檔案文化與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

易世玉

(中國(guó)電力顧問(wèn)工程集團(tuán)中南電力設(shè)計(jì)院有限公司，湖北 武漢 430071)

檔案文化與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

易世玉

(中國(guó)電力顧問(wèn)工程集團(tuán)中南電力設(shè)計(jì)院有限公司，湖北 武漢 430071)

企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化的重要組成部分，是承載企業(yè)文化的重要載體，開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案文化可以豐富企業(yè)文化內(nèi)容。本文從介紹檔案文化與企業(yè)文化的關(guān)系入手，指出目前企業(yè)檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀、條件，并從意識(shí)、做法兩個(gè)層面提出了加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的做法，指出了企業(yè)檔案文化建設(shè)的意義。

檔案文化；企業(yè)文化；文化價(jià)值。

1 企業(yè)文化與檔案文化概述

1.1 企業(yè)文化

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的精神食糧，對(duì)企業(yè)文化的定義眾說(shuō)紛紜。從狹義上說(shuō)，企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)以價(jià)值觀為核心的意識(shí)形態(tài)，主要強(qiáng)調(diào)思想層面；從廣義上說(shuō)，則包括物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、精神文化等方面，可以把文化產(chǎn)品、群體行為、內(nèi)部制度等均納入企業(yè)文化的范疇，企業(yè)精神是企業(yè)文化的精髓，企業(yè)形象是企業(yè)文化的呈現(xiàn)，企業(yè)的理念是企業(yè)員工工作的指南，企業(yè)目標(biāo)則是企業(yè)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

企業(yè)文化是具有時(shí)間性和地域性的，不同的時(shí)代背景，不同的企業(yè)的文化也是不一樣的，企業(yè)文化適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的同時(shí)，也依托于企業(yè)的發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，是企業(yè)成長(zhǎng)的靈魂，21世紀(jì)企業(yè)文化已經(jīng)成為企業(yè)的重要競(jìng)爭(zhēng)力之一。

1.2 檔案文化

檔案作為一種記載企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)體，也是具有文化屬性的，狹義的檔案文化是指記載企業(yè)精神文明和物質(zhì)文明的檔案實(shí)體，而廣義的檔案文化既包含實(shí)體，也包括人民利用檔案的文化成果為企業(yè)創(chuàng)造出的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富。

由于檔案具有文化價(jià)值，企業(yè)應(yīng)該大力提升檔案的文化品質(zhì)，在管理理念、管理方法上合理保存記載企業(yè)文化精神的檔案文件、利用檔案文化信息功能，重視企業(yè)檔案文化作用。

1.3 檔案文化與企業(yè)文化的聯(lián)系

1.3.1 企業(yè)檔案本身就是企業(yè)文化現(xiàn)象

企業(yè)檔案是記錄企業(yè)活動(dòng)的重要載體，不同企業(yè)的檔案反映的內(nèi)容不同，同一個(gè)企業(yè)的不同部門檔案的內(nèi)容也是不一樣的，例如黨群工作檔案反映了企業(yè)的思想政治工作和精神文明建設(shè)，這是企業(yè)精神文化的集中反映，企業(yè)檔案是企業(yè)生存發(fā)展的重要保障，企業(yè)檔案以其具體的物質(zhì)形態(tài)而存在,企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示。因此檔案本身就是一個(gè)富含了企業(yè)文化內(nèi)涵載體，因此企業(yè)檔案本身就是一種企業(yè)文化現(xiàn)象。

1.3.3 企業(yè)文化的傳承依托于企業(yè)檔案

企業(yè)的獎(jiǎng)杯、牌匾、錦旗都是檔案保管的重要內(nèi)容，這些反映了企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮的重要作用，同時(shí)企業(yè)活動(dòng)的照片、影像資料也是檔案的重要組成部分，這些長(zhǎng)期積累的材料是進(jìn)行企業(yè)精神文化建設(shè)和教育的重要材料，如果將這些檔案妥善保管，對(duì)于一代代企業(yè)員工了解企業(yè)文化，傳承企業(yè)文化精神具有重要的意義，因此企業(yè)文化的傳承依托于檔案。

2 檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著企業(yè)的發(fā)展，許多企業(yè)對(duì)于檔案工作的重視在不斷加深，企業(yè)檔案的文化作用不斷凸顯，進(jìn)行企業(yè)檔案文化建設(shè)的條件也逐漸成熟，但是企業(yè)檔案文化建設(shè)工作仍存在各種亟待解決的問(wèn)題。

2.1 企業(yè)檔案文化建設(shè)的條件

2.1.1 企業(yè)檔案管理人員專業(yè)化

目前很多企業(yè)，尤其是國(guó)有企業(yè)或者科研院所中的檔案管理都配備了相對(duì)專業(yè)的人員，這些管理者具有檔案教育背景，專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，因此在收集、存儲(chǔ)、保管檔案以及挖掘檔案的文化價(jià)值方面具有較高的水平，可以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范化管理檔案，同時(shí)可以處理好企業(yè)檔案保密與利用之間的關(guān)系。

