檔案工作與校園文化建設(shè)

于詠莉

(陜西青年職業(yè)學(xué)院　陜西 西安　710068)

一、研究檔案工作與校園文化建設(shè)的目的

檔案是學(xué)校在發(fā)展過程中直接形成的原始記錄，它真實的記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程，包括學(xué)校的管理方案、大事記、著名人物、以及各個時期的規(guī)章制度，也體現(xiàn)了學(xué)校的光榮傳統(tǒng)、優(yōu)良文化等等，是學(xué)校深厚文化積淀的體現(xiàn)，是學(xué)校取之不盡、用之不竭的文化寶庫。對檔案信息資源的合理有效的開發(fā)，可以讓檔案這種“死”在檔案館里的東西“活”起來，充分發(fā)揮它的“資政”“育人”的作用。對于學(xué)校的建設(shè)特別是文化建設(shè)起具有十分重大的意義。本文旨在通過對團干部教育培訓(xùn)和高職教育發(fā)展過程中檔案建設(shè)的成果及其資源整理，凝練學(xué)校發(fā)展過程中形成的獨特辦學(xué)風(fēng)格，發(fā)掘?qū)W校60余年形成的辦學(xué)文化特點，更好地促進學(xué)院教育培訓(xùn)和高職教育事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案工作的理論和實踐意義

1.檔案凝聚的校風(fēng)是校園精神文化的基礎(chǔ)

學(xué)校從單純的團干部教育培訓(xùn)到成人教育，再到普遍高等教育，在自我發(fā)展中具有良好的校園文化風(fēng)氣，凝聚著全校師生員工的向心力和凝聚力，更加集中反映了學(xué)校所具有的價值觀。這種價值均集中體現(xiàn)在學(xué)校檔案中，它是學(xué)校精神文明的重要產(chǎn)物。隨著時間的不斷發(fā)展，凝聚著學(xué)校不同歷史時期的精神文化的發(fā)展過程，在檔案管理中，不論是教育教學(xué)類的檔案，還是文化生活方面的檔案，都能集中體現(xiàn)出學(xué)校的精神文化的內(nèi)涵。在學(xué)校構(gòu)建校園文化建設(shè)的同時，充分發(fā)揮出學(xué)校檔案館的基礎(chǔ)性作用非常重要。

2.檔案記錄的光榮歷史是校園育人文化的典范

學(xué)校檔案是隨著學(xué)校的組建開始的，它蘊藏著諸多的歷史文獻，如著名的政治家、教育學(xué)家、利學(xué)家、藝術(shù)家為學(xué)校題詞、訪問的歷史記錄，還有學(xué)校在以往發(fā)展中所獲得榮譽獎品和稱號等等。它全面真實的記錄在學(xué)校檔案中，具有一定的歷史真實性、直觀性和生動形象性的特點。這些記錄的歷史，為學(xué)校組建提供了良好的育人范本，為當(dāng)前學(xué)校組建校園文化提供更多的參考資料，具有很強的說服力和感染力，可以有效的促進學(xué)校不斷向前發(fā)展。

3.檔案的研究成果是校園學(xué)術(shù)文化的指南

教學(xué)和科研是學(xué)校檔案的重要組成部分，教學(xué)檔案體現(xiàn)了學(xué)校教育培訓(xùn)和教學(xué)質(zhì)量的重要目標(biāo)，是提升培訓(xùn)和教學(xué)水平，提高教育質(zhì)量的重要參考材料。同時科研檔案也是記載了學(xué)校歷年師生在科研活動中的技術(shù)成果，包括優(yōu)秀的科研作品和經(jīng)驗，還有一些失敗的數(shù)據(jù)等等，這些豐富的科研信息資源和知識寶庫為教學(xué)科研人員進行科學(xué)研究起到了指導(dǎo)性的作用。同時學(xué)校在構(gòu)建校園學(xué)術(shù)文化活動，培育良好的校園學(xué)術(shù)氛圍，離不開高效檔案中原有參考成果，這樣才能更好的激發(fā)學(xué)生進行科學(xué)研究的興趣，調(diào)動科研人員的積極性和創(chuàng)造性，充分的利用高校檔案中的科研理論基礎(chǔ)指導(dǎo)實際的科研活動，為科學(xué)研究打下基礎(chǔ)。

4.檔案的管理經(jīng)驗是校園制度文化的財富

學(xué)校檔案作為教育文化的有效性支點，是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，同時校園文化的建設(shè)需要嚴格的規(guī)章制度加以約束。利用學(xué)校檔案資源對學(xué)生進行有意識的教育，記載教師嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，建立監(jiān)督機制評判學(xué)校嚴明的工作作風(fēng)，全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，更好地滿足教書育人的發(fā)展要求。同時良好的校園文化通過一定的物質(zhì)文化和精神文化進行制度性的約束和規(guī)范，可以形成科學(xué)合理的教育教學(xué)的管理體系，進一步規(guī)范全校師生的道德觀念和價值標(biāo)準(zhǔn)，從而更好地培養(yǎng)參訓(xùn)干部和大學(xué)生的情感、意志、性格和精神，規(guī)范校園的各種秩序，營造和諧統(tǒng)一的校園文化生活。

