建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探討

【摘要】在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，建筑行業(yè)也在快速的發(fā)展，項(xiàng)目越來(lái)越多，傳統(tǒng)的建筑管理方式已經(jīng)沒(méi)辦法適應(yīng)新時(shí)代建筑行業(yè)的發(fā)展要求，新的管理方式應(yīng)運(yùn)而生，也就是協(xié)同管理。協(xié)同管理可以幫助建筑項(xiàng)目避免很多錯(cuò)誤，對(duì)于建筑項(xiàng)目有很關(guān)鍵的作用。協(xié)同管理是適應(yīng)時(shí)代需要產(chǎn)生的，必定有自己的優(yōu)勢(shì)。文章主要分析了協(xié)同管理的含義和目前建筑行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的管理問(wèn)題以及協(xié)同管理在建筑項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】建筑管理；協(xié)同管理；應(yīng)用

建筑行業(yè)是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支撐，伴隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越激烈的，單個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)也會(huì)隨之變小，而項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)則不斷增加。因此，在建筑管理中采取適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?，可以幫助建筑?xiàng)目降低風(fēng)險(xiǎn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展下去。

1、協(xié)同管理概述

為了能夠使建筑項(xiàng)目能夠順利的開(kāi)展進(jìn)行，要對(duì)各部門(mén)之間進(jìn)行合適的協(xié)同管理。協(xié)同管理顧名思義就是整個(gè)部門(mén)團(tuán)結(jié)一致上下一心共同為達(dá)成目標(biāo)任務(wù)而努力，這就需要使各個(gè)部門(mén)之間相互配合默契，井然有序的進(jìn)行各項(xiàng)工作。尤其是建筑人員、工作人員以及直接管理人員之間更需要進(jìn)行有條理的配合工作，將配合落實(shí)到實(shí)處，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有人員都能夠發(fā)揮其最大的功能，做到最好，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。將協(xié)同管理應(yīng)用到工程建設(shè)當(dāng)中，很快就從業(yè)務(wù)協(xié)同向戰(zhàn)略協(xié)同進(jìn)行演變，使得建設(shè)單位能夠?qū)F(xiàn)有資源進(jìn)行最大化利用。

2、建筑企業(yè)實(shí)施協(xié)同管理方法的意義

將協(xié)同管理應(yīng)用到建筑項(xiàng)目中具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)實(shí)施協(xié)同管理能夠使建筑工程各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，各部門(mén)之間良好的協(xié)調(diào)合作，提高生產(chǎn)效率，以達(dá)到更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)保證建筑工程的安全問(wèn)題，對(duì)于建筑的質(zhì)量提供保障，尤其在施工管理和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率方面有著非常巨大的意義。具體的意義體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，協(xié)同管理在建筑工程的效率提高上做出了重大貢獻(xiàn)。對(duì)于資源信息的整合，使建筑企業(yè)加快了資源共享，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)于數(shù)據(jù)分析方面提供了顯著的進(jìn)步，同時(shí)節(jié)約了人力物力財(cái)力，降低了生產(chǎn)成本，使建筑企業(yè)達(dá)到了效率最大化。

其次，協(xié)同管理為建筑企業(yè)各部門(mén)之間的合作交流提供了一定的保障。加強(qiáng)了各部門(mén)之間的溝通，使各部門(mén)之間加強(qiáng)了了解，更有各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合。同時(shí)，對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，使建筑施工科學(xué)化、合理化，大大提高了建筑生產(chǎn)的質(zhì)量。

3、建筑管理中的問(wèn)題及原因

3.1建筑管理中的問(wèn)題

3.1.1項(xiàng)目實(shí)施比較混亂

建筑工程，對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)較為龐大的工程。隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，建筑工程的進(jìn)步也隨之進(jìn)行，然而由于工人理論知識(shí)的缺乏，并不能進(jìn)行有效、合理的操作，在一定程度上導(dǎo)致建筑工程在施工過(guò)程中，出現(xiàn)了雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。由于有部分工人對(duì)于施工的目的不明確，在施工過(guò)程中出現(xiàn)了很多不合理的狀況。與此同時(shí)，管理層面也存在較多的不合理、分工不明確的現(xiàn)象，直接影響了建筑工程的效率和質(zhì)量。

3.1.2領(lǐng)導(dǎo)管理不妥善

在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)管理人員對(duì)于項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不明確，導(dǎo)致在項(xiàng)目進(jìn)行中，管理人員與員工之間存在溝通障礙，工作難以協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間后，如果雙方溝通效果沒(méi)有得到改善，就會(huì)導(dǎo)致分歧的產(chǎn)生，對(duì)項(xiàng)目的正常運(yùn)作產(chǎn)生不良影響。如果管理人員不能及時(shí)認(rèn)識(shí)到自己存在的問(wèn)題，那么，項(xiàng)目將很難高質(zhì)、高效、保量的完成。

3.1.3職責(zé)不明確

在項(xiàng)目施工過(guò)程中，職責(zé)明確也占據(jù)非常重要的地位。在大多數(shù)項(xiàng)目施工中，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)施的具體情況做出決定，在決定前不需要向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，這就導(dǎo)致了職責(zé)不明確現(xiàn)象的產(chǎn)生。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)單位技術(shù)專家之間的溝通非常重要，然而，在大多數(shù)項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理與專家之間往往存在一定的溝通障礙，究其原因，是技術(shù)專家僅僅針對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)情況進(jìn)行分析，往往忽視了項(xiàng)目業(yè)主及實(shí)際情況。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要積極進(jìn)行引導(dǎo)，保障雙方溝通的順暢。綜上，職責(zé)明確，以保證建筑項(xiàng)目的正常運(yùn)行，在建筑施工過(guò)程中也顯得十分重要。

