檔案信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用

賈若冰

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國檔案信息管理工作在迎來更大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也迎來了更多的挑戰(zhàn)。這是因?yàn)殡S著我國社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國檔案信息管理中的信息量發(fā)生了指數(shù)爆炸般的增長，此時(shí)，傳統(tǒng)的人工檔案信息管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下檔案信息管理的需求，在這一環(huán)境下，檔案信息管理工作必須使用更為先進(jìn)、更為高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升檔案信息管理的效率與質(zhì)量。因此，本文根據(jù)這一問題，對(duì)檔案信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用展開探討與分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 技術(shù)運(yùn)用

中圖分類號(hào)：TP393.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）12-0244-01

在這個(gè)信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是支撐信息傳輸、助力信息安全的重要技術(shù)之一，我國檔案信息管理工作的發(fā)展必須依托著這項(xiàng)技術(shù)的支持，才可能使得檔案信息在保證安全與完整的情況下得到更為妥善的管理與運(yùn)用。與此同時(shí)，檔案信息管理工作作為我國社會(huì)發(fā)展的重要資源之一，其管理效率的提升以及管理質(zhì)量的保障對(duì)我國社會(huì)的發(fā)展同樣有不可忽視的作用。因此，對(duì)于檔案管理工作以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來說，管理人員只有將兩者進(jìn)行完美的融合，才可能使得檔案信息管理工作事半功倍。

1 建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理

對(duì)于檔案信息管理工作來說，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化就是在檔案管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的主要目的之一。這是因?yàn)樵谖覈鴤鹘y(tǒng)的檔案管理時(shí)期，我國所采用的檔案管理模式是人工手動(dòng)化管理模式，這種管理模式不僅需要耗費(fèi)大量的人力、物力與財(cái)力，而且其管理的效率還極為低下，甚至?xí)r常出現(xiàn)檔案丟失的問題。而這些問題在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下都可以得到妥善的解決。當(dāng)然，對(duì)于實(shí)際檔案信息管理工作來說，想要解決上述問題，那么首先相關(guān)部門需要根據(jù)實(shí)際的檔案信息管理情況，建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在檔案信息管理工作中運(yùn)用下去，使得檔案信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。而對(duì)于檔案信息管理工作來說，當(dāng)相關(guān)部門能夠根據(jù)實(shí)際工作情況建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)之后，計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的自動(dòng)化快速輸入、處理、儲(chǔ)存以及輸出，甚至一些功能較為完善的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)還可以根據(jù)所輸入或是所儲(chǔ)存的檔案信息對(duì)相關(guān)人員或是工作做出較為基礎(chǔ)的判斷或是預(yù)測(cè)，從而大大減少了檔案管理工作的成本并提高了檔案資源管理的質(zhì)量以及效率。由此可見，對(duì)于檔案信息管理工作而言，建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理是非常重要的[1]。

2 融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高速傳遞

根據(jù)大量調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，在我國多數(shù)地區(qū)的檔案管理工作中已經(jīng)逐漸普及了檔案信息管理系統(tǒng)，并且?guī)缀跛械南到y(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的輸入、儲(chǔ)存以及簡單輸出，然而，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，這種第一代檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸不能滿足檔案管理的需求。這是因?yàn)榈谝淮鷻n案管理系統(tǒng)并不能將系統(tǒng)中的檔案信息“活”起來，也就是說，僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)脫機(jī)檢索以及脫機(jī)儲(chǔ)存的檔案信息管理系統(tǒng)使得檔案信息的價(jià)值無法得到較好利用，并且對(duì)檔案信息的采集工作造成了一定的制約。因此，為了解決這一問題，在新一點(diǎn)的檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員應(yīng)該盡量融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，從而將傳統(tǒng)的脫機(jī)檢索逐漸發(fā)展成聯(lián)機(jī)檢索、智能檢索以及網(wǎng)絡(luò)檢索，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)化采集以及網(wǎng)絡(luò)化傳遞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。當(dāng)然，這一檔案管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提出了較高的要求，因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理人員需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給予檔案信息更加完善的保護(hù)措施，從而使得檔案信息的安全得到更好的保障。而對(duì)于新一代的檔案信息管理系統(tǒng)來說，它實(shí)際上是社會(huì)需求與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的最終產(chǎn)物，也就是說，在檔案信息管理中，計(jì)算機(jī)玩了過技術(shù)的運(yùn)用應(yīng)該能夠滿足社會(huì)進(jìn)步所產(chǎn)生的龐大用戶信息，需要能夠?qū)λa(chǎn)生的信息進(jìn)行分類、加工、提取、分析等多項(xiàng)工作，從而使得檔案信息管理工作的社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)效益有所提升[2]。

3 推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)，推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程

在現(xiàn)代化檔案信息管理工作中，較為龐大的工作之一就是將原有的紙質(zhì)化檔案信息轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的檔案信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的統(tǒng)一化聯(lián)網(wǎng)管理。在這一工作上，相關(guān)人員應(yīng)該盡快推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程。比如說，在“紙轉(zhuǎn)數(shù)”的過程中，相關(guān)人員可以通過硬件設(shè)備（如掃描機(jī)等等）來實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息的上傳，然后可以通過檔案管理系統(tǒng)中降噪軟件來實(shí)現(xiàn)對(duì)錯(cuò)誤信息以及雜亂信息的處理，最后可以通過系統(tǒng)中分類歸檔軟件來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的歸檔。當(dāng)然對(duì)于一個(gè)較為完整的檔案信息管理系統(tǒng)來說，這三個(gè)步驟以及后續(xù)的多個(gè)步驟都可以一體化完成，這樣就可以使得檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程被大大推進(jìn)[3]。

4 充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化檔案信息管理人員的培養(yǎng)工作

當(dāng)然，當(dāng)檔案信息管理系統(tǒng)被逐漸運(yùn)用開來，當(dāng)檔案信息管理系統(tǒng)愈發(fā)的完善之后，相關(guān)人員還需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用，使得檔案信息管理人員的管理技術(shù)得到較好的提升，從而使得檔案信息管理工作的內(nèi)外因素能夠更加的協(xié)調(diào)。而為了實(shí)現(xiàn)這一目的，相關(guān)人員可以充分利用當(dāng)下較為流行的信息交流平臺(tái)以及檔案信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部平臺(tái)實(shí)現(xiàn)度檔案信息管理人員的日常培訓(xùn)，還可以積極組織交流與學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的科學(xué)化、專業(yè)化管理[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]高燕飛，陳俊杰. 試析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2012，04：44-46.

[2]吳衛(wèi)華.基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高校人事檔案信息管理及應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012，22：62+96.

[3]蹇旭.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的主要應(yīng)用[J].無線互聯(lián)科技，2014，08：27.

[4]崔立影，李群.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用研究[J].科技資訊，2015，29：110+112.