大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計成本的核算與控制研究

趙蕾

（云南工商學(xué)院會計二院云南·昆明651701）

大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計成本的核算與控制研究

趙蕾

（云南工商學(xué)院會計二院云南·昆明651701）

在大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)背景下中小企業(yè)成為了國家經(jīng)濟發(fā)展核心載體。當前全球經(jīng)濟的一體化促使中小企業(yè)面臨國內(nèi)以及國外兩方面競爭市場壓力，由此中小企業(yè)就需要一方面強化生產(chǎn)經(jīng)營，另一方面則對會計成本進行良好管理控制，可以說現(xiàn)今會計成本方面的控制已經(jīng)關(guān)乎中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)步向前，本文基于此就大數(shù)據(jù)環(huán)境云會計基于中小企業(yè)方面會計成本實際核算控制影響進行著手分析，之后基于大數(shù)據(jù)環(huán)境探討中小企業(yè)強化會計成本核算控制。

大數(shù)據(jù)；中小企業(yè)；會計成本

眾所周知時代進步之下無論是國家經(jīng)濟還是科技技術(shù)均實現(xiàn)了良好發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新促使大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生。其實大數(shù)據(jù)完全可以說是互聯(lián)網(wǎng)在一定發(fā)展之后展現(xiàn)出來的特征，只要是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營處于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下就會形成大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)更提醒著眾多的中小企業(yè)對會計成本做好良好控制以及管理，更加需要在大數(shù)據(jù)存在的背景下及時更新會計核算管理方式，在互聯(lián)網(wǎng)形成大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上依托于云會計展開日常財務(wù)工作，這有利于中小企業(yè)提升會計工作效率以及質(zhì)量，進而真正的為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、初探大數(shù)據(jù)云會計基于中小企業(yè)會計成本實際核算控制影響

在探討大數(shù)據(jù)云會計基于中小企業(yè)會計成本實際核算控制影響之前，有必要了解什么是云會計，其實所謂的云會計指的是建立在云計算基礎(chǔ)上的會計日常工作，本質(zhì)上為依托于云技術(shù)處于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之中進行的會計方面信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建，主要是用來對會計管理以及相應(yīng)會計核算工作內(nèi)容予以完成。而從該定義之中不難看出互聯(lián)網(wǎng)背景下促使中小企業(yè)產(chǎn)生大數(shù)據(jù)，而同時還會形成云會計，大數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的云會計完全可以形容為是硬幣的正反兩面相互依存，云會計屬于新時期中小企業(yè)進行會計信息化良好管理的關(guān)鍵利器，尤其是能夠?qū)Υ罅康臅嫈?shù)據(jù)實施便捷性處理分析，實現(xiàn)中小企業(yè)對于高效率以及低成本會計實際信息化建設(shè)的目的，而其基于會計成本方面核算控制影響具體可以從兩方面來講：

其一是企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下依托云會計能夠?qū)嫵杀緦嶋H計算周期有效縮短。具體來講，中小企業(yè)可以依據(jù)歷史成本以及自身經(jīng)營目標將會計成本計劃予以制定，并將該成本控制目標向各個工序以及不同環(huán)節(jié)和所有部門細化深入，利用輸入作業(yè)成本精確相關(guān)數(shù)據(jù)指標科學(xué)化目標成本，將會計成本予以合理范圍內(nèi)良好控制[1]；依托于核算經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)中設(shè)備費用以及人工費用和相應(yīng)的材料等等費用，及時在云會計平臺上上傳涉及的會計成本數(shù)據(jù)信息，進而將整個經(jīng)營之中成本發(fā)生額實現(xiàn)動態(tài)化科學(xué)展現(xiàn)，便于企業(yè)依托于全面性以及科學(xué)準確性會計數(shù)據(jù)降低成本，當然更加便于中小企業(yè)相應(yīng)的管理決策層進行成本方面及時查詢以及有效了解分析，動態(tài)性管理成本狀況并及時調(diào)整成本偏差。

其二是企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下依托于云會計能夠?qū)⒊杀究刂脐P(guān)鍵點強化。具體來講，云會計該種平臺能夠?qū)崿F(xiàn)綜合信息的跨部門的良好提供，這有利于共享資源信息，如在信息集成之后將庫存信息以及物流信息和相應(yīng)銷售生產(chǎn)等等信息依托于會計模塊實現(xiàn)共享，這有利于中小企業(yè)信息流以及業(yè)務(wù)流和資金流三者之間的統(tǒng)一化有效管理；當然依托于云會計該種平臺還可以具體分析各個環(huán)節(jié)成本變化趨勢以及占比結(jié)構(gòu)，促使企業(yè)對于成本要素有著科學(xué)把控[2]。

