基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學生管理信息化分析

牛雨

【摘要】 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，高校學生管理面臨著艱巨的任務(wù)，高職院校學生管理成為一種必然趨勢。著重分析了基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學生管理信息化，獲得良好的學生管理效果，突出大數(shù)據(jù)的作用，指導(dǎo)高職院校學生管理工作的開展。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 高職院校 學生管理 信息化

教學資源與管理人員短缺，使得學院管理落后，阻礙了高職院校發(fā)展。高職院校學生管理面臨著巨大的工作壓力，生源質(zhì)量逐年下降，傳統(tǒng)的學生管理模式和當前高職院校的實際需要不相符。在這種情況下，高職院校學生管理面臨著大數(shù)據(jù)帶來的新形式與新技術(shù)，不斷推進高職院校學生管理的信息化構(gòu)建，這是學生管理工作者不容忽視的一個方面。

一、高職院校學生管理工作信息化存在的問題

1.1大數(shù)據(jù)管理體系缺少完整性、統(tǒng)一性與有效性

高職院校沒有對應(yīng)的大數(shù)據(jù)職能管理部門，其數(shù)據(jù)管理體系缺少完整性，使得傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式與高職院?，F(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)管理工作不相符。此外，分散的信息處理使得學生管理者低效勞動，導(dǎo)致學生的大量混亂，部門間具有較差的數(shù)據(jù)一致性，對高職院校信息的準確性構(gòu)成較大影響，不利大數(shù)據(jù)的管理工作的開展，要構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理體系并不容易。

1.2學生管理工作者信息化意識弱，無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用

管理者不愿將更多的時間用在學習信息化功能上，使得信息化管理效率不高。高職院?，F(xiàn)有的技術(shù)僅能處理部分相似的信息數(shù)據(jù)，無法現(xiàn)代化地收集及分析大數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析技術(shù)未切實應(yīng)用，無法支持高職院校管理決策，缺少大數(shù)據(jù)挖掘、分析的專業(yè)人才，大數(shù)據(jù)的開發(fā)利用有助于學生管理工作，由于缺少分析人才，所以無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。這是現(xiàn)階段許多高職院校存在的問題。

1.3信息化程度低，數(shù)據(jù)挖掘與處理難度大且效率不高

盡管高職院校有一部分工作流程實現(xiàn)了辦公自動化，但缺少系統(tǒng)的頂層設(shè)計，系統(tǒng)間的信息交互差。很多高職院校在管理方式上還是使用一般文件夾存放文檔數(shù)據(jù)，使得文件夾較多地存儲在電腦設(shè)備上，存放路徑無一定規(guī)律，使用效率不高。學生管理產(chǎn)生了許多學生的數(shù)據(jù)，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的挖掘與處理還不成熟，使得高職院校學生管理系統(tǒng)化程度低與決策支撐力度低。

二、基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學生管理信息化構(gòu)建的策略

2.1轉(zhuǎn)變思維，重視大數(shù)據(jù)體系構(gòu)建

構(gòu)建專員管理制度，依照各職能部門把全院所有數(shù)據(jù)分配至個人，安排專員統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)，編制有關(guān)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，合理規(guī)范信息的收集與使用，確保數(shù)據(jù)及時、有效。數(shù)據(jù)整合是一項艱巨的任務(wù)，高職院校尋求變革，轉(zhuǎn)化大數(shù)據(jù)結(jié)論，于同類院校中突出優(yōu)勢。高職院校部門的決策者革新思維，高度重視大數(shù)據(jù)。

2.2提升學生管理工作者隊伍的信息化素養(yǎng)與技能水平

學院需要著力提升學生管理工作者的信息化意識，讓他們熟練地操作管理信息化系統(tǒng)，搞好學生思想教育工作，有效管理學生常規(guī)事物，實時了解學生思想，基于信息化工作經(jīng)驗，探究信息化工作模式。以各種形式強化學生管理者間的溝通，把學生管理系統(tǒng)的工作經(jīng)驗分享給大家，提升信息分析能力與處理能力，逐步提升管理者隊伍的信息素養(yǎng)。著重通過大數(shù)據(jù)技術(shù)引導(dǎo)學生管理工作理念的開展，利用各種形式于無形中讓學生熟悉并使用大數(shù)據(jù)管理平臺。在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校學生管理者實際踐行，轉(zhuǎn)變思維，結(jié)合具體工作，不斷進步，提高學生管理水平，大數(shù)據(jù)人才需要熟練掌握大數(shù)據(jù)所有技術(shù)，分析大數(shù)據(jù)結(jié)論，深入探究院校各部門間關(guān)聯(lián)性[1]。按照大數(shù)據(jù)結(jié)論，確保操作操作與評價可行。要求學院統(tǒng)一培養(yǎng)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，組織構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理團隊。

2.3利用大數(shù)據(jù)研究成果，致力于搭建大數(shù)據(jù)交換共享平臺

建立大數(shù)據(jù)共享平臺，涵蓋全院各數(shù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與各數(shù)據(jù)記錄，使各系統(tǒng)間信息數(shù)據(jù)共享成為可能，保持系統(tǒng)間信息順暢，便于大數(shù)據(jù)分析與使用。信息化建設(shè)時，要求學生管理者高度敏感數(shù)據(jù)信息，經(jīng)常匯集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過認真仔細地分析，獲得可靠的結(jié)論。學生在校參加各類活動，得到積分，找尋學生對某些活動的關(guān)注度，便于后續(xù)相似活動的開展，強化學生活動的影響力。分析學生校園一卡通的消費記錄狀況，相應(yīng)地找到隱性貧困學生，提供幫扶資助，將人文關(guān)懷提升到一個較高的高度，健全學生社團主題網(wǎng)站，讓學生更好地展示自己風采，培養(yǎng)他們各項技能，使學生形成正確的人生觀與價值觀。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)給高職院校的學生管理帶來了機遇與挑戰(zhàn)。物聯(lián)網(wǎng)更多地應(yīng)用在高校中，利用無線通信技術(shù)實現(xiàn)了信息化管理，不斷收集數(shù)據(jù)，發(fā)給客戶。實現(xiàn)了人性化與開放化的學生管理，還要強化學生精細化管理，較好地服務(wù)學生職業(yè)規(guī)劃[2]。可以想象未來高職院校學生管理工作將逐步完善大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，更好地投入實踐工作中。

參 考 文 獻

[1]顧永惠.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學生信息化管理的研究與實踐[J].文教資料，2016，（15）：121-122.

[2]史維鑫.基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學生管理信息化分析[J].長江叢刊，2016，（36）：222.