2.1.2 企業(yè)檔案保管的設(shè)施齊全

企業(yè)多建立了專門管理檔案的部門，或者將檔案工作下屬在辦公室部門，有專門的地點(diǎn)保存檔案，庫(kù)房做的“八防”工作開(kāi)展順利，同時(shí)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)也比較完善，可以實(shí)現(xiàn)文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔的有序完成。

2.1.3 企業(yè)檔案管理制度完善

依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，企業(yè)建立了管理檔案的相關(guān)規(guī)定，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案安全保密制度等，日常的檔案工作也是按照《企業(yè)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位檔案工作的實(shí)際情況有效開(kāi)展。

隨著人員的專業(yè)化、管理制度不斷完善、檔案工作受到重視，已經(jīng)做好了檔案文化建設(shè)的各方面準(zhǔn)備，檔案文化建設(shè)的時(shí)機(jī)已經(jīng)逐漸成熟起來(lái)。

2.2 企業(yè)檔案文化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.2.1 企業(yè)檔案文化建設(shè)意識(shí)淡薄

企業(yè)是以營(yíng)利為目的進(jìn)行生產(chǎn)，且自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人組織，企業(yè)效益的好壞決定著企業(yè)的生死存亡，因此企業(yè)的工作重心始終放在企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)上，對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)，是將其定義為局限于幫助企業(yè)保管文件，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)上，對(duì)其在文化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用認(rèn)識(shí)不足，因此對(duì)開(kāi)發(fā)其文化價(jià)值所開(kāi)展的工作、投入的人力、物力和財(cái)力也是有限的。

2.2.2 檔案文化建設(shè)工作開(kāi)展不主動(dòng)

許多檔案工作者在管理檔案的時(shí)候，經(jīng)常是等待別人上門來(lái)利用，對(duì)企業(yè)和企業(yè)員工的需求了解不足，因此對(duì)于檔案信息的整合做的也不夠，企業(yè)檔案宣傳工作就更是長(zhǎng)期處于缺失狀態(tài)了，這種情況下，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案文化的積淀，也更談不上企業(yè)檔案文化的挖掘。

2.2.3 檔案文化建設(shè)工作內(nèi)容單一

在企業(yè)中，檔案工作主要是完成收集、整理、保管和利用工作，對(duì)于檔案文獻(xiàn)的編纂工作相對(duì)較少，沒(méi)有將企業(yè)檔案的文化價(jià)值整合利用起來(lái)，因此只能在檔案中零零星星看到一些文化體現(xiàn)，因此檔案文化價(jià)值的影響力比較低。

3 加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的做法

3.1 強(qiáng)化企業(yè)檔案文化意識(shí)

強(qiáng)化企業(yè)文化意識(shí),要求企業(yè)檔案工作者必須對(duì)企業(yè)文化現(xiàn)象進(jìn)行認(rèn)真思考和研究,并作出積極的反應(yīng)。一方面要重新思考企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的重要意義，認(rèn)識(shí)檔案本身、企業(yè)檔案部門的文化屬性和文化價(jià)值，另一方面企業(yè)要將檔案工作納入文化建設(shè)的軌道上來(lái)，投入更多的資金和精力，整合現(xiàn)有檔案資源。

同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)檔案文化意識(shí)也要重樹(shù)企業(yè)的檔案工作理念，堅(jiān)持企業(yè)檔案的存儲(chǔ)與文化傳承的相統(tǒng)一，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，應(yīng)該將其反映企業(yè)文化的部分提煉出來(lái)，進(jìn)行展覽或者做成宣傳手冊(cè)，展示企業(yè)的文化內(nèi)涵和企業(yè)形象，因?yàn)闄n案是企業(yè)歷史發(fā)展的見(jiàn)證者，體現(xiàn)了企業(yè)的文化特色。

3.2 深入開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的文化價(jià)值

深入開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的文化價(jià)值是做好企業(yè)檔案文化建設(shè)的核心工作，這一工作的精髓就在于將企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)的“重保管”轉(zhuǎn)移到“重利用”上來(lái)，對(duì)原有檔案資源進(jìn)行深入挖掘。具體來(lái)說(shuō)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)充分開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案資源