二、探析基于大數(shù)據(jù)環(huán)境中小企業(yè)強化會計成本控制途徑

一般來講會計成本是中小企業(yè)在日常經(jīng)營環(huán)節(jié)之中涉及到的所有成本，包含了原材料以及相應(yīng)的銷售生產(chǎn)等等，可以說涉及整個經(jīng)營過程，會計成本發(fā)生以及形成均具備較強的動態(tài)特性，而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中中小企業(yè)應(yīng)該是將會計成本方面核算控制體現(xiàn)在方方面面，從不同環(huán)節(jié)上進行強化控制，而上文在了解了大數(shù)據(jù)以及云會計之后，下面就具體探討中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會計對會計成本展開的良好核算控制。

（一）采購原材料方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會計對會計成本展開的良好核算控制可以從采購原材料上著手，具體來講，依托于云會計該種平臺中小企業(yè)可以實現(xiàn)相關(guān)原材料數(shù)據(jù)信息準確以及全面性的良好獲取，進而為構(gòu)建較好采購環(huán)境奠定基礎(chǔ)；中小企業(yè)一方面依托于云會計此平臺對自身所需的不同原材料價格和相應(yīng)質(zhì)量進行充分性了解，另一方面還可以進行采購信息的及時發(fā)布，將采購原材料方面的渠道有效拓寬；而建立在采購信息公開基礎(chǔ)之上，采購范圍也會逐漸擴大，對于原材料的供需距離也會相應(yīng)縮短，這對于采購效率的提升奠定了基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)采購成本的最大化降低；從選擇供應(yīng)商來講中小企業(yè)完全可以借助公開競爭手段進而促使自身在采購原材料環(huán)節(jié)中占據(jù)有力地位，因為采購價格一旦偏高無疑是會增加中小企業(yè)成本壓力，依托于云會計中小企業(yè)針對原材料建立相應(yīng)的信息庫，查看原材料方面市場價格的動態(tài)變化狀況，核算并設(shè)計出最優(yōu)采購方案，一旦確定供應(yīng)商之后就需要將采購數(shù)量上報審批。

（二）物流環(huán)節(jié)方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會計對會計成本展開的良好核算控制還可以從物流環(huán)節(jié)上入手，具體來講，無論是中小企業(yè)以往物流還是當前現(xiàn)代化的物流基本上占據(jù)會計成本較大的比例，據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示運輸上涉及到的成本費用往往占據(jù)整體物流成本百分之六十，由此也顯示著運輸對于中小企業(yè)物流的重要意義，而依托于云會計該種平臺則完全能夠分離物流運作以及采購業(yè)務(wù)，實現(xiàn)物流方面供應(yīng)鏈的高效管理，對于部門界限良好打破，建立在線物料以及配送和相應(yīng)倉儲等等管理上的一體化[3]；一般企業(yè)處于供應(yīng)鏈之中幾乎所有環(huán)節(jié)均涉及物流費用，由此中小企業(yè)日常物流方面成本控制本質(zhì)上屬于系統(tǒng)性以及走高和性過程，而利用云會計可以將供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)實施有效的全過程控制，將物流方面總成本及時監(jiān)控匯總；此外控制運輸費用能夠促使中小企業(yè)將單位時間以及單位空間相應(yīng)運送力大大提升，而借助云會計完全可以提前將運輸路線進行良好規(guī)劃，并將最佳路徑從眾多的路線中挑選出來，最終促使中小企業(yè)利用最優(yōu)路徑進行物流配送進而將物流成本最大化降低。

