論我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題及改革思路

鮑祉璇

摘 要：當前，我國經濟發(fā)展進入一個平穩(wěn)的階段，整體市場出現(xiàn)疲軟的態(tài)勢。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須保證各個方面運行正常以減少不必要的損失。企業(yè)行政管理是整個企業(yè)運行的核心部分，對企業(yè)的健康發(fā)展起著至關重要的作用。

關鍵詞：企業(yè) 行政管理 改革

面對整體經濟增速放緩的大環(huán)境，大公司市場利潤下降，規(guī)模較小的企業(yè)的生存都將面臨危機。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的核心方面之一，對企業(yè)適應市場變化，保持企業(yè)業(yè)績等方面具有關鍵作用。但是目前大多數(shù)企業(yè)的行政管理體系還不夠合理，管理人員素質還不夠高，這些都將嚴重阻礙企業(yè)經營效率的提高。因此，有必要對企業(yè)行政管理方面存在的問題進行分析，并結合本企業(yè)情況提出相應的改革思路。

一、企業(yè)行政管理的概念和重要性

企業(yè)的行政管理是相對于政府管理提出的一個概念，它是指企業(yè)內部管理機構在法律規(guī)定的范圍內，根據自身實際情況，設計出適合其自身的有效制度和行政體制，對本公司內部運行進行協(xié)調、控制和監(jiān)督。行政管理體系是貫穿其整個經營過程和各個工作部門的整體的網絡。一般來說，可以采取命令、獎勵和懲處等方式來進行行政管理。

在現(xiàn)代企業(yè)運行過程中，企業(yè)各個職能部門分工更加具體，各部門之間交流不多，但是要保證企業(yè)的生產形成一個完整的體系，就必須有一個獨立的工作單位在其中進行協(xié)調，即企業(yè)的行政管理部門。具體來說，強化該部門的工作對企業(yè)經營的作用體現(xiàn)在如下三個方面：

其一，它能增強企業(yè)順應市場趨勢的能力。市場運行呈現(xiàn)不穩(wěn)定的狀態(tài)，企業(yè)能否跟上甚至預測行業(yè)變化，對其生產和發(fā)展具有重要意義。其二，它有利于企業(yè)競爭力的培養(yǎng)。企業(yè)競爭力的增強依賴于其先進的經營理念和員工的業(yè)務素質。企業(yè)行政管理的一個重要作用就是協(xié)調各部門之間的工作，使工作更加高效。其三，它能夠為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境。企業(yè)在進行經營的過程中，難免發(fā)生各部門協(xié)調不暢出現(xiàn)摩擦的情況，這就需要企業(yè)行政管理部門在企業(yè)內部進行調整，創(chuàng)造良好的企業(yè)自身環(huán)境。

二、目前企業(yè)行政管理體系的不足

隨著市場經濟的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)都能對企業(yè)行政管理予以重視，但是仍然存在較多的問題。

（一）行政管理制度缺乏靈活性

一般來說，企業(yè)已經形成了以規(guī)章制度為標準，經理、廠長等責任人執(zhí)行決策并管理本部門工作行政模式。但是，管理工作是一項變化較多的工作，企業(yè)在激烈的市場競爭中，必須時刻關注并學習先進的管理經驗，關注國家相關政策規(guī)定，對企業(yè)的管理模式進行調整。但是，目前看來，許多企業(yè)的管理方式老套，不善吸取先進經驗，導致其跟不上時代要求。

（二）企業(yè)管理目標不清晰

企業(yè)的行政管理是一項系統(tǒng)性的工作，要使各項工作富于活力，首先要明確公司的管理目標。目前，很多企業(yè)行政管理僅限于對職工的工作狀況進行評價，忽視了其他方面的工作。由于缺乏各個階段、各個部門各自的量化的目標，便難以形成一個完整的管理體系。管理體系形不成，企業(yè)的工作效果就容易分散，降低企業(yè)行政效率，損害企業(yè)利益。

（三）專業(yè)管理人才緊缺

我國各個高校目前基本上都設置了企業(yè)管理的相關課程，但是由于課堂內容過于理論化，難以應用到實際，使得企業(yè)內專業(yè)的管理人才并不多見。目前，多數(shù)企業(yè)已經充分關注到了這一問題，在招聘崗位中會設置管理培訓生一職，通過企業(yè)自身努力，為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。對于大型企業(yè)來說，企業(yè)有足夠的財力和精力培養(yǎng)管理人員，但是對一些經營狀況不良的中小企業(yè)來說卻比較困難。另外，很多企業(yè)管理層沒有意識到系統(tǒng)科學的行政管理的重要性，導致他們不愿意在管理人員身上花費較多成本，而較低的工資水平也難以吸引素質較高的優(yōu)秀人才，最終導致整個企業(yè)管理素質較低。

三、企業(yè)行政管理的改革措施

由于我國公司企業(yè)制度建立較晚，各項經驗還不夠充分，這使得和世界先進的企業(yè)管理水平相比還有較大不足，所以加快改革的步伐就顯得迫在眉睫。筆者通過結合實際情況，對行政管理進行探究，并且提出了以下措施，希望能夠對提高企業(yè)行政管的整體水平有所裨益。

（一）優(yōu)化企業(yè)行政管理模式

隨著企業(yè)制度的不斷完善，大多數(shù)企業(yè)都在積極學習行之有效的管理經驗，但是仍然有許多不合理之處。要想有效優(yōu)化企業(yè)行政管理模式，必須以企業(yè)經濟利益的提高作為工作目的，并且在服務質量上也要不斷提高，應用科學化的企業(yè)模式。還要充分發(fā)揮企業(yè)行政管的職能，讓其行政管理模式必須和自身的實際情況相符合。同時，行政工作內容和程序要能也要不斷規(guī)范。這些基礎層面得以完善之后，才有利于從總體上改善企業(yè)的運行狀況。

（二）優(yōu)化企業(yè)行政機構

就現(xiàn)在的情況來看，公司內部部門設置還存在許多不規(guī)范之處，例如相關機構過于臃腫，權力交叉，業(yè)務素質低下等問題。要想解決這些問題，必須從實用性和科學性兩方面進行著手，按規(guī)范進行操作。通過嚴格改進各項相關制度，嚴格化考核機制，嚴格獎懲規(guī)范，建立行之有效部門的運行規(guī)章，從而形成一支規(guī)范公正的企業(yè)行政管理隊伍。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀人才

人才是企業(yè)不斷發(fā)展的基石，企業(yè)行政管理水平的高低和人才水平有著直接關系，因此，企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)就顯得尤為重要。要對行政人員進行合理的培訓，提升人員的業(yè)務素養(yǎng)以及處理實際問題的實踐能力。此外還要注重對吸引外來人才，通過人才戰(zhàn)略的實施來提升行政管理的整體水平。在高級管理層的設置方面，我國企業(yè)中長期都有黨領導的存在，這種配置方式使得企業(yè)自身的未能充分地獨立行使自己的權力，容易出現(xiàn)權力斗爭，個人意識泛濫的情況。同時，對這些人員缺乏相應的監(jiān)督約束，使其工作能力難以衡量。這些問題都要不斷解決才能從根本上改進企業(yè)行政管理的水平和效率。

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