大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

修譽(yù)晏　劉學(xué)敏　劉東　楊德申

摘 要 大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)是隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種基于網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息科學(xué)管理與保存。該系統(tǒng)是基于B/S體系結(jié)構(gòu)，運(yùn)用JSP技術(shù)和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的開(kāi)發(fā)環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，從而解決以往紙質(zhì)檔案資料管理的諸多問(wèn)題。詳細(xì)介紹系統(tǒng)的需求分析、架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面，并對(duì)系統(tǒng)部分頁(yè)面的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行圖片展示。

關(guān)鍵詞 心理檔案管理系統(tǒng)；JSP技術(shù)；B/S體系結(jié)構(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：B844.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2017）04-0026-02

Abstract College students file management system is a kind of pro-duce with the development of electronic information technology of

dynamic management platform based on the network， in order to

achieve the archives management and preservation of information

science. The system is based on B/S architecture， the implementation

of the system using Jsp technology and the Mysql database develop-ment environment， so as to solve many problems in information management the paper file. This paper describes the system archi-tecture design， function demand analysis， structure design， and the realization of the system part of the page for pictures.

Key words psychological archives management system； JSP tech-nology； B/S system structure

1 系統(tǒng)的需求分析

首先，采用文獻(xiàn)調(diào)查法。由于現(xiàn)今大學(xué)生心理健康問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，發(fā)現(xiàn)各大高校都在嘗試建立大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)。但是大多數(shù)管理系統(tǒng)都只是對(duì)檔案資料進(jìn)行鍵入，并沒(méi)有對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)的更新，有些檔案資料都已經(jīng)過(guò)時(shí)，這樣不僅占據(jù)系統(tǒng)內(nèi)存，而且會(huì)阻礙進(jìn)一步的科學(xué)研究。還有些系統(tǒng)就只是個(gè)空框架，是個(gè)擺設(shè)而已。因此，必須設(shè)計(jì)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，至少使設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值。

其次，采用專家訪談法。由于佳木斯大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院心理學(xué)專業(yè)的教師負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的心理檔案資料管理等相關(guān)工作，因此對(duì)他們進(jìn)行訪談，將有助于了解他們對(duì)于該系統(tǒng)的需求，有助于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能方面的創(chuàng)新和完善。除此之外，通過(guò)與專家交流，能夠使設(shè)計(jì)更加有說(shuō)服力，更加專業(yè)。

總之，對(duì)于系統(tǒng)的需求分析，將有助于深刻地了解該系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀，從而有根據(jù)地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，有助于整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程的順利進(jìn)行，也有助于研究的不斷深入和有所創(chuàng)新。這也是整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程的基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)具有指導(dǎo)作用。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)基于B/S體系結(jié)構(gòu)，采用分層架構(gòu)設(shè)計(jì)，主要包括頁(yè)面展示層、內(nèi)部邏輯關(guān)系層和數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)控制層三層架構(gòu)模式：頁(yè)面展示層主要借助Dreamever進(jìn)行頁(yè)面設(shè)計(jì)，因?yàn)镈reamever的可視化為接下來(lái)的內(nèi)部邏輯關(guān)系設(shè)計(jì)提供了許多便利之處；內(nèi)部邏輯關(guān)系層包括數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接以及數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各關(guān)系表的鏈接，這部分是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵和核心部分；數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)控制層就是對(duì)于進(jìn)入該系統(tǒng)的鑰匙進(jìn)行設(shè)計(jì)，起到安全保護(hù)的功能。

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 筆者團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)隸屬于佳木斯大學(xué)管理系統(tǒng)，整個(gè)體系結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制、權(quán)限控制機(jī)制、決策分析層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和系統(tǒng)整合層。

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)主要包括教師、學(xué)生和管理員三類(lèi)用戶，以及4個(gè)功能板塊子系統(tǒng)（用戶注冊(cè)子系統(tǒng)、學(xué)生子系統(tǒng)、教師子系統(tǒng)和管理員子系統(tǒng)）。這些功能板塊各有各的分工，相互合作，共同促進(jìn)這個(gè)體系結(jié)構(gòu)的完善和順利運(yùn)行。下面將針對(duì)每一板塊進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1）用戶注冊(cè)子系統(tǒng)。對(duì)于第一次登錄該系統(tǒng)的用戶需要先注冊(cè)，點(diǎn)擊登錄頁(yè)面的注冊(cè)按鈕，根據(jù)要求完成注冊(cè)。注冊(cè)完畢后，隔5秒鐘會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登錄頁(yè)面，輸入賬號(hào)和密碼即可進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行信息瀏覽等操作。新注冊(cè)的用戶信息也會(huì)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)表中，這樣下次就可以直接用賬號(hào)進(jìn)行登錄。這一部分的操作比較簡(jiǎn)單，卻能起到安全防護(hù)的作用，相當(dāng)于進(jìn)入系統(tǒng)的門(mén)戶。

