淺析語音修辭在行政公文語言中的運(yùn)用

(暨南大學(xué) 廣東 廣州 510000)

淺析語音修辭在行政公文語言中的運(yùn)用

廖粟涵

(暨南大學(xué)廣東廣州510000)

修辭在行政公文語言中具有重大的作用。因此，從接受者的角度來研究行政公文語言的修辭是十分必要的。本文對行政公文中出現(xiàn)的修辭方法進(jìn)行探究、學(xué)習(xí)，文章對行政公文中的修辭原則進(jìn)行說明；從句式修辭，修辭格修辭的角度，針對修辭方式的選擇，在行政公文中的表達(dá)效果進(jìn)行簡單的介紹；在修辭格修辭部分，引用政府工作報(bào)告中的部分句子作為例句，對修辭格的使用效果進(jìn)行說明。

語音修辭；修辭格；公文語言；運(yùn)用

一、語音修辭在行政公文語言中運(yùn)用的基本內(nèi)涵及原則

(一)行政公文修辭的內(nèi)涵

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性、法定的制作權(quán)限和確定讀者、有特定行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。而行政公文修辭，指的是在行政公文寫作過程中，根據(jù)表達(dá)的需要，選用最恰當(dāng)?shù)恼Z言形式表現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容，具體而言就是在各種可供選擇的語言手段之間，在各詞語、各種句式、各種篇章結(jié)構(gòu)之間，選擇最適合需要的、能夠達(dá)到當(dāng)前目的的語言手段。

(二)語音修辭在行政公文語言中運(yùn)用的主要作用

語音修辭在行政公文語言中具有重大的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 修補(bǔ)語言的缺漏性和不自足性

語言的缺漏性和不自足性，是由于語言符號是有限的而客觀世界是無限的。行政公文作為運(yùn)用語言的一種形式，其準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)對語言的表達(dá)效果提出更高的要求，毫無例外也會受到語言缺漏性和不自足性的制約。而修辭的本質(zhì)就是努力克服語言的不利于交際效果的一面，積極利用語言的積極一面來提高表達(dá)效果。

2. 增強(qiáng)行政公文的傳播力

行政公文的根本任務(wù)是要達(dá)到“以言行事”的目的，行文就是傳播公文信息的過程，傳播的途徑大致可以分為三類：一是公開性發(fā)表，例如公告、通告、決議等；二是組織程序性的一對多程序性發(fā)布，例如通報(bào)、意見、紀(jì)要等；三是內(nèi)部單向性的一對一封閉式溝通，例如請示、批復(fù)、函等。因此，需要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭方法使行政公文語言達(dá)到最佳的表意效果，提高行政公文的可接受性和可讀性。

3. 滿足行政公文讀者的閱讀需求

行政公文一般以單位或者組織的名義行文，讀者一般是代表受文組織閱讀公文，接受公文所傳遞的信息，執(zhí)行信息中的指令。行政公文的可讀性強(qiáng)弱，直接影響到公文讀者的閱讀心理，而閱讀心理又反過來影響對公文所傳達(dá)的信息的理解，最終影響對行政公文指令的執(zhí)行力。有效的修辭，能夠使行政公文形象、生動(dòng)、有新意，更加具有可讀性，符合行政公文讀者的接受心理需求。例如《國務(wù)院關(guān)于支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展的意見》(國發(fā)〔2012〕10號)一文，運(yùn)用了“‘菜籃子’產(chǎn)品”、“綠色食品”、“‘綠色通道’政策”等通俗易懂而又含義明確的修辭表達(dá)，使得公文形象生動(dòng)、富有說服力，從而加深行政公文讀者對發(fā)文意圖的理解。

(三)語音修辭在行政公文語言中運(yùn)用的原則

在行政公文的修辭中，所追求的效果是使得公文在語言表述中，體現(xiàn)出簡潔、莊重、規(guī)范、鮮明、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，根據(jù)這些特點(diǎn)，可以將行政公文的修辭原則總

結(jié)歸納為以下幾點(diǎn)：主旨鮮明、行文有效、規(guī)范得體。

1.主旨鮮明

文章中都要有一個(gè)圍繞中心問題的中心意義，也就是主旨。不管是什么文章，使用什么樣的段落結(jié)構(gòu)、布局，以及句法、詞語的調(diào)整，都是為了更好地突出表達(dá)主旨。

行政公文自然也是一樣，必須將中心問題說明清楚，對當(dāng)前存在的問題、作者的觀點(diǎn)和立場，都明確地進(jìn)行表達(dá)。“修辭以適應(yīng)題旨情境為第一義”。在行政公文中使用修辭，其目的就是要在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上，調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)、句子的形式、句子中所使用的詞匯等，使文章在結(jié)構(gòu)上精練、清晰，鮮明表達(dá)主旨，使文章更加具有說服力；尊重事實(shí)，所要說明、反映的情況必須客觀存在，不需要使用過多的修飾性的詞匯，而是要用樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o，準(zhǔn)確表達(dá)主旨。

