淺談計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的現(xiàn)狀與策略

彭蘆

摘要：近幾年來，在經(jīng)濟發(fā)展的推動下，計算機技術(shù)有了極大的發(fā)展，有力的推動了各行業(yè)的發(fā)展，還不斷改變著人們的生活方式。就當(dāng)前來說，計算機技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛，貫穿于各個行業(yè)的方方面面，在經(jīng)濟與社會發(fā)展中占據(jù)著重要地位。從會計角度來說計算機技術(shù)應(yīng)用在會計領(lǐng)域有利于大大提升會計核算的質(zhì)量與水平，并且進一步推動會計行業(yè)朝著新領(lǐng)域發(fā)展。本文就簡要概述了計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的優(yōu)勢所在，分析會計領(lǐng)域中計算機技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足之處，并進一步提出加強計算機技術(shù)應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；會計財務(wù)軟件；現(xiàn)狀；措施

中圖分類號：F230；TP311 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-02

從當(dāng)前來說，計算機與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，被廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)中，不斷推動行業(yè)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展，帶來新的生機。從會計領(lǐng)域來說，計算機在會計核算、監(jiān)督以及決策等方面被廣泛的應(yīng)用，改變手工記賬的方式，提高核算的效率，在一定程度上有利于減少成本，并且提高會計處理的質(zhì)量與水平，充分發(fā)揮出會計的作用。但是，從當(dāng)前來說，我國計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用起步比較晚，發(fā)展速度與應(yīng)用的成熟程度與發(fā)達國家還存在一定的差距，這就需要加以研究，繼續(xù)改進，來進一步發(fā)揮出計算機技術(shù)的作用，從而推動我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

一、計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的優(yōu)勢

（一）提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

從當(dāng)前來說，計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用中最為廣泛的還是會計電算化。通常來說，會計電算化的操作模式是將原始的會計憑證上的數(shù)據(jù)通過手工輸入到相應(yīng)的會計軟件中，軟件在一定程度上能夠代替紙張，來成為記錄憑證上的摘要、借貸方向、數(shù)量、時間、金額等等十分重要的信息媒介。一個成熟的會計軟件具有多種功能，有憑證管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等功能列表。并且，會計軟件還能夠具備自動審核的功能，在輸入相關(guān)憑證信息的過程中檢查提示該輸入是否正確，還能夠進行橫縱對比，可以調(diào)出歷史數(shù)據(jù)來與當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)進行比較，來分析該企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。會計電算化的使用，大大節(jié)約了傳統(tǒng)手工記賬中所需付出的時間成本以及人工成本，也減少了由于人為因素而引起的錯誤，大大提高了會計核算的準(zhǔn)確度。

（二）提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?/p>

將計算機技術(shù)應(yīng)用在會計領(lǐng)域中，就能夠借助于各種相關(guān)的會計軟件來進行會計實務(wù)處理。而在使用計算機會計軟件的時候，能夠大大提高會計信息以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋瑥亩鴮崿F(xiàn)其傳輸?shù)淖詣踊?，提高企業(yè)內(nèi)部的信息化程度。從企業(yè)財務(wù)操作的流程中來看，不同版塊的功能對應(yīng)著會計核算中的步驟，如填寫記賬憑證與憑證的審核、查看以及修改等等。而在相關(guān)的會計人員登記完記賬憑證并且保存歸檔之后，其審核人員就可以在同一時間登陸該軟件來審核與查看這一憑證，會計主管也可以不再受時間與空間的局限對該會計數(shù)據(jù)進行總體的控制，這大大提升了信息傳輸?shù)乃俣龋⑶以谝欢ǔ潭壬媳ＷC其信息不易失真。總的來說，計算機技術(shù)能夠?qū)嬡浖c互聯(lián)網(wǎng)相互連接在一起，能夠讓會計數(shù)據(jù)的傳輸突破時空的局限，大大加快傳輸?shù)乃俣龋岣邥嫼怂愕男省?/p>

（三）能夠自動生成賬簿以及報表

計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用，使得會計信息的包容量大大的增加，所包含的會計信息十分的全面，也就具備了制作賬簿以及形成財務(wù)報表的條件。而由計算機軟件來自動生成的相關(guān)報表以及賬簿，在一定程度上能夠避免手工記賬下常常出現(xiàn)的賬賬不符或者是賬表不符的現(xiàn)象，提高會計處理的準(zhǔn)確度。并且，在會計軟件的應(yīng)用過程中，還能夠根據(jù)企業(yè)的決策需要，快速生成有關(guān)的賬簿，如三欄式賬簿、多欄式賬簿等，或者是一些更加具體的明細賬簿，如數(shù)量金額賬等。在每一個季度還可以自由的選擇查看企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表，這就減少了手工記賬過程中各種繁瑣的程序，并提高了其會計信息的準(zhǔn)確力度，提升了會計核算的效率。

