開放式實驗室管理系統(tǒng)設(shè)計探討

＊景國岐

（河南化工技師學(xué)院 河南 475000）

開放式實驗室管理系統(tǒng)設(shè)計探討

＊景國岐

（河南化工技師學(xué)院 河南 475000）

在國內(nèi)高校教學(xué)中，開放式實驗室在很多學(xué)校內(nèi)都有應(yīng)用，這些實驗室對提升學(xué)生實踐能力，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維有重要作用，但隨著社會的進(jìn)步，當(dāng)前很多學(xué)校的實驗室在管理時還有很大缺陷，管理的方式比較落后，無法有效發(fā)揮出實驗室的作用。本文對傳統(tǒng)實驗室的管理不足進(jìn)行需求分析，對管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行研究，為管理帶來便利，提升利用實驗室的效率。

開放式；實驗室；管理系統(tǒng)；設(shè)計

引言

進(jìn)入新世紀(jì)以來，教育得到越來越多的重視，對學(xué)生的創(chuàng)新思維和能力進(jìn)行培養(yǎng)就十分重要，要想使學(xué)生能夠輕松的得到知識，并提供實際操作機(jī)會，就需要發(fā)揮出實驗室的作用。當(dāng)前，在很多學(xué)校的實驗室管理中還存在一些不足之處，比如，實驗室工作還使用人工和書面管理方法，工作比較繁瑣，效率很低，沒有和學(xué)生的課程、實驗以及設(shè)備等信息相結(jié)合，對信息進(jìn)行收集和管理時也是分散獨(dú)立的，造成利用設(shè)備和實驗室的效率比較低。要想確保信息快速更新和查詢，保證實驗室管理的有序性，降低管理人員工作量和管理的難度，使其準(zhǔn)確的掌握實驗室內(nèi)各種設(shè)施和設(shè)備使用狀況，就需要設(shè)計開放式實驗室管理系統(tǒng)，使實驗室實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、開放化和集中化，進(jìn)而提升管理的效率，節(jié)約時間和人力，使資源能夠共享和開放，更好的為學(xué)生服務(wù)。

1.實驗室管理系統(tǒng)開放性要素

⑴系統(tǒng)平臺開放性。這是整個管理系統(tǒng)的關(guān)鍵性要素，需要確保實驗室在沒有人的情況時保證全天制的開放功能，學(xué)生能夠在系統(tǒng)內(nèi)在線選修課程，還能夠和教師隨時在線進(jìn)行交流，能夠隨時得到實驗室和設(shè)備使用的具體信息，然后對實驗室與設(shè)備進(jìn)行預(yù)約或者借還。教師能夠借助這一平臺對課程內(nèi)使用的各種資料直接進(jìn)行上傳，以便學(xué)生隨時下載，然后利用平臺批改學(xué)生上交的作業(yè)。借助實驗室管理系統(tǒng)，學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需求，自由選擇自己需要的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行下載，還可以時刻獲取實驗室的動態(tài)信息，同時還能夠上傳老師布置的作業(yè)，對學(xué)生的日常學(xué)習(xí)起到了重要幫助作用。在發(fā)揮系統(tǒng)開放性應(yīng)用優(yōu)勢的同時，應(yīng)做好管理工作，規(guī)范學(xué)生的操作，做好各類試驗器具使用情況的記錄，確保實驗室有序、穩(wěn)定運(yùn)行?；趯嶒炇夜芾硐到y(tǒng)平臺的開放性，能夠有效節(jié)約時間，提升整個實驗室工作的效率。

⑵實驗室開放性。為了支持和鼓勵學(xué)生進(jìn)行實驗，在確保教學(xué)活動正常的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)實驗室開放管理，規(guī)范具體開放時間，不再規(guī)定時間范圍內(nèi)的時間段，則不對學(xué)生開放，保證實驗室使用的有序性。另外，學(xué)生在使用實驗室時，需要出示相關(guān)證件才能獲取所需實驗物品和器具，并做好登記工作。同時，還可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，為學(xué)生提供網(wǎng)上預(yù)訂途徑，使學(xué)生可以實現(xiàn)預(yù)約實驗室的使用權(quán)限，成功預(yù)約后在允許時間內(nèi)進(jìn)行實驗。提高實驗室開放度，可以培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性，使學(xué)生獲取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，學(xué)生能夠根據(jù)自身實際情況及需求，自由選擇學(xué)習(xí)課程，合理安排學(xué)習(xí)時間，同時還能夠為學(xué)生提供第二學(xué)習(xí)場所，對課堂學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固和補(bǔ)充。

