企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

李娜

【摘 要】這是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，這決定了企業(yè)每一項(xiàng)工作的完成必然要獲取和處理大量信息。誰(shuí)能夠較快地獲取更多有用信息并及時(shí)作出正確的決策，誰(shuí)就會(huì)在自己的行業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。信息化建設(shè)也逐漸成為現(xiàn)階段企業(yè)必爭(zhēng)之地。財(cái)務(wù)管理部門(mén)也順勢(shì)而為，樹(shù)立新發(fā)展理念，積極探索高質(zhì)量發(fā)展的新路徑。但在具體執(zhí)行過(guò)程中，由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，企業(yè)在這方面的發(fā)展上還存在著很多誤區(qū)。本研究正是針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)情況提出了個(gè)人的一點(diǎn)思考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；管理；信息化建設(shè)

商業(yè)活動(dòng)因?yàn)橛欣蓤D，所以一個(gè)領(lǐng)域消費(fèi)需求增加時(shí)，手中有多余資本的人就往往一哄而上。這種盲目的行為促使企業(yè)的數(shù)目在節(jié)節(jié)增高。但企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量卻并不盡如人意，無(wú)法與企業(yè)的涌現(xiàn)速度保持一致的速率，中國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)的處理利用的仍是老式的辦公方法。如今越來(lái)越多數(shù)據(jù)需要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)，在這種要求的倒逼之下，各企業(yè)更加需要抓住信息化的機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展意義

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概述

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已不是一個(gè)新興概念了。早在上世紀(jì)，這種辦公方式就已經(jīng)被廣泛提及了。它旨在利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和重整，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等信息平臺(tái)分享企業(yè)內(nèi)部資源、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系和外部交流。企業(yè)財(cái)務(wù)并不只是保管錢(qián)那樣簡(jiǎn)單，它其實(shí)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的工作系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)各個(gè)部門(mén)有非常大的關(guān)系。因?yàn)楣ぷ魇聞?wù)上的相互關(guān)聯(lián)，所以它與個(gè)部門(mén)間的溝通頻繁、互動(dòng)環(huán)節(jié)豐富。企業(yè)資金的獲取、運(yùn)用、分類(lèi)、流出等方面的工作都需要它來(lái)把關(guān)。為了提高信息傳輸效率，財(cái)務(wù)管理信息化成為各個(gè)企業(yè)的目標(biāo)。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行信息化建設(shè)的必要性

發(fā)展信息化可以使大多數(shù)的資源實(shí)現(xiàn)公有，使人人都有知情的權(quán)利，讓人人都有獲取的可能。上下級(jí)企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)這一公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息平等的交流，深入了解對(duì)方，以便做出更為準(zhǔn)確的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息實(shí)現(xiàn)了共享，有利于會(huì)計(jì)等工作人員更好的對(duì)資金的分配和流向作出決定。更重要的是，這種透明的工作過(guò)程，在其他部門(mén)的眼底下開(kāi)展，對(duì)減少徇私現(xiàn)象的發(fā)生起到了不容忽視的作用。信息化的財(cái)務(wù)管理因?yàn)樗谋阋撕捅憬菸舜罅康钠髽I(yè)家的目光，這是傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法企及的，這一優(yōu)勢(shì)也讓它成為了企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的殺手锏。信息化之前，企業(yè)的信息資料往往使用白紙黑字的方式來(lái)記錄和儲(chǔ)存。這種方式或許更合適于單個(gè)人工作信息的處理，若想應(yīng)用于一個(gè)偌大的企業(yè)，隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，大量的紙張就會(huì)堆積，占用大量的空間。在這些堆疊的紙張中查找需要的資料，耗時(shí)又耗力。在搬運(yùn)資料的過(guò)程中，難免會(huì)造成資料的損壞丟失、無(wú)序混亂，使管理者無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確了解信息，從而加大決策的失誤率和滯后性，給公司運(yùn)營(yíng)造成很大麻煩。相反，信息化管理是一勞永逸的。購(gòu)買(mǎi)并安裝處理信息的軟件和系統(tǒng)只是一時(shí)的，但它卻可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期輕松便捷辦公的愿望。將每天各種各樣的的信息保存至系統(tǒng)中，管理者在需要時(shí)便可完整迅速地獲得數(shù)據(jù)。這使財(cái)務(wù)管理者從宏觀角度對(duì)企業(yè)發(fā)展作出部署成為可能。要想在當(dāng)下激烈的競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)作出準(zhǔn)確預(yù)估，各傳統(tǒng)企業(yè)就必須盡早完成財(cái)務(wù)管理改革，趁早享受信息化建設(shè)帶來(lái)的紅利。

二、企業(yè)財(cái)政實(shí)行信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的財(cái)務(wù)信息化觀念