（三）管理庫存方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會計對會計成本展開的良好核算控制還可以從管理庫存上下功夫，具體來講，中小企業(yè)在會計成本方面還包含了庫存成本，而庫存成本也是整個會計成本良好核算控制要素，一般依據(jù)訂單需求決定原料采購，為此大數(shù)據(jù)時代庫存則建立在MRP基礎(chǔ)上，依據(jù)現(xiàn)有庫存以及物料清單和相應(yīng)的產(chǎn)品訂單等將實際采購量確定下來，以庫存的最小成本進行為中小企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)予以保障，還可以對庫存保質(zhì)期以及最高庫存和和庫存安全實施有效安全預(yù)警；中小企業(yè)在日常經(jīng)營中常常為了回避停工待料就需要對原材料日常庫存做到數(shù)據(jù)的及時獲取，而以往人工核算統(tǒng)計在原材料大數(shù)據(jù)環(huán)境下則常常出錯，此外還耗時耗力，這對于中小企業(yè)進行決策制定非常不利，而處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中中小企業(yè)完全可以將倉儲物資進行電子標簽的實際粘帖，該種電子標簽本質(zhì)屬于物資特定的并且唯一性編碼，其中更是記錄著專有倉儲信息，而中小企業(yè)完全可以借此實現(xiàn)庫存物資方面信息化精細管理，此外倉庫相關(guān)管理工作者也能夠依據(jù)電子標簽將貨物快速良好定位等等，可以說無論是材料的使用還是運轉(zhuǎn)均能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化的全程管理，避免物資丟失和相應(yīng)被盜，最大化將庫存成本降低。

（四）制造生產(chǎn)方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會計對會計成本展開的良好核算控制可以從制造生產(chǎn)上著手，具體來講，中小企業(yè)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本構(gòu)成的實際分析之后可以將一些可控的以及頻繁發(fā)生重要成本指標進行提取，依托于云會計該種平臺更加能夠進行成本方面指標庫的良好構(gòu)建，而該指標庫目的是用來微觀控制產(chǎn)品成本；此外借助云會計還能夠?qū)Σ煌ば蛳鄳?yīng)的標準成本進行數(shù)據(jù)分析，因為標準成本如果和相應(yīng)的實際成本兩者之間具備較大性差異，則需要快速分析產(chǎn)生該種狀況背后的原因，并及時調(diào)整標準成本相關(guān)數(shù)據(jù)促使其和實際狀況較為吻合；如果說是日常生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常成本則需要依托于各個部門之間狼嚎配合及時予以解決，合理將異常成本控制，進而通過上述方式對處于大數(shù)據(jù)環(huán)境中的中小企業(yè)生產(chǎn)成本實現(xiàn)最大化降低。

（五）產(chǎn)品銷售方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會計對會計成本展開的良好核算控制，除了可以從制造生產(chǎn)以及庫存等四方面入手之外，還可以從產(chǎn)品銷售上下功夫，具體來講，借助云會計中小企業(yè)完全可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境之中對相應(yīng)的客戶需求進行科學(xué)分析以及良好調(diào)查和有效跟蹤，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行自動化的新型營銷方案，將終端客戶與中小企業(yè)之間的溝通距離不斷拉近，在此基礎(chǔ)上對客戶偏好以及相應(yīng)的客戶需求做到心中有數(shù)；依托于產(chǎn)品在經(jīng)濟市場實際占有比例對受眾群予以分析，進而實現(xiàn)將產(chǎn)品信息于目標客戶的直接推送，最大化避免比不要廣告費用和線下宣傳費用，當然更加可以借助云會計將總銷售成本良好核算[4]。

三、結(jié)論

綜上分析可知，大數(shù)據(jù)時代的來臨意味著云會計隨之產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)本質(zhì)上和云會計之間相輔相成，對于大數(shù)據(jù)的探討如果脫離了云會計則顯得不倫不類，在該種環(huán)境背景之下中小企業(yè)完全可以依托于云會計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)會計成本方面數(shù)據(jù)信息的便捷獲取以及有效提取和科學(xué)應(yīng)用，實現(xiàn)總會計成本的最大化降低，而本文將處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中的中小企業(yè)實際會計成本控制核算作為研究核心旨在為現(xiàn)今關(guān)于會計成本方面的研究提供理論上的參考依據(jù)，并期望為未來中小企業(yè)長足發(fā)展獻出自己的一份微薄之力。

[1]梁偉靜,薛曉芳,李曉智.大數(shù)據(jù)及云會計背景下制造企業(yè)物流成本核算——基于統(tǒng)計與會計相結(jié)合的核算方法[J].財會通訊,2016,(10):74-76.

[2]林菡.私營企業(yè)會計成本核算研究——以泉州私營企業(yè)為例[J].中共福建省委黨校學(xué)報,2013,(07):117-120.

[3]張明明.推動企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的探索——歧點、亮點與難點[J].會計之友,2014,(02):4-10.

[4]程曙,周游.大數(shù)據(jù)時代小企業(yè)管理會計外包的可行性探討[J].中國集體經(jīng)濟,2015,(28):143-144.

責(zé)任編校：徐向陽

F253

A

1009-8534（2017）01-0009-02

趙蕾，云南工商學(xué)院會計二院，講師，碩士在讀。