論改善中小企業(yè)成本管理的思路

□孟祥成

(江蘇農(nóng)華智慧農(nóng)業(yè)科技股份有限公司 江蘇 鹽城 224003)

論改善中小企業(yè)成本管理的思路

□孟祥成

(江蘇農(nóng)華智慧農(nóng)業(yè)科技股份有限公司 江蘇 鹽城 224003)

改善中小企業(yè)成本管理的思路要管控企業(yè)資金，加強(qiáng)資產(chǎn)分析，實(shí)現(xiàn)成本決定投資的管理措施，加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的控制效果，提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。本文分析中小企業(yè)成本管理工作存在的問題，提出了中小企業(yè)成本管理的思路，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供建議。

中小企業(yè)；成本管理；問題；思路

我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展正處于黃金時(shí)期，面臨良好的發(fā)展格局，中小企業(yè)必須正視優(yōu)勢(shì)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，利用成本控制的手段來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 中小企業(yè)成本管理工作存在的問題

1.1 成本管理漏洞多，全面監(jiān)管落實(shí)不到位

對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)而言，資金短缺是企業(yè)發(fā)展的瓶頸。首先，企業(yè)成本管理過于單項(xiàng)。不少企業(yè)特別是中小企業(yè)在發(fā)展過程中是很重視資金現(xiàn)有的存量的，但是資金總量雖然不缺，但是在投資經(jīng)營(yíng)的過程中就會(huì)突然陷入資金惡性循環(huán)的不良鏈條之中，使得企業(yè)陷入危機(jī)。究其原因，就是中小企業(yè)成本管理的漏洞太多了，例如：部分企業(yè)私設(shè)“小金庫(kù)”，搞預(yù)算外資金，影響了企業(yè)資金的日常周轉(zhuǎn)；有些企業(yè)只重視營(yíng)銷，多多銷售產(chǎn)品，卻不太關(guān)心收賬和資金的回籠，沒有科學(xué)的賒銷政策，使應(yīng)收賬款成為呆賬的可能性增大，導(dǎo)致企業(yè)資金短缺。其次，應(yīng)收賬款也是容易出現(xiàn)漏洞的問題：虛增應(yīng)收款，給自己預(yù)留“小金庫(kù)”；故意核銷應(yīng)收款，給自己種植一顆“搖錢樹”；將應(yīng)收款回收困難的賬戶，極力改變呆死賬戶；很容易回收的應(yīng)收款，首先加大額，接著不回收設(shè)立一個(gè)無利息的銀行“侵吞或占用資金”?？傊?，成本管理是企業(yè)績(jī)效管理的核心，是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)率的主要標(biāo)準(zhǔn)。而成本管理的效果如何很大程度依賴具體的落實(shí)情況，如果成本管理漏洞太多，就會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部從上到下的人員都對(duì)成本控制制度不夠重視，使得成本管理不精細(xì)，制度不嚴(yán)格，出現(xiàn)“漏洞”后將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。

1.2 成本分析事后諸葛，分析預(yù)測(cè)執(zhí)行不夠完善

企業(yè)成本管理的先進(jìn)思想是利用成本管理來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的決策辦法。但是，目前我國(guó)的中小企業(yè)的成本管理工作過于低效，無法實(shí)現(xiàn)完善的成本分析體系構(gòu)建，自然難以為決策提供有力支持：中小企業(yè)的成本分析只是對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行構(gòu)建，同時(shí)對(duì)決策后的成本控制情況進(jìn)行分析計(jì)算，沒有進(jìn)行預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)估計(jì)分析；成本分析局限于事后的定期分析，沒有開展日常分析和預(yù)測(cè)分析；成本分析局限于生產(chǎn)成本分析，沒有開展產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的成本分析；成本分析僅限于成本計(jì)劃執(zhí)行情況的分析，沒有開展成本效益分析。為了更好地幫助企業(yè)發(fā)展決策，企業(yè)成本分析必須要盡快完善起來。

1.3 成本控制重視賬面，忽視生產(chǎn)效率促進(jìn)

當(dāng)前中小企業(yè)雖然開展了成本控制計(jì)算，但是只是進(jìn)行賬面的落實(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)算，忽視了生產(chǎn)效率的成本控制與促進(jìn)。首先，在成本賬面的控制過程中對(duì)需要用資金的項(xiàng)目進(jìn)行了全面的成本控制，雖然全體企業(yè)成員進(jìn)行了節(jié)約工作，但是對(duì)于如果在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中降低成本，提升生產(chǎn)效率等卻沒有深入的分析建議。其次，成本控制重視局部，沒有進(jìn)行全面控制。中小企業(yè)的成本控制根據(jù)某一階段的工作進(jìn)行成本分析，對(duì)于企業(yè)的中遠(yuǎn)期發(fā)展沒有預(yù)測(cè)思想和數(shù)據(jù)分析，特別是經(jīng)驗(yàn)與生產(chǎn)階段，產(chǎn)品成本的控制資金已經(jīng)早早覺在投資之初決定了，后期的技術(shù)改進(jìn)等沒有進(jìn)行成本預(yù)測(cè)的空間。

