淺議工程項目管理軟件的應用研究

吳海宇

摘要：隨著計算機技術的普及，應用軟件在各方面都發(fā)揮了重要的作用，其中對于工程項目管理的作用尤為突出。工程項目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產以及施工進度，對于整個工程項目的管理有著很大的幫助。因此該文將介紹工程項目管理的內容，分析工程項目管理軟件的功能及特點，介紹工程項目管理軟件的設計及其應用。

關鍵詞：工程項目管理軟件；設計；應用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）34-0115-02

作為我國工程項目建設的核心部分之一，工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用，然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。由于工程項目對管理的要求越來越多，其管理內容也越來越豐富，其中包括投標、設計、采購、施工等，然而隨著社會發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的手工化操作已經難以滿足當今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率，確保決策工作的科學合理，增加工程項目管理的信息透明度，已經成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及，信息技術的發(fā)展，將計算機、信息技術等應用到工程項目管理問題上，能夠大大提升工程項目管理的工作效率，在招標、設計、采購以及施工等發(fā)面發(fā)揮著非常重要的作用，因此構建并設計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關注的焦點，成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。

1 工程項目管理的主要內容

工程項目管理的內容主要包括以下環(huán)節(jié)，招標、設計、采購、質量控制、資金預算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標來獲得工程項目，然后再進行工程項目的設計、物質的采購，將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間，并保持一種動態(tài)平衡，用最為經濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環(huán)節(jié)有著密切的聯系，然而各自直接又有著不同的規(guī)律，所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞，并且還需要對施工人員合理的調度，把握適當的時機以滿足各種復雜的要求。

2 工程項目管理軟件的基本功能要求

由于工程項目管理的內容較為繁多，涉及面廣，所需要處理的數據量大，各種管理對象之間的關系聯系緊密，因此進行工程項目管理是一類非常復雜的工作。并且由于行業(yè)的不同，工程項目管理的需求有著很大的差別，而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發(fā)成本，一般不會考慮各種類型工程企業(yè)的要求，所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個問題通常會根據不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件，然后進行二次開發(fā)，再投入使用。

為了保證對工程項目的實現快速和系統(tǒng)化管理與控制，工程項目管理軟件應當具備以下一些基本功能：

1）實現施工企業(yè)的信息共享?，F代的工程項目管理軟件應該采用完善的數據庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業(yè)內部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等，此外，實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經驗數據的積累。

2）實現工程項目信息的快速處理。先進的計算機數據庫管理系統(tǒng)具有非常便利的數據查找算法，能夠供管理者從眾多的數據中查找到所需要的信息，并且所耗費的時間很短，并且還支持比較復雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應該能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處理。

3）確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中，數據資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數據是存儲在計算機數據庫中，用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。

4）可以呈現不同的報表形式。通常情況下，報表是常用的數據信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件應該能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表，并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。

5）通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間，短則數月，多則幾年，并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏，施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題，這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難，因此工程項目管理軟件需要能夠對工程項目進行模擬計算，將分析結果供管理人員進行參考，輔助管理人員進行科學合理的決策。

3 工程項目管理軟件的特點

傳統(tǒng)的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時，管理人員應該充分了解其特點，以便于管理人員能夠正確的實施管理手段，處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點：

1）計算機管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配。工程項目管理軟件是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來開發(fā)設定的。計算機管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進的工程項目管理軟件，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計算機輔助工程項目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

2）數據信息的非實時性。工程項目管理軟件雖然能夠很快的處理以及存儲信息，但是在工程項目實施過程中實時發(fā)生的事情并不能立即自動存儲在數據庫中，而是在事后由專門人員將信息輸入到數據庫，然后其他用戶才能夠獲得信息。因此，輸入的數據與實際的數據存在一個時間差，發(fā)生的次序會不一致。所以在臨時做一些調整的時候一定要考慮到這些。

3）原始數據的重要性。工程項目管理軟件需要預先設置一些能夠檢查原始數據有效性的功能，例如一個任務的結束日期不能提前于開始日期，并且設置的月份不能大于12等等。對于此類輸入數據的一般性錯誤如果無法進行檢查，那么對于工程上一些復雜龐雜的數據的錯誤更沒法進行檢查，所以，在進行原始數據的錄入時，務必要建立健全的原始數據采集規(guī)程和輸入數據的檢查責任制度，對于錄入的數據更要做到反復檢查。