2.行為有效

作為一種具有規(guī)范的語體和用于處理公務(wù)的工具，行政公文的目的就是要將關(guān)于特定問題的觀點(diǎn)等傳達(dá)給特定的接受者，并期望獲得預(yù)期的效果。在使用修辭時(shí)，如果收話一方并沒有收到發(fā)話者所預(yù)期的效果，那這就是失敗的修辭行為。修辭所追求的，就是在語言交際中的有效性行為，因此行政公文的內(nèi)容應(yīng)該注重這一原則。為了使行政公文修辭發(fā)揮有效性，就要求公文的語言簡潔、觀點(diǎn)明確，不會出現(xiàn)沒有條理或者含糊其辭的情況，從而使受話者能夠很容易看明白要表達(dá)的意思。

3.規(guī)范得體

行政公文要有符合一定的規(guī)范，措辭恰當(dāng)，符合語境，選擇適當(dāng)?shù)恼Z體。行政公文是架起政府和人民進(jìn)行溝通的橋梁，是用來向人民群眾進(jìn)行宣傳教育、向受話者傳達(dá)思想的，其行為的主題是政府等行政單位，必須具有權(quán)威性、規(guī)范性。因此，行政公文的修辭，必須清晰表達(dá)主旨，內(nèi)容上要實(shí)事求是，不能故意夸大事實(shí)或者刻意淡化事實(shí)影響，不能用太多修飾性詞匯，也不應(yīng)該出現(xiàn)假話空話，以盡量簡潔、真實(shí)、恰當(dāng)?shù)拇朕o為主；宜用規(guī)范、莊重的書面語，盡量少用口語化語言。

同時(shí)，修辭也要符合語境、選擇適合的語體。符合語境就是要注意公文的適用范圍、對象、場合等，根據(jù)不同的語言環(huán)境適當(dāng)靈活地對修辭進(jìn)行調(diào)整。文體的語言風(fēng)格叫做語體。公文語體是適應(yīng)特定的交際目的、任務(wù)、內(nèi)容等需要而在長期實(shí)踐中形成的特定語言風(fēng)格。

二、語音修辭在行政公文語言中的運(yùn)用方式分析

(一)句式修辭在行政公文語言中的運(yùn)用

句式修辭就是通過調(diào)整句子結(jié)構(gòu)的方式，在表達(dá)相同意思的前提下， 使句子盡可能地表現(xiàn)語義的側(cè)重、風(fēng)格等。行政公文在句式修辭中，從大量的句子來看，具有一定的規(guī)律性。

1.長短句

長句詞匯多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，表意周密、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、細(xì)致；短劇則較為簡潔、明快、靈活。長句由于句子所包含的詞匯較多，可以對事物進(jìn)行詳盡、連貫、全面的分析，使句子所表達(dá)的中心內(nèi)容更加明確，所以長句在行政公文中出現(xiàn)得相對較多。

2.單復(fù)句

單句只有一個(gè)主謂語部分，而復(fù)句結(jié)構(gòu)則較為復(fù)雜，由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的單句構(gòu)成。在行政公文中，根據(jù)精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言特點(diǎn)，其句子一般應(yīng)選擇單句進(jìn)行表述；當(dāng)需要表述的某個(gè)獨(dú)立語義結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜時(shí)，若用單句進(jìn)行表述，可能需要很多個(gè)單句才能將復(fù)雜的語義表述清楚；為了將復(fù)雜的語義準(zhǔn)確、周密地表達(dá)出來，并便于受話者理解，也可以用一個(gè)復(fù)句來代替需要單句。

3.陳述句和祈使句

陳述句可以表達(dá)肯定的或者否定的意思。祈使句沒有主語，用來表達(dá)叮囑、勸告、希望、禁止、請求或命令等，最終以句號或者感嘆號結(jié)尾。在行政公文中，一般用陳述句來描述某個(gè)具體的事物，句子簡潔、清晰；行政公文中使用祈使句，主要用在公布、執(zhí)行某項(xiàng)決議的場合。祈使句可以提高公文的權(quán)威性、增強(qiáng)執(zhí)行效果。如：

(1)支持人民解放軍駐鄂部隊(duì)加快推進(jìn)國防和軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)，支持駐鄂武警部隊(duì)加快建設(shè)現(xiàn)代化武裝警察力量。

(2)讓我們緊密團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為總書記的黨中央周圍，萬眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，共同開創(chuàng)湖北更加幸福美好的未來！

例句(1)(2)均為祈使句，例句(1)同時(shí)還用了反復(fù)的修辭格，突出了政府工作的目標(biāo)；例句(2)以感嘆號結(jié)尾，表達(dá)出強(qiáng)烈的情感。