2）學(xué)生子系統(tǒng)。完成注冊(cè)的學(xué)生即可進(jìn)入學(xué)生子系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，學(xué)生享有的功能包括對(duì)于自己的心理檔案資料的瀏覽、查看自己的心路歷程、發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題和成長(zhǎng)。除此之外，學(xué)生還可以瀏覽一些有關(guān)心理健康方面的資料，進(jìn)行線上測(cè)試，還可以給心理學(xué)專家和教師留言或進(jìn)行在線咨詢。但是出于對(duì)用戶私人信息的保密，學(xué)生用戶只能查看自己的檔案信息，這也是該系統(tǒng)一種創(chuàng)新的權(quán)限控制。

3）教師子系統(tǒng)。教師子系統(tǒng)主要包括教師可以瀏覽所有學(xué)生的信息，并且對(duì)其進(jìn)行分析研究，還要對(duì)于學(xué)生的問(wèn)題進(jìn)行回答，以及對(duì)有需要的學(xué)生采取保密式的心理輔導(dǎo)。除此之外，教師還可以根據(jù)歷年的檔案信息開(kāi)展課題研究，進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究。只是有一點(diǎn)需要注意：在登錄時(shí)一定要在用戶類(lèi)別選項(xiàng)下切換到教師，否則無(wú)法進(jìn)行登錄。

4）管理員子系統(tǒng)。管理員子系統(tǒng)的主要功能是學(xué)生管理、教師管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、頁(yè)面布局管理、留言板管理等。管理員要定期對(duì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和刪減，學(xué)生和教師用戶進(jìn)行刷新和分類(lèi)管理，以及對(duì)學(xué)生留言的分類(lèi)，已經(jīng)回答過(guò)的和未回答的要區(qū)分開(kāi)來(lái)，以防止對(duì)未回答問(wèn)題的遺漏，導(dǎo)致不能及時(shí)地幫助學(xué)生解決問(wèn)題和進(jìn)行引導(dǎo)。管理員子系統(tǒng)是該系統(tǒng)的重要組成部分，扮演著整個(gè)系統(tǒng)的清潔工，以維持整潔而有秩序的系統(tǒng)環(huán)境，從而避免系統(tǒng)遭遇病毒感染、信息泄漏、運(yùn)行不穩(wěn)定和癱瘓等非預(yù)測(cè)事件的發(fā)生。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 采用MySQL（一種開(kāi)放源代碼的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）。首先，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立表關(guān)系，主要的數(shù)據(jù)庫(kù)表有：學(xué)生基本信息表，包括學(xué)號(hào)（主鍵）、姓名、性別、專業(yè)班級(jí)；教師基本信息表，包括職工號(hào)（主鍵）、姓名、性別、職稱、教授專業(yè)；管理員基本信息表，包括編號(hào)（主鍵）、姓名、性別；學(xué)生心理檔案資料表，包括學(xué)號(hào)（主鍵）、姓名、性別、專業(yè)班級(jí)、信息記錄時(shí)間；留言板記錄表，包括編號(hào)、留言時(shí)間、留言狀態(tài)（是否已回答）。并通過(guò)設(shè)置主鍵和外鍵建立表和表之間的聯(lián)系，從而確定數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的邏輯關(guān)系，為后期系統(tǒng)的測(cè)試做好準(zhǔn)備。

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最關(guān)鍵、難度也最大的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)就好比大腦對(duì)人一樣重要，因此為了能夠保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行得流暢，將會(huì)進(jìn)行多次測(cè)試，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的不足進(jìn)行修改，以達(dá)到預(yù)期的效果。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

基于前期的需求分析和設(shè)計(jì)階段，接下來(lái)就是將系統(tǒng)的各個(gè)部分進(jìn)行逐一實(shí)現(xiàn)。由于篇幅限制，筆者將展示用戶登錄頁(yè)面和注冊(cè)頁(yè)面的實(shí)現(xiàn)，如圖1所示。

4 總結(jié)

基于團(tuán)隊(duì)的共同努力，該系統(tǒng)已基本完成，但是仍然存在一些問(wèn)題，還有待于進(jìn)一步完善和豐富。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)歸功于指導(dǎo)教師的耐心教導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的共同努力，也有助于鍛煉在校大學(xué)生的創(chuàng)新探究能力，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍，為進(jìn)一步的研究學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。除此之外，該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)改變了以往紙質(zhì)檔案資料管理的不足，對(duì)大學(xué)生心理健康問(wèn)題的進(jìn)一步研究提供了真實(shí)可靠的依據(jù)，具有切實(shí)可行的現(xiàn)實(shí)意義。

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