會計電算化的問題與對策探討

(平頂山市財經(jīng)學校 河南 平頂山 467000)

會計電算化的問題與對策探討

劉秋芳

(平頂山市財經(jīng)學校河南平頂山467000)

近幾年以來，我國的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，許多中小型企業(yè)面臨的市場壓力不斷擴大，為了擴大企業(yè)的市場競爭力，只有加強財務管理工作。會計電算化是近年來逐漸普及的會計核算方式，其主要指的是利用計算機軟件來進行會計核算工作，以此來提高會計核算工作效率和質量。但是在當前企業(yè)的會計電算化工作中，存在一系列問題厄待解決，只有解決這些會計電算化問題，才能更好地發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢，使企業(yè)的會計管理工作順利進行下去。

會計電算化；應用；會計工作

經(jīng)濟全球化發(fā)展速度逐漸加快，企業(yè)面對激烈的全球市場環(huán)境，競爭壓力越來越大。為了應對復雜的財務會計管理工作，逐漸出現(xiàn)了會計電算化技術，也就是利用計算機來處理各項會計信息數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)的手工記賬和填制報賬的方式，有效拓展了會計管理的深度和廣度。對于當前的企業(yè)發(fā)展而言，會計電算化技術已經(jīng)得到了普遍應用，通過應用會計電算化系統(tǒng)，能夠獲得更加準確、真實的會計信息，從而為企業(yè)決策提供充足的信息數(shù)據(jù)。

一、會計電算化的相關概述

(一)會計電算化的主要內涵

隨著計算機信息技術的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的社會生活方式逐漸發(fā)生轉變，人們在日常工作和生活中對于計算機的應用需求越來越多。在企業(yè)的日常會計管理工作中，計算機逐漸代替人工開展會計工作，這也是會計電算化的由來。目前，會計電算化已經(jīng)在社會各大領域得到廣泛應用，“會計電算化”的內涵定義指的是會計工作中采用計算機技術以及網(wǎng)絡信息管理技術，從而更加全面、系統(tǒng)第收集和儲存會計數(shù)據(jù)，并且對這些會計數(shù)據(jù)進行深層次加工處理，最終把會計數(shù)據(jù)傳輸給有關用戶，使用戶在進行會計管理和決策工作中，更加準確。

(二)會計電算化在企業(yè)財務管理中的作用

在企業(yè)工作中應用會計電算化，能夠提高企業(yè)的會計管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。具體而言，企業(yè)應用會計電算化主要具有這樣幾點作用：第一，會計電算化使傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生轉變，計算機代替人工進行會計操作，能夠減輕財務人員的工作負擔，使人工勞動力脫離出復雜的會計事務，縮減重復性勞動步驟，有效提升財務工作效率；第二，利用會計電算化軟件的整理的會計信息更加具有說服力，而且能夠為企業(yè)決策提供參考作用；第三，會計電算化能夠使會計核算工作質量有效提升；第四，會計電算化能夠更加全面地進行財務管理，而且讓財務人員進行信息共享；第五，使會計核算工作更加規(guī)范化，有效糾正會計核算工作中的問題，保障輸入的信息數(shù)據(jù)更加規(guī)范，能夠及時控制會計信息的處理，進而控制會計核算工作質量；第六，能夠及時變更以及觀察企業(yè)動態(tài)；第七，能夠使企業(yè)財務會計的工作流程更加完善，有效控制會計財務人員的工作情況。

二、當前我國企業(yè)會計電算化中存在的問題

(一)企業(yè)對于會計電算化的認識不足

通過對我國許多中小型企業(yè)進行實踐調查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)管理人員和會計人員沒有全面認識會計電算化，所以導致企業(yè)在會計電算化實際應用中出現(xiàn)一系列問題。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的來臨，會計電算化的作用逐漸凸顯出來，但是企業(yè)管理人員的重視程度不足，所以導致企業(yè)會計人員缺少學習電算化專業(yè)知識的機會，無法提升自己的會計電算化專業(yè)技能水平。同時，許多企業(yè)的會計工作人員，在日常會計工作中仍然采用傳統(tǒng)的會計核算工作方式，沒有深入了解當前市場上出現(xiàn)的會計電算化系統(tǒng)，認為會計電算化系統(tǒng)無法提升自己的工作質量和效率，結果導致會計電算化無法得到合理應用。

