現(xiàn)代公司合同管理分析

[摘要]近年來(lái)，現(xiàn)代公司的合同管理問(wèn)題得到了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注，研究其相關(guān)課題有著重要意義。本文首先介紹了合同在現(xiàn)代公司外部交往中的作用，分析了公司合同管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分別從多個(gè)角度與方面提出了完善現(xiàn)代公司合同管理的有效對(duì)策，闡述了個(gè)人對(duì)此的幾點(diǎn)看法與認(rèn)識(shí)，望有助于相關(guān)工作的實(shí)踐。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代公司；合同；管理；策略

1、前言

作為一項(xiàng)實(shí)際要求較高的實(shí)踐性工作，現(xiàn)代公司合同管理的特殊性不言而喻。該項(xiàng)課題的研究，將會(huì)更好地提升對(duì)現(xiàn)代公司合同管理問(wèn)題的分析與掌控力度，從而通過(guò)合理化的措施與途徑，進(jìn)一步優(yōu)化該項(xiàng)管理工作的最終整體效果。

2、合同在現(xiàn)代公司外部交往中的作用

公司在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中，離不開(kāi)合同。合同在這里既作為證據(jù)起到證明雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系存在的作用，又起到了約束雙方的作用。合同在現(xiàn)代公司外部交往中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1追究違約賠償權(quán)。依合同法律法規(guī)的規(guī)定，合同當(dāng)事人一方違約，另一方有權(quán)追究其違約責(zé)任，遭受損失的，有權(quán)要求對(duì)方賠償。現(xiàn)代公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)交往中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，有權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.2撤銷(xiāo)或變更合同權(quán)。公司在簽訂合同過(guò)程中存在重大誤解、顯失公平、等情形時(shí)，可以行使合同的撤銷(xiāo)權(quán)或變更權(quán)，以維護(hù)自身的合法利益。

2.3代位權(quán)。在合同履行中，因債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)，對(duì)作為債權(quán)人的公司造成損害的，公司可以向人民法院請(qǐng)求以自己的名義代位行使債務(wù)人的債權(quán)，但該債權(quán)專(zhuān)屬于債務(wù)人自身的除外。代位權(quán)的行使范圍以公司的債權(quán)為限。公司行使代位權(quán)的必要費(fèi)用，由債務(wù)人負(fù)擔(dān)。

3、公司合同管理中存在的問(wèn)題

3.1合同管理的模式問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式一般采用企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)分口管理的模式。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。

3.2合同管理的制度問(wèn)題

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。目前公司在合同管理制度上存在一些問(wèn)題，還有很多不足之處。

3.3合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)，合同審查制度執(zhí)行不嚴(yán)

合同談判、審核需要解決三個(gè)方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力以及合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和有關(guān)規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。二是合同的嚴(yán)密性，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤；三是合同的可行性，包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。這三個(gè)矛盾在合同生效前如未盡到注意義務(wù)，合同生效后很可能產(chǎn)生更大的矛盾。

3.4重視靜態(tài)管理、忽視動(dòng)態(tài)管理，合同履行監(jiān)管不足

在合同產(chǎn)生的前期階段，企業(yè)往往高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過(guò)程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程，因此企業(yè)合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。合同履行監(jiān)控不足經(jīng)常體現(xiàn)在：一是應(yīng)變更的合同沒(méi)有變更；二是對(duì)合同的履行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤，不能夠利用合同管理這個(gè)手段對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行有效的控制。

4、完善現(xiàn)代公司合同管理的有效對(duì)策

4.1增強(qiáng)公司合同管理工作的重要性

公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的管理工作人員，不但要提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，更應(yīng)該增強(qiáng)自身的對(duì)公司合同管理的重要性的認(rèn)識(shí)，公司的合同管理制度的建立的基礎(chǔ)第一步主要是要建立公司合同管理的專(zhuān)職性部門(mén)或者專(zhuān)門(mén)性組織，招錄具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的并且具有相應(yīng)的能力的合同管理員工，增強(qiáng)公司合同管理制度建立的組織領(lǐng)導(dǎo)，督促和監(jiān)察合同另一方的合同訂立和合同履行，保障公司合同的訂立與合同履行的順利完成。提高企業(yè)合同管理人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，基于此才能夠保證公司逐漸形成一個(gè)完善健全的公司合同管理制度。

4.2完善公司合同管理體系

公司合同管理體系的完善是通過(guò)組織體系和制度體系兩方面來(lái)進(jìn)行的。其中，公司合同管理體系的組織體系主要是指公司自身的組織機(jī)構(gòu)要從上到下形成一個(gè)合理高效的合同管理部門(mén)，這樣就能保證公司合同管理能夠涵蓋到公司自身的每個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)，從而影響到公司的公司環(huán)境和文化。公司應(yīng)該逐漸完善和形成擁有一定可執(zhí)行性的制度和體系，保障公司合同管理制度有據(jù)可依。

4.3建立完善公司合同管理制度

增強(qiáng)公司合同整體性控制，逐漸形成一個(gè)具有體系化和制度化的與公司自身相適應(yīng)的合同管理制度。公司合同管理制度主要應(yīng)該包括以下內(nèi)容：公司合同管理和職責(zé)分配；合同審核批準(zhǔn)制度；合同的簽訂；訂立合同的履行、變更、撤銷(xiāo)、解除；合同終止審批制度；合同糾紛處理制度；合同管理制度；合同用章管理制度；合同管理獎(jiǎng)懲考核制度等。

4.4增強(qiáng)公司員工的教育培訓(xùn)

公司對(duì)自身員工的培訓(xùn)與教育應(yīng)該是一個(gè)具有全方位，高效率的系統(tǒng)。培訓(xùn)教育同樣也應(yīng)人而異或者應(yīng)職位而異，對(duì)于各個(gè)員工接觸不同的合同或者接觸不同時(shí)段的合同，其培訓(xùn)教育的側(cè)重點(diǎn)都有所不同，而這些培訓(xùn)與教育同樣形式是多種多樣的，使公司合同管理相關(guān)的所有員工能夠具有良好的企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從而使公司合同管理制度可以良好的貫徹實(shí)施，給公司帶來(lái)人文效益。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代公司合同管理問(wèn)題的研究分析，對(duì)于其良好實(shí)踐效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的公司合同管理過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重點(diǎn)要素的重視程度，并注重其具體實(shí)施措施與方法的科學(xué)性。