自動鎖式和一卡通式多媒體教學管理系統(tǒng)的對比分析

譚敏

【摘 要】多媒體教學已經(jīng)成為現(xiàn)代化教學的重要組成部分，以其具體直觀，生動形象，信息量大等特點成為課堂教學的重要手段。近年來，各級學校為了提升教育教學質(zhì)量，對多媒體教學的投入逐年加大，而多媒體教學管理系統(tǒng)也是種類繁多，我校十幾年來就先后使用過手鎖式、自動鎖式，校園一卡通式等多種形式的多媒體教學管理系統(tǒng)。根據(jù)我們在工作中的體會，現(xiàn)將自動鎖式和一卡通式兩種多媒體教學管理系統(tǒng)的優(yōu)劣進行對比，以供各位同仁各取所需，選擇使用。

【關(guān)鍵詞】多媒體教學管理系統(tǒng)；自動鎖式；一卡通式；對比分析

1 教師使用多媒體便捷程度對比

自動鎖式多媒體教學管理系統(tǒng)（以下簡稱“自動鎖式”），由多媒體教學管理人員設(shè)定自動開關(guān)鎖時間，上課教師打開柜門，根據(jù)操作面板提示逐一手動打開設(shè)備，下課后再逐一手動關(guān)閉，由于需要手動操作，相對麻煩；而一卡通式多媒體教學管理系統(tǒng)（以下簡稱“一卡通式”），只需上課教師持有自己的校園一卡通，插入柜面上方對應的卡槽，所有設(shè)備將自動開啟，下課后拔卡，所有設(shè)備將自動關(guān)閉。由于整個操作是全自動，所以教師上課更輕松便捷。如遇忘記帶卡等特殊情況，可通過語音對講系統(tǒng)與管理人員及時溝通，管理人員遠程控制開啟教室的整個多媒體系統(tǒng)，也可選擇到多媒體教學管理辦公室借用通用的公共管理卡。顯然，一卡通式比自動鎖式更簡潔方便，易于操作使用。

2 管理細化程度對比

本文將重點介紹這兩種多媒體教學管理系統(tǒng)在管理細化程度上的差異。

1）自動鎖式只要在規(guī)定開鎖的時段就可隨意打開柜門使用設(shè)備，管理人員無法精確掌握上課人員情況，顯然只適合粗獷的管理模式。一卡通則不然，由于一卡通存儲信息的唯一性，課任老師必須持本人的一卡通嚴格按照課表排課上課，杜絕了老師因私事隨意改變上課時間與地點的現(xiàn)象，如老師因公需要調(diào)課，須辦好相關(guān)調(diào)課手續(xù)，持調(diào)課通知單與管理人員溝通后方可使用多媒體上課；更杜絕了個別學生社團不辦理申請手續(xù)，亂占用多媒體教室搞活動等現(xiàn)象，這樣使得課堂教學更有秩序，教學管理也更加規(guī)范。

2）一卡通式系統(tǒng)新增了監(jiān)控管理系統(tǒng)、課表管理系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計系統(tǒng)等多種功能，這在原來的自動鎖式系統(tǒng)里是完全沒有的。

（1）監(jiān)控管理系統(tǒng)包括了監(jiān)控和操作中控設(shè)備的功能，通過監(jiān)控可以清楚看到各個教室使用多媒體的情況，還可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備可能存在的問題，方便及時處理；如需遠程控制多媒體設(shè)備的開啟，可通過對講系統(tǒng)，請管理人員在中控設(shè)備管理界面選定要開啟的教室，點擊“開啟”或者“關(guān)閉”，整個教室的多媒體設(shè)備將實現(xiàn)遠程自動開關(guān)。

（2）課表管理系統(tǒng)包括上下課時間設(shè)置、排課系統(tǒng)、課表查詢等功能。上下課時間設(shè)置可以根據(jù)學校作息時間的調(diào)整作出相應的調(diào)整，也方便管理人員根據(jù)教師上課實際情況作出合理的安排；排課系統(tǒng)：有條件的可以和教務處教師課表信息數(shù)據(jù)庫對接，設(shè)置成實時自動更新，假設(shè)任課教師因為種種原因調(diào)課，只要通過課表系統(tǒng)進行了調(diào)整，數(shù)據(jù)將實時同步更新，不會妨礙上課的正常進行。假設(shè)沒有條件與教師課表系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，還可以通過手動輸入課表，學期開學前將全校教師第一周的課表輸入，以后每周進行復制和微調(diào)。此功能更加方便教務處對教師上課情況進行細致和全面的掌握。

（3）查詢統(tǒng)計系統(tǒng)：該系統(tǒng)包括教室使用統(tǒng)計和投影機等設(shè)備使用統(tǒng)計。通過教室使用統(tǒng)計頁面可以非常方便的查看到各個教室使用多媒體的次數(shù)，使用時長，這一統(tǒng)計功能，可以協(xié)助教務處及時準確的對多媒體教室的使用情況進行調(diào)度，對某些幾乎不需要和很少使用多媒體進行教學的學科調(diào)到普通教室上課，必須使用多媒體進行教學的優(yōu)先安排。教學管理部門還可以根據(jù)教師使用的時長，結(jié)合對不同學院不同專業(yè)老師學生的調(diào)查，確定哪些專業(yè)學科、哪些專業(yè)的課程更適合采用多媒體進行教學，防止老師濫用多媒體教學的現(xiàn)象，指導教師更合理使用多媒體教學，以利于提高教學水平；投影機等設(shè)備使用統(tǒng)計功能，可以隨時查看某個教室投影機等設(shè)備的使用時長，方便管理人員提前進行維修維護，確保教學正常進行。

通過以上的介紹，大家可以清楚的看到一卡通式管理系統(tǒng)，為學校某些管理部門的決策提供了數(shù)據(jù)支持，使網(wǎng)絡(luò)多媒體教學管理更趨科學化、規(guī)范化、精細化。

3 硬件設(shè)備投入資金對比

隨著各個學校信息化程度的提高，校園一卡通的使用已經(jīng)非常普遍，這就為使用校園一卡通實現(xiàn)多媒體教學提供了基礎(chǔ)。上述兩種設(shè)備均需有網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)，而一卡通式需要加裝讀卡器等設(shè)備，還要與學校校園一卡通管理中心進行數(shù)據(jù)對接和更新，也要與教務處選課中心進行課表的數(shù)據(jù)更新，這幾點的實現(xiàn)在信息化發(fā)達的今天也不需要太大的資金支持。建議選用管理方面優(yōu)勢更突出的一卡通式系統(tǒng)。當然，對于資金緊張又考慮多媒體教學必要性的學?？梢愿鶕?jù)具體情況作出相應的選擇。

4 設(shè)備安全性對比

自動鎖式需要打開柜門上課，下課后如果個別老師沒有及時關(guān)閉柜門，或者柜門對應不整齊，導致自動鎖無法正常關(guān)閉，都將給設(shè)備安全造成隱患，這就需要管理人員課后逐一檢查柜門關(guān)閉情況，以保證設(shè)備安全，無疑增加了管理人員的負擔。而一卡通式整個柜子自成一體，只保留卡槽和電腦U盤所需插口，管理人員通過遠程監(jiān)控系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備關(guān)閉情況，既節(jié)省了管理人員也保證了設(shè)備的安全性。

以上從四個大的方面對兩種多媒體教學管理系統(tǒng)進行了對比分析，很多細節(jié)由于篇幅所限不再展開討論，需要新上設(shè)備的單位可以結(jié)合自身情況和需要選擇使用。

[責任編輯：朱麗娜]