我國會計電算化存在的問題及解決措施

郝麗娜

(鄭州工業(yè)應用技術(shù)學院 河南 鄭州 451150)

我國會計電算化存在的問題及解決措施

郝麗娜

(鄭州工業(yè)應用技術(shù)學院 河南 鄭州 451150)

會計電算化是科學技術(shù)水平發(fā)展的產(chǎn)物，具有很強的實用性并且在解決會計問題，幫助企業(yè)進行管理方面有著重要的推動作用。會計電算化技術(shù)的發(fā)展和應用極大的提高了會計計算的效率，降低了會計計算過程中錯誤的發(fā)生率，提高了會計信息搜集、整理的準確度。而且有效的提高了會計從業(yè)人員進行財務分析的準確性以及提高了企業(yè)管理的水平，改進了財務管理的質(zhì)量。會計電算化發(fā)展至今已經(jīng)成為了目前我國企業(yè)中重要的會計計算工具。本文主要介紹了會計電算化的基本內(nèi)容，對我國會計電算化存在的問題進行了簡要的介紹，并且針對問題提出了相應的解決辦法，進而提高我國會計電算化的應用水平。

會計電算化；會計學；大學教育；問題；解決措施

1.會計電算化概念介紹

會計電算化技術(shù)最早產(chǎn)生于上個世紀50年代，美國通用電器最開始使用這一技術(shù)進行計算使用，從而打開了運用計算機進行會計計算的新方向。關(guān)于會計電算化的概念，有很多人都有著自身的看法，但是大體是一致的。會計電算化指的是會計計算的過程中使用計算機技術(shù)，利用會計電算化技術(shù)能夠代替人工記賬等相關(guān)業(yè)務的辦理，并且這一技術(shù)能夠有效的進行會計信息的處理和分析，對企業(yè)的財務狀況進行管理等，會計電算化運用了計算機技術(shù)更有助于會計行業(yè)的發(fā)展。

經(jīng)過概念的介紹，我們可以明確會計電算化與電算化會計的區(qū)別，只有這樣才能夠有效的進行會計計算，并且更好地運用它，為公司的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)會計電算化的特點，再與原來普通的人工記賬相比較，會計電算化的計算速度更快，數(shù)據(jù)更加清楚，數(shù)據(jù)分析更加的準確，檢查會計信息的速度更加的快捷，會計報表的制作更加方便。

2.會計電算化存在的主要問題

2.1 我國會計電算化管理工作尚欠缺

當前，我國很多企業(yè)都開始漸漸引入并且推廣會計電算化技術(shù)?？墒请m然現(xiàn)在很多企業(yè)都在財務計算的時候使用了電算化，但是在企業(yè)財務管理方面缺乏電算化技術(shù)的應用?？茖W的財務管理有助于企業(yè)的發(fā)展，雖然現(xiàn)在有一些企業(yè)已經(jīng)開始對ERP技術(shù)進行研究，可是由于起步較晚，技術(shù)水平有限使得企業(yè)在發(fā)展過程中十分缺乏財務管理，會計電算化在企業(yè)財務管理方面仍然沒有發(fā)展過深。會計電算化在進行會計信息處理的時候，主要是運用計算機的計算程序來完成的，并且電算化系統(tǒng)需要進行科學化的處理和管控。與此同時，因為進行會計信息處理的時候是計算機和人員共同完成的，而且會計電算化的系統(tǒng)在內(nèi)部管控的時候趨于程序化管理，所以在實際操作的過程中十分的繁瑣。而且對其的控制由以往的人工控制發(fā)展到了計算機控制，管控的主要內(nèi)容包括對會計從業(yè)人員的分類，安排相關(guān)的職務，并且還要對計算機系統(tǒng)進行維護法管理，從而保證會計信息更好的保管和分析。