3.2出現(xiàn)問(wèn)題的原因

建筑工程項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面原因：首先是施工人員方面，他們對(duì)建筑目標(biāo)認(rèn)識(shí)不足，容易造成認(rèn)識(shí)誤區(qū)，對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程不熟悉，以至于出現(xiàn)了各種不利于項(xiàng)目良好運(yùn)行的狀況。其次，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，忽視項(xiàng)目管理人員的意見(jiàn)，根據(jù)各自的想法進(jìn)行決策，對(duì)項(xiàng)目的整體運(yùn)作產(chǎn)生了較大的影響。最后，就是管理者以個(gè)人利益為主，沒(méi)有與施工員工進(jìn)行良好的溝通與交流，各自為戰(zhàn)，忽視了集體利益，導(dǎo)致了管理人員與項(xiàng)目施工人員之間的隔閡。同時(shí)，管理人員對(duì)于項(xiàng)目班子中人員職責(zé)的劃分不明確，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量以及效率產(chǎn)生較大的影響。

4、協(xié)同管理在項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用

4.1協(xié)同管理的應(yīng)用

4.1.1承包商和管理者之間的協(xié)同

在與承包商的合作過(guò)程中，項(xiàng)目的管理者有責(zé)任引導(dǎo)承包商明確該項(xiàng)目的目標(biāo)職責(zé)，使施工過(guò)程更加公開(kāi)化、透明化、有序化。加強(qiáng)管理者與項(xiàng)目承包商之間的交流溝通，使雙方的職責(zé)更加明顯，更重要的是，使雙方能夠協(xié)調(diào)合作，和諧相處，在遇到一些問(wèn)題時(shí)雙方能夠共同探討制定最合理的解決方案。

4.1.2項(xiàng)目管理者和部門(mén)之間協(xié)同

建筑項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、施工細(xì)項(xiàng)繁多的特點(diǎn)，在建筑項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，管理人員與各部門(mén)之間也存在一些固有的矛盾，而解決這些矛盾成為了項(xiàng)目成功運(yùn)行的重要前提，因此管理者在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)一定要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合人員實(shí)際情況的要求合理的安排任務(wù)，下達(dá)任務(wù)過(guò)多過(guò)重會(huì)使項(xiàng)目施工人員感到疲倦，使施工效率大大降低，同時(shí)對(duì)于管理人員怨念加深，在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)管理人員空口令的現(xiàn)象，而項(xiàng)目過(guò)少則會(huì)使施工人員感到懈怠，對(duì)于項(xiàng)目施工效率產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)方面也應(yīng)制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。激勵(lì)項(xiàng)目施工人員和管理人員能夠更好的進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作。

4.1.3項(xiàng)目管理者和業(yè)主之間的協(xié)同

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理需要關(guān)注到項(xiàng)目業(yè)主的需求，對(duì)于雙方簽訂的相關(guān)合同進(jìn)行詳細(xì)的研究，業(yè)主則需對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。項(xiàng)目實(shí)施前，管理者需就項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目策劃，為業(yè)主提供合理化的建議，雙方出現(xiàn)意見(jiàn)不一致時(shí)，需要采取積極的態(tài)度解決問(wèn)題，不能相互推諉。

4.2案例分析

協(xié)同管理主要包括承包商與管理者、城鄉(xiāng)管理者與部門(mén)、項(xiàng)目管理者與業(yè)主之間的協(xié)同，下面以項(xiàng)目管理者與業(yè)主之間的協(xié)同為例進(jìn)行案例分析。某項(xiàng)目總建筑面積約42萬(wàn)平方米，其中，地上建筑面積是34萬(wàn)平方米，地下的建筑面積8萬(wàn)平方米。單體樓棟32棟，主要以6F花園洋房和20F住宅為主，總計(jì)住戶數(shù)2600戶。本項(xiàng)目合同工期為480天，然而，合同工期到期后還沒(méi)有完工項(xiàng)目交付工作，在臨近交付的一年內(nèi)，一直在搶工期。這個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商和物業(yè)都是全國(guó)比較有名的，業(yè)主也是因?yàn)楸容^信賴才來(lái)購(gòu)買(mǎi)的。在出現(xiàn)問(wèn)題以后，開(kāi)發(fā)商不但沒(méi)有及時(shí)的出面解決問(wèn)題，還一直在回避，一直在推脫責(zé)任。這樣的行為對(duì)于項(xiàng)目的名聲和業(yè)主都是一個(gè)很大的傷害，所以項(xiàng)目管理中需要管理者和與業(yè)主之間的協(xié)同，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，需要雙方良好的溝通，提出解決措施，而不是回避、推卸責(zé)任。

結(jié)語(yǔ)：

協(xié)同管理在我國(guó)有著較為廣泛的應(yīng)用，是一種全新的建筑工程項(xiàng)目管理模式，能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施全方位的監(jiān)督。將協(xié)同管理運(yùn)用到項(xiàng)目管理中，能夠很大程度上保證項(xiàng)目的保質(zhì)保量完成，并實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。對(duì)于建筑企業(yè)施工過(guò)程中出現(xiàn)的大量問(wèn)題，需要采用協(xié)同管理的方式進(jìn)行解決。