⑶實驗室的設(shè)備開放性。實驗室設(shè)備的使用率是評估實驗室應(yīng)用效率的重要標(biāo)準(zhǔn)，要想充分發(fā)揮實驗室設(shè)備的應(yīng)用價值和作用，就需要提高實驗室設(shè)備的開放性，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供更多便利。以筆記本電腦、照相機(jī)等可以移動的設(shè)備為例，在保證設(shè)備完好性的基礎(chǔ)上，應(yīng)該適當(dāng)提高開放力度，使學(xué)校師生可以借助實驗室提供的設(shè)備開展科研或者學(xué)習(xí)，以此來提高老師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。需要注意的是，在對實驗室設(shè)備進(jìn)行開放時，應(yīng)該借助系統(tǒng)平臺構(gòu)建設(shè)備使用預(yù)約板塊，按照設(shè)備功能、屬性等特征特點進(jìn)行分類管理，設(shè)備的借出與歸還都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄，實驗室值班人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際使用情況，時刻更新實驗室設(shè)備信息。學(xué)生在借用設(shè)備之前，需要先確認(rèn)設(shè)備處于無人借用狀態(tài)，確定具體的借用時間，然后在系統(tǒng)網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約，拿著有效證件借用相關(guān)設(shè)備，還可以在系統(tǒng)平臺中延長借用的時間。這種開放性設(shè)備管理方式，可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺完成設(shè)備借用管理，包括信息登記、事先預(yù)約、借用審核等各項工作，簡化實驗室借用設(shè)備的流程與審批的手續(xù)，提升實驗室設(shè)備的利用率與規(guī)?；б?，能夠充分發(fā)揮實驗室設(shè)備的應(yīng)用價值。

2.系統(tǒng)的需求分析

在對系統(tǒng)需求進(jìn)行分析時，應(yīng)先借助系統(tǒng)模型，確定系統(tǒng)的具體使用功能，明確系統(tǒng)需求目標(biāo)，進(jìn)而才能保證系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用的有效性。開放式實驗室的管理系統(tǒng)的功能需求主要包括以下幾方面，首先，應(yīng)該站在廣大師生以及實驗室工作人員角度進(jìn)行考慮，嚴(yán)格規(guī)范實驗室使用準(zhǔn)則，在使用實驗室之前，必須經(jīng)由管理系統(tǒng)進(jìn)行身份確認(rèn)和登記。其次，應(yīng)做好實驗室的有序管理及系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作，實驗室管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校實驗教學(xué)需求，合理規(guī)劃實驗室使用時間，做好實驗室電源和開關(guān)的日常檢查、實驗室衛(wèi)生檢查，實驗室設(shè)備儀器檢查等各項工作。而實驗室系統(tǒng)管理人員，應(yīng)該做好系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，設(shè)置系統(tǒng)登錄權(quán)限，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)。另外，應(yīng)確保廣大師生以及實驗室工作人員，無論何時何地都能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲取網(wǎng)站信息，滿足教師教學(xué)需求、學(xué)生學(xué)習(xí)需求以及實驗室工作人員管理需求，確保老師可以借助實驗室管理系統(tǒng)上傳教學(xué)資源、批改學(xué)生作業(yè)、布置課后任務(wù)等，完成教學(xué)工作，確保學(xué)生能夠自由選擇實驗課程、下載學(xué)習(xí)資料、預(yù)約實驗等，完成學(xué)習(xí)任務(wù)，確保實驗室管理人員能夠時刻掌握實驗室使用運(yùn)行情況，進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3.系統(tǒng)的礦建和功能模塊設(shè)計