2.2 企業(yè)對于會計電算化的認識缺乏科學性

會計電算化可以說是一件舶來品，我國真正開始研究并且使用會計電算化系統(tǒng)的時間比較晚，很多企業(yè)對于會計電算化的認識缺乏科學性和準確性。一些企業(yè)認為：會計電算化的應用知識單純的降低了會計從業(yè)人員的工作量，縮短了其工作時間，提高了工作效率，可是并沒有發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建一套完整、科學的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展的主要作用，并沒有發(fā)現(xiàn)會計信息管理對于企業(yè)管理的主要影響。除此之外，很多企業(yè)在使用會計電算化技術(shù)之后，完全忽略了對會計從業(yè)人員的管理，這是一種極為錯誤的認識。而且，一些企業(yè)會計從業(yè)人員只是利用這一系統(tǒng)進行財務的計算并沒有對其他的功能加以使用，所以，造成會計電算化系統(tǒng)得不到充分的利用。

2.3 企業(yè)內(nèi)部管理不科學，會計電算化實施存在問題

當前，我國很多企業(yè)在進行財務管理的過程中并沒有設立嚴格地管理制度，使得會計電算化系統(tǒng)不能夠正常的使用。除此之外，由于會計電算化基礎(chǔ)內(nèi)容的相對欠缺，管理制度并沒有跟上，所以在這種環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)在使用的時候會存在很多的不足之處，造成了會計從業(yè)人員工作流程的混亂，徒增了很多的工作步驟。所以，造成了很多會計電算化從業(yè)人員在使用這一系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)了違法、違規(guī)的行為，而且再加上管理部門制度的欠缺，所以造成了會計電算化實施的困難。

2.4 專業(yè)的會計電算化人員十分匱乏

會計電算化是一門融入了計算機技術(shù)的會計計算工具，因此對于會計電算化的從業(yè)人員的要求也必然有所提高，會計電算化的人員自身的專業(yè)知識和技能都需要有所提升，才能滿足會計電算化的使用要求。所以為了能夠有效的開展企業(yè)的發(fā)展計劃，進行企業(yè)管理會計電算化人員需要具有專業(yè)的計算機知識?？墒?，當前我國的會計電算化從業(yè)人員缺乏相應的計算機知識，他們雖然具有一定的會計電算化基礎(chǔ)知識，可是在使用這一系統(tǒng)的時候不能夠進行靈活的使用，不能夠順暢的進行財務信息的分析和處理。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，我國計算機技術(shù)不斷的進行更新?lián)Q代，所以會計電算化人員在從事工作的時候具有一定的困難，因此造成了專業(yè)的會計電算化人員匱乏的現(xiàn)象。

3.我國會計電算化發(fā)展中相關(guān)問題的對策

3.1 規(guī)范會計電算化管理工作，創(chuàng)設科學的管理規(guī)則

我國企業(yè)應該規(guī)范會計電算化的管理工作，創(chuàng)設科學、系統(tǒng)的管理規(guī)則，完善企業(yè)對會計財務的管控系統(tǒng)。整頓企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，從而提高會計電算化的整體水平，主要的管理內(nèi)容包括：會計人員管理規(guī)則、會計電算化操作管理、會計信息管理系統(tǒng)、會計電算化系統(tǒng)維護等等。為了保證會計電算化系統(tǒng)更好的工作，幫助企業(yè)發(fā)展，應該遵循相關(guān)的規(guī)章管理政策。對于會計電算化管理的人員，應該進行嚴格地管理，對于系統(tǒng)的創(chuàng)造人員應該絕對禁止其使用計算機，對于無關(guān)人員應該禁止進入計算機辦公室，而且在創(chuàng)設會計電算化系統(tǒng)的時候需要創(chuàng)設自動屏蔽錯誤的操作環(huán)節(jié)。起到一個制約會計從業(yè)人員錯誤行為的作用。提高對會計電算化系統(tǒng)信息管理、處理、輸出的調(diào)控，要對每一個工作人員進行確權(quán)。不得越權(quán)越職開展工作。要絕對保證企業(yè)的會計信息不被泄露。建立安全保證制度，保證會計信息處在一個安全的環(huán)境中，可以使用防控系統(tǒng)、管控系統(tǒng)等。利用我國頒步的會計信息管理信息以及規(guī)章制度，也可以有效的管理會計電算化行為。比如《會計電算化管理辦法》等。