(二)企業(yè)缺少高端會計電算化專業(yè)人才

目前，許多企業(yè)面臨的主要問題是高端會計電算化人才比較缺乏，所以導致企業(yè)的會計電算化工作的無法正常開展。而且缺少高端會計電算化人才，降低了企業(yè)的會計電算化技術的應用效果。在會計電算化操作過程中，具有非常復雜的細節(jié)流程，只有高端會計電算化人才具有扎實的操作技能和熟練的經(jīng)驗，才能順利完成會計電算化操作工作。但是許多中小型企業(yè)雖然配備了會計專業(yè)人員，但是沒有配備專業(yè)的會計電算化人才，企業(yè)只是給會計工作人員進行了簡單的應用培訓，就讓會計從業(yè)人員進行會計電算化操作，所以無法保障會計電算化工作效率和質量。

(三)在企業(yè)的會計電算化軟件中存在安全隱患

當前許多企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)存在安全性以及保密性風險，財務信息數(shù)據(jù)作為公司的重要機密，企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)中雖然運用了數(shù)據(jù)庫技術以及網(wǎng)絡技術，能夠讓員工共享財務信息數(shù)據(jù)，但是沒有嚴格控制會計電算化系統(tǒng)的進入權限，不需要授予財務人員權力，財務人員就能夠隨時利用電腦發(fā)送指令，瀏覽財務信息，這也為病毒入侵以及黑客攻擊提供了機會，造成會計電算化系統(tǒng)的安全性大大降低。

三、解決企業(yè)會計電算化問題的對策

(一)全面、正確認識會計電算化的重要性

為了解決企業(yè)應用會計電算化系統(tǒng)中存在的問題，必須讓企業(yè)管理層以及會計工作人員正確認知會計電算化的功能優(yōu)勢。作為企業(yè)管理層人員，必須及時了解市場經(jīng)濟的需求，轉變傳統(tǒng)思想觀念，深入認知會計電算化系統(tǒng)應用的重要性，并在企業(yè)財務管理工作中積極應用會計電算化系統(tǒng)，這樣才能夠提高企業(yè)的綜合競爭力。同時，企業(yè)的會計工作人員，不僅要注重使用傳統(tǒng)會計核算模式，而且要不斷學習進步，學會應用先進的會計電算化技術，深入挖掘會計電算化的優(yōu)勢，這樣才能提高會計電算化的應用效率與質量。

(二)加強培養(yǎng)高端會計電算化人才，提高會計電算化人才的專業(yè)素養(yǎng)

在市場經(jīng)濟條件下，人才作為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。因此，企業(yè)為了更好地應用會計電算化軟件系統(tǒng)，必須盡快制定完善的人才招聘和培養(yǎng)計劃，加強引進和培養(yǎng)高端會計電算化人才。具體而言，高校要設置會計電算化專業(yè)，與企業(yè)合作共同培養(yǎng)會計電算化高端人才。同時，企業(yè)要定期安排會計工作人員進行技術培訓，使其掌握先進的計算機操作技術，并結合會計專業(yè)知識，開展會計電算化工作。

(三)優(yōu)化會計電算化軟件，確保會計信息安全

為了更好地應用會計電算化軟件，必須全面優(yōu)化企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)，對會計電算化信息數(shù)據(jù)進行加密和權限控制，員工需要具備相關權限，才能進入系統(tǒng)。同時，企業(yè)要重視會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。采用分級授權管理的方式來管理系統(tǒng)，提高網(wǎng)絡環(huán)境的安全性，并且在系統(tǒng)中需要設置病毒和電腦黑客安全防范措施，嚴格防范病毒、不法分子入侵，確保公司的會計電算化系統(tǒng)能夠進行安全運營。

四、結束語

總而言之，面對日漸復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境，企業(yè)必須不斷完善會計電算化系統(tǒng)技術，著重解決會計電算化應用中存在的問題，重視會計電算化系統(tǒng)的應用，才能提高會計電算化的應用效果，使其更好地服務于企業(yè)。

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