率。通過(guò)經(jīng)濟(jì)訂貨批量的方法對(duì)存貨的訂貨量、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，再訂貨成本，單件存貨持有成本等要素進(jìn)行詳細(xì)地?cái)?shù)據(jù)匯總和整理，測(cè)算最優(yōu)的存貨庫(kù)存量。以?？低暈槔?，海外子公司訂貨網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)2 400臺(tái)，再訂貨成本為RC=300 000元，存貨周轉(zhuǎn)期天數(shù)T=30天，單件存貨持有成本HC為3元，由此我們可以算出：

平均單次訂貨準(zhǔn)備所發(fā)生的成本=RC÷T= 300 000÷30=10 000

最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）=Squat（2×年訂貨量×平均單次訂貨準(zhǔn)備發(fā)生的成本÷每件存貨的年儲(chǔ)存成本）=Squat （2×2 400×10 000/3）=4 000臺(tái)

* 注：Squat=平方根

通過(guò)經(jīng)濟(jì)訂貨模型測(cè)算，我們可以得出該類型產(chǎn)品的最佳庫(kù)存量為4 000臺(tái)。從而達(dá)到在產(chǎn)品銷售額增加的同時(shí)起到成本控制的作用。

（二）加強(qiáng)海外子公司存貨采購(gòu)成本控制

海外子公司應(yīng)保持與銷售部門、生產(chǎn)部門的溝通，科學(xué)地分析庫(kù)存需求量。對(duì)維修備件的消耗情況進(jìn)行事先估計(jì)，避免維修備件存貨量過(guò)高的情況。此外，存貨采購(gòu)應(yīng)該由國(guó)內(nèi)總公司統(tǒng)一管理，把海外子公司的采購(gòu)歸入統(tǒng)一的采購(gòu)流程，劃分好各級(jí)子公司的采購(gòu)審核權(quán)限。采購(gòu)流程在逐級(jí)審批的同時(shí)，不斷提升供應(yīng)商的透明度。采購(gòu)人員和海外子公司管理層需要對(duì)同類產(chǎn)品的價(jià)格變化，產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商信用等級(jí)等信息期間性的復(fù)核，適時(shí)地調(diào)整采購(gòu)策略。