二維碼掃描技術(shù)提高高校固定資產(chǎn)的管理效率中的途徑分析

吳挺++林沐

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，數(shù)字信息化已經(jīng)逐步深入到社會的方方面面，而在高校管理中，信息化、數(shù)字化發(fā)展也是提高管理效率的必由之路。當(dāng)前，隨著二維碼掃描技術(shù)的逐步成熟，二維碼作為一種全新的信息化手段為高校管理提供了一個新的方向，對提高高校固定資產(chǎn)管理效率有著重要意義。本文從當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā)，而后闡述了二維碼掃描技術(shù)的應(yīng)用原理，并在此基礎(chǔ)上突出了二維碼掃描技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理水平提高中的推動作用。

關(guān)鍵詞：二維碼掃描技術(shù) 高校固定資產(chǎn) 管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）12-0225-01

1 當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

高校固定資產(chǎn)本身具有價(jià)值高、移動多、損耗大、更新快的特性，這使得在管理中容易出現(xiàn)各種疏漏，很難做到準(zhǔn)確、有效。大多數(shù)使用部門只在意本部門的使用需要，因此經(jīng)常性要求增加設(shè)備資產(chǎn)，并沒有統(tǒng)一分析設(shè)備利用情況，從而出現(xiàn)一些固定資產(chǎn)重復(fù)購買的情況，導(dǎo)致利用率較低，難以充分發(fā)揮既有固定資產(chǎn)的租用。

2 二維碼掃描技術(shù)應(yīng)用原理

二維碼指的就是二維條形碼，相比傳統(tǒng)的一維條碼，具有更廣泛的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的一維條碼一般只能夠標(biāo)識物品，卻難以達(dá)到對物品的具體情況描述。在實(shí)際應(yīng)用中，一維條碼由于信息儲存量的限制，使得其應(yīng)用有限。二維碼通過縱橫兩個方位來表現(xiàn)信息，可以通過掃描設(shè)備來輸入信息，將包括數(shù)字、圖片、指紋等都可以容納表達(dá)。在高校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用二維碼掃描技術(shù)，能夠極大的提高高校固定資產(chǎn)管理效率。

二維碼技術(shù)一般可以分為兩大類，即堆疊式和矩陣式兩種。其中，堆疊式二維碼一般由多行短截的一維條碼堆疊而成，而矩陣式則是以矩陣的形式構(gòu)成，以點(diǎn)表示二進(jìn)制中的“1”，以空表示二進(jìn)制中的“0”，從而構(gòu)成代碼。一般大多數(shù)都是使用矩陣式二維碼，十一計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)和組合編碼為基礎(chǔ)的一種新型圖形符號識別技術(shù)，常見的矩陣式二維碼有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等，如圖1所示，二維碼在手機(jī)中的使用，通過“掃一掃”的方式便可以獲取相關(guān)信息，避免過于繁瑣的信息錄入程序，更加便捷。

3 二維碼掃描技術(shù)在高校固定資產(chǎn)的管理中的應(yīng)用分析

首先，二維碼掃描技術(shù)能夠讓高校固定資產(chǎn)管理更加準(zhǔn)確。在二維碼技術(shù)應(yīng)用中，僅僅需要對高校固定資產(chǎn)上的二維碼進(jìn)行一次掃描，掃描結(jié)果就會相應(yīng)出現(xiàn)在賬目管理中，從而更快捷的進(jìn)行賬實(shí)比對工作。因此通過二維碼技術(shù)的應(yīng)用，一方面極大的減少了管理人員校對核算出現(xiàn)疏漏、錯誤的幾率，另一方面也極大的解放了人力資源，簡化核算流程，從而節(jié)省了人力、物力資源。并且，依據(jù)二維碼掃描技術(shù)還能夠顯著改善校區(qū)、學(xué)院之間的賬實(shí)不符情況，極大的提高了固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確性。

其次，運(yùn)用二維碼技術(shù)管理高校資產(chǎn)能夠促進(jìn)管理流程規(guī)范化。二維碼技術(shù)應(yīng)用中，能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)管理明朗化，即對固定資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、損毀程度認(rèn)定、使用情況等能夠更明確的界定。從而使得固定資產(chǎn)管理將所有的設(shè)備都納入管理體系中，促進(jìn)管理規(guī)范化發(fā)展[2]。

再次，運(yùn)用二維碼技術(shù)管理能夠促進(jìn)高校資產(chǎn)管理安全性的增強(qiáng)。高校固定資產(chǎn)數(shù)量多，容量大，價(jià)值高，在使用中具有分布廣的特點(diǎn)。可以在每個使用人員的身上配備二維碼掃描設(shè)備，采用身份驗(yàn)證或是指紋驗(yàn)證來確保固定資產(chǎn)使用的安全，將不同地方的固定資產(chǎn)都納入二維碼技術(shù)管理范圍之內(nèi)，從而解決損耗以及遺失的問題。

另外，運(yùn)用二維碼技術(shù)到高校固定資產(chǎn)管理中能夠提高管理效率。在傳統(tǒng)管理中，經(jīng)常需要人工進(jìn)行設(shè)備檢查，為此不得不在各個校區(qū)、學(xué)院之間來回奔波，極大的增加了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，并且也難以提高管理效率，即使是運(yùn)用了傳統(tǒng)的一維條碼也并沒有改善這一問題。而運(yùn)用二維碼掃描技術(shù)，可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備，在各個校區(qū)學(xué)院之間建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而只需要對設(shè)備進(jìn)行二維碼掃描就可以明確設(shè)備的信息。

4 結(jié)語

在高校固定資產(chǎn)管理中，二維碼技術(shù)的應(yīng)用具有極其深遠(yuǎn)的意義，能夠促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確化、便捷化、信息化。社會在發(fā)展，信息化在不斷的深化，高校管理中也需要適應(yīng)社會與時代發(fā)展的潮流，改變原有的傳統(tǒng)管理方式，將二維碼應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中能夠極大的提高高校固定資產(chǎn)管理水平，從而推動高校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]韓宇.二維碼技術(shù)在公安信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].信息安全與技術(shù)，2014，05：77-79.

[2]張倩.二維碼在檔案信息智能檢索中的應(yīng)用[J].檔案與建設(shè)，2012，09：11-14.