科研院所信息化管理的若干問題及對策

門沖

【摘要】 逐步實現(xiàn)信息化管理，是新時期科研院所加強信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，本文主要針對我國的科研院所發(fā)展現(xiàn)狀，分析開展信息化管理的若干問題，總結(jié)提高信息化管理水平的有效策略。

【關(guān)鍵詞】 科研院所 信息化管理 優(yōu)化策略

一、引言

隨著我國倡導(dǎo)創(chuàng)新發(fā)展理念的力度不斷加大，國內(nèi)科研院所的建設(shè)與改革步入新常態(tài)。壯大建設(shè)規(guī)模的重要保障在于提升管理質(zhì)量與效率。

科研院所開展信息化管理成為了關(guān)乎其未來發(fā)展的關(guān)鍵?？蒲性核_展信息化管理，能夠海量存儲大量歷史科研數(shù)據(jù)，實時搜集整理各項科研項目及成果，有效監(jiān)測科研全過程，捕捉活動進度及活動軌跡，從而全方位服務(wù)機構(gòu)及個人，實現(xiàn)院所各項事務(wù)的高效管理。

現(xiàn)階段，我國科研院所的信息化管理還存在的一定的問題，亟待重視與解決。

二、科研院所信息化管理若干問題

1、機構(gòu)分支部門的信息平臺開發(fā)無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在開展信息化建設(shè)的過程中，一些科研院所的下屬分支部門意圖將原有的管理系統(tǒng)進行升級后，再與其他部門實現(xiàn)數(shù)字化對接，形成信息化管理網(wǎng)絡(luò)。這樣的做法導(dǎo)致一所科研機構(gòu)中可能存在不同軟件供應(yīng)商所提供的信息管理平臺，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件系統(tǒng)開發(fā)，無疑增加了整個機構(gòu)的系統(tǒng)并網(wǎng)整合對接難度，也不利于信息化管理的開展。

2、機構(gòu)管理信息化建設(shè)周期較長。通過對一些科研院所的信息化建設(shè)調(diào)查了解，可以看出很多機構(gòu)的管理信息化系統(tǒng)建設(shè)往往需要較長的建設(shè)周期。從系統(tǒng)立項、啟動建設(shè)開始，需要經(jīng)過機構(gòu)外觀摩調(diào)研、機構(gòu)內(nèi)調(diào)研、聯(lián)系開發(fā)商演示產(chǎn)品、擬定建設(shè)方案、方案論證及修改、確定采購方案并簽單采購、系統(tǒng)搭建后試運行、初始化及個性設(shè)置、人員集中培訓(xùn)等步驟才能最終在科研院所中發(fā)揮信息化管理作用。

3、科研人員對信息化管理參與熱度偏低。科研院所中許多科研人員都具有相應(yīng)的科研項目，不同人員之間的報備系統(tǒng)并不相同。機構(gòu)加強信息化管理后，一些人員常會認(rèn)為在科研工作之余還要在管理系統(tǒng)中錄入科研進度與成果報告，工作重復(fù)且費時費力，因此并沒有過高的參與信息化管理的積極性，反而沿用傳統(tǒng)的辦公軟件開展工作。這樣導(dǎo)致管理人員的查閱審核任務(wù)量加重，不利于提升管理水平。

4、信息化管理的信息共享性不均衡。國內(nèi)重點科研院所的信息化管理開發(fā)、維護等專業(yè)人才儲備較多，信息共享性強突出。但相對落后地區(qū)的科研院所，則往往受到技術(shù)、資金、人力資源等條件限制，不能有效地共享科研信息。不同區(qū)域或不同機構(gòu)之間，要想獲得信息資源的共享還需要提前申請使用權(quán)限，一定程度也降低了信息化管理效率。

5、信息化管理的網(wǎng)絡(luò)安全性仍需提高。國內(nèi)很多科研院所的信息化管理系統(tǒng)易受建設(shè)經(jīng)費、專業(yè)技術(shù)、管理人才等因素限制，在系統(tǒng)平臺的網(wǎng)絡(luò)安全方面存在漏洞與不足，容易遭受不明攻擊，面臨嚴(yán)重科研資料失盜風(fēng)險，造成不同程度的損失。

三、提高信息化管理水平的有效策略

1、擴大建設(shè)需求調(diào)研，選定合理的信息化管理系統(tǒng)?？蒲性核男畔⒒芾斫ㄔO(shè)，需要在前期開展必要的調(diào)研活動。組織機構(gòu)內(nèi)人員探討建設(shè)統(tǒng)一平臺網(wǎng)絡(luò)的可行性，了解其他院所的信息化管理建設(shè)進度以及使用效果。從而結(jié)合本機構(gòu)工作實際引入可實現(xiàn)更多功能的信息化管理系統(tǒng)。

2、分期建設(shè)信息化系統(tǒng)，夯實已建項目的應(yīng)用基礎(chǔ)?？蒲性核男畔⒒芾硐到y(tǒng)，要控制好建設(shè)周期和應(yīng)用效果。因此可以分期建設(shè)，動態(tài)化應(yīng)用管理。先綜合規(guī)劃，考慮機構(gòu)內(nèi)的信息化管理目標(biāo)，分步建設(shè)直至完成全系統(tǒng)集成。重點考察科研項目管理、經(jīng)費管理、成果報告、市場反饋等核心業(yè)務(wù)的模塊應(yīng)用。

3、廣泛征求科研人員意見，打造高效管理應(yīng)用模式?？蒲性核男畔⒒芾碛脩糁饕菣C構(gòu)內(nèi)的科研人員與管理者，管理系統(tǒng)在初始化后的個人設(shè)置過程應(yīng)該先聽取科研人員的意見和建議，以確保系統(tǒng)上線后能被大多數(shù)接受和使用，激活信息化管理的參與度，實現(xiàn)各項功能共享和信息交換。

4、加強信息共享的認(rèn)識，開放不同部門之間共享權(quán)限。想要全面提升國內(nèi)整體科研水平，不同機構(gòu)或不同部門之間的信息共享是十分必要的。這一共享不等同于是相互模仿抄襲，而應(yīng)是選擇性學(xué)習(xí)先進的科研理念與管理技巧。因此不同機構(gòu)的信息化管理平臺應(yīng)該打破資源共享的權(quán)限，不斷完善相關(guān)合作內(nèi)容。

5、提高網(wǎng)絡(luò)安全保密技術(shù)，培養(yǎng)信息化管理高端人才?？蒲性核男畔⒒芾?，要時刻警惕來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊風(fēng)險和大量科研成果的失盜隱患。不斷加強信息系統(tǒng)的對外保密技術(shù)，強化安全建設(shè)。著力培養(yǎng)在網(wǎng)絡(luò)安全方面有專長、有管理方面有技能的專業(yè)人才，不斷推進科研院所信息化管理建設(shè)。

參 考 文 獻

[1]黃欣.基于新形勢下企業(yè)信息化管理的研究[J]，電子測試， 2016（11）：83-84.

[2]王潔玲，蘇伊拉，王洪瑩.淺析大型國企信息化管理問題及解決方案《信息技術(shù)與信息化》， 2016（6）：23-24.