二、當(dāng)前我國計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）缺乏計算機方面的知識

將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計中，為了提升應(yīng)用的有效性，就需要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高他們對計算機知識的理解程度。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用時，與傳統(tǒng)的手工記賬相比較，提高了對會計人員的要求。在計算機技術(shù)的應(yīng)用下，需要相關(guān)的會計人員具備會計方面的專業(yè)知識與會計實務(wù)處理的能力，還要求掌握與懂得一些基礎(chǔ)的計算機方面的知識，如計算機理論知識與其實際操作的知識、各種財務(wù)軟件的專業(yè)應(yīng)用等。從當(dāng)前來說，我國有一部分會計人員，具備扎實的會計知識結(jié)構(gòu)與豐富的實務(wù)處理經(jīng)驗，但是在計算機操作方面卻存在一定的難度，無法熟練的使用計算機來處理相關(guān)的會計業(yè)務(wù)。在會計中，利用計算機上的電子表格能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合、統(tǒng)計、整理以及分析相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并且借助于計算機的新興技術(shù)還能開發(fā)一些大大小小的財務(wù)軟件，來提升企業(yè)會計處理的效率。從實際中來看，財務(wù)人員在計算機應(yīng)用上的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是對各種財務(wù)軟件的操作不夠熟悉，加大了風(fēng)險性；二是對各類財會軟件的認(rèn)識程度不夠，無法精準(zhǔn)的把握各種軟件的優(yōu)缺點。這些在一定程度上就會阻礙會計創(chuàng)新的步伐。

（二）會計數(shù)據(jù)存在一定的安全風(fēng)險

雖然在會計中應(yīng)用計算機技術(shù)，具有很多的優(yōu)點，也有利于提升會計核算的質(zhì)量與水平，但是在應(yīng)用過程中還是存在著一定的風(fēng)險性，加大了內(nèi)外部控制的難度。一方面，從內(nèi)部控制的角度來看，計算機的安全問題是計算機進一步發(fā)展十分需要解決的問題，一些技術(shù)高超的計算機人員，通過編寫程序就能夠輕易的修改相關(guān)的會計信息，增添偽造會計信息的風(fēng)險性；另一方面，從外部環(huán)境來看，將會計軟件與互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合，就像是將會計數(shù)據(jù)暴露在互聯(lián)網(wǎng)這個大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性會影響會計信息的安全性。如一些黑客會攻擊公司的會計系統(tǒng)，以獲取或篡改其中的信息，而這容易使會計信息失真，而且還不易察覺，進而加大企業(yè)的損失。

三、提高計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的措施

（一）加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)

對企業(yè)來說，要提高計算機技術(shù)的應(yīng)用力度，從企業(yè)會計人員的管理入手，就需要加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，以此來提升他們的素質(zhì)。首先，要加大培訓(xùn)的資金、人力的投入，定期舉行對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，及時更新他們的會計知識結(jié)構(gòu)，與市場環(huán)境變化相接軌，來提高財務(wù)人員的專業(yè)知識儲備以及技術(shù)的水平；其次，針對于計算機知識方面的培訓(xùn)，要對財務(wù)人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，在計算機操作上可以開展培訓(xùn)班，或者是組織交流會來提供一個平臺使財務(wù)人員有機會與專業(yè)的人員進行交流，相互分享自身的經(jīng)驗，相互學(xué)習(xí)；最后，還需要積極地與提供會計軟件的服務(wù)人員進行溝通，對于日常工作中發(fā)生的一些問題需要及時的提出并且有效的解決，來提高會計人員的軟件運作能力。在會計中應(yīng)用計算機技術(shù)，提高財務(wù)人員的素質(zhì)，積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，有利于在激烈的市場競爭中提高企業(yè)的信息化程度，從而大大提升企業(yè)的競爭力。

（二）完善相關(guān)的計算機會計軟件

從當(dāng)前來說，計算機軟件的應(yīng)用程度對于不同規(guī)模的企業(yè)來說力度是不一樣的。一些小企業(yè)與大規(guī)模的企業(yè)相比較，其財務(wù)軟件的應(yīng)用水平還是比較低。所以，要提高計算機技術(shù)在會計軟件中的應(yīng)用程度，就需要提高對會計軟件的認(rèn)識力度，重視會計軟件所發(fā)揮出的作用。對計算機會計軟件來說，要順應(yīng)市場需求，來滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要，及時解決在使用過程中容易發(fā)生的不足與短板所在。比如在反記賬與反核銷的處理中容易造成的數(shù)據(jù)纂改的問題，在軟件的開發(fā)與設(shè)計中就需要著重根據(jù)這些不足來加以改進與完善。除此之外，還應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑鎏碡敃浖墓δ?，除了滿足基礎(chǔ)的會計核算的需要，還需要提供更多的有利于決策與財務(wù)分析的功能，從而為企業(yè)的宏觀決策提供更科學(xué)的依據(jù)。

四、結(jié)語

據(jù)上述的分析可知，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場環(huán)境變化更加復(fù)雜化，市場競爭的力度也大大加強，在如此激烈的市場環(huán)境中，提升企業(yè)的信息化程度就成為加強企業(yè)競爭力的途徑之一。而計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中，需及時的改進其中的不足之處，提高對安全風(fēng)險的規(guī)避能力，適當(dāng)?shù)脑鎏碡攧?wù)軟件的功能，在一定程度上促進企業(yè)的發(fā)展，提高其會計核算與處理的水平。

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作者簡介：彭 蘆（1980-），女，漢族，河北石家莊人，學(xué)歷：本科，職稱：中級會計師，主要從事會計與計算機結(jié)合應(yīng)用研究。