構(gòu)建開放式實驗室管理系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮實驗室的使用價值，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，更好的使用實驗室與室內(nèi)的設(shè)備，防止投入超過收益。可以借助現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實驗室的管理提供更加快快捷有效的管理模式，也能夠為教師和學(xué)生提供自主學(xué)習(xí)和共享資源的環(huán)境，對學(xué)生學(xué)習(xí)起到了重要幫助作用。開放式實驗室管理系統(tǒng)主要包括一些幾個模塊。

⑴教學(xué)管理模塊。這一模塊主要是學(xué)校的實驗教學(xué)方面，包括選擇課程，查詢成績，上交報告，雙向互動。老師可以上傳教學(xué)資源，學(xué)生可以自由選擇學(xué)習(xí)課程，有助于提升學(xué)生積極性，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。系統(tǒng)能夠根據(jù)學(xué)生的選課情況，對實驗室的具體使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并且學(xué)生可以獲取實驗室具體信息，在選課時間內(nèi)，自由調(diào)整課程，選課完成后能夠隨時進(jìn)行查看。試驗結(jié)束后，老師應(yīng)要求學(xué)生上交一份試驗報告，并進(jìn)行評閱總結(jié)，同時也可以選擇一些優(yōu)秀作業(yè)在系統(tǒng)上發(fā)布，上傳優(yōu)質(zhì)資源以便學(xué)生進(jìn)行參考，這里能夠為學(xué)習(xí)提供一些學(xué)習(xí)的榜樣，提高學(xué)生積極性，促使學(xué)生之間互相學(xué)習(xí)。學(xué)生在課下可以查詢成績，閱覽和下載學(xué)習(xí)資源，也能夠借助共享資源平臺分析一些優(yōu)質(zhì)材料。師生之間的雙向互動可以使學(xué)生實驗時遇到的困難得到迅速解決，學(xué)生能夠隨時和其他學(xué)生或者教師進(jìn)行討論，教師也可以及時對實驗進(jìn)行指導(dǎo)，進(jìn)而提升學(xué)生的操作性與實踐性。

⑵實驗管理模塊。這一模塊主要是針對學(xué)校設(shè)置的實驗課和與實驗相關(guān)的工作管理，包括檢查衛(wèi)生、管理課程、安排實驗、預(yù)約實驗等。檢查衛(wèi)生主要是工作人員對自己所負(fù)責(zé)的實驗室進(jìn)行打掃與檢查；課程實驗是對學(xué)校內(nèi)開設(shè)的全部實驗課進(jìn)行有效管理，還包括某些科研活動的申請，實驗課程對提升學(xué)生實踐能力具有重要作用，學(xué)生借助實驗課進(jìn)行實驗，還可以跟隨教師參加一些科研活動，提升自身的創(chuàng)新能力；安排實驗就是按照課程管理結(jié)果，對全部需要實驗的教學(xué)課程進(jìn)行管理，為課程調(diào)節(jié)和分配實驗室，還需要按照學(xué)校時間的設(shè)置與教師學(xué)生的實驗活動和預(yù)約進(jìn)行安排；實驗的查詢就是學(xué)生和教師能夠借助平臺對自己需要使用的實驗室狀況進(jìn)行查詢，然后按照自己時間對實驗室進(jìn)行預(yù)約，這能夠提升學(xué)生實驗的主動性，體現(xiàn)出以學(xué)生為主體的教學(xué)理念；實驗預(yù)約就是教師和學(xué)生在查詢實驗室情況后在線預(yù)約實驗室，然后在預(yù)約時間范圍內(nèi)，使用有效證件開展實驗。

⑶系統(tǒng)管理模塊。這一模塊對象主要是系統(tǒng)的管理員，包括系統(tǒng)維護(hù)和管理，用戶的管理，備份和還原數(shù)據(jù)庫。用戶管理是對登錄用戶進(jìn)行管理，主要人群是教師和學(xué)生以及實驗室的相關(guān)人員，主要是保護(hù)這些人的信息，或者進(jìn)行增加、刪改和查詢等。備份數(shù)據(jù)庫主要為了避免系統(tǒng)以外而導(dǎo)致丟失文件的現(xiàn)象，還原數(shù)據(jù)庫是在系統(tǒng)遇到故障時對數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。