(二)修辭格修辭在行政公文語言中的運(yùn)用

修辭格的正確使用能夠很好地增強(qiáng)表達(dá)效果。行政公文規(guī)范得體的原則，要求公文不能像一般的文學(xué)作品一樣可以通過夸張等修辭格來追求表達(dá)效果，而是要在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上適當(dāng)使用修辭格，增強(qiáng)表達(dá)效果，因此夸張、模擬這樣的修辭格在行政公文中就很少出現(xiàn)。為了能夠準(zhǔn)確地表述主旨，行政公文也會使用一定的修辭格，主要有反復(fù)、排比、引用、借代等。下面主要對反復(fù)、排比、引用這三種修辭格的特點(diǎn)進(jìn)行介紹，并舉例說明其在行政公文中的使用效果。

1.反復(fù)

反復(fù)修辭格的使用，可以使被重復(fù)的單詞、短句更加突出，同時(shí)也可以使文章結(jié)構(gòu)清晰、語意連貫。例句：

(1)按照國家部署，深化收入分配制度改革，完善勞動(dòng)、資本、技術(shù)、管理等要素按貢獻(xiàn)參與分配的初次分配機(jī)制，加快健全以稅收、社會保障、轉(zhuǎn)移支付為主要手段的再分配調(diào)節(jié)機(jī)制。深化企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資制度改革，適時(shí)調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)，推行企業(yè)工資集體協(xié)商制度，保護(hù)勞動(dòng)所得。

例句(1)中的“深化”屬于反復(fù)修辭格使用的例子，反復(fù)使用，使得句子上下銜接、結(jié)構(gòu)清晰，增強(qiáng)了句子的表達(dá)效果。

2.排比

排比可以是詞組的并排，也可以是句子的并排。排比修辭的運(yùn)用，使得句子之間銜接緊湊，節(jié)奏感強(qiáng)，突出主旨的表達(dá)和情感的抒發(fā)。如：

(1) 以黨的十八大和省第十次黨代會精神為指導(dǎo)，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊抓住“黃金十年”重要戰(zhàn)略機(jī)遇期

例句(1)中的“高舉……深入……抓住……”通過三個(gè)祈使短句的排比，使得句子的表達(dá)通順、意義連貫。

3.引用

公文中的引用一般為相關(guān)文件、具有特定涵義的概念、領(lǐng)導(dǎo)講話等，通過引用，結(jié)合上下文的涵義，表達(dá)自己的觀點(diǎn)。公文中的引用可以用簡潔的語言表達(dá)主題；用名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話的論斷佐證觀點(diǎn)；可使公文在語言應(yīng)用上顯得更加豐富、生動(dòng)。如：

(1)在黨中央、國務(wù)院和省委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)和依靠全省人民，搶抓促進(jìn)中部地區(qū)崛起重大戰(zhàn)略機(jī)遇，有效應(yīng)對國際金融危機(jī)和嚴(yán)重自然災(zāi)害，勝利實(shí)現(xiàn)“十一五”規(guī)劃，順利實(shí)施“十二五”規(guī)劃，開創(chuàng)了科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展的新局面。

(2) 先后開展“執(zhí)行力大討論”、“能力建設(shè)年”、“作風(fēng)建設(shè)年”、“以責(zé)任為核心的法治政府建設(shè)”、“政府責(zé)任體系及履責(zé)機(jī)制建設(shè)”、“治庸問責(zé)”、“三抓一促”等活動(dòng)，提升政府服務(wù)能力和水平。

例(1)引用“十二五”的概念，例(2)中所引入的相關(guān)活動(dòng)、概念，都是從相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話或者領(lǐng)導(dǎo)思想總結(jié)而來，簡潔，易于理解，同時(shí)也使文章在內(nèi)容形式上更加豐富、主題更加明顯。

三、結(jié)論

行政公文是一種應(yīng)用性極強(qiáng)的文體，廣泛運(yùn)用于實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處置公務(wù)、管理政務(wù)、溝通信息等各方面。而其實(shí)用性特點(diǎn)決定了公文修辭必須莊重，要尊重事實(shí)、符合邏輯、切合語境、符合語法，這是不可逾越的大原則。恰當(dāng)運(yùn)用修辭不但不會影響行政公文的樸實(shí)風(fēng)格，而且能大大地提高行政公文語言的表達(dá)效果。不恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭，則會影響公文準(zhǔn)確地傳遞信息，甚至使行文失去意義。因此，寫作者在運(yùn)用修辭的時(shí)候，不僅要遵循公文修辭的大原則，還要充分考慮具體文種的特點(diǎn)，不僅要得語體之體，還要得文種之體。

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廖粟涵(1993-)，男，漢族，湖南長沙人，2018級高級秘書與行政助理學(xué)碩士，暨南大學(xué)，研究方向高級秘書與行政助理學(xué)。