三、提升檔案工作與校園文化建設(shè)思路

通過對歷年來檔案材料的整理歸類和統(tǒng)計分析，結(jié)合學(xué)院過去歸納和提煉的辦學(xué)特色和校園文化產(chǎn)品，以團干部教育培訓(xùn)和高職教育協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展要求為切入點，通過文獻綜述、調(diào)查研究、理論分析等方式和途徑深入了解挖掘不同歷史時期團干部教育工作的基本面、團校學(xué)員的綜合評價和成長經(jīng)歷，學(xué)校發(fā)展的歷史軌跡和辦學(xué)基本面等，構(gòu)建學(xué)校辦學(xué)基本理念及其形成的獨具特色的校園文化。在此基礎(chǔ)上，通過調(diào)查研究和理論分析，全面總結(jié)團校團干部教育培訓(xùn)檔案有價值資料，全面深入剖析不同時期培訓(xùn)工作、成人教育和高職教育情況，根據(jù)校園文化建設(shè)相關(guān)理論，形成一整套能夠充分體現(xiàn)團屬院校鮮明特色，具有隱性教育功能的校園文化內(nèi)容，進而設(shè)計和形成相應(yīng)的校園文化產(chǎn)品，提高學(xué)校文化育人功能。

檔案工作，不僅僅是采集、分析、整理、歸類，還要篩查、精選、編輯，最重要的是對這些檔案資料進行準(zhǔn)確全面的編輯研究，挖掘重要的利用價值，提高學(xué)校對歷史信息的利用價值，服務(wù)于教育教學(xué)，形成學(xué)校的文化特點。團校還可以通過各級組織企事業(yè)單位的團干培訓(xùn)，讓團校文化走向社會，服務(wù)于社會。

三、提升團屬院校檔案管理水平，建設(shè)特色校園文化

1.多種形式挖掘和發(fā)揮學(xué)校檔案歷史價值

挖掘團校的光榮的歷史,有貢獻的先進人物等等，可以通過獨有的培訓(xùn)形式，回顧歷史，展望未來，繼承光榮傳統(tǒng)，無論是做革命事業(yè)接班人，做新時期的突擊手，還是與時俱進做好黨的后備軍，都能使青年思考自己肩負的歷史使命，形成青年院校特有的校園文化。必要時還可以用展覽的形式,進行校園展覽宣傳.展覽是用科技手段把圖片和文字最直觀地展現(xiàn)給觀眾,讓觀眾了解那段過往歷史歲月,和校友的精神事跡,對于營造校園積極向上青年拼搏奉獻的文化氣息,激勵學(xué)生進步具有促進作用.一個好的展覽必須主題鮮明,資料翔實,用聲光電及投影等高科技手段配合,還要有較為專業(yè)的解說員解說,這樣的展覽才能具有吸引力和觀賞性,讓人們了解展出的歷史,有所收獲、有所感悟,使人精神風(fēng)貌得到提高,才能形成共青團院校應(yīng)有的校園文化氛圍。

高校檔案是高校教育實踐活動的歷史記錄,是學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作的“寶庫”,是開展各項工作的有利助手。高校事業(yè)越發(fā)展,科技越進步,高校檔案的重要性表現(xiàn)得越明顯。隨著高等教育改革的深入和以計算機、網(wǎng)絡(luò)為紐帶的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對高校檔案工作提出了更高的要求。探索高校檔案服務(wù)功能拓展,以主動適應(yīng)21世紀(jì)高等教育改革深入發(fā)展的需要,充分發(fā)揮高校檔案對學(xué)校行政、教學(xué)、管理方面的作用,是當(dāng)前高校檔案工作面臨的重要課題之一，檔案工作者完成好這個課題,那么研究各個時期青年特點,把握時代脈搏，將成為青年院校校園的文化的特色。

2.構(gòu)建團屬院校獨特的校園文化

團屬院校，無疑打著共青團的烙印。青年們關(guān)注國家進步，從關(guān)心國家大事，民主進步，政治清明開始。區(qū)別于其他院校對政治不聞不問，甚至恥笑關(guān)注政治偏頗學(xué)習(xí)的現(xiàn)象。因為團校的檔案歷史一直是培養(yǎng)又紅又專的革命事業(yè)接班人，團屬院校的青年，就要與時俱進做好黨的后備軍，因為共青團是黨的助手和后備軍性質(zhì)決定的。因此如何發(fā)揮共青團組織的作用，如何建設(shè)團屬院校的校園文化，就是加強共青團組織建設(shè)和發(fā)揮青年團員先鋒模范作用的過程。

在這個過程中，首先，加強共青團組織自身建設(shè)，弘揚共青團優(yōu)秀傳統(tǒng)。其次，讓青年了解共青團的歷史，團校檔案工作將發(fā)揮無可替代的作用，再通過培訓(xùn)展覽等，一個及關(guān)心國家政治，又不忘報效祖國而學(xué)習(xí)的校園文化就初步形成。 新時期共青團事業(yè)的發(fā)展正處在一個新的歷史起點上，目前全國已有，7000多萬共青團員，廣大團員對黨的歸屬感和向心力，關(guān)系到共青團組織的生命力和凝聚力。因此，團屬院校要突出其青年性和時代性，青年了解共青團肩負的使命，就是自己肩負的使命。共青團院校的文化特點應(yīng)該是將培養(yǎng)講政治有理想，講誠信懂感恩，講責(zé)任有擔(dān)當(dāng)?shù)囊淮氯?融入到教育培訓(xùn)和青年的日常活動中去,讓共青團的旗幟高高飄揚!

[1]潘延將，試論高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2013.

[2]畢娟，孫連香，拓展服務(wù)功能深入挖掘高校檔案價值內(nèi)涵[J].北京高校檔案學(xué)術(shù)論文匯編，2006.