重視對(duì)企業(yè)檔案的二次鑒定和編纂工作，挖掘見(jiàn)證企業(yè)發(fā)展，體現(xiàn)企業(yè)文化的檔案，檔案工作者也要樹(shù)立檔案文化責(zé)任意識(shí)，將整理出具有文化價(jià)值的檔案進(jìn)行有效編纂，條件允許的情況下可以建立企業(yè)檔案文化數(shù)據(jù)庫(kù)或者是主頁(yè)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化，以豐富多樣的形式展現(xiàn)出來(lái)，增強(qiáng)其文化性和趣味性。具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行企業(yè)檔案服務(wù)：首先，從樹(shù)立企業(yè)形象的角度，對(duì)檔案圖片以及科技成果在保證不涉及企業(yè)商業(yè)秘密的情況下可以宣傳展示；第二，可以從統(tǒng)一員工價(jià)值觀念的角度著手，編纂類似《企業(yè)發(fā)展史》、《企業(yè)成長(zhǎng)史》等相關(guān)文獻(xiàn)，以圖片、視頻、短片等形式展示企業(yè)文化；最后，也可以從規(guī)范企業(yè)員工工作、提高員工的技能角度發(fā)揮企業(yè)檔案的文化價(jià)值，編纂一些便于技能培訓(xùn)的文件，或者是對(duì)先進(jìn)工作者的事跡編纂成冊(cè)提供利用。

(2)主動(dòng)提供企業(yè)檔案服務(wù)

要增強(qiáng)“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的服務(wù)意識(shí)，提升企業(yè)檔案工作者的服務(wù)意識(shí)，定期將整合好的檔案資料以豐富的形式展現(xiàn)出來(lái)，組織企業(yè)員工參觀，同時(shí)可以利用檔案內(nèi)容制作一些富有企業(yè)檔案文化的紀(jì)念品。主動(dòng)提供企業(yè)檔案服務(wù)也離不開(kāi)企業(yè)的資金和資源的支持，提升檔案工作的地位，為檔案服務(wù)提供更多的平臺(tái)。同時(shí)可以組織企業(yè)員工在業(yè)余時(shí)間參觀企業(yè)檔案庫(kù)，使檔案部門不再是一個(gè)看起來(lái)嚴(yán)肅、管理森嚴(yán)的部門，而是一個(gè)主動(dòng)服務(wù)、具有親和力的部門。同時(shí)企業(yè)檔案部門也應(yīng)該積極發(fā)揮員工的作用，讓其參與到企業(yè)檔案文化建設(shè)中來(lái)，為體現(xiàn)企業(yè)文化的檔案內(nèi)容不斷豐富、宣傳方式不斷革新提出意見(jiàn)和想法。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)得以生存的軟實(shí)力，企業(yè)文化既是一種企業(yè)精神，也是一種經(jīng)濟(jì)文明，反映了企業(yè)行為規(guī)范，企業(yè)經(jīng)營(yíng)道德，企業(yè)信念和企業(yè)的社會(huì)目標(biāo)。檔案是承載企業(yè)文化的重要載體，重視和發(fā)揮企業(yè)檔案文化的作用，一方面可以豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵，為宣傳企業(yè)文化找到更多實(shí)物例證，另一方面檔案作為一種實(shí)物載體對(duì)于講述企業(yè)歷史、宣傳企業(yè)精神具有重要的意義。從檔案工作者到企業(yè)的每一員工都參與到企業(yè)檔案文化建設(shè)中來(lái)，共創(chuàng)企業(yè)文化。

[1] 李龍新．從企業(yè)到企業(yè)文化的經(jīng)濟(jì)學(xué)解釋[J]．商業(yè)研究，2013，(02)．

[2] 楊松波．企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)[J]．檔案學(xué)通訊，1998，(4)．

[3] 張亞榮．企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)[J]．檔案學(xué)研究，2013，(7)．

[4] 王英瑋．檔案文化論[J]．檔案學(xué)通訊，2003，(2)．

[5] 藍(lán)皚珠．對(duì)溫州民營(yíng)企業(yè)檔案進(jìn)行文化滲透的探討[J]．檔案學(xué)通訊，2007，(2)．

[6] 陳智為，任瑋．強(qiáng)化企業(yè)檔案工作，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)[J]．檔案學(xué)研究，2000，(3)．

The Relationship Between Archive Culture and Enterprise Culture Construction

YI Shi-yu

(Central Southern China Electric Power Design Institute (CSEPDI) of China Power Engineering Consulting Group Corporation, Wuhan 430071, China)

Enterprise archives culture is an important part of enterprise culture and an important carrier of enterprise culture. Enterprise archives development can enrich the content of the enterprise culture. This paper describes the relationship between archives culture and corporate culture, points out that the current status and conditions of corporate archives culture construction, and It proposes the ways of strengthening the practice of enterprise archives culture construction and the signifcance of enterprise archives culture construction.

archive culture;

F406

：B

：1671-9913(2017)01-0078-03

2016-01-21

易世玉(1988- )，女,重慶人,碩士研究生，館員，研究方向?yàn)槠髽I(yè)檔案。