2 改善中小企業(yè)成本管理的思路

2.1 管控企業(yè)資金

為了解決成本管理漏洞多，全面監(jiān)管落實(shí)不到位的現(xiàn)實(shí)問題，中小企業(yè)成本管理的思路要緊緊圍繞資金管理進(jìn)行管控。首先，要通過成本管理來積極處理沉淀資金，盤活存量資產(chǎn)，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行。成本管理要管控資金就需要堵塞漏洞，保證資金管控的有效性，而資金管理的重點(diǎn)就是要處理沉淀資金。沉淀資金過多就容易出現(xiàn)資金被非法占用的情況，因此沉淀資金要盡可盤活起來，成本管控要保證每年必須集中一個(gè)月進(jìn)行調(diào)查摸底，提出積壓清單，明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù)，辦理報(bào)廢或變賣成為貨幣資金，對(duì)庫(kù)存物資，財(cái)務(wù)部門對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)下達(dá)庫(kù)存資金定額，超過或降低部分按銀行同期利率獎(jiǎng)罰。其次，要通過成本管理來進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)會(huì)有很多應(yīng)收賬款的項(xiàng)目，成本控制不能只是立足節(jié)約必須要對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理收集。具體做法要對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的信用政策：看有多少應(yīng)收賬款是在信用期內(nèi)，有多少應(yīng)收賬款超過信用期，將所有逾期的有應(yīng)收賬款編入賬齡分析表，并結(jié)合對(duì)客戶資信情況的調(diào)查，據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策，努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。應(yīng)收賬款管理的基本目標(biāo)是在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大銷售功能的同時(shí),盡可能降低投資的機(jī)會(huì)成本、壞賬損失與管理成本,最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款投資的效益。對(duì)于應(yīng)收賬款的項(xiàng)目記錄要進(jìn)行定期查詢和多人共同監(jiān)管，避免出現(xiàn)成本管理漏洞。

2.2 加強(qiáng)資產(chǎn)分析

為了解決成本分析事后諸葛，分析預(yù)測(cè)執(zhí)行不夠完善的問題，要加強(qiáng)資產(chǎn)分析工作。首先，要對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行分析。如果企業(yè)的流動(dòng)資金所占的企業(yè)總資產(chǎn)的比例過高就說明了要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行重點(diǎn)的成本控制管理；如果流動(dòng)資金所占的企業(yè)總資產(chǎn)的比例過低就說明了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中要重點(diǎn)進(jìn)行成本原有資產(chǎn)的控制。其次，要進(jìn)行長(zhǎng)期投資的成本控制分析。要分析企業(yè)投資項(xiàng)目是否可行，即所投資回報(bào)率是否高于融資利率，如果投資回報(bào)率高于利息率，則說明該投資是可行的。另外，要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行成本控制管理，固定資產(chǎn)的比例如果偏高就要從成本控制的角度出發(fā)，盡可能低盤活固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)的使用率能夠符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.3 成本決定投資

為了解決成本控制重視賬面，忽視生產(chǎn)效率促進(jìn)的問題，必須要從成本控制的角度出發(fā)，保證用成本管理來進(jìn)行投資決策控制。首先，要從成本管理的角度出發(fā)來進(jìn)行技術(shù)革新。我國(guó)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革之后,國(guó)家的諸多企業(yè)都得到了恢復(fù)和發(fā)展,并且逐漸的符合于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的成本控制工作就要從生產(chǎn)的角度要積極引入先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，各項(xiàng)生產(chǎn)項(xiàng)目與流程要不斷革新，確?？刂瞥杀?，減少不必要的浪費(fèi)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。其次，要從成本管理的角度對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工作流程進(jìn)行管理改善，如果企業(yè)工作流程進(jìn)行外部合作工作會(huì)降低成本，那么就要進(jìn)行合作生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。也就是任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要進(jìn)行成本分析計(jì)算，以成本控制為主進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策?？傊杀究刂剖瞧髽I(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

結(jié)束語(yǔ)

改善中小企業(yè)成本管理的思路要管控企業(yè)資金，加強(qiáng)資產(chǎn)分析，實(shí)現(xiàn)成本決定投資的管理措施，加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的控制效果，提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

[1]張書剛.關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制的思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(06).

[2]張蔥蔥.企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策研究[J].中國(guó)商論,2017(11).

[3]諶麗芬.基于精益會(huì)計(jì)體系的企業(yè)成本管理研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(13).

1004-7026（2017）12-0022-02

F275.3

A

DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.12.017