4）處理規(guī)則的確定性。在使用工程項目管理軟件時，用戶應該對計算機處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應該具體化，尤其是在提取數據時。通常人們習慣上采取一些較為模糊的表達方式，而計算機軟件則無法對其進行處理，例如用戶在進行項目交流時，通常會說這項施工能在幾個月或者幾年完成，這對于人際交流則很容易理解。但是計算機則不同，因為計算機的表達方式是非常精確的，而人們所說的月則并不精確，因為不同的月份天數不同。

4 工程項目管理軟件的設計

4.1需求分析

需求分析是確定用戶對該軟件要求的階段，是確保軟件開發(fā)成功的最為重要的階段。在該階段應該根據用戶對管理一個項目的需要，然后確定完成該軟件所應該達到的目的。其中主要包括兩個方面的需求，一方面是功能性需求，其中包括根據招標要求提供投標報價、確定項目的設計方案、對工程項目的費用和進度進行綜合控制、對項目所需費用進行估算、合理安排項目進度、物資采購管理以及質量控制等；另一方面是非功能性需求，其中主要包括全局考慮、信息共享、包容性和可擴展性、規(guī)范化的信息管理、提供良好的信息服務、軟件系統(tǒng)簡潔安全可靠等

4.2工程項目管理軟件系統(tǒng)的平臺選擇

工程項目管理軟件的平臺選擇主要包括硬件的選擇和軟件平臺的選擇。硬件包括數據庫服務器，web服務器硬件，IBM服務器硬件，工作站等；軟件則包括服務器操作系統(tǒng)，web服務器，客戶機操作系統(tǒng)，數據庫管理系統(tǒng)，網絡協(xié)議，開發(fā)工具等。其中兩者之間的選擇應該以用戶的需求來參考，用戶需要處理存儲的信息量大，則應該選擇功能強大可靠且安全的軟件系統(tǒng)，然后再依據軟件來搭配硬件系統(tǒng)，此外還應該保持硬件功能高于軟件功能的原則，以便于所開發(fā)的工程項目管理軟件能夠在未來進行進一步升級和擴展。

4.3功能設計

按照用戶的需求，工程項目管理軟件系統(tǒng)應該主要包括以下幾個子系統(tǒng)：

1）投標管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要負責工程項目的投標管理工作，并對不同的工程項目投標模式進行分類。

2）設計管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的目的是對工程項目做整體的設計和安排，并且能夠根據管理人員的需求對相應的設計進行變更。

3）費用估算與費用控制子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的作用是對工程項目的費用進行估算，控制工程項目費用的合理支出。

4）進度安排子系統(tǒng)。該系統(tǒng)是根據設計管理子系統(tǒng)的安排對每一項施工進行更為具體的安排，并制定成施工進度表。

5）采購管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的目的是復雜物資的采購與調度。

6）質量管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的作用是將對施工的質量進行檢驗的信息進行錄入，便于工程項目結束時候的統(tǒng)計工作。

5 工程項目管理軟件的實際應用

由于工程項目管理軟件數量眾多，現就國內外最為常用的Project來進行分析，介紹其在工程管理中的實際應用。

5.1 軟件環(huán)境設置

在使用Project進行管理之前，需要對軟件初始環(huán)境進行設置，其中包括項目摘要信息的設置、項目日歷的設置、任務類型的設置、工作時間的設置等，只有對其初始環(huán)境設置好才方便進行之后的項目管理工作。

5.2 項目的建立

利用Project來建立項目所需要設置的內容比較多，但主要包括以下幾個方面，第一，設置計劃日歷；第二，建立資源庫；第三，設置資源日歷；第四，輸入詳細任務；第五，設置不同任務之間的關聯關系；第六，配置資源物資；第七，顯示管理信息。

5.3 項目的控制

Project 對項目進行控制主要通過項目追蹤和調整資源來實現的。項目追蹤可分為三部，第一，設置對比基準線；第二，設置實際的任務進度；第三，比較基準線與實際任務的進度。調整資源是在項目實施之后再次合理的對資源進行分配，因為實際進度與計劃的進度存在差異，施工進度的推進依賴資源的配給，所以調整資源的分配能夠對整個項目的進程進行控制。

參考文獻：

[1] 于瀟，賀楠.淺談工程項目管理軟件及其應用[J].科技信息，2010（30）：766.

[2] 張慶豐.淺談軟件管理在工程項目管理中存在的問題及運用[J].城市建設理論研究：電子版，2014（13）.

[3] 郭瑤卿.淺論工程項目管理軟件的應用[J].工程技術：全文版，2016（6）： 107.