3.2 企業(yè)應規(guī)范對會計電算化的看法

企業(yè)的領(lǐng)導人員、會計從業(yè)人員以及管理人員需要改變以往對會計電算化的錯誤看法，不但要重視計算機的維護，會計電算化系統(tǒng)的管理還要重視對于會計從業(yè)人員的管理，要不斷的對會計電算化計算的方法以及審核的工具進行管理和提高，緊跟社會發(fā)展的潮流。這一技術(shù)的應用對于會計學本身來說就是一次很大的提高。這種提高，改變了以往會計從業(yè)人員繁瑣的計算情況，對于會計信息報表的計算能夠更加的準確的高效，會計從業(yè)人員能夠更準確的進行企業(yè)財務的管理，對企業(yè)進行盈余分析，風險控制，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，提高了企業(yè)財務管理的水平，促進了企業(yè)經(jīng)濟的進一步提高。要明白會計電算化對于企業(yè)的財務管理，以及會計信息分析和處理都有著重要的推動作用。它改變了以往我國企業(yè)中會計進行財務審計的方法，提高了會計技術(shù)的水平，促進了會計行業(yè)整體的變革和發(fā)展。

將這些拷貝出來的會計信息應該進行科學的保留，防止其被水浸濕、被消磁等。對于這些保存好的資料需要進行定期的檢查和管理，從而能夠有效的防止資料的損壞。所以，筆者認為應該將企業(yè)的會計信息資料進行保存和備份。

4.總結(jié)

會計電算化的使用有效的提高了會計計算的效率，減少了會計從業(yè)人員的工作量和工作強度。這樣一來，節(jié)省了很多的會計計算的時間和人力的浪費，進而提高了會計計算的準確性，并且使得會計從業(yè)人員有了更多的時間去從事其他方面的工作，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。而且必須要說的是，會計電算化的使用是利用計算機技術(shù)進行會計計算、會計信息分析、決斷、公司財務管理等提高了會計計算的準確度，減少了很多不必要的時間。提高了會計信息判斷和管理的準確性，有助于企業(yè)對財務的管理。而且隨著時間的推移，會計電算化正在更進一步的發(fā)展和運用。

［1］陸國斌.新編會計電算化[M].大連:大連理工大學出版社,2006.

［2］溫更新.會計電算化存在的問題和解決的對策[J].山西財經(jīng)大學學報,2008,(11).

［3］喬筱梅.會計電算化存在問題及其對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(20).

Problems and solving measures of accounting computerization in China

Hao li－na
（Zhengzhou Industrial Application Technology Institute HeNan ZhengZhou 451150）

Accounting computerization is the product of the development of science and technology.It has very strong practicability and can help the enterprise to manage the accounting problems.The development and application of computerized accounting technology has greatly improved the efficiency of accounting calculation,reducing the occurrence of errors in the process of accounting calculation,improving the accuracy of accounting information collection and collation.And it can effectively improve the accuracy of the financial analysis of accounting practitioners and improve the level of enterprise management,improve the quality of financial management.The development of computerized accounting has become an important tool for accounting calculation in our country.This paper mainly introduces the basic content of accounting computerization,the problems of the accounting computerization in our country,and puts forward the corresponding solutions to the problems,and then to improve the application level of accounting computerization in China.

Computerized accounting；Accounting；College education；Problem；Solution

F812.2

A

2095-7327（2017）-08-0147-02

郝麗娜（1982.4—），女，漢族，河南新鄭人，鄭州工業(yè)應用技術(shù)學院講師，碩士，研究方向為會計專業(yè)、會計教學。