企業(yè)實施會計電算化存在的問題及對策

□劉 暢

（新鄉(xiāng)廣播電視大學 河南 新鄉(xiāng) 453000）

企業(yè)實施會計電算化存在的問題及對策

□劉 暢

（新鄉(xiāng)廣播電視大學 河南 新鄉(xiāng) 453000）

隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，會計也由傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展成了電子記賬，計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術已經(jīng)完美的融入到了企業(yè)會計工作中去，會計電算化已經(jīng)成為當代會計工作不可或缺的一部分。本文針對企業(yè)在實施會計電算化過程中出現(xiàn)的一些問題，提出了可行性的建議。

會計電算化；財務軟件；問題；對策

1 企業(yè)實施會計電算化存在的問題

1.1 思想認識不足

會計電算化工作十分龐大且復雜，在發(fā)展過程中難免遇到各種各樣的問題，如果不能及時把握這一點，將會對我國會計電算化造成嚴重的阻礙。傳統(tǒng)的手工記賬歷史悠久，很多經(jīng)驗豐富的會計人員始終不愿相信會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性，無法接收新興的記賬方式嚴重者甚至抱有抵制態(tài)度 ，這些負面的情緒很大程度上限制了我國企業(yè)會計電算化事業(yè)的發(fā)展壯大。

1.2 會計人員缺乏計算機知識

傳統(tǒng)會計人員的會計理論只是只限于會計手工記賬，對于會計電算化還沒有認識，一時之間的轉變接受起來比較困難。這就要求這些會計從業(yè)人員進一步進修相關的計算機知識和會計電算化軟件的學習。并且將它們的會計專業(yè)知識和計算機軟件很好的融合在一起。這將有一個適應過程，即使學會使用相應會計電算化軟件，熟練程度還有待提升。在遇到一些計算機方面的復雜問題時往往束手無策。例如，數(shù)據(jù)的保存問題，有時候一點小小的失誤就會造成數(shù)據(jù)的丟失，最終導致自己辛苦努力的工作成果付諸流水，嚴重者造成計算機系統(tǒng)癱瘓，不能正常運行。這一點已成為當今企業(yè)普及會計電算化的最大阻礙。

1.3 會計電算化系統(tǒng)造成會計監(jiān)督困難

目前國內企業(yè)普遍存在安裝盜版軟件系統(tǒng)的現(xiàn)象，但是盜版軟件操作管理系統(tǒng)普遍存在解密不完全的隱患，不論是有意還是無意為之，一旦爆發(fā)，就會直接造成會計電算化系統(tǒng)的坍塌。

1.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務數(shù)據(jù)關系著一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈，必須嚴格做到秘密，否則影響極大。可是目前國內僅有的軟件生產(chǎn)企業(yè)，幾乎都很難在數(shù)據(jù)的保密性上做出保證。充其量只是防止盜版而已。有些系統(tǒng)所使用的口令以及指紋識別系統(tǒng)也無法起到深層次的數(shù)據(jù)的保密效果。如果遇上病毒侵襲，黑客入侵或者中途斷電，便很難恢復。

2 會計電算化面臨問題的對策

2.1 擴會計電算化的普及度和重視程度

首先要做到的是普及單位會計人員對會計電算化的了解和認識，一定要在思想觀念上接受會計電算化這種新興的記賬方法。同時，加強培訓和練習對會計電算化軟件的運用。在掌握已有的知識的基礎上，學習外來先進軟件技術，合理化的將其運用到本企業(yè)的日常會計工作當中，實現(xiàn)提高會計人員的工作效率的目的。

2.2 對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術日益發(fā)展，網(wǎng)絡環(huán)境安全問題無法得到保障，必須強化各企業(yè)的網(wǎng)絡安全防范能力。因此，作為企業(yè)在遭遇網(wǎng)絡安全威脅之前就應該主動出擊，防患未然。盡可能地使用效果好的殺毒軟件增強本企業(yè)的信息安全。從國家層面來講，更應該加大對于破壞網(wǎng)絡安全的不法分子懲罰力度和相應措施，保證相關法律法規(guī)的健全實施。

2.3 要做好電算化會計檔案管理工作

電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應該及時，完整的保存會計電算化信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供基礎和保證。為了加強其安全性，一般企業(yè)都采用備份法，將會計電算化信息分別存放在兩個不同的人和地方，以此來避免因為一些不可抗力因素造成會計電算化信息的不可恢復性。

2.4 強化會計崗位培訓

隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，會計電算化對會計人員的要求也不斷更新，要想跟得上腳步，就必須提升會計人員的自身素質。作為企業(yè)，應該為自己的會計從業(yè)人員組織開展一系列的計算機相關知識培訓，以及電算化法律法規(guī)知識的更新。為自己的企業(yè)提供必要的人力保障，進一步造就新形勢下的復合型人才，為企業(yè)盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

會計電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下，對企業(yè)的經(jīng)營管理起到了革命性的作用，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)財務管理思想向現(xiàn)代財務管理觀念的一次飛躍，意味著新的財務管理時代即將來臨。

[1]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社，2011.

1004-7026（2017）17-0152-01

F275

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.17.101

劉暢（1986-），女，漢族，河南新鄉(xiāng)人，本科，新鄉(xiāng)廣播電視大學，助教，研究方向：會計學教學。