⑷設(shè)備管理模塊。確保實驗設(shè)備齊全及使用性能的良好性，是充分發(fā)揮實驗室應(yīng)用價值的前提，所以就需要做好設(shè)備管理與維護(hù)工作。在設(shè)備管理模塊中，應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備數(shù)量、種類、特性等各項基本信息，同時還包括設(shè)備預(yù)約、借用和歸還記錄、維護(hù)維修等信息。設(shè)備簡介是對實驗室內(nèi)的各種基本性信息進(jìn)行介紹，包括設(shè)備的功能、用途與使用方法等，還可以使用視頻方法對設(shè)備進(jìn)行介紹，以便使用人員查看。這一模塊還會對設(shè)備的更新狀況進(jìn)行詳細(xì)介紹，保護(hù)設(shè)備的增加和刪除狀況，學(xué)生還可以借助設(shè)備信息資源對設(shè)備進(jìn)行預(yù)約，有助于學(xué)生了解設(shè)備的使用情況，合理安排自己的時間。保修設(shè)備主要由實驗室工作人員進(jìn)行，在發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題后，可以在線對保修進(jìn)行申請，然后查看保修處理狀況，確保故障設(shè)備得到有效處理。實驗室的工作人員還可以對設(shè)備進(jìn)行不定期的安全自檢活動，保證設(shè)備能夠有效供應(yīng)，還要對使用設(shè)備時出現(xiàn)的損耗情況進(jìn)行申請，確保設(shè)備的正常供應(yīng)。

⑸信息化管理模塊。該模塊包含中心簡介，信息的公告，師資隊伍，科研活動與成功，規(guī)章和制度以及失物招領(lǐng)。中心簡介是對實驗室基本信息進(jìn)行介紹，信息的公告則是公布學(xué)校和實驗室的最新消息，師資是對實驗室的教師和工作人員進(jìn)行簡介，科研活動則是實驗室內(nèi)要舉行的活動與內(nèi)容的接受，成果則是本校或者實驗室內(nèi)確定的榮譽(yù)和成果等。還要制定出科學(xué)的規(guī)章制度，便于對實驗室進(jìn)行管理。

⑹幫助中心模塊。該模塊能夠提供設(shè)備的操作流程圖和使用說明還能夠為使用者提供信息反饋渠道，以方便對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以便保證系統(tǒng)的運(yùn)行，有助于學(xué)生在遇到問題時得到幫助，更好的發(fā)揮出實驗室的作用。

結(jié)語

綜上所述，開放性實驗室管理系統(tǒng)在學(xué)校中具有重要作用，需要引起學(xué)校重視，加大對實驗室的投資，使用科學(xué)方法進(jìn)行管理，提升實驗室利用效率，進(jìn)而為學(xué)生和教師提供實踐的場所，提升學(xué)生實踐能力，為學(xué)生思維創(chuàng)新能力的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。

[1]姜浩,呂志豐,黃賀等.開放式實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].實驗室研究與探索,2010,29(6):110-112.

[2]甘小紅.高校開放式實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化,2010(5):47-49.

景國岐（1985～），男，河南化工技師學(xué)院，研究方向：教育教學(xué)類。

((責(zé)任編：牛玉娟)

Discussion of Management System Design for Open Type of Laboratory

Jing Guoqi

（He’nan Chemical technician college, He’nan, 475000）

For domestic colleges and universities teaching, the application of open type of laboratory emerges in many schools, and these laboratories play an important role in promoting students' practical ability and training students' innovative thinking, however, with the progress of society, many current laboratories have big flaw in the the management work and the management way is relatively backward, which cannot effectively play the role of the laboratory. In this paper, it has analyzed the management insufficiency of traditional laboratory and study the management system module, which has brought convenience to the management and improved the efficiency of laboratory utilization.

open type；laboratory；management system；design

G

A