很多“草根”企業(yè)家創(chuàng)建公司之初僅憑一腔熱血和一股闖勁，他們并不具備所在行業(yè)的相關(guān)知識(shí)，因此他們的思維和想法有一定的局限性，甚至存在一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)。這樣的企業(yè)家也不在少數(shù)。曾有權(quán)威調(diào)查顯示，在我國(guó)中小企業(yè)中有近四成的老總看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，約有一成的企業(yè)沒(méi)有關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度。他們這種落后的財(cái)務(wù)觀念有著不同的表現(xiàn)。有的是之前嘗試過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，由于過(guò)于心急和浮躁，還沒(méi)等到收獲這一過(guò)程產(chǎn)生的紅利，盡失去了信心，草草的結(jié)束了信息化的探索，財(cái)務(wù)革新工作最終夭折。還有一些企業(yè)由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化完整深入的理解，認(rèn)為只要配備上數(shù)據(jù)處理器就實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。所以盡管配備了和軟件，但因?yàn)楹雎粤讼鄳?yīng)的執(zhí)行和管理也只能將信息技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的工作流程上，并未充分利用信息化服務(wù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行供應(yīng)鏈、客戶(hù)關(guān)系、財(cái)務(wù)分析預(yù)警等功能。顯然，這不僅沒(méi)有達(dá)到信息化的目的，還造成了設(shè)施的浪費(fèi)。更有甚者，企業(yè)管理者故步自封，只看到眼前利益，不愿對(duì)運(yùn)行已久的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改進(jìn)。這些都成為了制約著企業(yè)發(fā)展走上新臺(tái)階的不小的阻力。一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的行業(yè)洞察力決定了一個(gè)企業(yè)的高度。企業(yè)家并不應(yīng)該把視線僅僅局限于企業(yè)當(dāng)下的利潤(rùn)增長(zhǎng)額，而應(yīng)立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，不斷求改變，求突破，求創(chuàng)新。這個(gè)目標(biāo)不是企業(yè)家盲目試水就可達(dá)到的，它更需要的是領(lǐng)導(dǎo)者在掌握了大量行業(yè)知識(shí)的前提下敢于作出大膽而穩(wěn)健的戰(zhàn)略決策。

（二）完善用人制度，培育專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)工作者

高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)固然重要，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的觀念與見(jiàn)識(shí)往往決定著一個(gè)公司的發(fā)展方向。但是作為執(zhí)行者的財(cái)務(wù)工人員工作的成果直接影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效果，他們的作用同樣不可小覷。所以企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理職務(wù)人員招聘過(guò)程中要對(duì)所有的應(yīng)試人員進(jìn)行技能考核，將專(zhuān)業(yè)能力較差、信息化認(rèn)知不深的候選人進(jìn)行裁剪，提高準(zhǔn)入門(mén)檻。企業(yè)對(duì)試用階段人員也不能放松。對(duì)試用期內(nèi)財(cái)務(wù)人員的表現(xiàn)進(jìn)行記錄分析，將其設(shè)置為考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)，只有表現(xiàn)突出者才可以被正式錄用。企業(yè)在工作過(guò)程中為職員樹(shù)立硬指標(biāo)，嚴(yán)要求。為每個(gè)財(cái)務(wù)工作者制定一個(gè)特定的工作要求，這樣就會(huì)倒逼所有工作者在進(jìn)行工作時(shí)注意自己的工作態(tài)度以及規(guī)范自己的工作行為，能夠有效的使工作者提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。企業(yè)對(duì)每個(gè)職工工作的分配其實(shí)就是對(duì)整個(gè)公司責(zé)任的拆分和下放。對(duì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分配，當(dāng)工作出現(xiàn)紕漏時(shí)，問(wèn)題能夠立即找到相關(guān)責(zé)任人對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解釋和處理。增強(qiáng)職工的憂(yōu)患意識(shí)，使他們自覺(jué)地謹(jǐn)慎處理工作。財(cái)務(wù)人員在工作過(guò)程中難免會(huì)倦怠，這時(shí)就需要采用有效的獎(jiǎng)懲制度來(lái)達(dá)到鞭策和激勵(lì)的作用。使表現(xiàn)優(yōu)異者不斷探索、繼續(xù)保持工作積極性；讓失職者得到警告，起到震懾作用。一面從外界吸納職業(yè)精英，一面從公司內(nèi)部培育職業(yè)精英，這樣才會(huì)為公司開(kāi)拓創(chuàng)新建立有力的智囊團(tuán)。

（三）慎重選用財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)

慎重選用財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)，是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最關(guān)鍵的一部分。這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)管理者不斷調(diào)研，不斷比較各軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，尋找最適合自己企業(yè)的安全可靠的一款。找到滿(mǎn)意的之后，還需要積極與設(shè)備提供商磋商并簽署協(xié)議。對(duì)軟件及設(shè)備的維修和更新服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，保證信息處理平臺(tái)的安全性，防止企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)因?yàn)檐浖驮O(shè)備問(wèn)題而丟失。時(shí)下，云計(jì)算的軟件已較為成熟。這一軟件提供的財(cái)務(wù)辦公平臺(tái)已成功應(yīng)用于了中國(guó)的部分企業(yè)，并取得了可觀的效果。還在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路上探索的企業(yè)完全可以探索他們的成功經(jīng)驗(yàn)，嘗試借助“互聯(lián)云”、“e云”等先進(jìn)技術(shù)，把財(cái)務(wù)信息資源共享與云端接軌。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)部門(mén)掌管著財(cái)富的流入與流出，它的健康運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的命脈。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的探索，不僅要有敢為人先爭(zhēng)奪戰(zhàn)略高地的氣量，還需要掌握一定的方式方法，以敏銳的直覺(jué)和洞察力對(duì)現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入思考，巧妙地開(kāi)展革新工作。相信企業(yè)可以通過(guò)不懈奮斗走出一條具有自己企業(yè)特色的財(cái)務(wù)信息化道路。

【參考文獻(xiàn)】

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